گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو کس نے ڈاؤن لوڈ کیا اس کی جانچ کیسے کریں۔

گوگل ڈرائیو استعمال کرنے کے بہت سے فائدے ہیں۔ مفت ڈیٹا سٹوریج سروس آپ کو اہم فائلوں کو ذخیرہ کرنے، دستاویزات، تصاویر، اور مزید کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مزید برآں، اگر آپ اکثر چلتے پھرتے ہوتے ہیں تو یہ بھی ایک بہترین ٹول ہے، کیونکہ آپ ایپ کو اپنے اسمارٹ فون پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں، جہاں آپ کی تمام معلومات کلاؤڈ پر محفوظ کی جائیں گی۔

اگر آپ گوگل ڈرائیو کے شوقین صارف ہیں اور اکثر بہت سے لوگوں کے ساتھ فائلز کا اشتراک کرتے ہیں، تو ان تک کس کی رسائی ہے اس کا قطعی طور پر ٹریک رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔

اس مضمون میں، ہم اس بات کی کھوج کریں گے کہ آپ کس طرح دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی Google Drive فائلوں کو کون دیکھتا اور ڈاؤن لوڈ کرتا ہے اور اس کو محدود کرنے کے لیے آپ کیا کر سکتے ہیں۔

کاسکیڈ ونڈوز 10 شارٹ کٹ

مزید دریافت کرنے کے لیے پڑھتے رہیں۔

گوگل ڈرائیو فائلوں کو کس نے ڈاؤن لوڈ کیا یہ کیسے دیکھیں

چاہے آپ Google Drive کو ذاتی یا کاروباری وجوہات کے لیے استعمال کر رہے ہوں، آپ کا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ آپ کا ڈیٹا شیئر نہ کیا جائے یا کسی کو آپ کی ذاتی لاگ ان معلومات تک رسائی حاصل نہ ہو۔ جب گوگل ڈرائیو کی بات آتی ہے تو فائلوں کا اشتراک کرنا آسان ہے، اور اسی طرح یہ دیکھنا بھی ہے کہ آیا آپ کی فائلوں میں سے کسی کو تبدیل کیا گیا ہے۔

آپ 2 طریقوں میں سے کسی ایک کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں کہ گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ سے فائلیں کس نے ڈاؤن لوڈ کی ہیں۔ اگر آپ Google Apps Unlimited اکاؤنٹ یا Google Apps for Education اکاؤنٹ کے لیے ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فائلیں کس نے ڈاؤن لوڈ کی ہیں۔ متبادل طور پر، آپ ایک ایڈ آن شامل کر سکتے ہیں اور نگرانی شروع کر سکتے ہیں۔ یہ صرف اس مقام سے کام کرے گا جب آپ نے ایڈ آن شامل کیا ہے۔

آپ کی فائلوں کو کون ڈاؤن لوڈ کر رہا ہے اس کے بارے میں وضاحت کرنے سے پہلے، آپ ان تمام لوگوں کو دیکھ کر شروع کرنا چاہیں گے جن کی ان تک رسائی ہے۔ آپ یہ معلومات اپنے کمپیوٹر یا اپنے اسمارٹ فون کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ اقدامات ہیں:

زیر بحث فائل کو کھولیں۔
اختیارات کے لیے آئیکن پر دائیں کلک کریں یا ٹیپ کریں اور شیئر کو دبائیں۔
ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے، آپ کو ان لوگوں کی فہرست نظر آئے گی جن کو آپ کی فائلوں اور دستاویزات تک رسائی حاصل ہے۔

آپ کو اپنی دستاویزات میں کچھ تبدیلیاں نظر آئیں گی (ترمیم، تبصرے، نئے فولڈرز میں اپ لوڈز وغیرہ)۔ یہ تبدیلیاں کیسے اور کب ہوئیں اس کی واضح تصویر حاصل کرنے کے لیے، آپ کو اپنی تاریخ تک رسائی حاصل کرنی ہوگی۔ یہاں ہے کیسے:

