Gmail میں خود بخود ای میل کو کس طرح ترتیب دیں

بلا شبہ ، جی میل سب سے مشہور ای میل سروس ہے۔ یہ مختلف پروٹوکولز میں مطابقت پذیری کے لئے تھرڈ پارٹی ایپس کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے ای میل کو خود کار بنانے ، منظم کرنے اور ترتیب دینے کے لئے اچھے اختیارات بھی پیش کرتا ہے۔

یہ اسمارٹ لیبل کے ذریعہ کیا جاتا ہے جسے فولڈروں کی طرح استعمال کیا جاسکتا ہے اور کچھ ایسے طے شدہ لیبل ہیں جو آنے والے پیغامات کو خود بخود ترتیب دیں۔ سچ بتادیں ، سب کچھ طے کرنے اور پروگرام کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ تاہم ، آپ کو صاف ستھرا انباکس ملے گا اور آپ کو ای میل کا انتخاب اور ترتیب دینے میں آسانی ہوگی۔

اسمارٹ لیبل کیا ہیں؟

بطور ڈیفالٹ ، سمارٹ لیبل آنے والی ای میلز کو پانچ قسموں میں ڈال دیتے ہیں۔ یہ وہ ہیں جو یہاں ہیں:

سماجی - اس لیبل میں ڈیٹنگ خدمات ، سوشل میڈیا ، اور دیگر میڈیا کو شریک کرنے والی ویب سائٹوں کے ای میلز شامل ہیں۔

1. تازہ ترین - آپ کی ڈیجیٹل رسیدیں ، بل ، تصدیق ، نیز مالی بیانات اپ ڈیٹس لیبل میں ختم ہوجاتے ہیں۔
2. پرائمری - ایسے پیغامات جو کہیں اور سے نہیں ہیں اور ذاتی ای میلز بنیادی لیبل پر جاتے ہیں۔
3. فورم - آن لائن بورڈ ، گروپس ، اور فورمز کے پیغامات کے بارے میں ای میلز فورم ٹیب میں رہتے ہیں۔
4. پروموشنز - پریشان کن ای میل دھماکوں اور مارکیٹنگ کی مہمات پروموشنز کو بھیجے جاتے ہیں۔

نوٹ: جب تک آپ نے ان کو فعال اور مناسب طریقے سے تشکیل دیا ہو تب تک Gmail ای میلز کو لیبل میں فلٹر کرنے میں بہت اچھا ہے۔ تاہم ، ممکن ہے کہ کچھ نئی ای میلز اب بھی پرائمری ٹیب میں ختم ہوں۔

سمارٹ لیبلز کی تشکیل

گوگل آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون سے اسمارٹ لیبل آپ کے ان باکس میں ظاہر ہوں۔ مثال کے طور پر ، کنفیگریشن مینو وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے ان باکس سے پروموشنز یا سوشل کو ہٹا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ نمبر 1

ترتیبات کے مینو تک رسائی کے ل to اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلک کریں۔ پھر دیکھیں تمام ترتیبات پر کلک کریں۔

اسنیپ چیٹ میں ایک فلٹر کیوں ہے؟

مرحلہ 2

اب ، ان باکس کو منتخب کریں اور ان لیبلز کے سامنے والے باکس پر کلک کریں جسے آپ اپنے ان باکس میں لینا چاہتے ہیں۔ جب تک کہ آپ کو واقعی پروموشن یا سوشل ای میلز کی ضرورت نہ ہو ، ہر چیز کو چیک نہ کریں۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ، تصدیق کے ل Chan تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں اور آپ اچھreے ہیں۔

ای میلز کو خودکار ترتیب دینے کے لئے فلٹرز کا استعمال کرنا

ای میلوں کو خود بخود ترتیب دینے اور انہیں ایک درست لیبل کے نیچے رکھنے کے لئے فلٹرز موجود ہیں۔ جیسا کہ اشارہ کیا گیا ہے ، پہلے سے طے شدہ فلٹر خود ایک بہت اچھا کام کرتے ہیں اور آپ اپنی مرضی کے مطابق سیٹ بھی کرسکتے ہیں۔

مرحلہ نمبر 1

Gmail لانچ کریں اور سرچ بار میں چھوٹے نیچے تیر پر کلک کریں (تیر کا نشان بار کے دائیں طرف ہے)۔ ایک ڈیجیٹل فارم نیچے گرتا ہے اور آپ کو متعلقہ حصے کو پُر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

مرحلہ 2

یہ فارم کافی جامع ہے اور اس میں مرسل اور وصول کنندہ ای میل ، مضمون ، سائز ، تاریخ ، وغیرہ شامل ہیں۔ الفاظ کے فیلڈ پر مشتمل ہے بہت دلچسپ ہے کیوں کہ یہ آپ کو مطلوبہ الفاظ میں داخل ہونے اور اسپام کو سیدھے ڈیجیٹل غائب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مرحلہ 3

