گوگل دستاویز کو پی ڈی ایف میں کیسے تبدیل کریں۔

کیا جاننا ہے۔

• ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے: دستاویز کھولیں، اور پر جائیں۔ فائل > ڈاؤن لوڈ کریں > PDF دستاویز (.pdf)۔
• ای میل استعمال کرنے کے لیے: دستاویز کھولیں اور پر جائیں۔ فائل > منسلکہ کے طور پر ای میل کریں۔ . پتہ درج کریں، تبدیل کریں (اختیاری)، اور بھیجیں.
• گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرنے کے لیے: دستاویز کھولیں اور پر جائیں۔ فائل > پرنٹ کریں . چنو گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔ کے طور پر منزل ، اور محفوظ کریں۔ .

یہ مضمون بتاتا ہے کہ کسی دستاویز کو a میں تبدیل کرنے کے لیے Google Docs کو کیسے استعمال کیا جائے۔ پی ڈی ایف فائل اور اسے مختلف جگہوں پر محفوظ کریں، جیسے ای میل اور آپ کی گوگل ڈرائیو۔ اس مضمون میں دی گئی ہدایات Google Docs کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر لاگو ہوتی ہیں، جس تک ویب براؤزر کے ذریعے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔

گوگل دستاویز کا پی ڈی ایف ورژن کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

1. Google Docs میں لاگ ان کریں اور وہ دستاویز کھولیں جسے آپ PDF میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

2. منتخب کریں۔ فائل > ڈاؤن لوڈ کریں > PDF دستاویز (.pdf) .

   

3. آپ نے ابھی جو پی ڈی ایف بنائی ہے اس کے لیے اپنے کمپیوٹر کا ڈاؤن لوڈ فولڈر چیک کریں۔ آپ اپنی ڈاؤن لوڈ کی گئی پی ڈی ایف فائل یہاں سے حاصل کر سکتے ہیں۔

   اگر آپ کا براؤزر آپ سے یہ پوچھنے کے لیے سیٹ اپ نہیں ہے کہ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلوں کو کہاں محفوظ کرنا ہے، تو فائل خود بخود آپ کے ڈاؤن لوڈ فولڈر میں رکھ دی جائے گی۔ بصورت دیگر، آپ کو دستاویز کے لیے مقام اور فائل کا نام منتخب کرنے اور پھر دبانے کے لیے کہا جائے گا۔ محفوظ کریں۔ اسے بچانے کے لیے.

گوگل دستاویز کے پی ڈی ایف ورژن کو کیسے ای میل کریں۔

1. Google Docs میں لاگ ان کریں، اور وہ دستاویز کھولیں جسے آپ PDF میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

2. منتخب کریں۔ فائل > منسلکہ کے طور پر ای میل کریں۔ .

   

3. وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس درج کریں۔ اگر آپ تبدیل شدہ دستاویز کو اپنے ان باکس میں پہنچانا چاہتے ہیں تو اپنا ای میل پتہ استعمال کریں۔

   ایک مضمون کا ہیڈر درج کریں، اور، اگر آپ چاہیں تو، ایک پیغام۔

   

4. منتخب کریں۔ بھیجیں . وصول کنندگان کو پی ڈی ایف بطور ای میل اٹیچمنٹ ملے گا، جسے وہ پھر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

گوگل ڈاک کے پی ڈی ایف ورژن کو گوگل ڈرائیو میں کیسے محفوظ کریں۔

یہ ہدایات صرف گوگل کروم کے لیے کام کرتی ہیں۔

1. Google Doc کھلنے کے ساتھ، منتخب کریں۔ فائل > پرنٹ کریں .

   فائر اسٹک پر کوڑی کو دوبارہ اسٹارٹ کرنے کا طریقہ

   

2. میں منزل فیلڈ، منتخب کریں گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں۔ ، پھر منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ .

   

3. PDF آپ کی Google Drive میں محفوظ ہو جائے گی۔ آپ اسے اس مقام سے براہ راست دیکھ یا شیئر کر سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف فائل کے کیا فائدے ہیں؟

پی ڈی ایف کا مطلب پورٹ ایبل دستاویز فارمیٹ ہے۔ فارمیٹ کی طرف سے بنایا گیا تھا ایڈوب 1990 کی دہائی کے اوائل میں کسی دستاویز کی فارمیٹنگ پر سمجھوتہ کیے بغیر فائلوں کو شیئر کرنے کے طریقے کے طور پر۔ اس سے پہلے، کمپیوٹرز کے درمیان فائلوں کا اشتراک مشکل ہو سکتا ہے، کیونکہ فونٹس، ٹیکسٹ سائز، اور دیگر سیٹنگز کا گم ہو جانا یا تبدیل ہونا عام تھا۔

پی ڈی ایف اس مسئلے کو حل کرتا ہے۔ جب کوئی پی ڈی ایف فائل کو کھولتا ہے، تو یہ بالکل وہی نظر آتا ہے جب اسے محفوظ کیا گیا تھا۔ فارمیٹنگ کو دستاویز میں بند کر دیا گیا ہے، جو ناپسندیدہ تبدیلیوں کو روکتا ہے۔

لوگ پی ڈی ایف کو بھی پسند کرتے ہیں کیونکہ یہ بصری عناصر جیسے کلپ آرٹ، ڈیجیٹل امیجز، اور تصاویر کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرے اسے ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ زیادہ پالش اور پیشہ ور نظر آتا ہے۔ فارمیٹ اندرونی کمپریشن کا استعمال کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہ فائل کی دوسری اقسام کے مقابلے میں کم جگہ استعمال کرتا ہے، جو اسے ویب پر ای میل کرنے، پرنٹ کرنے اور دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے کے لیے مثالی بناتا ہے۔

آپ کی فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنے کے علاوہ، پی ڈی ایف ڈیجیٹل دستاویزات سے غیر ضروری اور پریشان کن عناصر کو ہٹا دیتی ہے، جیسے مارجن اور خاکہ . پرنٹ آؤٹ ہونے پر وہ دستاویز کی فارمیٹنگ کو بھی محفوظ رکھتے ہیں۔

آپ کو پی ڈی ایف کب استعمال کرنا چاہئے؟

آپ کو مندرجہ ذیل دستاویزات میں سے کسی کے لیے پی ڈی ایف فارمیٹ استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے:

• قانونی شکلیں، جیسے معاہدے، لیز، اور فروخت کے بل۔
• رسیدیں، دوبارہ شروع، کور لیٹر، اور آن لائن پورٹ فولیو۔
• ڈاؤن لوڈ کے قابل مواد، جیسے ای بکس، پروڈکٹ مینوئل، یا سفید کاغذات
• اسکول کے منصوبے اور تحقیقی مقالے۔

Google Docs سے PDFs محفوظ کرنے کے لیے مزید اختیارات

گوگل دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کے ان طریقوں کے علاوہ، آپ تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر انسٹال کر سکتے ہیں، جیسے ڈرائیو کنورٹر ، جو آپ کو Google فائلوں کو PDF، JPG اور MP3 سمیت مختلف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کرنے دیتا ہے۔

• میں PDF کو Google Doc میں کیسے تبدیل کروں؟

  PDF کو Google Doc میں تبدیل کرنے کے لیے، Google Docs میں لاگ ان کریں اور منتخب کریں۔ فائل چننے والا کھولیں۔ آئیکن (ایک فولڈر کی طرح لگتا ہے)۔ میں ایک فائل کھولیں۔ ڈائیلاگ، منتخب کریں اپ لوڈ کریں۔ ٹیب اور منتخب کریں اپنے آلے سے فائل منتخب کریں۔ > منتخب کریں۔ Google Docs کے ساتھ کھولیں۔ اور اپنی فائل میں ترمیم کریں۔

• میں Google Doc کو Word میں کیسے تبدیل کروں؟

  اپنے Google Doc کو ورڈ فائل میں تبدیل کرنے کے لیے، اپنی فائل کو Google Docs میں کھولیں اور منتخب کریں۔ فائل > ڈاؤن لوڈ کریں > مائیکروسافٹ ورڈ . فائل میں اب ایک .docx ایکسٹینشن ہو گی، اور آپ اسے Word میں کھول کر ایڈٹ کر سکتے ہیں۔

• میں ورڈ فائل کو گوگل ڈاک میں کیسے تبدیل کروں؟

  ورڈ دستاویزات کو Google Docs میں تبدیل کرنے کے لیے، Google Drive پر جائیں اور لاگ ان کریں۔ منتخب کریں۔ نئی > فائل اپ لوڈ کریں۔ > فائل منتخب کریں > کھولیں۔ . گوگل ڈرائیو میں، فائل کو منتخب کریں۔ فائل > Google Docs کے بطور محفوظ کریں۔ .