آپ کے کمپیوٹر سے:

drive.google.com پر جائیں۔
بائیں جانب واقع مائی ڈرائیو پر کلک کریں۔
اوپری دائیں کونے میں معلومات کا آئیکن منتخب کریں (ایک سرمئی دائرہ جس میں سفید، لوئر کیس i درمیان میں ہے)۔
کسی بھی حالیہ تبدیلیوں تک رسائی حاصل کرنے کے لیے سرگرمی کو دبائیں۔
مزید مخصوص حاصل کرنے کے لیے، آپ سرگرمی کی تفصیلات دیکھنے کے لیے فائل یا فولڈر کو منتخب کر سکتے ہیں۔
کسی بھی پرانی تبدیلی کے لیے، دائیں جانب اسکرول کریں۔

اپنے Android فون یا ٹیبلیٹ سے:

گوگل ڈرائیو ایپ کھول کر شروع کریں۔
وہ فائل تلاش کریں جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں اور تین نقطوں پر ٹیپ کریں۔
تفصیلات پھر سرگرمی کو منتخب کریں۔
نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ اپنی حالیہ سرگرمی نہ دیکھیں۔

اپنی سرگزشت تک رسائی حاصل کرنا یہ دیکھنے کی طرف پہلا قدم ہے کہ آیا کوئی آپ کی Google Drive فائلوں کو ڈاؤن لوڈ، یا چھیڑ چھاڑ کر رہا ہے۔

انسٹاگرام پر ڈی ایم ایس کیسے تلاش کریں

تاہم، سروس آپ کو یہ دیکھنے نہیں دیتی کہ آپ کی فائلوں تک کون رسائی حاصل کر رہا ہے، صرف یہ کہ انہیں تبدیل کر دیا گیا ہے۔

خوش قسمتی سے، ایسا کرنے کا ایک طریقہ ہے. ڈاؤن لوڈ کرکے گوگل ایپس لا محدود ، صارف براہ راست گوگل ڈرائیو یا گوگل دستاویزات پر کسی بھی ڈاؤن لوڈ کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد، آپ Google Apps Admin Console تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔

یہاں سے، اپنے کمپیوٹر اور اسمارٹ فون کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

گوگل ایپس ایڈمن کنسول کھولیں اور رپورٹس پر کلک کریں۔
آڈٹ پھر ڈرائیو کو منتخب کریں۔
یہاں، آپ ہر قسم کی معلومات دیکھ سکتے ہیں، بشمول یہ کہ کس صارف نے کیا تبدیلیاں کی ہیں۔ اس میں کی گئی تبدیلیوں کی تاریخ اور وقت بھی شامل ہے۔
صفحہ کے دائیں جانب، آپ کو ایک فلٹرز سیکشن نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں، یا ٹیپ کریں۔

ایک بار جب آپ فلٹرز تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ ان صارفین کے لیے فلٹر بنا سکیں گے جو آپ کی فائلیں ڈاؤن لوڈ کر رہے ہیں۔ صفحہ آپ کو صارف کا نام، آئی پی ایڈریس، اور تاریخ اور وقت کے ساتھ پیش کرے گا جب انہوں نے آپ کے دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ کیا۔

لیکن کیا ہوگا اگر آپ یہ جاننے کے لیے اضافی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی فائلوں میں کون ہے؟ گھبرائیں نہیں، کیونکہ اس معلومات تک رسائی کا ایک متبادل طریقہ ہے۔

گوگل دستاویزات میں صفحہ کو کیسے حذف کریں

آپ مفت شامل کرسکتے ہیں۔ اورنج ڈوکس اپنی گوگل ڈرائیو پر ایپ بنائیں اور اس سروس کو اپنے کمپیوٹر اور اسمارٹ فون دونوں سے مفت استعمال کریں۔