ایک بار جب آپ کھیتوں کو پُر کرتے ہیں تو ، فلٹر تخلیق کریں پر کلک کریں اور ایک اور پاپ اپ ونڈو نمودار ہوجائے ، پھر آپ ان باکس کو چھوڑیں (اسے محفوظ شدہ دستاویزات) منتخب کریں۔ ایسا کرنے سے آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ فلٹر ای میلز آپ کے ان باکس سے اجتناب کریں اور صرف نامزد لیبل کے تحت دکھائیں۔ آپ کو فلٹر کا اطلاق بھی کرنا چاہئےپندرہپاپ اپ ونڈو کے نچلے حصے میں واقع مماثل گفتگو۔

مرحلہ 4

لیبل لگانے کے آگے ایک ڈراپ ڈاؤن تیر ہے ، اس تیر پر کلک کریں اور فلٹر شدہ ای میلز سے مماثل لیبل منتخب کریں۔

ماہر ٹپ: گوگل آپ کے اختیارات کو پہلے سے طے شدہ لیبل تک محدود نہیں کرتا ہے۔ نیو لیبل پر کلک کریں اور اپنی مرضی کے مطابق ایک بنائیں جو آپ کی ضروریات سے ملتا ہو۔

مرحلہ 5

آخر میں ، آپ دوبارہ فلٹر بنائیں پر کلک کریں اور تمام فلٹر ای میلز آپ کے ان باکس سے اور لیبل میں کود پڑیں۔ یہ ان پرانی ای میلوں پر بھی لاگو ہوتا ہے جو آپ کسی مرسل کو بھیج چکے ہیں۔ اگر آپ تمام میل منتخب کرتے ہیں یا اس فلٹر میں جاتے ہیں تو آپ فلٹر شدہ ای میلز کا پیش نظارہ کرسکتے ہیں۔

کیا سوئچ WII U کھیل کھیلے گا؟

اہم غور

فلٹر شدہ پیغامات متعلقہ فولڈروں میں ظاہر ہوتے ہیں جب آپ IMAP کے ذریعے Gmail تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہیں۔ دوسری طرف ، جب آپ POP Gmail استعمال کرتے ہیں تو اس کا اطلاق نہیں ہوتا ہے۔ اس بار ، فلٹر شدہ پیغامات تمام نئے پیغامات کے ساتھ دکھائے گئے ہیں۔

فلٹر کی برآمد اور درآمد

ہوسکتا ہے کہ آپ اسے نہیں جانتے ہوں ، لیکن گوگل آپ کو فلٹرز برآمد اور درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو کسی نئے ای میل کلائنٹ میں جانے کی ضرورت ہو تو یہ ایک حقیقی زندگی بچانے والا ہوسکتا ہے۔

فلٹرز کو برآمد کرنے کیلئے ، جی میل کی ترتیبات کھولیں ، تمام ترتیبات دیکھیں پر کلک کریں اور فلٹرز اور مسدود پتے والے ٹیب کو منتخب کریں۔ آپ جس فلٹر کو ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں اور ایکسپورٹ پر کلک کریں۔ آپ کو ایک .xML فائل ملے گی جو ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ذریعہ ترمیم کی جاسکتی ہے۔ لیکن وہاں کسی بھی قسم کی ترمیم کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے کیونکہ آپ اپ لوڈ کرنے کے بعد فلٹرز کو حذف کرنا / تبدیل کرنا آسان ہیں۔

فلٹرز کی درآمد بھی کافی آسان ہے۔ صفحے کے نچلے حصے پر جائیں اور فلٹرز کو درآمد کریں اور پھر فائل کا انتخاب کریں کا انتخاب کریں۔ فلٹرز کی .xML فائل کو تلاش کریں ، اس پر کلک کریں ، اور اوپن فائل کا انتخاب کریں۔ Gmail خود بخود کارروائی ختم نہیں کرتا ہے ، تصدیق کے ل you آپ کو تخلیق فلٹرز پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

صاف چال: اہم ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ ان کو ستارہ بنادیا جائے۔ تاریخ اور وقت کے ساتھ ہی چھوٹے اسٹار پر کلک کریں اور ای میلز اسٹارڈ سیکشن میں آئیں۔

پوسٹ مین آتا ہے

جب سب کچھ کہا جاتا ہے اور ہوجاتا ہے تو ، Gmail پر خودکار ترتیب دینے میں کچھ وقت اور محنت درکار ہوتی ہے۔ لیکن UI بدیہی ، آسان استعمال ہے اور آپ کو صرف ایک بار اسے کرنے کی ضرورت ہے۔

کیا آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ای میل کلائنٹ کا استعمال کرتے ہیں؟ آپ کون سے کسٹم لیبل بنانا چاہیں گے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اپنی ترجیحات کے بارے میں مزید کچھ بتائیں۔