ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ گننے کا طریقہ

اسپریڈشیٹ تمام طرح کے اعداد و شمار کو منظم ، دیکھنے اور جوڑتوڑ کرنے کا ایک انتہائی طاقت ور اور استعمال میں آسان طریقہ ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل جیسے اسپریڈشیٹ کا استعمال کرکے لوگ جو انجام دیتے ہیں وہ ایک عام کام ہے جو ڈیٹا سیٹ کا تجزیہ کرنا ہے۔ اکثر ، کسی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا ، یعنی ، ایک قطار یا سیل شامل ہوسکتا ہے جو کسی دوسری صف یا سیل کو نقل کرتا ہے۔ کبھی کبھی ہم ان نقول کو ختم کرنا چاہتے ہیں ، اور ہم نے اس پر ایک مضمون تیار کیا ایکسل میں نقلیں ہٹانا ایسا کرنے کا طریقہ سکھانا۔ تاہم ، بعض اوقات ہم اعداد و شمار کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ، لیکن ہم جاننا چاہتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ہمارے ڈیٹا سیٹ میں کتنی بار ایک خاص قدر کی نقل تیار کی جاتی ہے۔ یہ مضمون آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں نقول گننے کے متعدد مختلف طریقے سکھائے گا۔

COUNTIF فنکشن

COUNTIF بلاشبہ ایک سے زیادہ طاقت ور اور آسان ایکسل اعداد و شمار کے افعال میں سے ایک ہے۔ COUNTIF ایک منتخب کردہ حد میں خلیوں کی کل تعداد معلوم کرکے کام کرتا ہے جو ایک مخصوص معیار سے ملتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ COUNTIF سے پوچھ سکتے ہیں کہ آپ یہ بتانے کے لئے کہ کالم D میں کتنے خلیوں میں ایکسل گرووی ہے۔ اس ایکسل فنکشن کا نحو یہ ہے: = COUNTIF (حد ، معیار) . رینج وہ خلیات ہے جس میں آپ معیار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں ، معیار وہ ہے جو آپ فنکشن کو گننا چاہتے ہیں۔ تو ، ہم نقد اقدار کو گننے کے لئے COUNTIF کو کس طرح استعمال کریں گے؟

پہلے ، خالی ایکسل اسپریڈشیٹ میں کچھ ڈمی ڈیٹا داخل کریں۔ A2: A7 خلیات میں ’45 ‘،’ ’252 ،’ ’52 ، ’’45 ،‘ 252 ’اور’ 45 ‘کی اقدار درج کریں۔ تب آپ کی اسپریڈشیٹ براہ راست نیچے دکھائی گئی ایک سے ملنی چاہئے۔

اب فرض کریں کہ آپ کو ڈھونڈنے کی ضرورت ہوگی کہ ڈپلیکیٹ ویلیو 45 میں سے کتنے سیل ہیں۔ COUNTIF فنکشن آپ کو بتائے گا کہ ایک لمحے میں! سیل A9 منتخب کریں ، اور پھر دبائیںجیسےبٹن منتخب کریںCOUNTIFاور دبائیںٹھیک ہےنیچے دکھائے گئے ونڈو کو کھولنے کے ل. (اگر آپ ایکسل فارمولوں سے راضی ہیں تو ، آپ مکالمہ خانوں کا استعمال کیے بغیر صرف فارمولہ براہ راست سیل میں ٹائپ کرسکتے ہیں)۔

حد کے بٹن پر کلک کریں اور سیل کی حد A2: A7 منتخب کریں۔ اس کے بعد ، کلیہ ٹیکسٹ باکس میں ’45‘ داخل کریں۔ دبائیںٹھیک ہےونڈو بند کرنے کے لئے. A9 اب 3 کا فارمولا نتیجہ لوٹائے گا۔ چنانچہ منتخب کردہ حد کے اندر تین خلیات ہیں جن میں 45 کی قیمت بھی شامل ہے۔

فنکشن کے لئے یہ فنکشن ایک جیسے کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، خلیات A11: 14 میں ‘ناشپاتیاں ،’ ’سیب ،’ ’سیب‘ اور ’نارنگی‘ درج کریں۔ پھر اسپریڈشیٹ میں پھلوں کی ایک مختصر فہرست شامل ہونی چاہئے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

سیل A16 میں COUNTIF فنکشن شامل کرنے کے لئے منتخب کریں۔ دبائیںجیسےبٹن ، منتخب کریںکاؤنٹیفاور کلک کریںٹھیک ہے.

