اگر آپ ClickUp ورک اسپیس کے منتظم ہیں، تو آپ کو کوئی بھی کام کرنے سے پہلے اسے آباد کرنا ہوگا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو دوسرے صارفین کو شامل کرنا ہوگا۔ صارفین کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو ان کے ای میل پتوں کی ضرورت ہے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ یہ کیسے کریں، تو آپ کو مختلف پلیٹ فارمز پر تمام متعلقہ معلومات یہاں ملیں گی۔ ہم عام طور پر ClickUp کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات کے جوابات بھی دیں گے۔
ClickUp پر صارف کے کردار
ClickUp پر صارفین کی چند اقسام ہیں، جن میں سے صرف تین کو مدعو کیا جا سکتا ہے: مہمان، اراکین، اور منتظم۔ مالکان پہلے سے ہی ورک اسپیس کا حصہ ہیں چاہے ملکیت کو منتقل کیا جا سکے۔
مہمان وہ صارف ہیں جن کی ClickUp ورک اسپیس تک مکمل رسائی نہیں ہے۔ ان کے پاس بہت زیادہ اجازتیں نہیں ہیں اور انہیں براہ راست صرف فولڈرز، فہرستوں اور ٹاسکس میں مدعو کیا جاتا ہے۔ وہ عام طور پر صرف دیکھنے کے لیے بھی ہوتے ہیں۔
مہمان صرف اس جگہ کام کرتے ہیں جہاں انہیں تفویض کیا گیا ہے جب تک کہ آپ انہیں مزید اجازتیں نہ دیں۔ وہ ترمیم کرتے ہیں لیکن عام طور پر تخلیق نہیں کرسکتے ہیں۔
ممبران وہ ہیں جو آپ کے ورک اسپیس تک مکمل رسائی حاصل کرتے ہیں۔ وہ اکثر حقیقی زندگی میں آپ کی ٹیم کے ممبر ہوتے ہیں اور تمام عوامی جگہوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تاہم، وہ نئے اراکین کو شامل کرنے کے قابل نہیں ہیں۔
اراکین کو مہمانوں کے مقابلے میں زیادہ حقوق حاصل ہیں اور وہ اپنی تخلیقات کو نجی بنا سکتے ہیں۔ وہ کام کی جگہ میں ہر کسی کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔ مخصوص فولڈرز کے پتھروں تک محدود نہیں رہنا۔
منتظمین وہ سب کچھ کر سکتے ہیں جو اراکین کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ وہ اراکین کو شامل اور ہٹا سکتے ہیں، درآمد اور برآمد کر سکتے ہیں اور صارف کے کردار کو سنبھال سکتے ہیں۔
منتظمین کام کی جگہ کے ارد گرد ClickApps اور دیگر فرائض کے انتظام کے انچارج بھی ہیں۔ وہ وہی ہیں جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر کوئی ClickUp کو صحیح طریقے سے استعمال کرتا ہے۔
مالکان نے کام کی جگہ بنائی، اور ان کے پاس سب سے زیادہ طاقت ہے۔ ان کے پاس ایڈمن کے تمام اختیارات ہوتے ہیں اور اکثر پہلے ہی ایڈمن ہوتے ہیں۔
مالکان ورک اسپیس کو زندہ رکھتے ہیں، اور وہ اسے حذف بھی کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، ایسا نہیں ہوتا ہے، کیونکہ جب وہ ورک فلو کو جاری رکھنے کے لیے چھوڑتے ہیں تو وہ ملکیت دوسروں کو منتقل کر دیتے ہیں۔ مالک ان جگہوں کا بھی انتظام کر سکتا ہے جن تک ان کی رسائی نہیں ہے۔
اپنے ورک اسپیس میں نئے ممبر کو کیسے مدعو کریں؟
بطور ایڈمن یا مالک، آپ اپنے ورک اسپیس کو ممبروں سے بھرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ ClickUp کے فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہوئے کام کر سکیں۔ اراکین کو شامل کرنا پی سی اور موبائل پر کیا جا سکتا ہے۔
ونڈوز پر اپنے ورک اسپیس میں اراکین کو شامل کرنا
یہاں یہ ہے کہ آپ ونڈوز پر اپنے ورک اسپیس میں ممبروں کو کیسے شامل کریں گے:
کسی عالمگیر ریموٹ کو کسی ٹی وی سے کیسے جوڑنا ہے
- کلک اپ لانچ کریں۔
- نیچے بائیں کونے میں اپنا اوتار منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے لوگوں کو منتخب کریں۔
- ممبر منتخب کریں۔
- دائیں طرف کی جگہ میں، ممبر کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- اسپیس کے دائیں جانب انوائٹ بٹن پر کلک کریں۔
- نئے ممبر کے شامل ہونے کا انتظار کریں۔
آپ نئے ممبران کو پہلے سے ہی رول دے کر ایڈمن بھی بنا سکتے ہیں۔ وہ مکمل ایڈمن اختیارات کے ساتھ آئیں گے۔
