7 ایکسل اسپریڈشیٹ کے مسائل اور ان کو حل کرنے کا طریقہ

اگر آپ کو کسی بھی چیز کی فہرست بنانے کی ضرورت ہے ،یہ ہےایکسل کو ڈیفالٹ ذخیرہ کے طور پر دیکھنے کا لالچ ہے: بہر حال ، یہ اپنے لئے یا کچھ قریبی ساتھیوں کے لئے صرف اشیاء کی ایک چھوٹی سی فہرست ہے۔

شاید آپ کو کچھ اور نفیس چیزوں کی ضرورت ہو ، جیسے اعداد و شمار جمع کرنے اور پروسیسنگ کو خودکار کرنے کے لئے حساب کتاب کے فارمولے یا میکرو پروگرامنگ کی۔

بدقسمتی سے ، جس آسانی سے آپ ایکسل یا حریف اسپریڈشیٹ پروگرام میں کام کرنا شروع کرسکتے ہیں وہ بھی اس کا سب سے بڑا مسئلہ ہے۔ ایکسل میں ایک چھوٹے سے پروجیکٹ کے آغاز سے جو کچھ شروع ہوتا ہے وہ بڑے پیمانے پر بڑھ جاتا ہے ، اس موقع پر آپ کو رفتار اور استحکام کے مسائل یا یہاں تک کہ کسی ترقیاتی مسئلے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جسے آپ حل نہیں کرسکتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، ڈیٹا مینجمنٹ کے بڑے کام اکثر اہم چیلنجز پیش کرتے ہیں ، جیسے تنظیم ، عمل درآمد ، فائلوں کی درجہ بندی ، ڈیٹا بیس مینجمنٹ ، صارف کا تعاون اور بہت کچھ۔ ڈیٹا بیس کی ساخت کو توڑنے کے لئے جو کچھ لیتا ہے وہ غلط علاقے میں ڈیٹا رکھنا ، غیر منقولہ ڈیٹا ٹائپ کرنا ، یا ایک ہی شیٹ پر کام کرنے والے دو افراد کا ہونا بھی ہے۔ متعدد چیزیں غلط ہوسکتی ہیں ، جس کی وجہ سے وقت کی تاخیر اور ڈیٹا کا ممکنہ نقصان ہوتا ہے۔

اس مضمون میں ایک عام اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے وقت سامنے آنے والے سب سے عام مسائل کی وضاحت کی گئی ہے ، ان سے کیسے نمٹنا ہے ، اور جب آپ فیصلہ کرنا چاہتے ہو اور اس کے بجائے کسی ڈیٹا بیس میں سوئچ کریں گے۔

مسئلہ # 1: ایکسل کثیر صارف کی ترمیم

جب ایکسل سسٹم باضابطہ طور پر بڑھتے ہیں تو ، آپ جلدی سے ایسی پریشانیوں میں مبتلا ہوجاتے ہیں جہاں ایک صارف کسی خاص وقت میں ایک ورک بک کھولتا ہے ، اور دوسرے شخص کو بتایا جاتا ہے کہ یہ پہلے ہی کھلا ہوا ہے۔ دوسرا صارف صرف پڑھنے والا ورژن منسوخ ، انتظار ، یا دیکھ سکتا ہے۔ ایکسل کا وعدہ جب آپ کو یہ بتانے کے لئے کہ دوسرا شخص ورک بک سے باہر نکلتا ہے تو وہ ایک جوا ہوتا ہے کیوں کہ اس کی حیثیت اکثر اس کی جانچ نہیں ہوتی ہے اور یہ آپ کو کبھی روشن نہیں کرسکتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر ایسا ہوتا ہے تو ، کوئی دوسرا آپ کے سامنے لاگ ان ہوکر فائل کو کھول سکتا ہے۔

سولو صارف اثرات سے بچنے کے ل you ، آپ ایکسل آن لائن (ایکسل کا کٹ ڈاون ، ویب پر مبنی ورژن) استعمال کرسکتے ہیں یا آن کر سکتے ہیں مشترکہ ورک بک خصوصیت اسپریڈشیٹ کو کس طرح بانٹنا ہے اس کے بارے میں ایک فوری ہدایت نامہ یہ ہے۔

1. اپنی مطلوبہ اسپریڈشیٹ کھولیں اور پر کلک کریں فائل .
2. اگلا ، پر کلک کریں بانٹیں ایک نئی ونڈو کھولنے کے لئے
3. اب ، اس صارف کی معلومات درج کریں جس کے ساتھ آپ اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