اس بار ، حدود کے طور پر A11: 14 سیل منتخب کریں۔ نیچے دیئے گئے نقائص کے مطابق باکس میں سیب درج کریں۔ اب جب آپ دبائیںٹھیک ہے، A16 کو 2 کی قیمت لوٹانی چاہئے۔ لہذا یہاں دو خلیے ہیں جن میں سیب کی نقول شامل ہیں۔ نوٹ کریں کہ منتخب کردہ حد کے اندر موجود خلیوں میں کوئی خالی جگہ نہیں ہونی چاہئے۔ اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو ، ایکسل ان کو نقول کے طور پر شمار نہیں کرے گا (جب تک کہ درج کردہ معیارات میں بھی وہی خالی جگہیں شامل نہ ہوں)۔ یہ ٹیک جنکی گائیڈ آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ سیلز سے خالی جگہوں کو کیسے ختم کرنے کے بارے میں بتاتا ہے۔

متعدد جعلی اقدار گنیں

لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو دو ، تین یا اس سے زیادہ اقدار کے لئے کل نقول کی تعداد تلاش کرنے کی ضرورت ہو؟ مثال کے طور پر ، آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہو گی کہ سیل کی حد میں کتنی بار تین اقدار کے سیٹ مرتب کیے جاتے ہیں۔ ایسی صورت میں ، آپ COUNTIF فنکشن کو بڑھا سکتے ہیں تاکہ اس میں متعدد معیارات شامل ہوں۔

اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں A9 منتخب کریں۔ پھر اس میں کلک کریںجیسےاصل تقریب میں ترمیم کرنے کے لئے بار. فنکشن میں ‘+ COUNTIF (A2: A7،252)’ شامل کریں ، اور دبائیں۔

گوگل میں اپنا آؤٹ لک کیلنڈر دیکھیں

اس کے بعد مکمل فنکشن مؤثر طریقے سے = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (A2: A7،252) بن جائے گا جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ A9 پھر 5 کی قیمت لوٹائے گا۔ اسی طرح ، اس تقریب میں ہمارے سیل کی حدود میں مجموعی طور پر 45 اور 252 ڈپلیکیٹ ہیں ، جس کی مقدار 5 ہے۔

فنکشن سیل ایکسل ایکسل اسپریڈشیٹ میں حدود میں بھی گن سکتا ہے۔ اس کے لئے مطلوبہ سیل کی حدود میں ترمیم کی ضرورت ہوگی تاکہ ان میں شیٹ کا حوالہ شامل ہو ، جیسے شیٹ 2! یا شیٹ 3! ، سیل حوالہ میں۔ مثال کے طور پر ، شیٹ 3 میں خلیوں کی ایک حد شامل کرنے کے لئے ، فنکشن کچھ ایسا ہوگا: = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (شیٹ 3! C3: C8،252)۔

کالم یا قطار کے اندر تمام ڈپلیکیٹ ویلیوز گنیں

کچھ ایکسل صارفین کو سپریڈ شیٹ کالم کے اندر تمام ڈپلیکیٹ ویلیوز یا آئٹمز گننے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ یہ COUNTIF فنکشن کے ساتھ بھی کرسکتے ہیں۔ تاہم ، فنکشن کے لئے پورے کالم کے لئے ایک مطلق سیل حوالہ درکار ہوتا ہے جس میں آپ کو سبھی نقولات گننے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ پر سیل B2 پر کلک کریں۔ پر کلک کریںجیسےبٹن پر کلک کریں ، اور COUNTIF فنکشن دلائل ونڈو کو کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ حد باکس میں ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ داخل کریں۔ انٹریپٹ ‘$ A2’ میں کلیہ باکس میں ، اور دبائیںٹھیک ہےتقریب کو اسپریڈشیٹ میں شامل کرنے کے لئے بٹن۔ سیل B2 قیمت 3 کو واپس کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

اب آپ کو فنکشن کو اس کے نیچے موجود تمام سیلز میں B7 تک کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ B2 منتخب کریں ، سیل کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں اور اسے نیچے B7 پر گھسیٹیں۔ جو فنکشن کو دوسرے سارے خلیوں میں کاپی کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

اوپر شاٹ میں کالم بی اب موثر انداز میں A2: A7 کی حدود میں موجود تمام اقدار کا شمار کرتا ہے۔ اس پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ 45 ڈپلیکیٹ تین مرتبہ اور 252 نقلیں دو مرتبہ منتخب کردہ حد میں ہیں۔ لہذا اب آپ اسپریڈشیٹ کالموں یا قطاروں میں COUNTIF فنکشن میں مطلق سیل حوالوں کو شامل کرکے جلدی سے سبھی اقدار تلاش کرسکتے ہیں۔

اب آپ اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ پر متعدد نقول اقدار یا اشیاء کو COUNTIF کے ساتھ گن سکتے ہیں۔ کھولو یہ یوٹیوب پیج عمل میں COUNTIF فنکشن دیکھنے کے ل.۔

کسی دوسرے ٹھنڈا ایکسل ٹپس اور تراکیب کو جانتے ہو؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!