آپ گھریلو بجٹ سے لے کر کاروبار کو سنبھالنے تک کسی بھی چیز کے ل Google گوگل شیٹس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ شیٹس اکاؤنٹس ، انوائسنگ اور بلنگ کا مختصر کام بھی کرتی ہے۔ اس میں مدد کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ جب فارمولے ، اور یہی آج کے سبق کا موضوع ہے۔ یہ مضمون آپ کو دکھاتا ہے کہ کس طرح آپ کو وقت اور مایوسی کو بچانے میں مدد کے لئے گوگل شیٹس میں پورے کالم میں فارمولہ کاپی کرنا ہے۔
گوگل شیٹس کے فارمولوں میں مدد کریں
فارمولے اسپریڈشیٹ کے پیچھے ریاضی ہیں۔ مخصوص تاثرات کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ شیٹ کو بتاتے ہیں کہ مطلوبہ نتیجہ پیدا کرنے کے ل specific آپ مخصوص خلیوں میں داخل ہونے والے ڈیٹا کا کیا کریں۔ یہ کام اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا کہ دو خلیوں کو شامل کرکے کل تخلیق کریں اور ہزاروں مختلف خلیوں کی اوسط مجموعہ کریں۔ حساب کتاب کے سائز اور وسعت سے قطع نظر ، بنیادی فارمولا عام طور پر ایک ہی رہتا ہے۔
گوگل شیٹس میں فارمولوں کا استعمال کیسے کریں
فارمولے نسبتا straight سیدھے ہیں ، یہاں تک کہ اگر آپ ریاضی کے گیک نہیں ہیں۔ گوگل شیٹس آپ کے درج کردہ معیار پر منحصر ہے کہ نتائج فراہم کرنے کے لئے منطقی اظہار کا استعمال کرتی ہے۔ آپ اصلی سیل میں فارمولہ دیکھ سکتے ہیں جس میں کہا ہوا فارمولا ہے یا شیٹ کے اوپری حصے میں فارمولہ بار کے اندر (FX کے ذریعہ بیان کردہ) ہے۔ یہاں گوگل شیٹس میں فارمولا داخل کرنے کا طریقہ ہے۔
- اس سیل پر ڈبل کلک کریں جہاں آپ اپنا فارمولا چاہتے ہیں ، اور پھر ٹائپ کریں = فارمولے کے بعد ، قیمت درج کیے بغیر۔
- دبائیں داخل کریں فارمولا کو بچانے کے لئے یا کسی دوسرے سیل پر کلک کریں۔ نتائج سیل میں ظاہر ہوں گے جبکہ فارمولہ میں ظاہر ہوگا جیسے اوپر باکس
مذکورہ شبیہہ مثال میں ، سیل D3 میں درج فارمولا اوپر والے fx باکس میں دکھایا گیا ہے جبکہ سیل میں قدر ظاہر ہوتی ہے۔ مذکورہ بالا مثال میں خلیات B3 اور C3 کا اضافہ ہوتا ہے ، جو ایک مجموعہ ہوتا ہے۔ یہ ایک سادہ سا فارمولا ہے ، لیکن اس سے آپ کو اندازہ ہوتا ہے کہ وہ کیسے کام کرتے ہیں۔
فارمولے پیچیدہ ، اعلی درجے کے بیانات بن سکتے ہیں جیسے کام کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں جیسے چھانٹیں ، مخصوص معیارات پر مبنی مخصوص خلیوں کو اجاگر کرنا ، مخصوص سیل کے امتزاج کے لئے مختلف ریاضی کا امتزاج کرنا ، اور بہت کچھ۔
گوگل شیٹس میں مکمل کالم ڈاؤن فارمولہ کاپی کریں
گوگل شیٹس میں پورے کالم کو حساب کتاب کرنے کیلئے ، فارمولے کے مطابق ، آپ کے پاس کچھ اختیارات ہیں۔ جب آپ # 3 کے آپشن پر آجائیں گے تو آپ اس کو بہتر سمجھیں گے۔ سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ فل ہینڈل کو پکڑیں اور اپنے آخری سیل تک نیچے جائیں۔ تاہم ، لمبی چادریں صرف ہینڈل پر ڈبل کلک کرکے بہترین کام کرتی ہیں۔ آپ فارمولے کی نقل تیار کرنے کے عمل کے لئے اوپر والے سیل کا استعمال بھی کرسکتے ہیں جو آپ کے پورے کالم کو نیچے لے جاتا ہے۔ تینوں آپشنز کے بارے میں تفصیلات یہ ہیں۔
واہ میں کس طرح آرگس کو پہنچ سکتا ہوں
آپشن # 1: فارمولوں کی نقل تیار کرنے کیلئے ٹاپ سیل کو گھسیٹنا
- اپنے کالم میں پہلے سیل کو نمایاں کریں جس میں فارمولہ شامل ہے ، پھر سیل کے نیچے دائیں حصے میں فل ہینڈل (چھوٹا نیلے رنگ کا باکس) منتخب کریں۔ جب صحیح پوزیشن میں ہوں تو کرسر کراسئر میں بدل جاتا ہے۔
- آخری مطلوبہ سیل تک کراس سے نیچے گھسیٹیں جو متعین فارمولہ استعمال کرے گا۔ گوگل شیٹس خود بخود ہر صف کا درست فارمولا تیار کرے گی۔
مذکورہ عمل صف # 3 کے فارمولے کا استعمال کرتا ہے [ = سم (B3 + C3) ] کالم کے اندر دوسری منتخب کردہ سبھی قطاروں کو خود بخود بنانا [ = سم (B4 + C4) ] ، [ = سوم (B5 + C5) ] ، وغیرہ۔
نوٹ: آپشن # 1 داخل کریں گے 0 ایک قطار میں جہاں کوئی ڈیٹا موجود نہیں ہے۔ اگر آپ کو خالی کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس سیل کے مندرجات کو حذف کرنا ہوگا۔