آپ ڈیٹا کو کئی ورک بک میں بھی تقسیم کرسکتے ہیں تاکہ مختلف لوگ ایک دوسرے کے پیر کی انگلیوں پر پڑے بغیر مختلف ورک بک پر کام کریں۔

مسئلہ # 2: ایکسل مشترکہ کتابیں

ایکسل آن لائن متعدد مدیران کو بطور ڈیفالٹ اجازت دیتا ہے ، لیکن اس میں کافی حد تک فعالیت موجود نہیں ہے۔ خدمت آسان کاموں کے علاوہ کسی بھی چیز کا دعویدار نہیں ہے۔ اگرچہ مشترکہ ورک بک کی خصوصیت ایسا دکھتی ہے کہ اس کو کام کرنا چاہئے ، لیکن اس میں پابندی ہے۔ مثال کے طور پر اگر ورک بک کو شیئر کیا گیا ہے تو آپ ٹیبل نہیں بنا سکتے یا سیل کا ایک بلاک حذف نہیں کرسکتے ہیں۔

جب ایکسل سسٹم نامیاتی طور پر بڑھتے ہیں تو ، آپ اس پریشانی میں مبتلا ہوجاتے ہیں کہ صرف ایک صارف کسی بھی وقت کسی ورک بک کو کھول سکتا ہے۔

کچھ آن لائن ایکسل پابندی کے ل work کام کی حدود ہیں۔ دوسروں کے ل it ، یہ پہلے سے طے شدہ ورک بک کو استعمال کرنے کے بجائے ورک بوک کے ڈھانچے کو تبدیل کرنے کی بات ہے — لیکن یہ منظر اکثر راہ میں آجاتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، مشترکہ ورک بک کو اسی طرح استعمال کرنا ناممکن ہے کہ آپ عام ، واحد صارف ورک بک کو استعمال کرسکتے ہیں۔

جب بھی ورک بک محفوظ ہوجاتی ہے تو مشترکہ ورک بک میں تبدیلیاں صارفین کے درمیان ہم وقت ساز ہوجاتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہر ایک پانچ منٹ پر ایک بچانے پر مجبور کرنے کے لئے ، یہ کارروائی ایک مقررہ شیڈول پر کی جائے گی۔ تاہم ، باقاعدگی سے بچت کرنے کا اوور ہیڈ اور ہر صارف کی تبدیلیوں کا سراغ لگانا کافی بڑا ہے۔ ورک بوکس تیزی سے سائز میں بیلون کر سکتی ہے اور آپ کے نیٹ ورک پر تناؤ ڈال سکتی ہے ، جس سے دوسرے سسٹم سست ہوجاتے ہیں۔

کس طرح جاننا چاہ. کہ اگر کوئی آپ کو فیس بک پر ڈکیتی کر رہا ہے

مسئلہ نمبر 3: ایکسل سے منسلک ورک بک

اپنے ڈیٹا کو متعدد ورک بک پر پھیلانا ایک سے زیادہ صارف کی ترمیم کے مسئلے کو حل کرسکتا ہے۔ پھر بھی ، انھیں ممکنہ طور پر ان کے مابین روابط رکھنے کی ضرورت ہوگی تاکہ ایک میں داخل کی گئی اقدار دوسرے میں استعمال ہوجائیں۔ ورک بک کے مابین روابط ایک ورک بک میں انفرادی شیٹس رکھنے کے بجائے علیحدہ فائلوں میں الگ ڈیٹا رکھنے کے ل useful بھی کارآمد ہیں۔

پریشان کن بات یہ ہے کہ یہ روابط مایوسی اور عدم استحکام کا ایک اور ذریعہ ہیں۔ وہ مطلق بن جاتے ہیں ، بشمول سورس ورک بک کا پورا راستہ ، یا رشتہ دار ، بشمول سورس اور منزل کے راستوں کے مابین فرق۔ اگرچہ یہ سمجھدار ہے ، لیکن یہ فیصلہ کرنے کے لئے ایکسل آرکیین رولز استعمال کرتا ہے کہ ہر قسم کا لنک کب استعمال کیا جائے اور ان کو تبدیل کیا جائے۔

