ایک ہزار سیلز میں فارمولوں کو دستی طور پر بھرنے کا تصور کریں - یہ ایک ڈراؤنا خواب ہوگا۔ شکر ہے، ایکسل آپ کو فارمولوں کو دوسرے سیلز میں آسانی سے کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بنیادی کام آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔ تاہم، اس کے کرنے کا طریقہ ہمیشہ ایکسل کے نئے صارفین کے لیے واضح نہیں ہوتا ہے۔
اس گائیڈ میں، ہم تین طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں فارمولے کو کاپی کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔ ہم یہ بھی بتائیں گے کہ رشتہ دار اور مطلق فارمولے کے حوالہ جات کے درمیان کیسے سوئچ کیا جائے اور موضوع سے متعلق عام سوالات کا جواب دیا جائے۔
گھسیٹ کر ایکسل میں فارمولے کو کیسے کاپی کریں۔
آپ فارمولے پر مشتمل سیل کے کونے کو گھسیٹ کر ملحقہ سیلز پر فوری طور پر ایکسل فارمولہ لاگو کر سکتے ہیں۔ ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- اس فارمولے پر مشتمل سیل پر کلک کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- سیل کے نیچے دائیں کونے پر اپنے کرسر کو ہوور کریں۔ آپ کا کرسر پلس سائن میں تبدیل ہونا چاہیے۔
- سیل کے نیچے دائیں کونے کو منتخب کریں اور ہولڈ کریں، پھر بھرنے کے لیے سیلز کو منتخب کرنے کے لیے اسے مطلوبہ سمت میں گھسیٹیں۔
- ماؤس کو چھوڑ دو۔ فارمولہ منتخب سیلز پر خود بخود لاگو ہو جائے گا۔
اگر آپ کا کرسر پلس سائن میں تبدیل نہیں ہوتا ہے اور آپ سیل کو گھسیٹ نہیں سکتے ہیں، تو یہ خصوصیت پوشیدہ ہو سکتی ہے۔ اسے فعال کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:
- اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں فائل پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشنز کو منتخب کریں۔
- ایڈوانسڈ پر جائیں۔
- ترمیم کے اختیارات کے تحت فل ہینڈل اور سیل ڈریگ اینڈ ڈراپ آپشن کو فعال کریں پر کلک کریں۔
بغیر کسی گھسیٹنے کے ایکسل میں فارمولے کو کیسے کاپی کریں۔
بعض اوقات، آپ کو ایکسل فارمولے کو غیر ملحقہ سیلز میں کاپی کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اور گھسیٹنے کا طریقہ کام نہیں کرے گا۔ اس صورت میں، آپ خلیات کو دستی طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- فارمولہ پر مشتمل سیل پر کلک کریں۔
- فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے بیک وقت Ctrl اور C کیز کو دبائیں۔
- Ctrl کی کو دبائیں اور تھامیں، پھر ان سیلز پر کلک کریں جن پر آپ فارمولہ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔
- دستاویز کے اوپری حصے میں پیسٹ کے آگے تیر پر کلک کریں اور فارمولہ کو منتخب کریں۔ یہ خود بخود منتخب سیلز پر لاگو ہو جائے گا۔
اگر آپ کو فوری طور پر کسی فارمولے کو پورے کالم میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Ctrl + D شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں۔
- مطلوبہ کالم کے انڈیکس پر کلک کریں (سب سے اوپر والا خط)۔
- کالم پر فارمولہ لاگو کرنے کے لیے بیک وقت Ctrl اور D کیز کو دبائیں۔
شارٹ کٹ آپ کو فارمولے کو پوری قطار میں کاپی کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
لفظ میں تمام ہائپر لنکس کو کیسے ختم کریں
- فارمولے کے ساتھ سیل منتخب کریں۔