آپشن # 2: کالم کے نیچے فارمولے کی نقل تیار کرنے کیلئے اوپر والے سیل پر ڈبل کلک کریں
- کالم میں پہلا سیل منتخب کریں جس میں فارمولہ شامل ہے ، پھر نیچے دائیں کونے میں پُر ہینڈل پر گھومیں۔ آپ کو کلک نہ کریں۔
- فل ہینڈل کے دوران بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کریں۔ یہ عمل کالم میں آخری بھرے ہوئے سیل تک فارمولہ کو خود بخود تیار کرے گا۔
نوٹ: جب # کالم کے نیچے کسی خالی صف تک پہنچ جاتا ہے تو آپشن # 2 فارمولے داخل کرنا بند کردے گا۔ پہلے سیل کو کاپی کریں ، کالم کے اگلے بھرے ہوئے سیل میں چسپاں کریں ، اور اوپر والے مراحل کی نقل تیار کریں۔
آپشن # 3: کالم سے نیچے کی گنتی کو دہرانے کے لئے ایک سرنی فارمولے کا استعمال کریں
گوگل شیٹس میں کسی کالم کے فارمولے کی نقل کرنے کا آخری طریقہ یہ ہے کہ ارے فورومولا فنکشن کا استعمال کیا جائے۔ فارمولا میں درست حدود ٹائپ کرنا یقینی بنائیں۔
Google ARRAYFORMULA رینج کی مثالیں کالم میں فارمولوں کی نقل تیار کرنے کے لئے
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
مندرجہ بالا مثال کے طور پر استعمال کرتا ہے اس کے علاوہ فارمولہ (B3 + C3) ، لیکن اس میں ایک ایسی رینج شامل ہوتی ہے جو سیل B6 اور C6 میں آجاتی ہے۔ گوگل شیٹس (B3 + C3) استعمال کرتی ہے اور کالم (B4 + C4) ، (B5 + C5) ، اور (B6 + C6) کی نقل تیار کرتی ہے۔
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
مذکورہ بالا مثال پچھلے فارمولہ کی طرح کے مجموعوں کا حساب لگاتا ہے ، سوائے اس کے کہ خلیات میں 0 کی جگہ حرف موجود ہو تاکہ خالی نظر آئے۔ ISBLANK حصہ خالی خلیوں ، اور اندر داخل حروف کو نظر انداز کرتا ہے گوگل شیٹس نے خالی خلیوں میں جو کچھ رکھا ہے ، وہ کچھ بھی نہیں ہے۔
نوٹ: آپشن # 3 آپ کی مخصوص رینج کی بنیاد پر کالم کے ہر سیل میں فارمولہ کو آٹو پاپلیٹ کرے گا۔ اگر کوئی خالی خلیات رینج میں موجود ہیں تو ، یہ سیل میں 0 داخل کرے گا ، جب تک کہ آپ ISBLANK اور = 0 فارمولے شامل نہ کریں ، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
تمام خلیے ناقابل تلافی ہو جاتے ہیں جب تک آپ اعلی سیل میں سرنی فارمولے کو صاف نہیں کرتے اور کوئی دوسرا طریقہ منتخب نہیں کرتے ہیں۔ اگر آپ صف کے اندر کسی سیل میں ایک نمبر شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، فارمولا سیل #REF ظاہر کرے گا! اور اس کے نیچے موجود تمام سیل خالی ہوجاتے ہیں سوائے اس کے کہ آپ نے اسے تبدیل کیا۔ حذف کرنے سے صفوں کے اندر موجود خلیوں کو کچھ نہیں ہوتا ہے۔
نئے فارمولوں کو لاگو کرنے کے لئے گوگل شیٹ کاپی کرنا
شیٹ میں بہت سارے اعداد و شمار شامل کیے جاسکتے ہیں ، یہاں کسی پریشانی کی ضرورت کے بغیر نئے فارمولوں کی جانچ کرنے کے لئے کسی کو کاپی کرنے کا طریقہ یہ ہے۔
- پہلے شیٹ کھولیں جس کی آپ نقل تیار کرنا چاہتے ہیں۔
- اگلا ، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں ڈپلیکیٹ .
- آپ کی فائل کے نام کے ساتھ ایک نئی شیٹ بنائی جائے گی کی کاپی اس کے سامنے
- اصلی دنیا کے ڈیٹا وغیرہ پر نئے فارمولوں کی جانچ کرنے کے لئے اس شیٹ کا استعمال کریں۔ یقینی بنائیں کہ کسی بھی اہم اعداد و شمار کی ایک سے زیادہ کاپیاں موجود ہیں۔
بند ہونے پر ، Google شیٹس میں کالم میں فارمولوں کی نقل تیار کرنے کے لئے استعمال کیے جانے والے طریقے اتنے پیچیدہ نہیں ہیں ، جب تک کہ آپ استعمال کردہ فارمولے کے تاروں / دلائل کو سمجھیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے لئے کون سا آپشن بہترین ہے ، اس کو پہلے ایک چھوٹی شیٹ میں پرکھیں ، پھر اسے کاپی کریں۔ فارمولوں کو باضابطہ طور پر نافذ کرنے سے پہلے اپنی اصل شیٹ کی حقیقی کاپی پر دوسرا ٹیسٹ چلانا بھی بہتر ہے ، اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ آپ کے پاس بہت سارے ڈیٹا موجود ہیں جو بدترین بدلے جاسکتے ہیں۔