قواعد کئی اختیارات کے ذریعہ چلائے جاتے ہیں اور اس کے ذریعہ کہ روابط داخل کرنے سے قبل ورک بوک کو بچایا گیا تھا۔ لنکس بھی تبدیل ہوجاتے ہیں جب آپ ورک بک کو محفوظ کرتے ہیں یا کھولی اور استعمال کرتے ہیں ایسے محفوظ کریں استعمال کرکے فائل کاپی کرنے کے بجائے ، ڈپلیکیٹ بنائیں فائل ایکسپلورر . اس سارے الجھن اور بے یقینی کا نتیجہ یہ ہے کہ ورک بک کے مابین روابط آسانی سے ٹوٹ جاتے ہیں ، اور ٹوٹے ہوئے لنکس سے بازیافت وقت کا عمل ہے۔ متاثرہ فائلوں تک کسی کو بھی رسائی حاصل نہیں ہے۔

لنکڈ ڈیٹا صرف اس وقت اپ ڈیٹ ہوتا ہے جب فائلیں کھولیں جب تک کہ آپ خاص طور پر کلک نہ کریں ڈیٹا> سوالات اور رابطے> لنک میں ترمیم کریں> اقدار کو اپ ڈیٹ کریں۔ یہاں ایک فوری مظاہرہ ہے۔

1. اپنی مطلوبہ اسپریڈشیٹ کھولیں اور کلک کریں ڈیٹا .
2. اب ، تلاش کریں سوالات اور رابطے اور پر کلک کریں لنکس میں ترمیم کریں .
3. پھر ، منتخب کریں قیمتوں کو اپ ڈیٹ کریں .

اگر آپ کے لنکس دو ورک بوک کے درمیان نہیں ہیں لیکن تین یا اس سے زیادہ کا احاطہ کرتے ہیں تو ، آپ کو پہلی سے دوسری تیسری تک کسی بھی تازہ ترین ڈیٹا کے عمل کو صحیح ترتیب میں یقینی بنانے کے لئے صحیح ترتیب میں تمام ورک بک کو کھولنا ہوگا۔ اگر آپ نے پہلی ورک بک میں کوئی قدر بدلی اور پھر تیسری کھولی تو اس میں کوئی تبدیلی نہیں ہوگی کیونکہ دوسری ورک بک نے اپنی اقدار کو اپ ڈیٹ نہیں کیا تھا۔

اس ڈیٹا کا سلسلہ بندی منطقی ہے ، لیکن اس سے یہ امکان بڑھ جاتا ہے کہ معلومات یا تو غلط ہے یا آپ کسی ایسی ورک بک کو کھولنے کی کوشش کریں گے جس کو پہلے ہی ترمیم کر رہا ہو۔

یقینا ، آپ پوری طرح سے جڑی ہوئی ورک بوکوں سے بچنے کی کوشش کر سکتے ہیں ، لیکن ایک موقع ہے کہ آپ ایک ہی ڈیٹا کو ایک سے زیادہ ورک بک میں داخل کریں گے ، اور اس کے ساتھ ہی ہر بار اس کو قدرے مختلف انداز میں ٹائپ کرنے کا خطرہ لاحق ہوجاتا ہے۔

مسئلہ نمبر 4: ایکسل ڈیٹا کی توثیق

خرابیاں کسی بھی کمپیوٹر سسٹم کے اعداد و شمار میں گھس سکتی ہیں: لوگ الفاظ کو غلط ٹائپ کرتے ہیں یا نیرس باقاعدگی کے ساتھ ہندسوں کو ٹرانسپوزٹ کرتے ہیں۔ اگر آپ کے اعداد و شمار کو داخل ہوتے ہی اس کی جانچ نہیں ہوتی ہے تو آپ کو پریشانی ہوگی۔

بطور ڈیفالٹ ، ایکسل صارف کی ہر قسم کو قبول کرتا ہے۔ تلاش کی فہرستوں میں توثیق قائم کرنا ممکن ہے ، لیکن ان کو برقرار رکھنا مشکل ہے ، بنیادی طور پر اگر ایک ہی فیلڈ کو ایک سے زیادہ جگہوں پر استعمال کیا جائے۔ اگر صارفین کو بغیر کسی چیک کے دستاویز شناختی نمبر یا صارفین کے حوالہ نمبر درج کرنا ہوں تو غلط ریکارڈوں کو سمجھے بغیر باندھنا آسان ہے۔ نظام کے ڈیٹا کی سالمیت سے مہلک سمجھوتہ ہو جاتا ہے ، اور اعداد و شمار کے کسی بھی تجزیے پر شبہ ہوتا ہے۔