- بائیں طرف ایک قطار نمبر منتخب کریں اور پوری قطار کو نمایاں کریں۔
- Ctrl اور R کیز کو ایک ساتھ دبائیں۔
فارمولہ کو تبدیل کیے بغیر ایکسل میں فارمولہ کو کیسے کاپی کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل فارمولوں میں رشتہ دار سیل حوالہ جات ہوتے ہیں۔ فارمولے کی قدریں ان کی رشتہ دار پوزیشن کے لحاظ سے تبدیل ہوتی ہیں۔
آئیے ایک آسان فارمولہ لیتے ہیں |_+_| ایک مثال کے طور. اگر آپ اسے کاپی کرتے ہیں تو اگلے سیلز میں |_+_|، |_+_|، اور |_+_| فارمولے ہوں گے۔
تاہم، بعض اوقات، آپ کو فارمولے میں کچھ اقدار کو ٹھیک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
آئیے فرض کریں کہ آپ C کالم میں ہر قدر کے ساتھ B1 سیل کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو ڈالر کا نشان |_+_| شامل کرنا چاہیے۔ کالم اور قطار انڈیکس کے سامنے۔ فارمولہ اس طرح نظر آنا چاہئے: |_+_|، اور اگلے سیلز میں |_+_|، |_+_|، اور |_+_| فارمولے آپ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے جتنے چاہیں حوالہ جات ٹھیک کر سکتے ہیں۔
اضافی سوالات
کیا میں فارمولے میں صرف کالم کا حوالہ یا صرف قطار کا حوالہ ٹھیک کر سکتا ہوں؟
ڈالر کا نشان ($) آپ کو فارمولے میں منتخب کردہ اقدار کو ٹھیک کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے سیل میں فارمولہ کاپی کرتے وقت سیل B3 کی قدر میں کوئی تبدیلی نہ ہو، تو کالم اور قطار کے حوالہ ($B) دونوں کے سامنے ڈالر کے نشانات شامل کریں۔
تاہم، بعض اوقات آپ کو صرف ایک حوالہ درست کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس صورت میں، آپ کو کالم یا قطار کے حوالہ کے سامنے صرف ایک ڈالر کا نشان شامل کرنا چاہیے۔ اس کے جیسا:
• $B3 - جب فارمولہ دوسرے سیلز میں کاپی کیا جاتا ہے تو قطار کا حوالہ تبدیل ہو سکتا ہے، لیکن کالم کا حوالہ نہیں بدل سکتا۔
• B - کالم کا حوالہ تبدیل ہو سکتا ہے، لیکن قطار کا حوالہ درست ہے۔
میں اس کے فارمولے کے بجائے سیل ویلیو کو کیسے کاپی کروں؟
پہلے سے طے شدہ طور پر، Excel Ctrl + C اور Ctrl + V کی بورڈ شارٹ کٹس استعمال کرتے وقت سیل فارمولے کو کاپی کرتا ہے۔ اگر آپ کو اس کے بجائے سیل ویلیو کاپی کرنے کی ضرورت ہے، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
1. وہ سیل منتخب کریں جس میں وہ قدر ہو جسے آپ دوبارہ پیش کرنا چاہتے ہیں۔
2. سیل ڈیٹا کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
3. سیل کی قدر کو پیسٹ کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں۔
4. اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں پیسٹ بٹن کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔
اتحادی ریسوں کو غیر مقفل کرنے کا تیز ترین طریقہ
5. قدریں منتخب کریں۔
اپنے ورک فلو کو بہتر بنائیں
اب جب کہ آپ ایکسل میں فارمولوں کو کاپی کرنے کا طریقہ جانتے ہیں، آپ کا ورک فلو بہت زیادہ موثر ہونا چاہیے۔ ذہن میں رکھیں کہ ہدایات میں معمولی تفصیلات آپ کے ایکسل ورژن کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں کہ آپ نئی خصوصیات سے محروم نہ ہوں اور ہمیشہ صحیح رہنما تلاش کریں۔
کیا آپ Excel استعمال کرنے کے لیے کوئی مفید ٹپس جانتے ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔
