ٹیم مینجمنٹ ایپس تنظیم کے بارے میں سب کو ایک ہی صفحے پر ٹیم میں رکھنے کے ل are بہترین ہیں۔ آسنا کے ساتھ ، مینیجر اپنے کاموں کو موثر انداز میں تقسیم کرسکتے ہیں اور مہمان کے ممبروں کو ٹیموں کی مدد کرنے کے ل add ان کے اہم منصوبوں کے لئے اضافی افرادی قوت فراہم کرسکتے ہیں۔
چاہے آپ کسی ٹیم کی قیادت کررہے ہیں یا آپ صرف ممبر ہیں ، ہم آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ میں مہارت حاصل کرنے کے بارے میں اور مہمانوں کو آسنا میں اپنی تنظیم یا ٹیم میں شامل کرنے کے بارے میں بتائیں گے۔ مزید معلومات کے ل Read پڑھیں
آسانہ میں مہمانوں کو کیسے شامل کیا جائے
آسنا کمپنیوں کو نئے ممبر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، چاہے ان کے پاس ای میل ڈومین ہی نہ ہو۔ یہ خصوصیت نئے کام کرنے والوں کو مخصوص کاموں میں شامل کرنے یا صارفین کو اپنی پیشرفت پر عمل کرنے کے ل add شامل کرنے کے ل in کارآمد ہے۔ مہمان کی حیثیت کسی کے ساتھ بھی ای میل کے بغیر کسی تنظیم کے ڈومین کے ساتھ آرگنائزیشن مہمان بننے کی اجازت دیتی ہے۔
آسنا میں تنظیموں کے منتظمین وہ لوگ ہیں جو مہمانوں کو مدعو کرنے اور شامل کرنے کے مجاز ہیں۔ وہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کون صرف منتظمین ، تنظیم کے ممبران ، یا ہر ایک کو نئے افراد کو ٹیم میں مدعو کرسکتے ہیں اس کا انتخاب کرکے نئے ممبروں کو کون شامل کرسکتا ہے۔
ایڈمن کنسول سے مہمانوں کو مدعو کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- آسنا کھولیں اور اوپری دائیں کونے میں ممبروں کے بٹن پر کلک کریں۔
- ممبروں کو مدعو کریں کے بٹن پر ٹیپ کریں۔
- جس شخص کو آپ مدعو کرنا چاہتے ہو اس کا ای میل پتہ ٹائپ کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، جس پروجیکٹ کو آپ تفویض کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں۔
- بھیج پر کلک کرکے تصدیق کریں۔
کسی کو پروجیکٹ میں شامل ہونے کے لئے مدعو کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- آسنا اور پروجیکٹ کو کھولیں جہاں آپ نئے مہمانوں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
- ممبروں کے آئیکون پر کلک کریں ، اور اس سے شیئر پروجیکٹ ونڈو کھل جائے گی۔
- آپ ٹیم کے نئے ممبروں یا مہمانوں کو ان کے نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کرکے مدعو کرسکتے ہیں۔
لوگوں کو اپنی تنظیم میں مدعو کرنے کا طریقہ
اپنے پروجیکٹس میں نئے ممبروں یا مہمانوں کو مدعو کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ ان کو ایک قابل اشتراک دعوت نامہ بھیجنا ہے۔ آسنا کے صارفین ان رابطوں کو سلیک ، مائیکروسافٹ ٹیموں ، ای میل ، یا یہاں تک کہ ٹیکسٹ میسج کے ذریعے بہت سارے چینلز پر شیئر کرسکتے ہیں۔ نئے ممبروں کو مدعو کرنے کیلئے اشتراک کے قابل لنکس بہترین ہیں ، اور ای میل مہمانوں کے لئے بہترین ہے۔