آپ بنیادی وجہ کا ادراک کیے بغیر ڈیٹا کی توثیق کے دشواریوں کے اثرات کا شکار ہوسکتے ہیں۔ ایسی صورتحال پر غور کریں جہاں آپ کے پاس ایکسل میں رسیدوں کی فہرست موجود ہو۔ صارف ہر رسید پر کسٹمر کا نام قدرے مختلف انداز میں لکھتا ہے۔ نتیجہ کے طور پر ، آپ کو جونز لمیٹڈ ، جونز لمیٹڈ ، جونس لمیٹڈ ، اور خودمختاری کے لئے رسید ملتے ہیں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ سب ایک ہی کمپنی کی طرف اشارہ کررہے ہیں ، لیکن ایکسل ایسا نہیں کرتا ہے۔ انوائس کے اعداد و شمار کا کوئی تجزیہ ، جیسے مہینہ کے حساب سے صارفین پر مبنی ایک محور ٹیبل ، ایک سے زیادہ نتائج فراہم کرتا ہے جب صرف ایک ہی ہونا چاہئے۔

مسئلہ # 5: ایکسل نیویگیشن

بڑی بڑی کتابیں تشریف لانا مشکل ہیں۔ ونڈو کے نیچے کی شیٹ ٹیبز آپ کے آس پاس کا راستہ تلاش کرنے کے لئے ایک خوفناک طریقہ کار ہے جب ان میں متعدد مقدار موجود ہوتی ہے۔ پوری اسکرین پر زیادہ نمایاں ٹیبز کی مدد سے ، اپنی ضرورت کی چیزیں تلاش کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ شیٹوں کے ذریعے نیویگیٹ کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے۔

1. اوپر لانے کے لئے شیٹ کے ناموں کے بائیں طرف تیر پر دائیں کلک کریں چادر کو چالو کریں ڈائیلاگ

فہرست سے اسکرول کرنے سے پہلے صرف 20 شیٹس درج ہیں۔ اپنی مطلوبہ شیٹ کو چھانٹنے ، گروپ بنانے یا تلاش کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ ونڈو کو کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے۔

مسئلہ نمبر 6: ایکسل سیکیورٹی

آپ ایکسل ورک بوکس میں سیکیورٹی شامل کرسکتے ہیں ، لیکن یہ پریشانیوں سے دوچار ہے۔ ڈیٹا کی بجائے ورک بک کے ڈھانچے کی حفاظت کی طرف بہت زیادہ تحفظ فراہم کیا گیا ہے۔ آپ صارفین کو ساخت اور فارمولے کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لئے کچھ شیٹس اور خلیوں کو مقفل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں ، لیکن اگر وہ ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں تو ، وہ عام طور پر اس میں سے کسی ایک یا سب کو تبدیل کرسکتے ہیں (جب تک کہ آپ کچھ تخلیقی میکرو پروگرامنگ نہ کریں)۔

مسئلہ # 7: ایکسل کی رفتار کے مسائل

ایکسل سب سے تیز رفتار ایپلی کیشن نہیں ہے ، اور اس کی پروگرامنگ زبان ، VBA ، C # کی طرح زیادہ پیشہ ورانہ پروگرامنگ زبانوں کی نسبت سست ہے۔ یہ منظر ایکسل کے مطلوبہ استعمال اور لچکدار نوعیت کا ہے۔ یہ ، آخر میں ، ایک اسپریڈشیٹ انجن ہے۔ ہاں ، ڈیٹا کی فہرستوں کا نظم و نسق کرنے کے لئے ایکسل وی بی اے کو سروس میں دبایا جاسکتا ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اس طرح کے کام کے لئے یہ بہترین انتخاب ہے۔ دوسرے ایپلی کیشنز ایسے کاموں کے ل better بہتر موزوں ہیں. بنیادی وجہ یہ ہے کہ وہ ان کو صاف طور پر کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اگر آپ اس مضمون میں بیان کردہ کسی بھی پریشانی کو نشانہ بنا رہے ہیں تو ، ان کو نظرانداز نہ کریں۔ اسٹرکچر ڈیٹا کو اسٹور کرنے کا ایک پیشہ ور جواب ہے ، جسے ڈیٹا بیس کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ خوفناک یا مہنگا ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، اور اس سے آپ کو اپنے ڈیٹا کے بارے میں منطقی سوچنے کی اجازت دینی چاہئے ، یہ آپس میں کس طرح جوڑتے ہیں ، اور آپ اس کے ساتھ کس طرح بات کرتے ہیں۔

نوٹ : اگر آپ کسی اسپریڈشیٹ حل سے ڈیٹا بیس کی طرف جارہے ہیں تو ، اسپریڈشیٹ ڈیزائن کو ڈھونڈنے میں ڈھونڈیں ، اس کو بہتر بنانے کا موقع استعمال کریں۔

یہاں عام مقصد کے ڈیٹا بیس کی ایپلی کیشنز دستیاب ہیں ، جس کی مدد سے آپ بیسپوک حل تیار کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ کو معلوم ہوگا کہ ایک ماہر ڈیٹا بیس کی درخواست — جو آپ کے مطلوبہ مقصد کے لئے پہلے ہی ڈیزائن کیا گیا ہے che یہ سستی ، تیز رفتار اور تیز تر ہے۔

کس طرح minecraft بقا کمانڈ میں پرواز کرنے کے لئے

مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس صارفین کی فہرست اور ان کے ساتھ آپ کے تمام تعامل کی تفصیلات موجود ہیں تو ، اسے کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (سی آر ایم) سسٹم سمجھا جاتا ہے۔ اس کے خیالی نام کے باوجود ، ایک CRM نظام ایک خصوصی ڈیٹا بیس ہے۔ اسی طرح ، اکاؤنٹ پیکجز جیسے کوئیک بوکس اور سیج ماہر ڈیٹا بیس ہیں۔ اگر آپ کو ایسی پری بلٹ ایپلی کیشن نہیں مل سکتی ہے جو آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہو تو ، آپ اسے خود تیار کرسکتے ہیں یا اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ یا مشیر کے ذریعہ آپ کے لئے ایک بنوا سکتے ہیں۔

سب سے عام ڈیٹا بیس کی قسم ایک رشتہ دار ڈیٹا بیس ہے ، جو اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں محفوظ کرتا ہے اور قطار اور کالموں پر مشتمل ہوتا ہے۔ ہر صف میں ایک الگ شے کا ڈیٹا ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ہر کالم مضمون کی ایک مختلف صفت کو بیان کرتا ہے ، جیسے صارف کا نام یا کریڈٹ کی حد۔

ریکارڈ بنانے کے ل You آپ کو صرف ایک بار گاہک کا ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر آپ اسے اپنی ضرورت کے زیادہ سے زیادہ رسیدوں پر استعمال کرسکتے ہیں۔

میزیں ان کے مابین تعلقات کی تعی .ن کرتی ہیں تاکہ کہیں ، ایک انوائس کسٹمر کی شناخت رکھتا ہے۔ اس عمل کا مطلب ہے کہ آپ کسی خاص صارف کے لئے تمام رسید آسانی سے تلاش کرسکتے ہیں یا کسی مخصوص رسید سے گاہک کا فون نمبر بازیافت کرسکتے ہیں۔ آپ کو کسٹمر کا ریکارڈ بنانے کے لئے صرف ایک بار گاہک کا ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے ، اور پھر آپ اسے دوبارہ ٹائپ کیے بغیر زیادہ سے زیادہ رسیدوں پر استعمال کرسکتے ہیں۔ ڈیٹا بیس بنانے کے ل you ، آپ کو ان جدولوں اور رشتوں کی وضاحت کرنا ہوگی اور پھر اسکرین لے آؤٹ کی وضاحت کرنی ہوگی جسے آپ ڈیٹا کو لسٹ اور ترمیم کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

وہاں ڈیٹا بیس کے درجنوں ایپلی کیشنز موجود ہیں۔ کچھ پورے کام کو استعمال کرنے اور کرنے میں آسان ہیں ، آپ کو جدولوں ، ڈیٹا انٹری اسکرینوں اور رپورٹس کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ دوسرے مخصوص علاقوں میں زیادہ نمایاں ہوتے ہیں لیکن مکمل کام کرنے کے ل other دوسرے ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے۔

مثال کے طور پر ، میزیں اور رشتوں کی وضاحت اور مضبوط تجزیہ اور رپورٹنگ کی خصوصیات رکھنے پر ایک پروگرام قابل اعتماد ہوسکتا ہے۔ پھر بھی ، درخواست میں اعداد و شمار کے اندراج کی سکرینوں کے تعی forن کے ل any کسی بھی اوزار کی کمی نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور یہاں کی واضح مثال ہے۔ دوسرے بڑے ڈیٹا بیس سسٹم کی طرح ، ایس کیو ایل سرور بیک اینڈ کا خیال رکھتا ہے اور توقع کرتا ہے کہ آپ فرنٹ اینڈ کو تیار کرنے کے ل to کسی اور ٹول ، جیسے وژول اسٹوڈیو کا استعمال کریں گے۔