ایک سے زیادہ اراکین کے لیے عمل کو دہرانے کے بجائے، آپ صرف ایک سے زیادہ ای میل پتوں کو کاپی اور اسپیس میں پیسٹ کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ وہ پہلے کوما سے الگ ہیں۔ اگر آپ کے پاس ہے تو آپ انہیں CSV سے کاپی اور پیسٹ بھی کر سکتے ہیں۔
اس سے پہلے کہ وہ شخص سرور میں داخل ہو، آپ انہیں کام تفویض کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ ان کے آنے کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں۔ وہ فوراً کام شروع کر سکتے ہیں۔
میک پر اپنے ورک اسپیس میں اراکین کو شامل کرنا
میک پر، اقدامات بالکل ایک جیسے ہیں۔ ClickUp ڈویلپرز نے تمام آلات پر ایپ کا استعمال کرتے ہوئے واقفیت کا احساس دلایا ہے۔
- کلک اپ لانچ کریں۔
- نیچے بائیں کونے میں اپنا اوتار منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے لوگوں کو منتخب کریں۔
- ممبر منتخب کریں۔
- دائیں طرف کی جگہ پر، ممبر کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- اسپیس کے دائیں جانب انوائٹ بٹن پر کلک کریں۔
- نئے ممبر کے شامل ہونے کا انتظار کریں۔
کیا میں موبائل پر ممبرز کو ایڈ کر سکتا ہوں؟
بدقسمتی سے، Android اور iOS دونوں پر اپنے ورک اسپیس میں اراکین کو شامل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اراکین کو شامل کرنے کے لیے آپ کو اپنے کمپیوٹر پر ClickUp کی ضرورت ہوگی۔ تاہم، ایک بار ممبران کمپیوٹر پر مربوط ہو جائیں، وہ اپنی موبائل ایپ کو ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔
ایپ میں وہ تمام فنکشنز نہیں ہیں جو ونڈوز اور میک ورژن میں ہیں۔ اس کے باوجود، نئے کاموں کی جانچ کرنا اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرنا اب بھی اچھا ہے۔
مہمان کو کیسے مدعو کریں؟
مہمانوں کو براہ راست فولڈرز، فہرستوں اور کاموں میں مدعو کیا جاتا ہے۔ تاہم، مفت ہمیشہ کے لئے منصوبہ بندی کے مہمانوں کو اجازت نہیں ہوگی۔ صرف پیڈ پلان ورک اسپیس ہی مہمانوں کو اجازت دے سکتے ہیں۔
وہ یہاں صرف آپ کے ورک اسپیس میں مخصوص آئٹمز تک رسائی کے لیے موجود ہیں۔ کسی اور چیز کے لیے اجازت لینا ضروری نہیں ہے۔
مفت منصوبہ استعمال کرنے والی چھوٹی ٹیموں کے لیے، یہ کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔ مہمان یہاں صرف مخصوص فولڈرز یا فہرستوں کے لیے ہیں۔
PC پر مہمانوں کو شامل کرنا
یہ Windows پر کسی کام، فہرست یا فولڈر میں مہمانوں کو شامل کرنے کے اقدامات ہیں۔
- کسی بھی کام، فہرست یا فولڈر کے لیے اس سے منسلک تین نقطوں پر کلک کریں۔
- اشتراک اور اجازتیں منتخب کریں۔
- باکس میں مہمان کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- انہیں ان کی اجازت دیں۔
آپ کا مہمان آپ کے کام کی جگہ میں گھومنے کے قابل نہیں ہوگا۔ تاہم، اگر آپ انہیں مکمل رکن بنانا چاہتے ہیں، تو ایسا کرنا ممکن ہے۔
میک پر مہمانوں کو شامل کرنا
ممبرز کو شامل کرنے کی طرح، میک پر مہمانوں کو مدعو کرنے کے اقدامات ایک جیسے ہیں۔
- کسی بھی کام، فہرست یا فولڈر کے لیے اس سے منسلک تین نقطوں پر کلک کریں۔
- اشتراک اور اجازتیں منتخب کریں۔
- باکس میں مہمان کا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- انہیں ان کی اجازت دیں۔
مہمانوں کو ممبر اور اس کے برعکس تبدیل کرنا
آپ مہمانوں کو ممبروں میں تبدیل کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ دوسری طرف بھی۔ آپ کو صرف لوگوں کے پاس جانا ہے۔
- کلک اپ لانچ کریں۔
- اپنا اوتار منتخب کریں۔
- لوگوں کے پاس جائیں۔
- مہمان کو ممبر بنانے کے لیے، ان کے رول مینو پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔
- ممبر منتخب کریں۔
- یہ اراکین کو مہمان بنانے کے لیے بھی کام کرتا ہے۔
- اس کے بعد، کرداروں کی تبدیلیوں کو اثر انداز ہونا چاہئے.