اس مفت خصوصیت کو استعمال کرنے کا منفی پہلو یہ ہے کہ یہ آپ کی سرگرمی کو صرف ایک بار ٹریک کرتا ہے جب آپ پہلے ہی ایپ ڈاؤن لوڈ کر لیتے ہیں۔ اس سے پہلے کی کوئی چیز نظر نہیں آتی۔

اگر آپ گوگل ڈرائیو میں نئے ہیں اور مستقبل میں ہونے والی کسی بھی سرگرمی (بشمول آپ کی فائلیں کون ڈاؤن لوڈ کر رہا ہے) کا سراغ لگا کر احتیاطی تدابیر اختیار کرنا چاہتے ہیں تو ہم تجویز کرتے ہیں کہ جیسے ہی آپ گوگل ڈرائیو استعمال کرنا شروع کریں اس ایپ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد اپنی گوگل فائلز اور دستاویزات کو ٹریک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

سرکاری ویب سائٹ پر جائیں اور مفت میں شروع کریں پر کلک کریں۔
اپنے Google Drive اکاؤنٹ میں سائن ان کریں تاکہ آپ کچھ بھی اپ لوڈ کیے بغیر اپنی Google Drive فائلوں کو Orangedox سے مطابقت پذیر بنائیں۔
اسکرین کے بائیں جانب، لنکس کا اشتراک کریں کو منتخب کریں، پھر شروع کریں پر کلک کریں تاکہ آپ کو اپنے Google Drive سے براہ راست اشتراک کرنے کی اجازت دی جائے۔
وہ دستاویزات منتخب کریں جن کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس مقام پر، آپ کو اضافی سیکیورٹی کے لیے پاس ورڈ شامل کرنے کا اختیار بھی دیا جائے گا۔
ختم پر کلک کریں۔
حوالہ لیبل کے تحت، ٹائپ کریں جہاں آپ اپنی فائل کو شیئر کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، ویب سائٹ پر شیئر کریں)، اور آپ کے مشترکہ دستاویز کے لیے ایک منفرد لنک فراہم کیا جائے گا۔
یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کی فائلوں تک کون رسائی حاصل کر رہا ہے، Orangedox پر واپس جائیں اور پبلش پر کلک کریں۔
یہاں آپ کو دیکھنے کے دو اختیارات پیش کیے جائیں گے۔ ایک دیکھنے کے لیے اور ایک تخلیق کے لیے۔ Viewed کے تحت، آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ آپ کے صفحات کو کس نے دیکھا اور ڈاؤن لوڈ کیا۔

اسے (گوگل) آپ کو پاگل نہ ہونے دیں۔

آپ کی فائلوں کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کرنا یا آپ کے علم کے بغیر ڈاؤن لوڈ کرنا بہت سی تکلیفوں کا سبب بن سکتا ہے۔ کچھ معاملات میں مسئلہ کو حل کرنے کا طریقہ جاننا بہت ضروری ہے، خاص طور پر اگر کام کے اہم فولڈرز کو تبدیل کیا جا رہا ہو۔

اگر آپ Google Drive میں نئے ہیں، تو اپنے آلے میں Orangedox جیسی ایپس کو شامل کرکے احتیاطی تدابیر اختیار کرنے سے آپ کا طویل مدت میں بہت زیادہ وقت اور محنت (اور پیسہ) بچ سکتا ہے۔ جب کہ اگر آپ کچھ عرصے سے سسٹم استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ٹریک پر واپس لانے کے لیے صحیح ایپس میں سرمایہ کاری کرنا مفید ہو سکتا ہے۔

کیا آپ کبھی اس بات کا شکار ہوئے ہیں کہ آپ کی Google Drive فائلیں آپ کی رضامندی کے بغیر ڈاؤن لوڈ ہو رہی ہیں؟ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے آپ نے کون سا طریقہ استعمال کیا؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