آپ کے لئے کون سا ڈیٹا بیس اختیارات صحیح ہیں؟

ڈیٹا بیس کا اختیار # 1: مائیکروسافٹ رسائی

رسائی ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس کی ایک بڑی داد ہے۔ استعمال کرنا آسان ہے لیکن استعمال کرنے میں آسان ہے۔ آپ شروع سے ٹیبلز ، اسکرینیں ، اور رپورٹس ڈیزائن کرسکتے ہیں یا کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کرسکتے ہیں۔ کچھ ٹیمپلیٹس بالائے طاق امریکی ہیں اور ہمیشہ اچھ practiceے مشق کی تعلیم نہیں دیتے ہیں ، لیکن وہ آپ کو جلدی سے شروع کردیتے ہیں۔ اسکرینوں اور پروگرامنگ کی خصوصیات کافی نفیس ہوسکتی ہیں۔ آپ فائل حصص پر انحصار کرنے کی بجائے اپنی تیار شدہ درخواست کو اپنے انٹرانیٹ (انٹرنیٹ نہیں) کے ذریعہ دوسرے صارفین کے پاس تعینات کرسکتے ہیں۔

ڈیٹا بیس کا اختیار # 2: مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ

شیئرپوائنٹ ایک ڈیٹا بیس ہے ، نیز دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کا طریقہ کار ہے۔ آپ اسے آسان فہرستوں کو مرتب کرنے اور ایک ساتھ جوڑنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔ فارم ڈیزائنر قدرے نفیس ہے ، لیکن تخصیص اب بھی ممکن ہے۔ ایکسل میں جمع کردہ ڈیٹا کی فہرست حاصل کرنے اور اسے کسٹم لسٹ میں رکھنے کی شیئرپوائنٹ کی اہلیت مفید ہے۔ پروگرام آپ کے نیٹ ورک پر موجود ہر شخص کے لئے کسٹم لسٹ کو دستیاب بناتا ہے اور آپ کو اس حد تک سیکیورٹی شامل کرنے کے قابل بناتا ہے کہ اس اعداد و شمار کے ساتھ کون کیا کرسکتا ہے۔ آپ شیئرپوائنٹ سے ای میل کے ذریعہ آپ کو متنبہ کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں جب بھی کوئی ریکارڈ شامل ، ترمیم ، یا حذف کرتا ہے۔ اگر آپ لوگوں ، کیلنڈر اشیاء ، یا کاموں سے متعلق ڈیٹا کو ذخیرہ کررہے ہیں تو ، آپ اس ڈیٹا کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کرسکتے ہیں۔

ڈیٹا بیس کا اختیار # 3: زوہو خالق

زوہو آفس ایک ویب ایپلیکیشن ہے جس میں ایک ایسا ڈیٹا بیس شامل ہوتا ہے جس میں اپنی شکلوں کو آسان ، بدیہی انداز میں پھیلانے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ فنکشن کا استعمال ہوتا ہے۔ ڈریگ اینڈ ڈراپ عمل بات چیت اور ورک فلو کو پروگرام کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتا ہے۔ ایک ویب سروس کے طور پر ، آپ کا ڈیٹا اور ایپلی کیشنز کہیں سے بھی دستیاب ہیں ، آپ کے ڈیٹا کو نجی رکھنے کے لئے آسان سکیورٹی کے ساتھ۔ زوہو ہر صارف پر ، ہر مہینے کی بنیاد پر معاوضہ لیتے ہیں ، لیکن یہ اس ریکارڈ کی تعداد کو محدود کرتا ہے جو آپ اس قائم قیمت کے ل store ذخیرہ کرسکتے ہیں۔ زیادہ ڈیٹا اسٹور کرنے پر یا ای میل انضمام جیسی دوسری خصوصیات کے ل The پروگرام میں اضافی لاگت آتی ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، ایکسل بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے لیکن ہر ایک میں کچھ شعبوں کا فقدان ہے۔ بعض اوقات ، دوسرا اطلاق کام کو بہتر طور پر انجام دیتا ہے ، خاص طور پر اگر یہ کام خاص طور پر تیار کیا گیا ہو۔ دوسرے اوقات ، ایکسل ٹھیک ٹھیک کام کرتا ہے ، جیسے چھوٹے ڈیٹا بیس کے ل as ، جب تک کہ آپ جانتے ہو کہ پریشانیوں کو پہلی جگہ سے ہونے سے بچانا ہے۔