میٹنگ ترتیب دینے کی ضرورت ہے؟ ہنگامی صورتحال ہے اور مدد کی ضرورت ہے؟ ڈیڈ لائن اچانک نصف میں کاٹا؟ ساتھیوں کی دستیابی کو جلد چیک کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ گوگل کیلنڈر پر کسی کی دستیابی کو چیک کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ سب نے اپنے کیلنڈرز شیئر کردیئے ہیں تو آپ وہ سب کام کرسکتے ہیں۔ یہ سبق آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
گوگل کیلنڈر آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں اور دوستوں کو دیکھنے کے ل your اپنے کیلنڈر کی ایک کاپی شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے انہیں دستیابی کی جانچ پڑتال ، یاد دہانیوں کا تعین کرنے اور ایونٹ میں آپ کو مدعو کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ یہ ایپ کی ایک صاف خصوصیت ہے جو ہوا کو چلانے کے لئے باہمی تعاون کرتی ہے۔
اگرچہ یہ ٹھیک ہے۔ آپ کو دوسروں کو کیلنڈر دیکھنے کے ل permission فعال طور پر اجازت دینا ہوگی اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہونے کے ل separate ان کے لئے الگ الگ اجازتیں مرتب کرنا ہوں گی۔ یہاں تک کہ اگر آپ ترجیح دیں تو آپ اپنے سے الگ ایک مشترکہ کیلنڈر تشکیل دے سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر کا اشتراک
کیلنڈر کا اشتراک تھوڑا سا آؤٹ لک کے ایکسچینج کیلنڈر کی طرح ہوتا ہے۔ اس کو کسی گروہ یا افراد کے ذریعہ دیکھا جاسکتا ہے جن کو آپ اجازت دیتے ہیں۔ آپ نے ترمیم کی مخصوص اجازتیں مقرر کی ہیں ، یا نہیں اور ان کا استعمال دستیابی ، ملاقاتوں وغیرہ کو چیک کرنے کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔ ہر ایک جس کے ساتھ آپ اشتراک کرتے ہیں انہیں بھی Google کیلنڈرز استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی بصورت دیگر آپ کو پورا کیلنڈر عوامی بنانا ہوگا جو مثالی نہیں ہے۔
موجودہ کیلنڈر کا اشتراک کرنے کے لئے یہ کریں:
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں .
- جس کیلنڈر کو آپ بائیں طرف سے بانٹنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- اس کے ساتھ والے تین نقطوں کو منتخب کریں اور پھر ترتیبات اور اشتراک کا انتخاب کریں۔
- افراد کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے مخصوص لوگوں کے ساتھ اشتراک کے تحت لوگوں کو شامل کریں کا انتخاب کریں۔
- کسی گروپ کے ساتھ اشتراک کے ل Access رسائی کی اجازت کے تحت عوام کے لئے دستیاب بنانے کے اگلے خانے کو چیک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن باکس میں گروپ منتخب کریں۔
- ایک بار ہونے کے بعد ارسال کریں منتخب کریں۔
کسی گروپ کے ساتھ اشتراک صرف اس صورت میں کام آئے گا جب آپ گوگل گروپس کا استعمال کریں۔ بصورت دیگر آپ کو انفرادی طور پر گروپ کے ممبروں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ چاہیں تو آپ اس کے بجائے نیا مشترکہ کیلنڈر تشکیل دے سکتے ہیں۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں .
- نیا کیلنڈر بنانے کے لئے بائیں مینو میں تخلیق کو منتخب کریں۔
- اس کا نام لیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- افراد یا گروہوں تک رسائی کی اجازت کے لئے مذکورہ بالا اقدامات پر عمل کریں۔
کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھیں
اگر آپ پہلے سے ہی کیلنڈر شیئرنگ استعمال کر رہے ہیں اور کسی اور کا گوگل کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں تو ، یہ بھی بالکل سیدھا ہے۔
- گوگل کیلنڈرز کھولیں۔
- خالی خانے کو منتخب کریں جہاں یہ کہتے ہیں کیلنڈر شامل کریں۔
- جس شخص کو دیکھنا چاہتے ہو اس کا نام یا جی میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- فہرست میں شامل ہوتے ہی انہیں منتخب کریں۔
نام صرف اس صورت میں ظاہر ہوگا جب انہوں نے پہلے ہی کسی گروپ یا افراد کے ساتھ کیلنڈر کا اشتراک کیا ہو۔ اس کے بعد آپ میرے کیلنڈرز کے نیچے بائیں طرف کی فہرست میں ان کے کیلنڈر دیکھیں گے۔
دیکھیں کہ کوئی Google کیلنڈر کے ساتھ آزاد ہے یا نہیں
اگر آپ میٹنگ یا ایونٹ مرتب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ چیک کرسکتے ہیں کہ ایک بار جب آپ ان سے رابطہ قائم کرلیں یا مشترکہ کیلنڈرز تک رسائی حاصل کرلیں تو آپ اپنے کیلنڈر کا استعمال کرکے لوگوں کو آزاد ہیں۔
- اپنا گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- ایونٹ بنانے کے لئے بائیں طرف بنائیں کو منتخب کریں۔
- اسے کوئی عنوان دیں ، فیصلہ کریں کہ یہ کوئی واقعہ ہے یا یاددہانی۔
- ایک تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- ونڈو کے نیچے دیئے گئے مزید اختیارات کا انتخاب کریں۔
- دائیں جانب مہمانوں کے تحت شامل مہمانوں کو منتخب کریں۔
- بائیں طرف ایک وقت تلاش کریں ٹیب کو منتخب کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ باکس میں تمام مہمان منتخب ہوئے ہیں اور منتخب دن کے اوقات تلاش کریں گے۔
- ایونٹ بنائیں ، اسے ایک عنوان دیں اور سب سے اوپر محفوظ کریں۔
اگر کوئی مصروف ہے تو ، ٹائم سلاٹ رنگین ہو گا یا بسی لفظ نکلے گا۔ اگر آپ ان کے کیلنڈر میں مصروف کی حیثیت سے نشان زد ہوتے ہیں تو آپ ان کو مدعو نہیں کرسکیں گے۔ ایک بار جب آپ محفوظ کو دبائیں تو ، ہر مدعو کو ایک دعوت نامہ ای میل کیا جائے گا اور اس پروگرام کو ان کے متعلقہ کیلنڈرز میں شامل کیا جائے گا۔
ایک گوگل ڈرائیو سے دوسرے میں فائلیں منتقل کریں
ایک عوامی گوگل کیلنڈر بنائیں
کچھ لوگوں کے ل others ، اپنے کیلنڈر کو دوسروں کے لئے قابل رسائی بنانا ٹھیک نہیں بیٹھتا ہے اور کچھ صنعتوں میں ، یہ کام نہیں ہوتا ہے۔ ان حالات میں محکمہ یا ٹیم کے لئے الگ گروپ کیلنڈر بنانا بہتر ہے۔
- گوگل کیلنڈر کھولیں .
- نیا کیلنڈر بنانے کے لئے بائیں مینو میں تخلیق کو منتخب کریں۔
- اس کا نام لیں اور کیلنڈر بنائیں کو منتخب کریں۔
- ترتیبات منتخب کرنے کیلئے کیلنڈر ونڈو میں کوگ آئیکن کا انتخاب کریں۔
- آپ نے ابھی تیار کردہ کیلنڈر کو منتخب کریں اور رسائی کی اجازت کو منتخب کریں۔
- عوام کے لئے دستیاب بنانے کے اگلے خانے کو چیک کریں۔
جب یہ 'عوامی' کہتا ہے تو ، اس کا مطلب پوری دنیا سے نہیں ہوتا ، بلکہ آپ کے جی سویٹ ڈومین میں موجود ہیں۔ اگر آپ جی سویٹ استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، جو بھی کیلنڈر یو آر ایل کی گرفت میں آ جاتا ہے وہ دیکھ سکے گا کہ کیا ہو رہا ہے لہذا اسے اپنے درمیان رکھیں۔
