ورڈ میں ترمیم کے نشانات کو کیسے دور کریں

ترمیم کرنے والے نشانات ایڈیٹرز کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے ایک انتہائی مفید ٹول ہیں۔ ورڈ میں ترمیم کرنے والی خصوصیات آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کے ایڈیٹر نے اصل دستاویز کے مقابلے میں کیا تبدیلیاں کی ہیں۔ اس طرح ، آپ کے ایڈیٹر یا پروف ریڈر کو ان تمام امور کو یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے جو انھیں اصل دستاویز میں پائے گئے ہیں یا آپ کے متن کے نیچے تبصروں کی پوری فہرست کا خلاصہ کریں۔ اس کے بجائے ، وہ آپ کی تشکیل کردہ دستاویز میں کام کرسکتے ہیں۔

پروف ریڈنگ خصوصیات کو دوسرے مقاصد کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔

پروف پریڈنگ ٹولز کا استعمال

یہاں تک کہ اگر آپ ایڈیٹر یا پروف ریڈر کے ساتھ تعاون نہیں کررہے ہیں تو بھی ، آپ ترمیم کے نشان تخلیقی طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ حصئوں ، پیراگراف ، جملے ، یا الفاظ کے متبادل متبادل خیالات لکھ سکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ تبصرے کو کچھ مخصوص عبارتوں یا جملوں کے بارے میں نوٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں جو تقریروں اور پیش کشوں کے ل great بہترین ہے۔ بنیادی طور پر ، آپ ایم ایس ورڈ کی ترمیم کی خصوصیات کو تخلیقی طریقوں کے ایک گروپ میں استعمال کرسکتے ہیں۔

ترمیم کے نشانات کو ہٹا رہا ہے

دو طرح کے ترمیم کے نشان ہیں: ٹریک تبدیلیاں اور تبصرے۔ وہ مصنف اور ایڈیٹر کے ٹول باکس دونوں میں مفید اضافے ہیں۔ جہاں ٹریک کردہ تبدیلیاں یا تو قبول کی جاسکتی ہیں یا مسترد کی جاسکتی ہیں ، تبصرے صرف مٹا دیئے جاسکتے ہیں (حل شدہ)۔

تبدیلیاں

ٹریک چینجز ٹول کو بیان کرنے کا بہترین طریقہ ایک مثال ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ ایک ایڈیٹر کے ساتھ تحریری منصوبے پر کام کر رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ تحریری منصوبے کو ترمیم کے ل sent بھیج دیتے ہیں تو ، وہ آسانی سے ایسی تبدیلیاں تجویز کرسکتے ہیں جسے آپ قبول کر سکتے ہو یا مسترد کرسکتے ہیں۔

متبادل کے طور پر ، آپ اس آسان ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں جب آپ کے ایڈیٹر نے آپ کو تحریری منصوبے میں کچھ تبدیل کرنے کی ہدایت کی ہے۔ اس کے بعد ، آپ انہیں اصل دستاویز کی ترمیم شدہ کاپی ان کے جائزے کے ل send بھیجیں گے اور یا آپ جو تبدیلیاں کرتے ہیں اسے قبول یا مسترد کردیں گے۔

ٹریک کردہ تبدیلیوں کو چالو کرنا آسان ہے۔ بس پر جائیں جائزہ ایم ایس ورڈ میں ٹیب اور پر کلک کریں ٹریک تبدیلیاں بٹن آپ ترمیم کے نشانوں کو دو طریقوں سے ختم کرسکتے ہیں۔

کیا آپ اپنا نام چکنے پر تبدیل کرسکتے ہیں؟

ایک بار جب آپ کو دستاویز کا ورژن مل گیا جس میں ٹریک شدہ تبدیلیاں ہوتی ہیں تو ، آسانی سے ڈھونڈیں قبول کریں میں بٹن جائزہ ٹیب اس پر کلک کرنے سے پہلے ، اس خاص تبدیلی کا انتخاب کریں جسے آپ قبول کرنا چاہتے ہیں۔ اب ، کلک کریں قبول کریں اور یہ اصل ورژن کو ہٹا دے گا اور اسے نئے ورژن سے بدل دے گا۔

متبادل کے طور پر ، آپ آس پاس کا استعمال کرسکتے ہیں مسترد کریں بٹن تبدیلیوں کو ضائع کریں اور متن کا اصل ورژن بحال کریں۔ یقینا ، ورڈ تمام قبول شدہ تبدیلیوں کے لئے باقاعدہ فارمیٹنگ کا اطلاق کرے گا۔ مسترد کردہ تبدیلیاں آسانی سے دستاویز سے حذف ہوجائیں گی۔

اس طرح آپ چیزوں کو منظم اور صاف رکھ سکتے ہیں ، اگر آپ کسی اور منصوبے پر کسی اور کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو یہ بہت ضروری ہے۔

