ای میل کو سنبھالنا مشکل چیز ہوسکتی ہے۔کام کے ماحول میں ، یہ ضروری ہے کہ آپ کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے منظم ان باکس رکھیں۔ ایک بے ترتیبی ان باکس ایک بہت بڑا درد ثابت کرسکتا ہے ، خاص طور پر جب آپ پرانے ای میلوں کے پہاڑوں میں گھومنے پر مجبور ہوجاتے ہیں تو آپ کو ضرورت نہیں ہوگی۔ کسی زمانے میں ، ان پرانے ای میلز کا مقصد ہوسکتا ہے لیکن کسی مخصوص ای میل کی تلاش کرتے وقت اضافی رکاوٹوں میں تبدیل ہوچکے ہیں۔ اسپام سے بھرا ہوا ان باکس آپ کی ای میل لائبریری کا انتظام کرنے کی صلاحیت سے واقعی دور ہوسکتا ہے ، اور اضافی اسپام لسٹوں پر آنے سے آپ کے ای میل کو روکنے کے بہت سارے طریقے موجود ہیں۔ گمنامی میں اپنا ای میل بھیجنا stillآپ کو ابھی بھی پرانے اسپام پیغامات کو صاف کرنا ہوگا جن کو پہلے جگہ پر آپ کے ان باکس میں جانے کا راستہ ملا۔
بہت زیادہ وقت ضائع ہونے سے بچنے کے ل your میں آپ کے تمام پرانے ای میلز کو دستی طور پر حذف کرنے کی کوشش کرنے کی سفارش نہیں کرتا ہوں۔ اس کے بجائے ، فلٹرز کی مدد کا شکریہ ، آپ ان ای میلز کو بہت تیزی سے چھٹکارا پائیں گے۔ فلٹر تشکیل دے کر آپ ایک مقررہ ٹائم فریم کی بنیاد پر پرانے پیغامات کو حذف کرسکتے ہیں۔ فلٹرز کے استعمال سے میں صرف یہ دیکھ سکتا ہوں کہ وہ صرف نئے موصول ہونے والے پیغامات پر ہی لاگو ہوتے ہیں۔ آپ مستقبل میں فلٹرز کا اطلاق کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ پائل اپ دوسری بار واقع نہیں ہوگا لیکن ان ای میلوں کا کیا ہوگا جو آپ کے ان باکس کو بھر رہے ہیں؟
اپنے سمز کی خصوصیات سمز 4 کو کیسے تبدیل کریں
Gmail میں پرانی ای میلز کو خودبخود حذف کریں
جب آپ ان عمر رسیدہ افراد سے خود کو چھٹکارا حاصل کرنے کی بات کرتے ہیں تو ، آپ کے جی میل ان باکس میں مبتلا ہونے والے مزید ضروری ای میلز کی ضرورت نہیں ہے۔ میں آپ کے فلٹرز کو ترتیب دینے ، مستقبل میں استعمال کے ل apply ان کو لاگو کرنے ، اور جی میل ایڈ کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ تمام پرانے ای میلوں سے کیسے چھٹکارا حاصل کروں گا ، ای میل اسٹوڈیو .
آپ کے فلٹرز مرتب کرنا
سب سے پہلے سب سے پہلے ، آئیے اپنا سیٹ اپ کریں فلٹرز .
شروع کرنا:
- مطلوبہ اسناد کے ساتھ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- کاگ / گئر آئیکن تلاش کریں۔ یہ ہے Gmail کی ترتیبات مینو اور ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں پایا جا سکتا ہے۔ اس آئیکون پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں ترتیبات ڈراپ ڈاؤن مینو سے
- فلٹرز ٹیب پر کلک کریں اور پھر کلک کریں نیا فلٹر بنائیں .
