اسپریڈشیٹ ڈیٹا گیکس کے لئے معلومات کو ترتیب دینے ، ڈسپلے کرنے اور تجزیہ کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے ، لیکن ہم میں سے باقی کے لئے وہ کبھی کبھی تھوڑا سا چکرا کر رہ سکتے ہیں۔ اعداد و شمار کو پیش کرنے کے لئے پیوٹ ٹیبل ایک اسپیڈشیٹ کے اندر ایک غیر معمولی طاقتور ٹول ہیں ، لیکن وہ نوبھائی صارفین کے ل very بہت الجھن کا شکار ہوسکتے ہیں ، خاص طور پر جب آپ غور کرتے ہیں کہ ٹیبل بنانے کے لئے انٹرفیس بہت زیادہ فرض کرلیتے ہیں کہ آپ کو پہلے ہی معلوم ہے کہ ان کے بارے میں جاننے کے لئے بھی سب کچھ معلوم ہے۔ اگر ، میری طرح ، یہ آپ کے لئے معاملہ نہیں ہے ، تو امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون معلوماتی اور مددگار ملے گا۔ میں گوگل شیٹس میں محور ٹیبل بنانے ، تدوین کرنے ، اور تازہ کرنے سے متعلق ایک بنیادی سبق پیش کروں گا۔
پہلے ، آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ محور کی میز کیا ہے۔ ایک محور جدول کسی دوسرے جدول سے حاصل کردہ اعداد و شمار کا خلاصہ کرتا ہے جس میں اصل اعداد و شمار (جیسے خلاصہ ، گنتی ، یا اوسط) پر کچھ طرح کی ہیرا پھیری کی جاتی ہے ، اور پھر خلاصہ ڈیٹا کو مفید انداز میں گروپ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ پہلے ہی نہیں جانتے ہیں کہ یہ سب کیسے کام کرتا ہے تو شاید یہ تعریف بہت زیادہ مددگار نہیں تھی۔ میں نے یہ لکھا ہے ، اور میں اب بھی اپنے آپ میں الجھا ہوا ہوں۔ اس کی وضاحت کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے آئیے ڈیٹا ٹیبل بنائیں اور پھر اس پر مبنی ایک محور ٹیبل بنائیں ، تاکہ ہم مزید واضح طور پر سمجھ سکیں کہ یہ تصور کس طرح کام کرتا ہے۔
ہم کہتے ہیں کہ ہمارا ایک رئیل اسٹیٹ آفس ہے ، اور ہم نے گذشتہ سال متعدد مکانات کو کچھ مختلف محلوں میں فروخت کیا۔ لہذا ہم ایک ٹیبل بنانا چاہیں گے کہ ہر گھر میں کتنے پیسے فروخت ہوئے۔ ہماری میز یہ ہے (ظاہر ہے کہ صرف ایک مختصر ورژن ، جیسا کہ ایک حقیقی ٹیبل میں بہت زیادہ اعداد و شمار موجود ہوں گے ، لیکن آئیے اسے آسان رکھیں):
ہم یہ معلومات لینا چاہتے ہیں اور یہ معلوم کرنا چاہتے ہیں کہ کن محلوں میں اوسطا اوسط قیمت ہے۔ ہم اسے ہاتھ سے کرسکتے ہیں ، اور اس چھوٹے سے دسترخوان کے ل it یہ آسان ہوجائے گا ، لیکن سوچئے کہ کیا ہمارے پاس سیکڑوں فروخت ہوتے ہیں۔ تو ہم کس طرح آسانی سے اس فروخت کی معلومات کو ایک کارآمد محور ٹیبل میں تبدیل کر سکتے ہیں جو ہمسایہ ملک کی اوسط قیمت فروخت دکھائے گا؟
IPHONE ڈاؤن لوڈ سے بڑی ویڈیو فائلوں کو بھیجنے کے لئے کس طرح
گوگل شیٹس میں محور ٹیبل بنائیں
- نیچے دائیں کونے والے سیل کو منتخب کرکے اور دبانے سے تمام اعداد و شمار (ہیڈروں سمیت) کو منتخب کریں Ctrl + A .
- مینو سے ڈیٹا اور پھر پائیوٹ ٹیبل منتخب کریں۔
- Google شیٹس خالی گرڈ کے ساتھ ایک نئی شیٹ بنائے گی۔
- دائیں مینو سے کن قطاروں ، کالموں ، قدروں اور فلٹرز کو استعمال کرنا ہے منتخب کریں۔ نوٹ کریں کہ چادریں ہمارے لئے پہلے سے تیار کردہ ٹیبل کی تجویز کرتی ہیں۔ در حقیقت ، یہ وہی ہے جو ہم چاہتے ہیں! ہر محلے کے لئے اوسط فروخت کی قیمت منتخب کریں۔
اور یہ ہے!