بعض اوقات، مہمانوں کو ممبروں میں اپ گریڈ کیا جا سکتا ہے اگر وہ ٹیم کا حصہ بن جائیں۔ اسی طرح، اگر ممبران کو اتنی زیادہ اجازتوں کی ضرورت نہیں ہے تو ان کو مہمانوں میں گھٹایا جا سکتا ہے۔ ان کرداروں کا نظم کرنا بطور منتظم آپ پر منحصر ہے۔
اضافی سوالات
مائیکروسافٹ ٹیموں میں کلک اپ کیا ہے؟
اگر آپ چاہیں تو آپ Microsoft ٹیموں میں ClickUp کو ضم کر سکتے ہیں۔ یہ دونوں ایپس کو جوڑ دے گا اور آپ اپنے ورک فلو کو آسان بنا سکتے ہیں۔ یہاں آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
1. Microsoft ٹیموں پر، ایپس سیکشن پر جائیں۔
2. کلک اپ تلاش کریں۔
3۔ ایپ کی تفصیلات کھولیں اور انسٹال کو منتخب کریں۔
4. اپنے ClickUp ورک اسپیس کو جوڑیں۔
5. اب ClickUp Microsoft ٹیموں کے ساتھ مربوط ہے۔
آپ بہت ساری چیزوں کو حاصل کرنے کے لیے اس انضمام کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ClickUp کا ایک ٹیوٹوریل صفحہ ہے۔ یہاں تاکہ آپ ایک نظر ڈال سکیں۔
آپ ClickUp کو بطور مہمان کیسے استعمال کرتے ہیں؟
بطور مہمان، آپ وہاں تک محدود ہیں جہاں تک منتظم نے آپ کو مدعو کیا ہے۔ آپ کسی اور کو دیکھ نہیں سکتے اور نہ ہی دوسرے مقامات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جب تک کہ کچھ اجازت نہ دی جائے۔ آپ صرف اپنے مدعو مقام تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور جو بھی کام دیے گئے ہیں وہ کریں۔
مہمان اکثر صرف دیکھنے کے لیے ہوتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ وہ صرف مخصوص دستاویزات، فہرستوں اور مزید کو دیکھنے کے لیے موجود ہوتے ہیں۔ ایسا اس لیے کیا جاتا ہے کہ ہو سکتا ہے کہ وہ کسی کمپنی کا سرکاری حصہ نہ ہوں یا دیگر وجوہات کی بنا پر۔
کیا آپ کلک اپ کو دیگر ایپس کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. کچھ ایپس جن کے ساتھ آپ ضم کر سکتے ہیں وہ ہیں Google Drive، Slack، Discord، اور بہت کچھ۔ آپ کو مکمل فہرست مل سکتی ہے۔ یہاں .
کسی کردار کو شامل کرنے کا طریقہ تنازعہ
بہت سے انضمام کے ساتھ، آپ کام کو زیادہ آسان بنا سکتے ہیں اور یہاں تک کہ کلک اپ کو چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ یہ دوسرے مقاصد کے لیے نہ ہو۔
ہمارے شائستہ ورک اسپیس میں خوش آمدید!
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ کاموں کو سنبھالنے کے لیے اپنے ورک اسپیس کو کس طرح ایک خوشگوار جگہ بنانا ہے، آپ جتنے چاہیں ممبران اور مہمانوں کو شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ان کے کردار کو بھی بدل سکتے ہیں اگر یہ آسان ہو۔ کلک اپ کے ساتھ آپ جو انضمام انجام دے سکتے ہیں وہ آپ کے کام کے بہاؤ کو بھی ہموار بنا سکتے ہیں۔
کیا آپ کے پاس پسندیدہ ClickUp انضمام ہے؟ آپ کے ورک اسپیس میں کتنے ممبر ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