اگر آپ کسی کو کسی پروجیکٹ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں تو ، یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
- اوپن آسنا۔
- بائیں سائڈبار پر ، جس پروجیکٹ کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس کا پتہ لگائیں۔
- اوپری دائیں کونے میں واقع شیئر بٹن پر کلک کریں۔
- منتخب کریں کہ آیا آپ کسی کو ای میل کے ذریعے یا کسی قابل اشتراک لنک کے ذریعہ مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
- پروجیکٹ کا اشتراک کرنے کے لئے لنک کو کاپی کریں۔
اگر آپ کسی کو ٹیم میں مدعو کرنا چاہتے ہیں تو ، یہاں آپ یہ کیسے کرسکتے ہیں:
- اوپن آسنا۔
- اپنی ٹیم کے نام پر کلک کریں۔
- دعوت نامہ کے بٹن پر ٹیپ کریں۔
- پاپ اپ ونڈو میں ، فیصلہ کریں کہ آیا آپ ممبروں کو ای میل یا کوئی لنک استعمال کرکے مدعو کرنا چاہتے ہیں۔
اضافی عمومی سوالنامہ
کیا آپ آسنا میں منصوبوں اور کاموں کو نجی رکھ سکتے ہیں؟
ہاں ، آپ آسنا میں اپنے تمام منصوبوں پر مکمل کنٹرول رکھتے ہیں ، اور آپ ان کی حیثیت کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اجازت کے کنٹرول سے آپ کو معلومات کے ہر ٹکڑے اور تنظیم کے ممبروں کو اس کی مرئیت پر نگاہ رکھنے کی اجازت ہوتی ہے۔ ہر فرد یہ طے کرسکتا ہے کہ آیا وہ اپنی ٹیم اور تعاون کاروں کے ساتھ یا تنظیم میں شامل ہر کسی کے ساتھ کچھ شیئر کرنا چاہتا ہے۔
ونڈوز 10 پر آئی او ایس ایپس چلائیں
اگر کام نجی منصوبے کا حصہ ہیں تو ، ان کی مرئیت صرف اس منصوبے اور اس کے کاموں میں براہ راست کام کرنے والے شراکت داروں تک ہی محدود ہے۔ ہر ساتھی اپنا کام یا سب ٹاسک دیکھ سکتا ہے ، لیکن وہ دوسرے لوگوں کے کاموں تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں ، چاہے وہ ایک ہی تنظیم میں ہوں۔
بعض اوقات ، جب آپ چاہتے ہیں کہ کچھ ٹیم کے ممبروں کے درمیان مخصوص معلومات رہیں ، آپ ان پروجیکٹس کو پرائیویٹ یا یہاں تک کہ صرف تبصرہ کے طور پر نشان زد کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے کاموں کو عوامی بنائے جانے کے بعد ، وہ آپ کی تنظیم یا ٹیم کے سب کے ل available دستیاب ہوجائیں گے۔
جب آپ اپنے منصوبے کی رازداری کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، آپ کو یہی کرنے کی ضرورت ہے:
right اوپری دائیں کونے میں + پر کلک کریں۔
• وہاں ، آپ کو اپنی ٹیم میں سارے ممبر اور مہمان نظر آئیں گے ، اور سب سے اوپر ، آپ کو نجی بنائیں گے۔
• ایک بار جب آپ میک پر کلک کریں ، آپ کا پروجیکٹ صرف ٹیم ممبروں کے لئے دستیاب ہوجائے گا۔
متبادل کے طور پر ، اگر آپ کسی کام کی حیثیت کو نجی میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
As آسنا میں کوئی کام کھولیں۔
right اوپری دائیں کونے میں میک پرائیویٹ پر کلک کریں۔
way اس طرح ، کام صرف آپ اور دوسرے ساتھیوں کے دیکھنے کیلئے ہی نجی ہے۔
you اگر آپ اس کام کو نجی رکھنا چاہتے ہیں تو صفحے کے نیچے موجود تمام ساتھیوں کو ہٹائیں۔
کیا آپ ایک ہی پروجیکٹ میں ممبر اور مہمان دونوں کو شامل کرسکتے ہیں؟
