کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر Xero آپ کے کاروبار کے اکاؤنٹنگ کے پورے عمل کو منظم کرنے کے لیے ایک بہترین حل ہے۔ یہ ان کاروباری مالکان کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جن کے پاس اکاؤنٹنگ یا بک کیپنگ کی اہلیت نہیں ہے اور اس کا استعمال نسبتاً آسان ہے۔ بعض اوقات ہم تھوڑی بہت جلدی کلک کرتے ہیں، اس لیے اگر آپ نے کوئی ایسا لین دین حذف کر دیا ہے جسے آپ دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں، تو ایک طریقہ ہے۔ یہ کام کرنا تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے۔
یہ مضمون آپ کو دکھاتا ہے کہ حذف شدہ لین دین کو کیسے تلاش کیا جائے اور اسے محفوظ طریقے سے اسٹور کیا جائے۔ ہم نے سائبر کرائم اور آپ کے کاروباری ڈیٹا کی حفاظت کے بارے میں کچھ مفید معلومات شامل کی ہیں۔
حذف شدہ لین دین کو کیسے تلاش کریں۔
حذف شدہ لین دین کو تلاش کرنے اور بحال کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔
- میں سائن ان کریں۔ زیرو .
- 'اکاؤنٹنگ' مینو سے، 'بینک اکاؤنٹس' کا انتخاب کریں۔
- اس بینک اکاؤنٹ پر جائیں جس میں آپ بینک اسٹیٹمنٹ لائن کو بحال کرنا چاہتے ہیں، پھر 'اکاؤنٹ کا نظم کریں' اور 'بینک اسٹیٹمنٹس' کو منتخب کریں۔
- 'دکھاؤ' کے اختیار سے، 'بیان کی لائنیں' کا انتخاب کریں۔
- آپ جس اسٹیٹمنٹ لائن کو بحال کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے چیک باکس کو چیک کریں۔
- 'بحال' بٹن پر کلک کریں۔
اپنے بحال شدہ حذف شدہ لین دین کو محفوظ رکھیں
اب جب کہ آپ کو اپنے حذف شدہ لین دین مل گئے ہیں، آپ انہیں محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنا چاہیں گے۔ کلاؤڈ پر مبنی سافٹ ویئر کاروبار کے لیے کئی فوائد پیش کرتا ہے، بشمول لچک، نقل و حرکت، اور تعاون کی معاونت۔ بدقسمتی سے، سائبر کرائمینلز کے ڈیٹا تک آسان رسائی کے خواب پورے ہو گئے ہیں۔
بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ سائبر کرائم کے حوالے سے ریڈار کے نیچے آتے ہیں۔ تاہم، چھوٹے کاروبار بڑے کاروباروں سے زیادہ ہیک ہوتے ہیں۔ برے لوگوں سے اپنے ڈیٹا کی حفاظت کرنے کا طریقہ سیکھنے سے پہلے، سمجھیں کہ چھوٹی کمپنیوں کو زیادہ نشانہ کیوں بنایا جاتا ہے۔
ہر کاروبار میں ہیکنگ کے قابل وسائل ہوتے ہیں۔
ایک شخص کی دکان سمیت تمام کاروباروں کے پاس ڈیٹا ہوگا جو سائبر کرائمینل کے لیے قیمتی ہے۔ مثال کے طور پر، ای میل پتے، ٹیکس آئی ڈی نمبر، کریڈٹ کارڈ نمبر، اور یہاں تک کہ ایپل میوزک اکاؤنٹس۔ سائبر کرائمین ڈارک ویب پر اس معلومات سے پیسے کما سکتے ہیں۔
چھوٹی کمپنیاں عام طور پر سائبر سیکیورٹی پر کم خرچ کرتی ہیں۔
بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان اخراجات کو ایک جادوگرنی کی طرح ترجیح دیتے ہیں۔ اگرچہ بہت سے رہنما اپنے کاروبار کے لیے سائبرسیکیوریٹی کی اہمیت کو جانتے ہیں، لیکن ہو سکتا ہے کہ یہ ترجیح نہ ہو۔
سائبر کرائمین اس سے بخوبی واقف ہیں۔ اسی لیے وہ چھوٹے کاروباروں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ زیادہ نمایاں کمپنیوں کو ہیک کرنے کے لیے درکار کوششوں کے مقابلے میں ادائیگی حاصل کرنا کم مشکل ہوگا۔
چھوٹے کاروبار اکثر رینسم ویئر سے غیر محفوظ رہتے ہیں۔
پچھلی دہائی کے دوران، رینسم ویئر سائبر اٹیک کی سب سے تیزی سے بڑھتی ہوئی شکلوں میں سے ایک رہا ہے۔ ان متاثرین کی تعداد میں بھی اضافہ ہوا ہے جنہوں نے تاوان کا مطالبہ کیا ہے تاکہ ان کا ڈیٹا واپس حاصل کیا جا سکے۔
اس کی بڑھتی ہوئی کامیابی کی وجہ سے، بہت سے ہیکرز ransomware کے راستے سے نیچے جا رہے ہیں۔ ابھی شروع ہونے والے مجرم سب سے پہلے ایک چھوٹے کاروبار کو آسان دخل اندازی کے لیے نشانہ بنائیں گے۔
ہیکرز چھوٹی کمپنیوں کے ذریعے بڑی کمپنیوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
اگر کوئی سائبر کرائمین چھوٹے کاروبار کے نیٹ ورک کو توڑ دیتا ہے، تو وہ اکثر اس کامیابی کو کسی بڑی کمپنی میں داخلے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ بہت سے چھوٹے ادارے بڑے کارپوریشنز کو خدمات فراہم کرتے ہیں، جیسے کہ ویب سائٹ کا انتظام، اکاؤنٹس، ڈیجیٹل مارکیٹنگ، وغیرہ۔ خوردہ فروش اکثر مخصوص کلائنٹ سسٹم سے الیکٹرانک طور پر جڑے ہوتے ہیں۔ یہ سیٹ اپ ملٹی کمپنی کی خلاف ورزیوں کو آسان بنا سکتا ہے۔
سائبر آگاہی میں عملہ اچھی طرح سے تربیت یافتہ نہیں ہوسکتا ہے۔
سائبر بیداری کی تربیت ایک اور کام ہو سکتا ہے جو ایک چھوٹی کمپنی میں ترجیح دینے کے لیے چیلنج کرتا ہے جس میں بہت سے ٹوپیاں پہنے ہوئے مصروف ملازمین ہوتے ہیں۔ البتہ، انسانی غلطی کاروباروں کو سائبر رسک کے لیے زیادہ حساس بنا دیتا ہے۔ سائبر حملوں کے کامیاب ہونے کے لیے، انہیں زیادہ تر صارفین کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر عملے کو فریب دہی کے ای میل کی نشانیوں کے بارے میں تربیت نہیں دی جاتی ہے، تو وہ ایک کامیاب حملے میں اپنا کردار ادا کر سکتے ہیں۔ فشنگ کی نتیجہ خیز کوششیں تقریباً تمام ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کا سبب بنتی ہیں۔ ملازمین کو یہ سکھانا کہ ان چالوں کو کیسے پہچانا جائے سائبر سیکیورٹی کو کافی حد تک سخت کر سکتا ہے۔
اپنے کاروبار کو سائبر کرائم سے کیسے بچائیں۔
کلاؤڈ بیسڈ ٹولز جیسے زیرو آپ کے کاروبار کو مؤثر طریقے سے اور لاگت سے چلانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے تیار ہیں۔ بدقسمتی سے، کلاؤڈ پر بڑھتے ہوئے انحصار کی وجہ سے آن لائن مجرم مسلسل ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے طریقے تلاش کرتے ہیں۔
آپ کے پاس مستقل طور پر تیار ہونے والے سائبر خطرات پر نظر رکھنے کا وقت نہیں ہوگا۔ تاہم، اگر آپ تشویش کے ان تین شعبوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو آپ کو کافی حد تک تحفظ حاصل ہونا چاہیے۔
خواہش پر حال ہی میں دیکھے گئے کو کیسے حذف کریں
1. فونیز کے لئے دیکھو
آن لائن مجرم تقریباً کسی کی نقالی کرنے میں ماہر ہوتے ہیں اور آپ کا اعتماد حاصل کرنے اور آپ کو کسی خطرناک چیز میں پھنسانے کے لیے جو بھی ضروری ہوتا ہے کریں گے۔ یہ ہیں جعل سازوں کی وہ اقسام جن سے آپ کو اور آپ کی ٹیموں کو آگاہ ہونا چاہیے اور سائبر خطرات سے اپنے آپ کو اور اپنی کمپنی کو کیسے بچایا جائے۔
فشنگ اور فون گھوٹالے
فشنگ ایسے پیغامات بھیج رہی ہے جو لوگوں کو ان کی ذاتی معلومات ظاہر کرنے کے لیے دھوکہ دہی کی کوشش میں جائز مواصلات کی نقل کرتے ہیں۔
- فشنگ کی کوششیں ای میل، ٹیکسٹ میسجز، یا فون کالز کے ذریعے ہو سکتی ہیں جو گاہک کی معاونت یا کمپنی کے دیگر ملازمین ہونے کا بہانہ کرتی ہیں۔
- جعل سازی کے پیغامات میں شامل اٹیچمنٹس اور لنکس کا استعمال آلات کو متاثر کرنے اور اکاؤنٹ کی اسناد چرانے کے لیے کیا جاتا ہے۔
- سائبر کرائمینلز کمزور پاس ورڈز کے ساتھ ان باکسز میں گھس سکتے ہیں اور پی ڈی ایف انوائس میں بھی ترمیم کر سکتے ہیں۔
اپنے کاروبار کی حفاظت کے لیے ان طریقوں پر غور کریں:
- اپنے عملے کو تربیت دیں۔ جعل سازی کی نشانیوں کو پہچانیں۔ کلک کیے گئے لنکس کے خطرے کو کم کرنے کے لیے ای میلز۔
- کمپنی کے تمام آلات پر اینٹی میلویئر سافٹ ویئر انسٹال کریں۔
- پوری کمپنی میں مضبوط پاس ورڈ اور ملٹی فیکٹر تصدیق کا استعمال کریں۔
2. حملہ آوروں کے خلاف دفاع
غیر محفوظ ٹیکنالوجی کا استعمال آن لائن مجرموں کے لیے ایک پرکشش ہدف ہے۔ کمپنی کے ڈیٹا اور اکاؤنٹس کو سائبر کرائم حملے سے خطرہ ہو سکتا ہے جب مجرم آپ کی ٹیکنالوجی میں حفاظتی کمزوریوں کی تلاش کرتے ہیں۔ سیکورٹی کی ناکافی دیکھ بھال کے ذریعے یا فشنگ جیسے پچھلے واقعے کے نتیجے میں پریشانی ہو سکتی ہے۔
حملے کے استعمال کے طریقوں کو سمجھنا اور خطرات کو کیسے روکا جائے روک تھام کی کلید ہے۔ کچھ حملوں کا پتہ لگانا مشکل ہوتا ہے اور یہ کسی جائز پروگرام یا فائل سے مشابہت رکھتے ہیں۔ یہ آپ کی سرگرمی کو احتیاط سے مانیٹر کر سکتا ہے۔
- میلویئر - میلویئر ایک دخل اندازی کرنے والا سافٹ ویئر ہے جس کا مقصد کمپیوٹر اور کمپیوٹر سسٹم کو نقصان پہنچانا اور تباہ کرنا ہے۔ یہ خلل کی دیگر اقسام کے علاوہ نجی معلومات کو لیک کر سکتا ہے، معلومات تک رسائی کو روک سکتا ہے، اور سسٹمز یا ڈیٹا تک غیر مجاز رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
- رینسم ویئر - یہ میلویئر کا ایک شدید قسم ہے جو مقبولیت میں بڑھ رہا ہے۔ یہ کئی شکلیں لے سکتا ہے اور اس کے بہت سے اثرات اور علامات ہو سکتے ہیں۔
آپ اپنے کاروبار کو اس قسم کے حملوں سے بچا سکتے ہیں:
- اینٹی وائرس سافٹ ویئر چلانا اور اپنے آلات پر سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا۔
- ڈیوائسز اور کمپنی کے اکاؤنٹس پر مضبوط اور منفرد پاس ورڈ استعمال کرکے اکاؤنٹ ہائی جیکنگ سے بچانا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر کوئی پاس ورڈ دوبارہ استعمال کرنے سے گریز کرے۔
- پاس ورڈ مینیجر کا استعمال جو آپ کے اکاؤنٹس کے لیے مضبوط پاس ورڈ بنانے میں مدد کر سکتا ہے اور تیز سائن انز کے لیے انہیں کئی آلات پر ہم آہنگ کر سکتا ہے۔
3. باقاعدگی سے اپنے بلائنڈ سپاٹ چیک کریں۔
جیسے جیسے آپ کا کاروبار بڑھتا ہے، آپ کے پاس موجود ڈیٹا کا سائز اور پیچیدگی بڑھتی جاتی ہے۔ اس کا انتظام کرنا بہت زیادہ ہو سکتا ہے اور حفاظت کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ کاروباری اعداد و شمار سے وابستہ خطرات اور ذمہ داریوں کو بہت دیر ہونے کے بعد ہی دریافت کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو فونیوں اور حملہ آوروں کے ساتھ مل کر اپنے کاروبار کے اندھے مقامات سے آگاہ ہونا چاہیے۔
آن لائن مجرمانہ خطرات کے خلاف حساس اور خفیہ کمپنی کے ڈیٹا کو محفوظ کرنے کے علاوہ — جیسے کہ زیرو میں آپ کے بحال شدہ حذف شدہ لین دین — ایک اور قسم کا ڈیٹا ہے جس کی حفاظت آپ کے ذمہ ہے جسے اکثر نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
ذاتی مواد
- ذاتی ڈیٹا کسی کو جسمانی اور منطقی طور پر شناخت کر سکتا ہے، اور اگر سامنے آتا ہے تو ان کے لیے نقصان دہ ہو سکتا ہے۔ اس میں آپ، آپ کے صارفین، سپلائرز، ملازمین، یا خاندان کے اراکین سے متعلق ڈیٹا شامل ہے۔
- ادائیگی کی معلومات جیسے کہ کریڈٹ کارڈ نمبر، رابطے کی تفصیلات، شناختی نمبر، بینک اکاؤنٹ نمبر، سوشل سیکیورٹی نمبر، پاسپورٹ اور ڈرائیور کا لائسنس نمبر وغیرہ کا خیال رکھیں۔