- الفاظ کے ان پٹ باکس میں ، درج ذیل میں ٹائپ کریں - Old_than: x جہاں ایکس پیغامات کا ٹائم فریم ہوتا ہے جس کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک نمبر کے بعد ایک خط ہوگا۔ اس کے بعد آنے والے خطوط وقتی حد سے متعلق ہوں گے۔ آپ کو دن کے لئے ، ہفتوں کے لئے ڈبلیو ، اور مہینوں تک میٹر استعمال کرنا پڑے گا۔ ایک مثال ہوگی بوڑھا_تھان: 3 ڈی اگر آپ ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں جو تین دن سے زیادہ پرانی ہیں۔
- اگلا ، پر کلک کریں اس تلاش سے فلٹر بنائیں بٹن
- اسے حذف کریں کے لیبل والے خانوں میں پُر کریں اور فلٹر پر بھی نشان لگا کر ایک نشان لگائیں۔
- آخر میں ، پر کلک کریں فلٹر بنائیں آپ کے تمام پرانے ای میلوں کے مشاہدہ کرنے کے ل just ، آپ کی ابھی مقرر کردہ تاریخ کی بنیاد پر ، اپنے ان باکس سے اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں جائیں۔
جب Gmail میں پیغامات حذف ہوجاتے ہیں ، تو وہ فوری طور پر وجود سے مٹ جاتے ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ انہیں اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ای میلز اب بھی آپ کے مجموعی ڈیٹا کی گنجائش کے مقابلہ ہوں گے۔ ان کو مکمل طور پر ختم کرنے کے ل To ، آپ یا تو 30 دن کے بعد Gmail کو خود کار طریقے سے حذف کرنے کا انتظار کرسکتے ہیں یا خود ان سب کو حذف کرسکتے ہیں۔ بعد میں انجام دینے کے لئے ، پر کلک کریں کوڑے دان فولڈر اور پھر لنک پر کلک کریں ابھی کوڑے دان کو خالی کریں .
مستقبل کے خاتمے کے لئے فلٹر (دوبارہ درخواست)
اس مضمون کا عنوان خودبخود حذف ہونے کا معاملہ کر رہا ہے۔ بدقسمتی سے ، فلٹرز خود بخود متحرک نہیں ہوسکتے ہیں۔ آپ کو واپس جانا پڑے گا اور ایک بار پھر اپنے موجودہ ان باکس میں فلٹر لگائیں۔
گوگل دستاویزات گراف بنانے کا طریقہ
فلٹر کو دوبارہ لاگو کرنے کے لئے:
- جی میل ونڈو کے اوپری دائیں جانب کاگ / گئر آئیکن پر کلک کرکے اور منتخب کرکے اپنی ترتیبات میں واپس جائیں ترتیبات ڈراپ ڈاؤن سے
- فلٹرز ٹیب پر کلک کریں۔
- چونکہ آپ نے پہلے ہی فلٹر تشکیل دے دیا ہے ، لہذا اب آپ کلیک کرسکتے ہیں ترمیم ، جو اس فلٹر کے ساتھ ہی واقع ہے۔ اگر آپ نے پہلے متعدد فلٹرز بنائے ہیں تو ، آپ آسانی سے ایک ڈھونڈ سکتے ہیں جس کی آپ کی خواہش ہوتی ہے کیونکہ ہر فلٹر کے معیار ظاہر ہوں گے۔
- کلک کریں جاری رہے اس سیکشن میں جو آپ کی تلاش کے معیار کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ اس جیسی اسکرین کی طرح ہوگی جو آپ نے اصلی فلٹر مرتب کرتے وقت ظاہر کی۔
- ایک بار پھر فلٹر لگائیں کے ساتھ والے باکس میں ایک چیک مارک لگائیں۔
- اس بار ، فلٹر کو چالو کرنے کے لئے ، کلک کریں فلٹر کو اپ ڈیٹ کریں . آپ کے سبھی پرانے ای میلز ، جو مقررہ ٹائم فریم پر سیٹ ہیں ، اب وہی ایس کے پاس جائیں گے کوڑے دان فولڈر
ای میل اسٹوڈیو
ای میل اسٹوڈیو ایک نفٹی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے جو آپ کے تمام پرانے ای میلز کو خود بخود ایک مخصوص مرسل یا مخصوص فولڈر میں واقع ای میلوں سے حذف کردے گا۔ بلٹ ان آٹو پرج فیچر آپ کے جی میل میل باکس کو زیادہ منظم رکھنے میں مدد کرے گی جس کی وجہ سے کام کے زیادہ موثر ماحول کا باعث بن سکے۔
