ایک اصول کے طور پر ، ملاقاتیں ، چاہے آن لائن ہوں یا کانفرنس روم میں ، ایک ہی شخص کے ذریعہ شیڈول اور ہوسٹ کی گئیں۔ تاہم ، زوم میں ، میزبان کا کردار بہت زیادہ ورسٹائل ہے ، صارفین اپنے کچھ فرائض بانٹ سکتے ہیں یا ان کے سپرد کرسکتے ہیں۔
گوگل اکاؤنٹ کو بطور ڈیفالٹ سیٹ کریں
درحقیقت ، یہ کارآمد ایپ شریک میزبان کے ل or فراہمی کی اجازت دیتی ہے ، یا کم از کم متبادل میزبان کی صورت میں اگر آپ اسے میٹنگ میں شامل نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کو اچانک میٹنگ چھوڑنا پڑے تو آپ میزبان کنٹرول کو بھی ختم کرسکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر چیز آسانی سے چلتی رہتی ہے۔ لیکن آپ زوم میں ہوسٹنگ کے فرائض کو کس طرح تبدیل کرتے ہیں؟
میزبان کنٹرول کو کیسے گذرائیں
آپ شاید کسی میٹنگ میں بیٹھے ہوں جہاں معاملات بہت زیادہ چلتے رہے۔ جب کوئی ٹیم کسی مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہی ہو تو غیر معمولی صورتحال نہیں۔ اکثر ، یہ ملاقاتیں زوم کے ذریعہ سہولت فراہم کی جاتی ہیں ، اور شریک دنیا بھر سے ہوسکتے ہیں۔
لیکن کیا ہوگا اگر سیشن کی نگرانی کرنے والے میزبان کو رخصت ہونے کی ضرورت ہو؟ یہ ہوسکتا ہے کہ میٹنگ بہت لمبی ہو ، اور ان میں پہلے سے مشغولیت ہو۔ یا یہ کہ اچانک کچھ سامنے آگیا۔
خوش قسمتی سے ، زوم آپ کو میٹنگ میں میزبان کنٹرول کسی اور کو منتقل کرنے دیتا ہے۔ آپ یہ کیسے کرتے ہیں یہ یہاں ہے:
- میزبان کنٹرول بار میں شریک افراد کا نظم کریں کو منتخب کریں۔
- شرکاء کی فہرست کھولیں ، اگلے میزبان ہونے والے شریک پر ہور کریں ، اور پھر مزید کو منتخب کریں۔
- اب میزبان بنائیں کو منتخب کریں۔
- پاپ اپ ونڈو پر ہاں پر کلک کرکے انتخاب کی تصدیق کریں۔
یہ کتنا آسان ہے ، صرف کچھ کلکس ، اور کوئی دوسرا زوم میٹنگ کو سنبھال سکتا ہے۔ لیکن یہاں کچھ چیزیں یاد رکھنے کی ہیں جب یہ بات آتی ہے کہ لائسنس یافتہ اور مفت صارفین کے لئے یہ عمل کس طرح کام کرتا ہے۔
- میزبان جو لائسنس یافتہ صارفین ہیں وہ میزبان کنٹرول کو مفت صارف کو منتقل کرسکتے ہیں ، اور میٹنگ ابھی بھی لامحدود وقت تک چلے گی۔
- میزبان جو مفت استعمال کنندہ ہیں ، میزبان کنٹرولز کو کسی بھی صارف کو ، جس میں لائسنس یافتہ سمیت ، 40 منٹ کی محدود وقت کے لئے منتقل کرسکتا ہے۔
شریک میزبان کو شامل کرنا
اگر زوم میٹنگ بڑی تعداد میں شرکاء کی میزبانی کر رہی ہے ، جیسا کہ کچھ ویبنرز کے معاملے میں ہے تو ، شریک میزبان کی موجودگی بے حد مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔ اگر بنیادی میزبان کا کام کوئی لیکچر دینا ہو تو ، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ایک اضافی میزبان رکھنا اچھا ہے کہ وہ کاموں میں مداخلت نہ کریں ، جیسے ریکارڈنگ شروع کرنا اور رکنا یا شرکاء کے ساتھ بات چیت کرنا۔
سیدھے الفاظ میں ، کوئی ایسا شخص ہے جو اجلاس کے زیادہ انتظامی حص withے سے نمٹنے والا ہے۔ میزبان میٹنگ کے دوران شریک قیمت کے فرائض تفویض کرسکتا ہے ، اور یہ بتانا ضروری ہے کہ شریک میزبان خود میٹنگ کا آغاز نہیں کرسکتا۔
نوٹ: یہ خصوصیت صرف زوم کیلئے بامعاوضہ خریداری کے ساتھ دستیاب ہے۔ اگر آپ کو آپشن نظر نہیں آتا ہے تو یہ اس لئے ہے کہ آپ کو زوم کی ایک پریمیم رکنیت کی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔
پہلے ، آپ کو زوم کی ترتیبات (صرف ویب سائٹ پر دستیاب) میں فنکشن کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- زوم ویب پورٹل پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن ہمیں یہ آپشن نہیں دیتی ہے۔
- بائیں طرف کی 'ترتیبات' پر کلک کریں۔
- میٹنگز ٹیب کے تحت اس سکرول کو ‘میٹنگ میں (بنیادی)’۔
- 'شریک میزبان' کے اختیار پر ٹوگل کریں (مددگار ٹپ: شریک میزبان کی ترتیب کو جلدی سے تلاش کرنے کے ل c ctrl + F یا cmd + F کا استعمال کریں)۔
اب ، آپ اپنی میٹنگ میں شریک میزبان کو شامل کرسکتے ہیں:
- ’شرکاء‘ کے ٹیب پر ٹیپ کریں۔
- صارف کے اگلے ’مزید‘ پر کلک کریں۔
- ’شریک میزبان بنائیں‘ کے آپشن پر کلک کریں۔