- اگرچہ یہ ڈیٹا آپ کے کاروباری کاموں کے لیے مددگار ہے، لیکن یہ اس کے استعمال کے بارے میں اخلاقی، قانونی اور معاہدے کے تقاضوں کے ساتھ آتا ہے۔
عالمی رازداری کے قوانین
کاروباری اداروں کو جوابدہ رکھنے اور افراد کی حفاظت کے لیے بین الاقوامی قانون سازی کی گئی ہے - مثال کے طور پر، جی ڈی پی آر . آپ کی کمپنی کو آپ کے کاروباری علاقوں میں رازداری کے قوانین کی تعمیل کرنی چاہیے، اور تعمیل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں سنگین قانونی کارروائی ہو سکتی ہے۔
اندرونی دھمکیاں
- غلط استعمال - آپ کی کاروباری معلومات کو خطرات آپ کے کاروبار کے اندر سے، یا تو جان بوجھ کر یا حادثاتی طور پر آ سکتے ہیں۔
- غلط استعمال - عملہ غیر دانستہ طور پر حساس ڈیٹا کو شیئرنگ یا غیر محفوظ اسٹوریج کے ذریعے بے نقاب کر سکتا ہے۔
- بدنیتی پر مبنی ارادہ - ایک ناخوش ملازم کچھ معلومات تک رسائی حاصل کرنے اور اسے منافع یا بدلے کے لیے استعمال کرنے کی اپنی صلاحیت کا استعمال کر سکتا ہے۔
اپنے آپ کو بچانے کا طریقہ یہاں ہے۔
- آپ کی کمپنی کی ذاتی معلومات کا جائزہ لیں اور یقینی بنائیں کہ یہ محفوظ طریقے سے اور بہترین طریقوں کے مطابق محفوظ ہے۔
- اپنے ملازمین کو ذاتی معلومات کو ہینڈل کرنے، ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے محفوظ طریقے پر تربیت دیں۔
- جن ممالک میں آپ کام کرتے ہیں وہاں کے رازداری کے قوانین سے واقف ہوں، کیونکہ قوانین مختلف ہو سکتے ہیں۔
- ذاتی معلومات تک رسائی کو محدود کریں۔ صرف ٹیم کے ارکان تک رسائی کی اجازت دیں جنہیں اپنے کردار کو انجام دینے کے لیے اس کی ضرورت ہے۔
- یقینی بنائیں کہ مشترکہ لاگ ان استعمال نہیں ہو رہے ہیں۔ اس سے آڈٹ ٹریل تیار کرنے میں مدد ملتی ہے اگر آپ کو کسی واقعے کی تحقیقات کرنے کی ضرورت ہو۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
Xero سیکھنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
vizio اسمارٹ ٹی وی خود سے چالو ہوجاتا ہے
کے لیے زیرو سرٹیفیکیشن اکاؤنٹنٹ اور بک کیپر ایک آن لائن کورس، لائیو ویبینار، یا فاسٹ ٹریک زیرو ایڈوائزر کے ذریعے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ Xero سرٹیفیکیشن کو مکمل کرنے میں تقریباً 6-8 گھنٹے لگتے ہیں۔
کیا میں خود Xero سیکھ سکتا ہوں؟
زیرو استعمال کرنا مشکل نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے ناواقف ہیں اور اسے آزادانہ طور پر استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ رہے ہیں، تو کافی حد تک سیکھنے کا وکر ہوسکتا ہے۔
حذف شدہ لین دین بحال ہو گیا۔
زیرو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ایک اچھی طرح سے منظم انٹرفیس پیش کرتا ہے، لیکن کچھ لوگوں کے لیے اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ آپ کو کسی غلطی سے حذف ہونے کی صورت میں حذف شدہ لین دین تک فوری رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ حذف شدہ ٹرانزیکشنز بینک اسٹیٹمنٹ کے علاقے میں ظاہر ہوں گی، جہاں آپ لین دین کو منتخب کر کے بحال کر سکتے ہیں۔
کیا آپ اپنے مطلوبہ حذف شدہ لین دین کو تلاش اور بحال کرنے کے قابل تھے؟ کیا آپ نے اس مضمون سے سائبر کرائمینلز سے اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے کوئی نیا طریقہ سیکھا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ اپنے تجربے کا اشتراک کریں۔
