گوگل شیٹس میٹنگوں کا اہتمام کرنے ، کاموں کی تشکیل ، رسید ترتیب دینے ، اور دیگر مختلف اعداد و شمار کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ خوبصورت ، خصوصیت سے مالا مال اور دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کے قابل ہے۔
اس ٹول کا واحد نقصان یہ ہے کہ آپ کے پاس شیٹ سے متعلق اپنے یا دوسرے صارفین کو ای میل یاد دہانیاں بھیجنے کیلئے بلٹ ان فنکشن نہیں ہے۔ اس سے آپ کے سارے کاموں اور ڈیٹا کو ٹریک کرنا آسان ہوجائے گا۔
خوش قسمتی سے ، دو طریقے آپ کو ای میل پر مبنی یاد دہانیاں بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان کے بارے میں مزید معلومات کے ل this اس مضمون کو پڑھیں۔
واقعہ کی یاد دہانی بھیجنا - شیٹس اور کیلنڈر کو یکجا کریں
اگر آپ خود کو ای میل کی یاد دہانی بھیجنا چاہتے ہیں تو ایسا کرنے کا آسان ترین طریقہ دو مختلف گوگل ٹولز - گوگل شیٹس اور گوگل کیلنڈر کو ملا کر ہے۔ اس کے ل you آپ کو کوئی اسکرپٹ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس کے بجائے ، آپ کو صرف ایک ایپ سے دوسرے ایپ میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
طریقہ کار میں تین مراحل شامل ہیں - شیٹس سے ڈیٹا بنانا اور برآمد کرنا ، انہیں کیلنڈر میں درآمد کرنا ، اور ای میل کی یاد دہانیوں کو چالو کرنا۔
مرحلہ 1: شیٹس سے ڈیٹا بنائیں اور برآمد کریں
اگر آپ شیٹس سے ڈیٹا برآمد کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایونٹ شیٹ بنانے کی ضرورت ہوگی اور اسے CSV فائل کی حیثیت سے محفوظ کرنا ہوگا۔ گوگل کیلنڈر میں فائل کو پہچاننے کے ل you ، آپ کو ایک خاص شکل کا استعمال کرنا چاہئے۔ بس ان مراحل پر عمل کریں:
- اپنی دستاویز کو شیٹس میں کھولیں۔
- آپ کی پہلی صف کی اقدار کو اس خاکہ کی پیروی کرنا چاہئے: A1: موضوع ، بی 1: آغاز کی تاریخ ، سی 1: اختتامی تاریخ۔
- 'سبجیکٹ' ہیڈر کے تحت ، آپ کو اپنی یاد دہانی کے عنوان کو داخل کرنا چاہئے۔ شروع اور اختتامی تاریخ MM / DD / YYYY شکل میں ہونی چاہئے۔
- جتنے چاہیں اتنے ایونٹس شامل کریں ، نیز ان کی شروعاتی اور اختتامی تاریخوں کو بھی شامل کریں۔
- ’فائل‘ مینو پر کلک کریں۔
- اپنے ماؤس کو ہوور پر رکھیں ‘ڈاؤن لوڈ کریں۔’ ایک نیا مینو آنا چاہئے۔
- ’کوما سے الگ کردہ قدریں‘ منتخب کریں۔
- آپ کی شیٹس فائل کا CSV ورژن آپ کے کمپیوٹر میں ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا۔
نوٹ: کامیابی کے ساتھ درآمد کرنے کے لئے فہرست میں صرف لازمی ہیڈر ہی 'سبجیکٹ' اور 'اسٹارٹ ڈیٹ' ہیں۔ اگر آپ دوسرے ہیڈر کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ دستیاب اختیارات کی فہرست (کیلنڈر کے ذریعہ پہچاننے والے) اور اہلکار پر ان کا آرڈر دیکھ سکتے ہیں۔ گوگل کی حمایت صفحہ
مرحلہ 2: کیلنڈر میں دستاویز درآمد کریں
ایک بار جب CSV ایونٹ شیٹ درآمد کرنے کے لئے تیار ہوجائے تو ، گوگل کیلنڈر میں سوئچ کرنے کا وقت آگیا ہے۔
- گوگل کیلنڈر کھولیں۔
- 'ترتیبات' مینو (گیئر آئیکن) پر کلک کریں۔
- ‘ترتیبات’ منتخب کریں۔
- مینو سے بائیں جانب ‘درآمد اور برآمد’ منتخب کریں۔
- ’امپورٹ‘ سیکشن کے تحت ‘اپنے کمپیوٹر سے فائل منتخب کریں’ کا انتخاب کریں۔
- محفوظ شدہ CSV فائل پر جائیں اور ‘کھولیں’ پر کلک کریں۔
- آخر میں ، CSV فائل کو درآمد کرنے کے لئے 'درآمد' کو دبائیں۔
اگر آپ کو کوئی ایسا ڈسپلے نظر آتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ واقعات کو کیلنڈر میں شامل کیا گیا ہے - سب کچھ آسانی سے چلتا ہے۔ اب جو چیز باقی ہے وہ یہ ہے کہ زیربحث واقعات کیلئے ای میل اطلاعات مرتب کریں۔
مرحلہ 3: نوٹیفیکیشن مرتب کرنا اور اشتراک کرنا
اطلاعات مرتب کرنے کے بعد ، آپ Google شیٹس سے براہ راست اپنے ای میل پر برآمد کردہ تمام واقعات کی یاد دہانیاں وصول کریں گے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ سب کچھ ٹھیک طرح سے ترتیب دیا گیا ہے ، ان ہدایات پر عمل کریں:
- کیلنڈر اسکرین کے بائیں جانب 'میرے کیلنڈرز' سیکشن کے تحت اپنے ماؤس کو اپنے نام پر رکھیں۔
- آپ کے نام کے ساتھ دکھائے جانے والے ’مزید‘ آئیکن (تین عمودی نقطوں) کو دبائیں۔
- ‘ترتیبات اور اشتراک’ پر کلک کریں۔
- چیک کریں کہ آیا آپ کا اکاؤنٹ ’مخصوص لوگوں کے ساتھ بانٹنا‘ کے تحت درج ہے۔ اگر نہیں تو ، 'لوگوں کو شامل کریں' کو منتخب کریں اور اپنا ای میل شامل کریں۔
- ’واقعہ کی اطلاعات‘ سیکشن کے تحت ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
- اس کے بجائے ‘ای میل’ کا انتخاب کریں۔
- یاد دہانی اور واقعہ کے مابین وقت اور تاریخ کی مدت ترتیب دیں۔
اب آپ کا کیلنڈر ان تمام واقعات کی یاد دہانیاں بھیجے گا جو آپ نے اپنی Google شیٹس پر درج کیے ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ ‘سبجیکٹ’ کالم کے تحت کچھ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ آپ مخصوص کاموں ، سالگرہ یا دیگر انتظامات کو درج کرسکتے ہیں ، نہ صرف واقعات کی۔
اس کے علاوہ ، فہرست میں دیگر ای میلز کو شامل کرنے کے لئے مذکورہ بالا ذکر کردہ '' مخصوص لوگوں کے ساتھ اشتراک کریں '' کا اختیار استعمال کریں۔ ان صارفین کو ان مخصوص انتظامات کے ل email ای میل کے ذریعے وہی یاد دہانیاں ملیں گی۔
یاد دہانی ایڈ آن شامل کریں استعمال کریں
گوگل شیٹس کے توسط سے ای میل کی یاد دہانیاں بھیجنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ایک مخصوص ایڈ آن استعمال کریں۔ یہ طریقہ کچھ آسان ہے اور اس کے ل just آپ کو توسیع مرتب کرنے کی ضرورت ہے جو خود بخود باقی سب کام کرے گی۔
ایڈ-آن-ڈو مرتب کرنے کیلئے:
- اسکرین کے اوپری حصے میں '' ایڈونس '' ٹیب پر کلک کریں۔
- ‘ایڈ آنز حاصل کریں’ کو منتخب کریں۔
- سرچ بار میں ‘یاد دہانیاں شامل کریں’ ٹائپ کریں۔
- 'یاد دہانیاں شامل کریں' آئیکن پر کلک کریں اور 'انسٹال کریں' کو منتخب کریں۔ اگر اشارہ کیا گیا تو اجازت کی اجازت دیں اور ایپ کے انسٹال ہونے کا انتظار کریں۔
- دوبارہ '' ایڈونس '' ٹیب پر جائیں اور اپنے کرسر کو '' یاد دہانیاں شامل کریں '' مینو پر لگائیں۔
- ’یاد دہانیوں کو ترتیب دیں / ترمیم کریں‘ منتخب کریں۔
یہ توسیع ٹاسک ، Assignee ، CC (اختیاری) اور آخری تاریخ کیلئے کالم فراہم کرے گی۔ ’’ ٹاسک ‘‘ کے تحت آپ ایک مختصر ہدایت درج کرسکتے ہیں ، ای میل ‘Assignee’ کے تحت جاتا ہے ، جبکہ تاریخ ’ڈیڈ لائن‘ سے نیچے جاتی ہے۔
اگر آپ آخری تاریخ کیلئے اضافی یاد دہانیاں بھیجنا چاہتے ہیں تو ، اسے دائیں سے مینو میں دستی طور پر ایڈجسٹ کریں۔
مزید برآں ، اگر آپ کو اپنی یاد دہانی میں مزید مواد شامل کرنے کی ضرورت ہو تو ، آپ 'بھیجی گئی ای میلز کو ذاتی بنائیں' کے اختیار پر کلک کر سکتے ہیں اور اس اضافی معلومات کو ٹائپ کرسکتے ہیں۔
وقت آنے پر یہ توسیع خود بخود ای میلز بھیجے گی ، اور آپ چلتے چلتے کام کی تفصیل ، وصول کنندگان اور تاریخوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
ایڈ آن یاد دہانیوں سے محتاط رہیں
’ایکسپورٹ / امپورٹ‘ کے طریقہ کار سے کہیں زیادہ ’’ یاد دہانی شامل کریں ‘‘ ایڈ کا استعمال زیادہ آسان اور آسان طریقہ ہے ، لیکن ساتھ ہی ساتھ اس میں زیادہ توجہ کی ضرورت ہے۔
نیٹ فلکس کو ہسپانوی میں تبدیل کرنے کا طریقہ
چونکہ یاد دہانیاں خودبخود بھیجی جاتی ہیں ، اس لئے ایک موقع موجود ہے کہ آپ غلط وصول کنندہ کو غلط کام بھیج دیں گے اس سے پہلے کہ آپ اس کو ٹھیک کردیں۔ یہ ناقابل استعمال اور عام طور پر بے ضرر ہے ، لیکن پھر بھی آپ کو اس بات پر توجہ دینی چاہئے کہ کون وصول کرتا ہے۔
آپ کون سا طریقہ بہتر سمجھتے ہیں؟ کیوں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات شیئر کریں۔