ای میل اسٹوڈیو کی مدد سے ، آپ اس وقت اپنے ان باکس میں موجود تمام ای میلز پر جو بطور پڑھیں تین مہینوں سے آرکائو اور آرکائو کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے سے تمام ای میلز کو مستقل طور پر ہٹانے کی بھی اجازت دیتا ہے کوڑے دان اور فضول کے فولڈر خود بخود دو دن بعد۔ اضافی اضافی بونس کے طور پر ، آٹو پرج میں ایک ای میل ان سبسکرائب کی خصوصیت شامل ہوتی ہے جو آپ کو کسی بھی پریشانی نیوز لیٹر میلنگ لسٹس میں سے اپنے ای میل ایڈریس کو آسانی سے ہٹانے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس میں اضافے کے قابل بھی بہت کچھ ہے لیکن مجھے لگتا ہے کہ پہلے ہی بیان کردہ افراد نے اس مضمون کو ہماری ضرورت کے عین مطابق اجاگر کیا ہے۔
بنیادی پیکیج استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے لیکن مصنوعات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لئے ، a 29 کے سالانہ قیمت ٹیگ پر ایک پریمیم ورژن پیش کیا جاتا ہے۔ اپ گریڈ سے آپ کو پاک اصولوں کے متعدد سیٹ بنانے کی اجازت ملے گی اور اس میں ایک ای میل شیڈیولر ، فارورڈر ، اور ایک آٹو ریسپائر شامل ہوگا۔
جی میل میں خود سازی کو ترتیب دیں اور فعال کریں
ظاہر ہے ، آپ کو سب سے پہلے کام کرنے کی ضرورت ہوگی ای میل اسٹوڈیو اضافت. اس کے حاصل کرنے کے بعد ، آپ اپنے Gmail کے کسی بھی ای میل پیغامات کو کھولتے وقت ای میل اسٹوڈیو آئیکن کو دائیں سائڈبار کے نیچے دیکھ سکیں گے۔
اسے استعمال کرنے کے لئے:
- ای میل اسٹوڈیو ایڈ آن کو کھولیں اور اپنے Gmail اکاؤنٹ کا استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
- آپ کو اختیارات کی ایک فہرست نظر آئے گی۔ ان اختیارات میں سے ، ای میل کلین اپ ٹول کا انتخاب کریں۔
- پھر ، پر کلک کریں نیا قاعدہ شامل کریں ایک قاعدہ قائم کرنے کے ل kind (اس قسم کی طرح جو آپ نے خدا کے ساتھ کیا تھا فلٹرز ).
- قاعدہ کو قائم کرنے کے دو حصے ہیں۔ - آپ کو ایک شرط اور پھر کوئی عمل بیان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ وجہ اور اثر کے بارے میں سوچو۔ ایک بار جب مخصوص حالت پوری ہوجائے تو کارروائی کا آغاز ہوجائے گا۔
- کسی حالت کو طے کرنے کے ل you ، آپ Gmail میں اعلی درجے کی تلاش کے پیرامیٹرز جیسے استعمال کرسکیں گے newer_than یا has: منسلک ہے یا سے بڑا . ان جی میل ای میلز سے ملنے کے عین مطابق میچ تلاش کرنے میں مدد کے ل these جن کا آپ چاہتے ہیں محفوظ شدہ دستاویزات ، بھیجیں کوڑے دان ، یا کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کریں۔
- ایک بار قاعدہ بن جانے کے بعد ، پر کلک کریں محفوظ کریں بٹن ای میل اسٹوڈیو اب پس منظر میں کام کرے گا ، جب ایک ای میل اس سے وابستہ شرائط پر پورا اترتا ہے تو اس کی مدد سے ہر عمل میں ایک مخصوص کام انجام دے گا۔ آپ کو دستی طور پر کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
