Smartsheet میں کام کرتے وقت، آپ شاید اپنی کاروباری پیشرفت میں اہم چوکیوں کو نشان زد کرنے اور بعض واقعات کو نمایاں کرنے کے لیے بہت سی تاریخیں داخل کرنے جا رہے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایک ہی صفحہ پر ہیں، آپ کو تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
اس مضمون میں، ہم سمارٹ شیٹ میں تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔ ہم آپ کو کچھ مفید خصوصیات بھی دکھائیں گے جو آپ تاریخوں کو داخل کرنے اور فارمیٹ کرتے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ مائن کرافٹ میں نقشہ کیسے بناتے ہیں؟
اسمارٹ شیٹ پر تاریخ کا فارمولا کیسے تبدیل کیا جائے؟
تاریخ کا فارمولا (یا DATE فنکشن) آپ کو اسمارٹ شیٹ میں تاریخیں داخل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ سیل میں =DATE(سال، مہینہ، دن) ٹائپ کرکے یا ٹول بار میں فنکشنز آپشن کا استعمال کرکے تاریخ ڈال سکتے ہیں۔
اگر آپ سیل میں موجودہ تاریخ کے فارمولے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:
- اسمارٹ شیٹ میں اپنی شیٹ کھولیں۔
- تاریخ کی قیمت پر مشتمل سیل پر ڈبل کلک کریں۔
- سال، مہینہ یا دن تبدیل کریں۔
- انٹر دبائیں یا شیٹ پر کہیں بھی کلک کریں۔
نوٹ: تاریخ کے فارمولے کے ساتھ سیل جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تاریخ کی قسم کے کالم میں ہونا چاہیے۔
بدقسمتی سے، اگر آپ ڈیٹ فارمولے کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو Smartsheet آپ کو ایسا کرنے کی اجازت نہیں دیتی۔ جب آپ تاریخ کے فارمولے میں ٹائپ کرتے ہیں، تو آپ کو سال کے مہینے کے دن کے آرڈر کی پیروی کرنی ہوگی۔
تاہم، اس کے بجائے آپ جو کچھ کر سکتے ہیں وہ ہے Date فارمولے کے نتائج کی تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنا۔ فارمولہ ٹائپ کرنے کے بعد آپ کو دستی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بلکہ ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کریں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو تاریخ کے فارمولے کا نتیجہ پہلے سے طے شدہ تاریخ کی شکل میں ظاہر ہو جائے گا۔
ہم آپ کو اگلے سیکشن میں اپنے ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ دکھائیں گے، لہذا پڑھنا جاری رکھیں۔
اضافی سوالات
میں پہلے سے طے شدہ تاریخ کی شکل کو کیسے تبدیل کروں؟
پہلے سے طے شدہ تاریخ کا فارمیٹ آپ کی علاقائی ترجیحات پر منحصر ہے۔ اگر آپ کی علاقائی ترجیحات کی ترتیب انگریزی (ریاستہائے متحدہ) پر سیٹ ہے، تو MM/DD/YY آپ کی ڈیفالٹ تاریخ کی شکل کے طور پر ظاہر ہوگا۔ اسی طرح، اگر آپ اپنی علاقائی ترجیح کے طور پر انگریزی (برطانیہ) کا انتخاب کرتے ہیں، تو ڈیفالٹ تاریخ DD/MM/YY فارمیٹ میں ظاہر ہوگی۔ اس طرح، اسمارٹ شیٹ میں ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو اپنا علاقہ تبدیل کرنا ہوگا۔
1. اسمارٹ شیٹ میں اپنی شیٹ کھولیں۔
2. اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں اکاؤنٹ کے آئیکن پر کلک کریں۔
3. توسیعی مینو میں، ذاتی ترتیبات پر کلک کریں۔
4. اپنے بائیں جانب سائڈبار میں ترتیبات کو منتخب کریں۔
5. علاقائی ترجیحات کے سیکشن میں، اپنے موجودہ علاقے کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔
6. ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، وہ خطہ منتخب کریں جو آپ کی مطلوبہ تاریخ کی شکل سے مطابقت رکھتا ہو۔
7. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
زبردست! آپ کی سیٹ کردہ تاریخ کی شکل آپ کی اسپریڈشیٹ میں ظاہر ہوگی۔
نوٹ: علاقائی ترجیحات کے تحت، آپ محفوظ کریں پر کلک کرنے سے پہلے تاریخ اور نمبر کی شکل کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
میں اپنی تاریخ کی شکل کو DD MM سے YYYY میں کیسے تبدیل کروں؟
مختلف وجوہات کی بنا پر، آپ کے سیلز میں تاریخ مختصر تاریخ کی شکل میں ظاہر ہو سکتی ہے (یعنی DD/MM یا MM/DD)۔ اگر آپ اسے YYYY قسم میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو Smartsheet آپ کو ایسا کرنے کے لیے متعدد اختیارات دیتی ہے۔ آپ ایک سیل، ایک سے زیادہ سیلز کی تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں، یا یہاں تک کہ YYYY فارمیٹس میں سے ایک کو اپنے ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں۔
سنگل سیل
1. اسمارٹ شیٹ میں اپنی شیٹ کھولیں۔
2. اس تاریخ کے ساتھ سیل پر کلک کریں جس کا فارمیٹ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
3. افقی ٹول بار میں، Date Format بٹن کے آگے چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
4. اپنی پسند کی YYYY تاریخ کی قسم منتخب کریں (جیسے 2020.08.04.)