گوگل شیٹس اب محور ٹیبل میں متعلقہ ڈیٹا دکھائے گی۔ آپ اپنی پسند کے کسی بھی طرح کا ڈیٹاسیٹ منتخب کرسکتے ہیں اور گرینڈ ٹوٹلز کے بطور نتائج تشکیل دے سکتے ہیں۔ آپ صحیح پین میں رپورٹ کی قسم منتخب کرکے ، مثالوں ، اقدار ، کتنی بار قدر ظاہر ہونے ، SUMs ، اور اس سے موازنہ کرسکتے ہیں۔ رپورٹنگ پین کو سامنے لانے کے لئے محور ٹیبل کے اندر صرف کلک کریں ، اور وہاں کی اقدار کے ساتھ کھیلیں ، اور آپ ان مختلف طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں جن سے آپ اپنی میزیں تشکیل کرسکتے ہیں۔ ہم آسانی سے اس ٹیبل پر ہمسایہ کی کم سے کم یا زیادہ سے زیادہ قیمت ، یا ہر محلے میں کتنے مکانات بیچے ، یا اعداد و شمار کو تصور کرنے کے ل other کئی دوسرے طریقوں میں سے ہمیں دکھا سکتے ہیں۔
اگر ہم اپنا محور ٹیبل تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟
Google دستاویزات میں محور جدولوں میں ترمیم کریں
آپ محور جدول میں اسی طرح ترمیم کرسکتے ہیں جس طرح آپ کو کوئی اور اسپریڈشیٹ چاہئے۔ ٹیبل میں ظاہر ہونے کے لئے آپ کو کسی خاص فیلڈ میں استعمال ہونے والے اعداد و شمار میں ترمیم کرنا ہوگی۔
- گوگل شیٹ کو ڈیٹا کے ساتھ کھولیں جن کو ڈیٹا ٹیبل استعمال کرتا ہے۔
- ضرورت کے مطابق جس ڈیٹا کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے اس میں ترمیم کریں۔
- محور کی میز خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گی۔
یہ اہم ہے کہ محور ٹیبل میں ہی ڈیٹا کو تبدیل نہ کریں کیونکہ اس سے ٹیبل خراب ہوجائے گا ، اور پھر آپ کو دوبارہ ساری عمل شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو ٹیبل کے ذریعہ استعمال شدہ شیٹ میں صرف ڈیٹا میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیبل اپنا خیال رکھتی ہے۔
گوگل شیٹس میں ایک پائیوٹ ٹیبل ریفریش کریں
آپ کو عام طور پر گوگل شیٹس میں محور ٹیبل کو دستی طور پر ریفریش کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ جب آپ جدول کے ذریعہ کھینچے جانے والے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو ، محور کی میز کو متحرک طور پر تازہ کاری کرنی چاہئے۔ ٹیبل کو تازہ دم کرنے کے لئے صارف کے کسی اقدام کی ضرورت نہیں ہے۔
ایسے اوقات ہوسکتے ہیں جب یہ صحیح طور پر نہیں ہوتا ہے اور یہ اس وجہ سے ہوتا ہے کہ آپ کے پاس ایک فلٹر میز پر چلتا ہے۔
- محور میز کے ساتھ گوگل شیٹ کھولیں۔
- کالم ہیڈر منتخب کریں تاکہ دائیں طرف رپورٹ ایڈیٹر کا مینو ظاہر ہو۔
- ہر کالم کے لئے فلٹر فیلڈ چیک کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ کوئی بھی نہیں ہے۔ اگر فلٹر نہیں چل رہے ہیں تو آپ کو فلٹر کی سرخی کے ذریعہ ’فیلڈ شامل کریں‘ دیکھنا چاہئے۔
اگر فلٹرز موجود ہیں تو ، انہیں ہٹانے کے لئے ونڈو کے دائیں طرف تھوڑا سا سرمئی ‘X’ منتخب کریں۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ انہیں ہمیشہ واپس لا سکتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں ایک محور ٹیبل پر چارٹ شامل کریں
ایک قابل استعمال طریقے سے اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے لئے محور کی میز میں اعداد و شمار کی مدد کے ساتھ ، آپ اپنے نتائج کو گرافک مظاہرے کے طور پر بھی چارٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک چارٹ کو محور ٹیبل میں ضم کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- محور میز کے ساتھ گوگل شیٹ کھولیں۔
- چارٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں تمام کالم منتخب کریں۔
- داخل کریں اور چارٹ کو منتخب کریں۔
- چارٹ کی قسم منتخب کریں اور اس میں ترمیم کرنے والے رنگ ، علامات ، اور جو بھی پہلو آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
چارٹ فوری طور پر ظاہر ہوتا ہے ، اور جدول کی طرح ، متحرک طور پر تازہ کاری ہوجائے گا جب آپ بنیادی اعداد و شمار کو تبدیل کرتے ہیں۔ اب آپ کے پاس اپنے مالک کو متاثر کرنے کے لئے نہ صرف ایک ٹھنڈا محور میز موجود ہے بلکہ کچھ خوبصورت نظر آنے والے چارٹ بھی! اور اب آپ کے سبھی ساتھی آپ سے پوچھیں گے کہ آپ نے یہ کیسے کیا اور اگر آپ ان کے لئے یہ کام کرسکتے ہیں تو ، ہوسکتا ہے کہ فلائی واٹر کو ہاتھ میں رکھیں۔
اشتراک کرنے کے لئے کوئی اور اہم ٹیبل ٹپس مل سکے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ان کے بارے میں ہمیں نیچے بتائیں۔