درحقیقت ، آپ ایک ہی پروجیکٹ میں ممبر اور مہمان دونوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب وہ ایک ہی ٹیم میں ہوجائیں تو ، وہ ایک دوسرے کے نام دیکھنے اور مزید بات چیت کرنے کے اہل ہوں گے۔ اگر فی الحال دو مہمان ایک دوسرے کو نجی صارف کی حیثیت سے دیکھتے ہیں تو اس کا مطلب ہے کہ وہ ایک ہی پروجیکٹ پر کام نہیں کررہے ہیں یا ایک ہی ٹیم میں نہیں ہیں۔ ایک بار جب انہیں ایک ہی پروجیکٹ کے لئے تفویض کردیا گیا تو ، ان کے نام ظاہر ہوجاتے ہیں۔
ممبران کو مہمانوں کو تنظیم میں مدعو کرنے کی اجازت ہے ، لیکن ایڈمن ہی آخری فیصلے کرتے ہیں۔ یقینا. ، کوئی ممبر مہمانوں کو صرف ان منصوبوں میں شامل کرسکتا ہے جن پر وہ کام کر رہے ہیں ، اور ایڈمن انھیں تمام فعال منصوبوں کے ساتھ ساتھ پوشیدہوں میں بھی شامل کرسکتا ہے۔
کیا آپ آسانہ میں ایک سے زیادہ معاونین کر سکتے ہیں؟
فی الحال ، آسانا میں متعدد معاونین کا ہونا ممکن نہیں ہے۔ صرف ایک شخص کو ایک کام سونپا جاسکتا ہے کیونکہ وہ اس کی تکمیل کے ذمہ دار ہیں۔
مختلف لوگوں میں کسی کام کو بانٹنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ایک یا زیادہ سب ٹاسکس شامل کریں ، جہاں آپ آسانی سے مزید ساتھیوں کو لوپ کرسکتے ہیں۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کاپیاں تفویض کریں کا اختیار استعمال کریں اور اسی کام کی کاپیاں پر زیادہ سے زیادہ لوگ کام کریں۔
کیا آسنا ٹیموں کے ساتھ ضم ہوتا ہے؟
آسنا اور مائیکرو سافٹ ٹیموں نے ٹیم مینجمنٹ کے ایک کامیاب ٹول کو باہم تیار کیا ہے۔ مائیکرو سافٹ ٹیموں کے لئے آسنا کا استعمال کرتے ہوئے ، ٹیمیں زیادہ موثر انداز میں مل کر کام کرسکتی ہیں۔ اس انضمام کے اندر ، آپ کاموں کو تقسیم کرنے کے لئے تعاون کاروں اور آسنا سے بات کرنے کے لئے ٹیموں کا استعمال کرسکتے ہیں۔
انضمام آپ کو کرنے کے قابل بناتا ہے یہ یہاں ہے:
Te ٹیموں کے اندر آسنہ کے کاموں ، منصوبوں اور اپ ڈیٹس کی پیروی کریں۔
As آسنا میں منصوبوں کی تلاش کے لئے ٹیموں کا استعمال کریں۔
custom حسب ضرورت اطلاعات بنائیں جو دونوں پلیٹ فارمز میں کام کرتی ہیں۔
notification اپنی اطلاع کی ترجیحات کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
Microsoft مائیکروسافٹ آفس کی تمام فائلوں کا استعمال کریں اور انہیں آسنا پروجیکٹس اور کاموں کے ساتھ منسلک کریں۔
As آسنا کاموں اور منصوبوں کے لئے تمام اہم ڈیٹا کو اسٹور کرنے کے لئے ون ڈرائیو کا استعمال کریں۔
آسنہ میں مہمان کیا کر سکتے ہیں؟
مہمانوں کے پاس تنظیم کے ممبروں کی طرح سطح تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے۔ مزید برآں ، وہ صرف ان معلومات یا فائلوں کو دیکھ سکیں گے جو خاص طور پر ان کے ساتھ شیئر کی گئیں یا اس گروپ میں جن میں وہ داخل ہوں۔ مہمان ایسے کام ، منصوبے اور عوامی منصوبے دیکھ سکتے ہیں جو ان کے ساتھ بانٹ دیئے گئے ہیں لیکن ان میں ترمیم کی اجازت نہیں ہے۔ انہیں.
