ایکسل میں کیلنڈرز بہت کارآمد ہو سکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کا شیڈول مصروف ہو۔ آپ کے پراجیکٹس کو فٹ کرنے کے لیے بنایا گیا کیلنڈر اہم اپائنٹمنٹس، ایونٹس، سرگرمیوں اور میٹنگز کی صورت میں آپ کو منظم رہنے میں مدد کر سکتا ہے۔
چاہے آپ کو اسکول یا کام کے لیے بہتر تنظیم کی ضرورت ہو، ایکسل کیلنڈر ایک لاجواب ٹول ہوسکتا ہے جو آپ کو جاری اور آنے والے پروجیکٹس کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں مدد فراہم کرے گا۔
بلاشبہ، یہ سب ممکن ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ ایکسل میں کیلنڈر کو صحیح طریقے سے کیسے بنانا ہے۔ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایکسل میں کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔
ایکسل کیلنڈر کا استعمال شروع کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ ٹیمپلیٹس میں سے ایک ڈاؤن لوڈ کریں۔ مائیکروسافٹ کی سرکاری ویب سائٹ سے۔ آپ سالانہ یا ماہانہ کیلنڈرز براؤز کر سکتے ہیں، جو ایک مخصوص سال کے لیے سیٹ کیے جا سکتے ہیں یا ہر سال کے لیے بار بار استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
سائٹ پر کچھ کیلنڈرز کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، جو خاص طور پر مفید ہے۔
تاہم، آپ کو کیلنڈر ٹیمپلیٹس حاصل کرنے کے لیے Microsoft کی سائٹ پر جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ایکسل سے ہی کچھ دستیاب تلاش کر سکتے ہیں۔ یہاں ایکسل میں کیلنڈر ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ ہے:
- ایکسل لانچ کریں اور فائل پر جائیں۔
- نیو پر کلک کریں۔
- سرچ فیلڈ میں کیلنڈر ٹائپ کریں اور انٹر کو دبائیں۔
- آپ کو انتخاب کرنے کے لیے کیلنڈرز کی فہرست نظر آئے گی۔ ایک ٹیمپلیٹ تلاش کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو اور اسے منتخب کریں۔
- ایک بار جب آپ ٹیمپلیٹ کو منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ کو بائیں جانب اس کا پیش نظارہ اور دائیں جانب ٹیمپلیٹ کا نام اور تفصیل نظر آئے گی۔
- ٹیمپلیٹ کی تفصیل کے تحت تخلیق پر کلک کریں۔
ان اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ موجودہ ٹیمپلیٹ سے ایک نیا کیلنڈر بنائیں گے۔ آپ کے منتخب کردہ کیلنڈر کی قسم اور اس کی منفرد خصوصیات پر منحصر ہے، آپ کے پاس حسب ضرورت کے کچھ اختیارات دستیاب ہوں گے۔
تاہم، اگر آپ اپنے کیلنڈر پر مکمل کنٹرول حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹیمپلیٹ کا استعمال کیے بغیر اسے شروع سے بنانا چاہیں گے۔
مندرجہ ذیل سیکشن آپ کو دکھائے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔
بغیر کسی ٹیمپلیٹ کے ایکسل میں کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔
آپ دیکھیں گے کہ ایکسل میں کیلنڈر بنانا بالکل سیدھا ہے، چاہے ٹیمپلیٹ کے بغیر کام کر رہے ہوں۔ تیزی سے حسب ضرورت کیلنڈر بنانے کے لیے ان ہدایات پر عمل کریں۔
پہلا مرحلہ: ہفتے کے دنوں میں ٹائپ کریں۔
- ایک بار جب آپ ایکسل لانچ کریں گے، آپ کو ایک اسپریڈشیٹ نظر آئے گی۔ قطار 1 کو خالی چھوڑ دیں۔
- قطار 2 میں، ہر سیل میں ہفتے کے دن ٹائپ کریں: A2 میں پیر، B2 میں منگل، وغیرہ۔
- متبادل طور پر، آپ ہفتے کے دن بھرنے کے لیے ایکسل کی آٹومیشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ بس پیر کو A2 سیل میں داخل کریں اور اس سیل کے فل ہینڈل کو سیل G2 تک گھسیٹیں۔
- آپ نے جو بھی طریقہ استعمال کیا ہے، آپ کو سیلز A2-G2 میں ہفتے کے تمام دن ہونے چاہئیں۔
دوسرا مرحلہ: کالم فارمیٹ کریں۔
- سیلز A2-G2 کو نمایاں کریں اور ہوم ٹیب پر جائیں۔
- سیلز کے تحت، فارمیٹ کا انتخاب کریں۔
- کالم کی چوڑائی کے تحت، درج کریں کہ آپ سیلز کو کتنا چوڑا بنانا چاہتے ہیں۔
تیسرا مرحلہ: ایک ماہ کا عنوان بنائیں۔
سمز 4 میں دھوکہ دہی کو کیسے آن کیا جائے
- قطار 1 میں، کوئی بھی سیل منتخب کریں اور فارمولا فیلڈ میں =TODAY() ٹائپ کریں۔ یہ منتخب سیل میں موجودہ تاریخ کو ظاہر کرے گا۔
- منتخب کردہ تاریخوں والے سیل کے ساتھ، ہوم ٹیب پر جائیں۔
- نمبر کے تحت، تاریخ کا انتخاب کریں، پھر مزید نمبر فارمیٹس پر کلک کریں۔
- فہرست سے تاریخ کا فارمیٹ منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- سیلز A1-G1 کو منتخب کریں اور الائنمنٹ مینو سے مرج اور سینٹر کا آپشن منتخب کریں۔ یہ ایک مہینے کا عنوان بنائے گا۔
مرحلہ چار: کیلنڈر باڈی بنائیں۔
- پوری اسپریڈشیٹ کو نمایاں کریں۔
- ہوم پر جائیں اور پینٹ بالٹی پر کلک کریں۔
- کیلنڈر کا پس منظر سیٹ کرنے کے لیے سفید یا کوئی اور رنگ منتخب کریں۔
- سیلز A3-A7 کو نمایاں کریں۔
- ہوم کے تحت، بارڈرز مینو کو سامنے لائیں۔
- باہر کی سرحدوں پر کلک کریں۔
- آپ پیر کے نیچے ایک خاکہ نما باکس دیکھیں گے۔ اسے کاپی کریں اور ہفتے کے باقی دنوں میں پیسٹ کریں۔
- خانوں کی پہلی قطار مکمل ہونے کے بعد، مزید چار قطاریں بنائیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، نیچے دائیں کونے میں سیل G27 ہونا چاہئے۔
- ہفتے کے دن کی قطار کو نمایاں کریں اور گرڈ کو ختم کرنے کے لیے بارڈرز مینو سے تمام بارڈرز کو منتخب کریں۔
پانچواں مرحلہ: تاریخیں شامل کریں۔
- وہ دن تلاش کریں جو مہینے کی پہلی اور دوسری تاریخ ہوں گی۔
- متعلقہ ہفتے کے دن باکس کے پہلے سیل میں 1 اور اگلے دن کے لیے 2 درج کریں۔
- شفٹ کو دبائے ہوئے، نمبر والے سیلز کو نمایاں کریں۔
- سلیکشن باکس کو ہفتے کے آخر تک گھسیٹیں تاکہ Excel کو خود بخود نمبروں کو بھر سکے۔
- باقی ٹیبل کے لیے عمل کو دہرائیں۔ آپ کو ہر ہفتے کے پہلے دو دنوں کی تاریخیں دستی طور پر درج کرنی ہوں گی۔
چھٹا مرحلہ: ایک بار جب آپ ان ہدایات پر عمل کرتے ہوئے شیٹ بنا لیں تو سال کے ہر مہینے کے لیے کل 12 شیٹس بنائیں۔
اگر آپ چاہیں تو سیلز اور تاریخوں کو مختلف رنگوں اور طرزوں کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
ایکسل میں ایک کیلنڈر کیسے بنایا جائے جو خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے۔
آٹومیٹائزیشن ایکسل کی سب سے بڑی طاقتوں میں سے ایک ہے۔ اگر آپ اپنے کیلنڈر کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1۔
یہ فارمولہ موجودہ تاریخ کو تلاش کرنے کے لیے TODAY فنکشن کا استعمال کرتا ہے اور EOMONTH فنکشن کے ذریعے مہینے کے پہلے دن کا حساب لگاتا ہے۔
اگر آپ اس فارمولے کو استعمال کرتے ہیں اور TODAY () کی بجائے ایک مختلف تاریخ درج کرتے ہیں تو آپ ابتدائی شیٹ سے مختلف مہینوں کے لیے آسانی سے کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔
ویک اینڈ کے بغیر ایکسل میں کیلنڈر کیسے بنایا جائے۔
اگر آپ کسی ٹیمپلیٹ کے بغیر ایکسل میں کیلنڈر بنانے کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، تو ویک اینڈ کے بغیر کیلنڈر بنانا نسبتاً سیدھا ہوگا۔
آپ کو صرف اس مضمون میں بیان کردہ مراحل کا استعمال کرتے ہوئے ایک کیلنڈر بنانے کی ضرورت ہے، اختتام ہفتہ کے دن منتخب کریں، اور ان کے نیچے موجود تمام قطاروں کو حذف کریں۔
اس طرح، آپ پانچ دن کے ہفتہ وار کیلنڈر کے ساتھ ختم ہوں گے جس میں اختتام ہفتہ شامل نہیں ہے۔
ایکسل کیلنڈرز کے ساتھ بہتر طریقے سے منظم ہوں۔
ایکسل متعدد حسب ضرورت اختیارات اور طاقتور فارمولے پیش کرتا ہے جنہیں آپ خودکار حساب کتاب اور سیل مواد کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اب جب کہ آپ نے سیکھ لیا ہے کہ ایکسل میں ٹیمپلیٹ کے ساتھ اور اس کے بغیر کیلنڈر کیسے بنانا ہے، آپ اپنے ہفتہ وار شیڈول کو ترتیب دینے کے لیے ڈیٹا درج کرنا اور آٹومیشن کے اختیارات کا فائدہ اٹھانا شروع کر سکتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ Excel کے فراہم کردہ مختلف امکانات میں مہارت حاصل کر لیں گے، آپ کی ہفتہ وار اور ماہانہ تنظیم واضح ہو جائے گی۔
کیا آپ نے ایکسل میں کیلنڈر بنانے کا انتظام کیا ہے؟ کیا آپ نے اسے ٹیمپلیٹ کے ساتھ یا اس کے بغیر کیا؟
ذیل میں تبصرہ سیکشن میں ہمیں بتائیں۔