تبصرے

تبصرے ، دوسری طرف ، بالکل مختلف انداز میں کام کرتے ہیں۔ اگرچہ تبصرے بھی منتخب متن کو اجاگر کرتے ہیں ، لیکن اس میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔ جب آپ نے کوئی راستہ منتخب کرلیا ہے تو ، پر جائیں جائزہ ورڈ میں ٹیب اور کلک کریں نیا تبصرہ . یہ دستاویز کے دائیں طرف ایک تبصرہ شامل کرے گا۔ آپ یہاں جو چاہیں لکھ سکتے ہیں اور اس سے آپ کے مرکزی متن پر اثر نہیں پڑے گا۔

تبصرے کو حذف کرنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلے استعمال کرنا ہے تبصرہ حذف کریں کمانڈ ، سے قابل رسائی جائزہ ٹیب یا دائیں کلک مینو سے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے پہلے تبصرہ کردہ راستہ منتخب کیا ہے۔ کسی تبصرے کو دور کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ تبصرہ شدہ عبارت کو مکمل طور پر حذف کردیں۔ بس اسے منتخب کریں اور دبائیں بیک اسپیس یا حذف کریں آپ کے کی بورڈ پر ، اور گزرنے کے ساتھ ، تبصرے کے ساتھ ، غائب ہوجائیں گے۔

پروف پریڈنگ کے نشانات کو ہٹانا

ٹریک چینجز ٹول کے لئے پروف پروفنگ کے نشانات اکثر الجھن میں پڑ جاتے ہیں ، لیکن دونوں کے درمیان فرق کو سمجھنے کے ل you ، آپ کو پہلے ترمیم اور پروف ریڈنگ کے مابین فرق سیکھنے کی ضرورت ہوگی۔ جہاں پروف ریڈنگ صرف متن کا حتمی جائزہ ہوتا ہے ، وہاں ترمیم متن کی بہتری کے بارے میں ہے۔ پروف ریڈنگ عام طور پر گرائمر اور فارمیٹنگ کے گرد گھومتی ہے ، جبکہ ترمیم میں مدیر اور مصنف کے مابین متعدد پیچھے اور آگے سیشن شامل ہو سکتے ہیں۔

لہذا ، ترمیم کرنے والوں کے لئے ٹریک تبدیلیاں اور تبصرے کے اختیارات ضروری ہیں۔ دوسری طرف ، پروف ریڈر زیادہ سے زیادہ تجاویز اور تبصروں کے ساتھ معاملت نہیں کرتے ہیں۔ وہ متن کو آخری پولش دیتے ہیں ، ایک ایسا کام جس میں مصنف کو بھی کم حد تک شامل کیا جاتا ہے۔ تاہم ، یہ سچ ہے کہ ایڈیٹر اکثر پروف پروفنگ بھی کرتے ہیں۔

پروف ریڈنگ مارکس

پروف پروفنگ مارکس میں گرائمر اور ہجے کی اصلاح ، نیز تجاویز اور فارمیٹنگ نمبر شامل ہیں۔ گرائمر اور ہجے درست کرنے کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے ل the ، پر جائیں فائل ٹیب ، کلک کریں اختیارات ، اور منتخب کریں ثبوت ظاہر ہونے والی ونڈو میں۔ یہاں سے ، آپ اپنے پروفنگ اختیارات کو شخصی بنا سکتے ہیں ، یا صرف ان کو مکمل طور پر غیر فعال کرسکتے ہیں۔

آپ کو لگتا ہے کہ پروف ریڈنگ صرف ہجے اور گرائمر کے بارے میں ہے ، لیکن اس کا ایک کم ظاہری پہلو بھی ہے۔ پروف ریڈر کا ایک لازمی کام مناسب متن اور دستاویز کی فارمیٹنگ کو یقینی بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ایک پروف ریڈر فارمیٹنگ کے نشانات استعمال کرسکتا ہے۔ جب فعال ہوجاتا ہے تو ، یہ واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ خالی جگہوں ، ہائفنز ، پیراگرافوں اور دیگر متنی اشیاء کو استعمال کیا گیا ہے۔

پر تشریف لے کر فائل ، اختیارات ، اور پھر منتخب کریں ڈسپلے کریں ونڈو کے ٹیب میں جو پاپ اپ ہوتا ہے ، آپ مندرجہ ذیل اختیارات - یا آن - آف کر سکتے ہیں: ٹیب حروف ، خالی جگہ ، پیراگراف کے نشانات ، پوشیدہ متن ، اختیاری ہائفنز اور آبجیکٹ اینکر پروف ٹریڈنگ کے کاموں کے ل These یہ ٹولز ضروری ہیں۔

نشانات کو ہٹانا

ترمیم اور پروف پریڈنگ کے نشانوں کو ہٹانے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ صرف انہیں حذف کریں۔ آپ ٹریک چینجز وضع میں کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرسکتے ہیں اور ، مثال کے طور پر ، پروف ریڈنگ ٹولز کو بند کردیں۔

آپ ان میں سے کون سا اوزار استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ نے ان سب کو آزمایا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے حصے میں ہچکچاہٹ محسوس کریں اور ہمیں بتائیں کہ آپ ورڈ میں ترمیم کرنے والے اوزار کس طرح استعمال کرتے ہیں۔