ادا کردہ خصوصیات دستیاب ہیں ، لیکن جب بات کسٹم فیلڈز بنانے ، تدوین کرنے یا حذف کرنے کی ہو تو ، یہ ناممکن ہوگا اگر آپ آسنا میں مہمان ہوں۔
مہمانوں کی رسائی تک یہ ہے:
uests مہمان گروپ کے ممبر نہیں بن سکتے
• مہمان اپنا ای میل پتہ تبدیل کیے بغیر گروپ ممبر نہیں بن سکتے
uests مہمان دیگر ٹیموں کو براؤز نہیں کرسکتے ہیں یا تنظیم میں مختلف گروپس تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں
کسی تنظیم میں مہمان بننے کا کیا مطلب ہے؟
مہمان ایسے صارف ہوتے ہیں جن کا کمپنی کا کوئی سرکاری ای میل اکاؤنٹ نہیں ہوتا ہے۔ انہیں ایک یا متعدد منصوبوں کے ساتھ ٹیم کی مدد کرنے کے لئے ایک دعوت نامہ ملتا ہے۔ مہمان کی حیثیت سے ، آپ مؤکلوں ، صارفین یا کسی اور پروجیکٹ پر کام کرنے والے کسی سے بھی بات چیت کرسکتے ہیں۔ تاہم ، تنظیم کے اندر ، آپ صرف وہی دیکھ سکتے ہیں جو دوسروں نے آپ کے ساتھ کیا ہے۔
آسنا میں ، مہمان منصوبے یا کام کے اندر قدروں کو شامل یا ترمیم کرسکتے ہیں ، لیکن وہ انہیں حذف نہیں کرسکتے ہیں اور نہ ہی کوئی نیا پیدا کرسکتے ہیں۔ اضافی طور پر ، ان تک ان تمام پریمیم خصوصیات تک رسائی حاصل ہے جو آپ انہیں استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، سوائے کسٹم فیلڈز مینجمنٹ کے۔
کیا مہمان ایک دوسرے کو دیکھ سکتے ہیں؟
مہمان ایک دوسرے کو صرف اس صورت میں دیکھ سکتے ہیں جب وہ کم از کم ایک پروجیکٹ پر مل کر کام کر رہے ہوں۔ بصورت دیگر ، وہ دوسروں کو بطور نجی صارف دیکھیں گے۔ اس طرح ، تنظیم اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ وہ اپنے نام اس وقت تک نہیں دیکھ پائیں گے جب تک کہ وہ ایک ساتھ کام کرنے پر کام نہیں کرتے ہیں۔
مہمان اور محدود رسائی ممبر کے مابین کیا فرق ہے؟
مہمان اور محدود رسائی ممبر (LAM) دونوں کارپوریٹ سیڑھی کے نیچے ہیں۔ مختصرا L ، ایل اے ایمز پہلے ہی تنظیم کا ایک حصہ ہیں ، جبکہ مہمان عارضی ٹیم کے ممبر ہیں۔ البتہ ، اگر کوئی مہمان قابلیت اور تسلی بخش نتائج دکھاتا ہے تو ، وہ ایل اے ایم یا یہاں تک کہ ممبر بن سکتے ہیں۔
ایمیزون فائر اسٹک کو اپ ڈیٹ ہونے سے روکیں
جب کہ مہمان کمپنی کے ڈومین کا اشتراک نہیں کرتے ہیں اور آسنہ پلان میں گنتی نہیں کرتے ہیں ، ایل اے ایم کے پاس کمپنی کا ای میل پتہ اور کمپنی میں سیٹ کاؤنٹ ہوتا ہے۔ مہمان کی حیثیت صرف آرگنائزیشنز اور ایل اے ایم ایم کے اندر موجود ہے جو آسنا میں تنظیموں اور ورک اسپیس دونوں کا حصہ ہیں۔
ہمیشہ پٹری پر رہیں
ٹیموں کو سنبھالنا آسان کام نہیں ہے ، لیکن آسنہ جیسے ٹول آپ کو کام کا بوجھ سنبھالنے اور فنکشنل ٹیمیں بنانے میں مدد کرسکتے ہیں جو وقت پر فراہمی کرتے ہیں۔ ایک مخصوص ٹول کٹ سے لیس ہے جو ایڈمنز کو ممبروں ، مہمانوں اور ٹیم کے ممبروں کو چند کلکس میں شامل کرنے کی سہولت دیتا ہے ، یہ کسی بھی پیشہ ور کمپنی کے لئے ناگزیر ٹول ہے۔
امید ہے کہ ، ہم نے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد فراہم کی ہے کہ آسنا کس طرح کام کرتا ہے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا کیسے ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ اب جانتے ہو کہ کس طرح مہمانوں کو اپنی ٹیم میں شامل کریں اور اپنے تمام منصوبوں کی مرئیت کا نظم کریں۔
کیا آپ آسنا استعمال کرنا پسند کرتے ہیں؟ کیا آپ اسے مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ساتھ استعمال کررہے ہیں؟
ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اس کے بارے میں مزید بتائیں۔