متعدد خلیات
1. اپنی شیٹ کھولیں۔
2. اپنے کرسر کو ان سیلز پر کلک کریں اور گھسیٹیں جن کی تاریخیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
3. افقی ٹول بار میں، Date Format بٹن کے آگے چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
4. اپنی پسند کی YYYY تاریخ کی قسم منتخب کریں (جیسے 2020-10-05)۔
نوٹ: اگر آپ تاریخوں کو ان کی اصل شکل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو تاریخوں کے ساتھ سیلز کو نمایاں کریں اور افقی ٹول بار میں ڈیٹ فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
YYYY کو اپنی ڈیفالٹ تاریخ کی شکل کے طور پر سیٹ کریں۔
اپنی ڈیفالٹ تاریخ کی شکل کو YYYY قسم میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو اپنی علاقائی ترجیحات کو YYYY تاریخ کی قسم کے مطابق سیٹ کرنا ہوگا۔
چونکہ YYYY کی مختلف اقسام مختلف علاقوں سے منسلک ہیں، مثال کے طور پر، یہاں علاقوں کی ایک جزوی فہرست اور ان سے متعلقہ YYYY تاریخ کی اقسام ہیں:
• انگریزی (مالٹا) – DD/MM/YYYY
• پرتگالی (پرتگال) – DD-MM-YYYY
• فن لینڈ (فن لینڈ) – DD.MM.YYYY۔
• انگریزی (جنوبی افریقہ) – YYYY/MM/DD
• سویڈش (سویڈن) – YYYY-MM-DD
• ہنگری (ہنگری) – YYYY.MM.DD۔
آپ ان YYYY تاریخ کی اقسام میں سے ایک کو اپنی ڈیفالٹ تاریخ کی شکل کے طور پر درج ذیل طریقے سے سیٹ کر سکتے ہیں۔
1. اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اکاؤنٹ کے آئیکن پر کلک کریں۔
2. توسیعی مینو میں، ذاتی ترتیبات پر کلک کریں۔
3. اپنے بائیں جانب سائڈبار میں ترتیبات کو منتخب کریں۔
مصیبت کی بہادری کے درجہ کو دوبارہ کیسے ترتیب دیں
4. علاقائی ترجیحات کے سیکشن میں، اپنے موجودہ علاقے کے آگے چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
5. اوپر دی گئی فہرست میں سے وہ علاقہ منتخب کریں جو آپ کی مطلوبہ تاریخ کی شکل سے مطابقت رکھتا ہو۔
نوٹ: ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ کو تبدیل کرتے وقت، آپ ڈیفالٹ نمبر فارمیٹ کو بھی تبدیل کرتے ہیں۔
اسمارٹ شیٹ کی تاریخ کیا ہے؟
Smartsheet Date کی اصطلاح Smartsheet میں تاریخ کے بہت سے کرداروں کا حوالہ دے سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک تاریخ سیل کی قدر ہو سکتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی سیل آپ کے ان پٹ کو خود بخود تاریخ میں تبدیل کرے، تو کالم کی خصوصیات کو صرف تاریخ کی قدریں دکھانے کے لیے سیٹ کریں۔
1. اپنی شیٹ کھولیں۔
2. اس کالم پر دائیں کلک کریں جس میں آپ تاریخ کی قدریں ڈالنا چاہتے ہیں۔
3. پاپ اپ مینو میں، کالم پراپرٹیز میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔
4. تاریخ منتخب کریں۔
5. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
جب آپ 4-15-19 میں ٹائپ کریں گے اور Enter دبائیں گے تو Smartsheet اسے خود بخود آپ کے ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کر دے گی۔
Smartsheet Date DATE فنکشن کا حوالہ بھی دے سکتی ہے۔ تاہم، آپ صرف Date قسم کے کالموں میں DATE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخیں داخل کر سکتے ہیں۔
یہاں DATE فنکشن کیسا لگتا ہے:
|_+_|
جب آپ DATE فنکشن میں ٹائپ کریں گے اور Enter دبائیں گے تو اسمارٹ شیٹ ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ دکھائے گی۔ لہذا، اگر آپ کا ڈیفالٹ ڈیٹ فارمیٹ MM/DD/YY ہے اور آپ |_+_| میں ٹائپ کرتے ہیں، تو آپ کو 12/10/20 نظر آئے گا۔
میں اسمارٹ شیٹ میں تاریخ کی شکل کیسے تبدیل کروں؟
