گوگل فارم سروے بنانے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن کچھ جواب دہندگان سوالات کے جواب دینے سے گریزاں ہو سکتے ہیں۔ لوگ بعض اوقات غلط جوابات دیتے ہیں، اس خوف سے کہ معلومات کا سراغ لگایا جا سکتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ گوگل فارمز میں ایک گمنام سروے بنا سکتے ہیں اور ڈیٹا کی سالمیت کو محفوظ رکھ سکتے ہیں۔
مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔
ونڈوز پی سی پر گمنام گوگل فارم کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ اپنے ونڈوز پی سی پر گوگل فارمز میں ٹیسٹ یا سروے کر رہے ہیں، تو آپ 'گمنام' خصوصیت کو فعال کر سکتے ہیں۔ یہ لوگوں کو اپنے ای میل پتوں کے ساتھ سائن ان کیے بغیر فارم بھرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہے کہ آپ گوگل فارمز میں گمنام جوابات کی اجازت کیسے دے سکتے ہیں:
- کی طرف گوگل فارمز .
- بلٹ ان ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا گوگل فارم بنائیں یا خالی فارم سے اپنا ڈیزائن بنائیں۔
- سروے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے بعد، ڈیسک ٹاپ کے اوپری دائیں جانب 'ترتیبات' آئیکن پر کلک کریں۔
- 'جنرل' ٹیب پر جائیں اور انہیں غیر منتخب کرنے کے لیے 'ای میل ایڈریس اکٹھا کریں' اور '1 جواب تک محدود کریں' پر ٹیپ کریں۔
- تمام تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جائیں گی۔
جب آپ '1 جواب کی حد' کے اختیار کو غیر نشان زد کرتے ہیں، تو Google Forms کسی کو بھی جواب جمع کرانے دے گا، یہاں تک کہ وہ لوگ بھی جن کے پاس گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے۔ اگر آپ باکس کو منتخب کرتے ہیں، تو صرف وہی لوگ جو اپنے گوگل اکاؤنٹس میں سائن ان ہوتے ہیں وہ فارم بھر سکتے ہیں۔ تاہم، جب آپ 'ای میل ایڈریس جمع کریں' باکس کو غیر منتخب کریں گے تو ان کے جوابات گمنام ہوں گے۔
فارم کو شائع کرنے سے پہلے، آپ اس کی جانچ کرنا چاہیں گے اور چیک کریں گے کہ آیا اس کے لیے صارفین کو اپنے نام اور ای میل ایڈریس چھوڑنے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ جانچنا کہ آیا فارم گمنام ہے نسبتاً سیدھا ہے۔ ایسا کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- تشریف لائیں۔ گوگل فارمز اور وہ سروے تلاش کریں جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔
- فارم کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
- ڈیسک ٹاپ کے اوپری دائیں حصے پر جائیں اور 'بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔
- لنک فیلڈ کو دبائیں اور 'کاپی کریں' پر ٹیپ کریں۔
- گوگل کروم میں ایک پوشیدگی ٹیب کھولیں۔ (اگر آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان نہیں کرتے ہیں تو آپ ایک مختلف براؤزر استعمال کر سکتے ہیں۔)
- اپنا فارم کھولنے کے لیے ایڈریس بار میں لنک چسپاں کریں۔
- فارم کو مکمل کریں اور جوابات جمع کرائیں۔
- ایک ٹیب میں گوگل فارمز پر واپس جائیں جہاں آپ نے اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کیا ہے۔
- 'جوابات' ٹیب پر جائیں۔
اگر سروے گمنام ہے تو 'جوابات' ٹیب ذاتی معلومات جیسے نام اور ای میل پتے ظاہر نہیں کرے گا۔
میک پر گمنام گوگل فارم کیسے بنایا جائے۔
جب آپ گوگل فارم بناتے ہیں تو جواب دہندگان کو سوالوں کے جواب دینے سے پہلے اپنا نام اور ای میل چھوڑنے کا کہا جاتا ہے۔ جب وہ سائن ان صفحہ کو چھوڑنے کی کوشش کرتے ہیں، تو وہ فارم پر جانے سے قاصر ہوتے ہیں۔ نام اور ای میل فیلڈز کو عام طور پر ایک چھوٹے ستارے کے ساتھ نشان زد کیا جاتا ہے، مطلب یہ ہے کہ ان کے لیے ضروری معلومات ہیں۔