ذہن میں رکھیں ، آپ یہ اقدامات صارفین کے شریک میزبان مراعات کو بھی منسوخ کرنے کے ل to استعمال کرسکتے ہیں۔
اگر آپ یہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، اور آپ دیکھتے ہیں کہ شریک میزبان کا آپشن ختم ہوچکا ہے ، تو اس کا شاید مطلب یہ ہوگا کہ آپ زوم ایڈمنسٹریٹر نہیں ، بلکہ صرف ایک ممبر ہیں۔ آپ کو زوم کے منتظم سے رابطہ کرنا ہوگا۔
متبادل میزبان کی خصوصیت
اکثر ، یہاں تک کہ جب آپ ہر چیز کی مکمل منصوبہ بندی کرتے ہیں تو ، چیزیں ہمیشہ آپ کی مرضی کے مطابق نہیں ہوجاتی ہیں۔ یہ ہر وقت ہوتا ہے اور ناقابل یقین حد تکلیف ہو سکتی ہے۔ لیکن اسی وجہ سے ہنگامی منصوبہ بندی کرنا اچھا ہے۔ اگر کوئی ایسی میٹنگ ہے جو پوری ٹیم کے ل important اہم ہو ، یا طلباء کے ل an ایک اہم سبق ، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہ اس سے محروم نہ ہوں۔
اس سلسلے میں ، زوم میں متبادل میزبان کی خصوصیت زندگی بچانے والی ہوسکتی ہے۔ ایک لائسنس یافتہ زوم صارف کسی بھی وجہ سے متبادل میزبان بننے کے لئے دوسرے لائسنس یافتہ صارف کا انتخاب کرسکتا ہے۔ متبادل میزبان کو بذریعہ ای-میل مطلع کیا جائے گا اور میٹنگ کا آغاز خود کرنے کا طریقہ سے متعلق تمام ہدایات حاصل ہوں گی۔
متبادل میزبان بھی شیڈولنگ کی مراعات حاصل کرسکتا ہے ، اگر اصل میزبان کی عدم موجودگی میں انہیں مزید تقرری کرنا پڑے۔ زوم میں متبادل میزبان کو نامزد کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- اپنے کمپیوٹر پر زوم میں لاگ ان کریں۔
- نظام الاوقات (کیلنڈر کا آئیکن) منتخب کریں۔
- جدید ترین اختیارات منتخب کریں۔
- متبادل میزبان باکس میں نام یا ای میل پتہ ٹائپ کریں۔
- عمل کو ختم کرنے کے لئے شیڈول پر کلک کریں۔
- اب متبادل میزبان کو ایک ای میل اطلاع ملے گی کہ وہ نامزد متبادل ہیں۔
پرو ٹپ : اگر آپ اس خصوصیت کو ویبینار کے لئے استعمال کررہے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اصل میزبان میں زوم ویبنار کا اضافہ ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
گذشتہ ایک سال کے دوران زوم میٹنگز ہماری زندگی کا ایک اہم حصہ بن چکی ہیں۔ اس کی وجہ سے ہمیں پلیٹ فارم پر ماہر بننے کی ضرورت ہے۔ آپ کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے کچھ اور جوابات یہ ہیں۔
کیا میں ایک سے زیادہ میزبان رکھ سکتا ہوں؟
آپ اپنی میٹنگ میں شریک میزبانوں کو شامل کرسکتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، یہ ایک پریمیم خصوصیت ہے۔ آپ کر سکتے ہیں یہاں زوم کی قیمتوں کا جائزہ لیں . اگر آپ کسی انتظامیہ کا حصہ ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ شریک میزبان کی خصوصیت کو قابل بنانے کے ل you آپ مناسب اسناد کے ساتھ لاگ ان ہوئے ہیں۔
جب میزبان منقطع ہوجاتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
اگر میزبان کو انٹرنیٹ کا مسئلہ درپیش ہے اور کنیکشن کھو گیا ہے تو ، میٹنگ جاری رہے گی۔ ایسے حالات میں جہاں شریک میزبان ہوں ، وہ شخص خود بخود میزبان بن جائے گا۔ لیکن ، اگر کوئی شریک میزبان دستیاب نہیں ہے تو ، میٹنگ میزبان کے بغیر جاری رہے گا۔
جب میزبان دوبارہ شامل ہوجاتا ہے تو ، ان کی مراعات خود بخود صارف کو بحال کردی جائیں گی۔
زوم ہوسٹنگ کو زیادہ موثر بناتا ہے
آن لائن ملاقاتوں کی دنیا میں کوئی یقین نہیں ہے۔ ہر وقت چیزیں حرکت میں آتی رہتی ہیں ، منسوخ ہوجاتی ہیں ، اور تکنیکی مسائل پیش آتے ہیں۔ زوم کے ساتھ ، خلل کم سے کم رہ گیا ہے۔ اس میں یہ یقینی بنانا بھی شامل ہے کہ میزبانوں اور ویبنرز میں میزبان بہتر کام کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو منتقلی کسی دوسرے وصول کنندہ کے پاس منتقل کرنے اور چھوڑنے کی ضرورت ہے تو ، کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ اگر آپ کو میزبان یا بیک اپ میزبان کی ضرورت ہو تو ، زوم کے پاس بھی آپ کی کمر ہے۔ یہ سب کچھ چند کلکس کی بات ہے ، اور آپ تھوڑا سا آسان سانس لے سکتے ہیں۔
کیا آپ نے کبھی زوم کے ساتھ میٹنگ یا ویبنار کی میزبانی کی ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