اسمارٹ شیٹ آپ کو مخصوص سیلز کے لیے تاریخ کی شکل تبدیل کرنے کا اختیار دیتی ہے۔ آپ کسی بھی سیل یا سیلز کی ایک رینج کو چن سکتے ہیں اور چند فوری مراحل میں ان کی تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔
1. اپنی شیٹ کھولیں۔
2. تاریخ کی قسم کے کالم میں ایک یا زیادہ سیل منتخب کریں۔
3. افقی ٹول بار میں، Date Format بٹن کے آگے چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
4. اپنی مطلوبہ تاریخ کا فارمیٹ منتخب کریں۔
یہ چیک کیسے کریں کہ آیا تمام ڈرائیور جدید ہیں
نوٹ: اگر آپ تاریخوں کو ان کے اصل فارمیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو سیلز کو منتخب کریں اور افقی ٹول بار میں ڈیٹ فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ ڈیٹ ٹائپ کالم کے باہر سیلز میں تاریخیں ٹائپ کرنا چاہتے ہیں تو اسمارٹ شیٹ آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تاہم، Smartsheet سیل کی قدر کو تاریخ کے طور پر نہیں پہچانے گی، لہذا آپ کو تاریخ کی شکل کو دستی طور پر تبدیل کرنا پڑے گا۔
میں تاریخ کی شکل کو ایک فائل سے دوسری فائل میں کیسے تبدیل کروں؟
اگر آپ کے پاس اسمارٹ شیٹ میں دو یا زیادہ الگ الگ شیٹس ہیں، تو آپ سیل لنکنگ فیچر کو ایک شیٹ (مثلاً شیٹ 1) سے دوسری شیٹ (مثلاً شیٹ 2) میں منتقل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ شیٹ 1 میں تاریخ کی قدروں میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو شیٹ 2 میں منسلک سیلز میں تاریخ کی قدریں اسی کے مطابق بدل جائیں گی۔
اگرچہ سیل لنکنگ کی خصوصیت آپ کو اپنی تمام شیٹس میں تاریخوں کو تبدیل کرنے کے قابل بناتی ہے، لیکن یہ آپ کو تاریخ کی شکل تبدیل نہیں کرنے دیتی۔ ایک بار جب آپ خلیات کو لنک کرتے ہیں تو آپ کو یہ دستی طور پر کرنا پڑے گا۔
1. کھولیں شیٹ 1۔
2. تاریخ کی قسم کے کالم میں تاریخ کی قدریں درج کریں۔
3. شیٹ 2 پر جائیں۔
4. تاریخ کی قسم کے کالم میں سیلز کو نمایاں کریں۔ نوٹ: آپ صرف تاریخ کی قسم کے کالموں میں سیلز کے لیے تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔
5. افقی ٹول بار میں سیل لنکنگ بٹن پر کلک کریں۔
6. بائیں مینو میں شیٹ 1 کو منتخب کریں۔
7. وہ سیل منتخب کریں جن کی قدروں کو آپ شیٹ 2 سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔
8. لنک بنائیں پر کلک کریں۔
9. شیٹ 2 پر جائیں۔
10. منسلک سیلز میں تاریخ کی قدریں منتخب کریں۔
11. افقی ٹول بار میں، Date Format بٹن کے آگے چھوٹے تیر والے بٹن پر کلک کریں۔
12. اپنی مطلوبہ تاریخ کی شکل منتخب کریں۔
بدقسمتی سے، یہ واحد طریقہ ہے جس سے آپ کسی اور شیٹ میں سیلز سے منسلک تاریخ کی اقدار کی تاریخ کی شکل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
فارمیٹ تبدیل کریں - فارمولہ نہیں۔
اسمارٹ شیٹ کی پیش کردہ بہت سی خصوصیات میں، تاریخ کی شکل کو تبدیل کرنا ایسی چیز ہوسکتی ہے جو بدیہی طور پر نہیں آتی ہے۔ آپ کو کالم کی قسم کو تاریخ پر سیٹ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ اسمارٹ شیٹ آپ کی اقدار کو تاریخ کے طور پر پہچان سکے۔ اس کے بعد ہی آپ ڈیٹ فارمیٹ آپشن کا استعمال کرکے فارمیٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، آپ علاقائی ترجیحات کی ترتیبات میں ڈیفالٹ تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، جب آپ تاریخ کا فارمولہ استعمال کرتے ہوئے تاریخ ڈالیں گے، تو نتیجہ پہلے سے طے شدہ تاریخ کی شکل میں ظاہر ہوگا۔
آپ نے سمارٹ شیٹ میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کیا؟ کیا آپ اس مسئلے کا ایک اور طریقہ جانتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اس کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.