خوش قسمتی سے، اگر آپ فارم بنانے کے لیے میک استعمال کر رہے ہیں، تو آپ 'گمنام' خصوصیت کو فعال کر سکتے ہیں اور نام اور ای میل کے حصے کو ہٹا سکتے ہیں۔ درج ذیل اقدامات آپ کو ایسا کرنے میں مدد کریں گے۔
شروعات میں شروعات کو کھولنے سے کیسے روکا جائے
- کھولیں۔ گوگل فارمز آپ کے براؤزر سے۔
- بلٹ ان ٹیمپلیٹ کو چن کر یا خالی فارم سے شروع کرکے ایک نیا سروے بنائیں۔
- جب آپ فارم سے مطمئن ہوں اور آگے بڑھنے کے لیے تیار محسوس کریں، تو اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر کی شکل والے 'سیٹنگز' آئیکن کو تھپتھپائیں۔
- 'جنرل' ٹیب پر جائیں اور انہیں غیر فعال کرنے کے لیے 'کلیکٹ ای میل ایڈریس' اور '1 جواب کی حد' پر کلک کریں۔
- تمام تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جائیں گی۔
آپ نے جو گوگل فارم بنایا ہے اسے اب گمنام جوابات کو قبول کرنا چاہیے۔ '1 جواب کی حد' باکس کو غیر منتخب کرنے کے بعد، Google اکاؤنٹ کے بغیر جواب دہندگان بغیر کسی مشکل کے سروے مکمل کر سکیں گے۔ جب آپ اس باکس کو نشان زد کرتے ہیں، تو آپ صرف ان صارفین کو اجازت دیں گے جنہوں نے اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کیا ہے جوابات جمع کرائیں۔ تاہم، ان کی شناخت پوشیدہ رہے گی کیونکہ آپ نے 'ای میل ایڈریس جمع کریں' باکس کو غیر منتخب کر دیا ہے۔
اگر آپ نے پہلے کبھی گمنام فارم نہیں بنایا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ اس کی جانچ کرنا چاہیں اور یقینی بنائیں کہ یہ گمنام جوابات کی اجازت دیتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- کی طرف گوگل فارمز اور وہ سروے تلاش کریں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں۔
- فارم کو کھولنے کے لیے اسے دو بار تھپتھپائیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں جانب 'بھیجیں' بٹن کو تھپتھپائیں۔
- لنک ایریا پر کلک کریں اور 'کاپی' کو منتخب کریں۔
- گوگل کروم میں ایک پوشیدگی ٹیب کھولیں۔ (جب تک آپ گوگل میں سائن ان نہیں ہیں آپ کوئی بھی براؤزر استعمال کر سکتے ہیں۔)
- ایڈریس بار کو تھپتھپائیں اور اس میں لنک چسپاں کریں۔ اس عمل سے آپ کا فارم کھل جائے گا۔
- سروے کو پُر کریں اور جوابات جمع کرائیں۔
- ایک نیا ٹیب کھولیں، گوگل میں سائن ان کریں، اور گوگل فارمز پر جائیں۔
- 'جوابات' ٹیب پر جائیں۔
اگر فارم گمنام ہے تو 'جوابات' ٹیب جواب دہندگان کے ناموں اور ای میل پتوں کے بارے میں معلومات پیدا نہیں کرے گا۔ مزید برآں، جواب دہندگان کو سروے مکمل کرنے سے پہلے ذاتی ڈیٹا درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، ٹیکسٹ فیلڈز غیر نشان زد ہیں، یعنی ذاتی معلومات کو چھوڑنا اختیاری ہے۔
اپنے گوگل فارمز کو اپ گریڈ کریں اور انہیں گمنام بنائیں
گوگل فارمز ڈیٹا اکٹھا کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے، لیکن تمام لوگ یہ جان کر آرام محسوس نہیں کرتے کہ ان کے جوابات ان کے ای میل پتوں سے منسلک ہو سکتے ہیں۔ نیز، گوگل اکاؤنٹ کے بغیر جواب دہندگان کو عام طور پر ان سروے سے خارج کر دیا جاتا ہے۔ لیکن آپ اپنے فارم کی سیٹنگز کو ٹویٹ کرکے اور اسے گمنام بنا کر اس مسئلے کو نظرانداز کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ کام کرتا ہے، آپ اسے جواب دہندگان کو بھیجنے سے پہلے ہمیشہ اس کی جانچ کر سکتے ہیں۔
کیا آپ نے پہلے کوئی گمنام فارم بنایا ہے؟ آپ نے کون سا آلہ استعمال کیا؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
