زپ فائل کیسے بنائیں اور استعمال کریں۔

کیا جاننا ہے۔

• ونڈوز میں، ڈیسک ٹاپ پر خالی جگہ پر دائیں کلک کریں۔ منتخب کریں۔ نئی > کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر .
• پھر، فولڈر کو نام دیں اور فائلوں کو سکیڑنے کے لیے اس پر گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
• میک پر: اس فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کریں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ کمپریس پاپ اپ مینو میں۔

یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ ونڈوز اور میک او ایس سسٹم پر فائلوں اور فولڈرز کو زپ فائلوں میں کیسے کمپریس کیا جائے۔ اس میں زپ فائلوں کو میل کرنے کے بارے میں معلومات شامل ہیں۔

ونڈوز میں زپ فائل کیسے بنائیں

زپ فائل بنانے کے کئی طریقے ہیں۔ ونڈوز میں زپ فائل بنانے کے لیے یہاں ایک آسان طریقہ ہے۔

1. اپنے ڈیسک ٹاپ سے، خالی جگہ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ نئی > کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر .

   

2. زپ فائل کو نام دیں۔ وصول کنندہ اس فائل کا نام اس وقت دیکھے گا جب زپ فائل بطور اٹیچمنٹ وصول کرے گا۔

   اینڈروئیڈ کروم پر پاپ اپ کو روکیں

   

3. ان فائلوں اور فولڈرز کو گھسیٹیں اور چھوڑیں جنہیں آپ زپ فائل میں خالی جگہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آئٹمز میں ٹیکسٹ دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز، میوزک فائلز، یا کوئی اور چیز شامل ہوسکتی ہے جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

4. زپ فائل اب بھیجنے کے لیے تیار ہے۔

زپ فائلیں بنانے کا دوسرا طریقہ فائل آرکائیو پروگرام جیسے 7-زپ یا پی زپ کا استعمال کرنا ہے۔

میک پر زپ فائل کیسے بنائیں

میک میں فائلوں کو کمپریس کرنے اور ان زپ کرنے کی بلٹ ان صلاحیت شامل ہے۔

1. دائیں کلک کریں (یا دبائیں اختیار کلک کرتے وقت) ایک فائل یا فولڈر جسے آپ سکیڑنا چاہتے ہیں۔
   

2. منتخب کریں۔ کمپریس پاپ اپ مینو میں۔
   

   

3. ایک نئی ZIP فائل اسی مقام پر ظاہر ہوتی ہے جس جگہ اصل فائل یا فولڈر .zip ایکسٹینشن کے ساتھ ہے۔
   

   بند ٹیبز کروم کو دوبارہ کھولنے کا طریقہ

   

زپ فائل کو ای میل کرنے کا طریقہ

جس طرح ہر OS کے پاس زپ فائلیں بنانے کا اپنا طریقہ ہے، اسی طرح ہر ای میل کلائنٹ کو بھیجنے کا اپنا طریقہ ہے۔ تاہم، ای میل کے ذریعے زپ فائل بھیجنے میں وہی اقدامات شامل ہوتے ہیں جیسے بھیجناکوئی بھیای میل پر فائل. لہذا، اگر آپ جانتے ہیں کہ کیسے بھیجنا ہے، مثال کے طور پر، ورڈ دستاویز، بطور اٹیچمنٹ، تو آپ زپ فائل بھیجنے کے لیے انہی اقدامات پر عمل کریں گے۔

مثال کے طور پر، Gmail میں یہ کیسے ہوتا ہے۔

1. اپنا ای میل پیغام حسب معمول تحریر کریں۔ کمپوزیشن ونڈو کے نیچے، منتخب کریں۔ فائلیں منسلک کریں۔ (پیپر کلپ کا آئیکن)۔

   

2. اپنی ہارڈ ڈرائیو سے، زپ فائل کو منتخب کریں۔

   

3. آپ کی کمپوزیشن ونڈو کے نیچے، آپ کو اپنی زپ فائل کا نام نظر آئے گا۔ منتخب کریں۔ بھیجیں .

   

4. آپ کا وصول کنندہ زپ فائل کو عام اٹیچمنٹ کے طور پر دیکھے گا۔

   تضاد پر مطلع کرنے والے اطلاعات کو کیسے ختم کریں

زپ فائل کیا ہے، ویسے بھی؟

زپ فائلیں فائلوں کے فولڈرز ہیں جن کا سائز کم کیا گیا ہے - یعنی کمپریسڈ۔ یہ آپ کو ای میل کے ذریعے ایک سے زیادہ فائلوں کو مؤثر طریقے سے اور مسائل کے بغیر بھیجنے اور آپ کی ڈرائیو پر کم جگہ پر بڑی فائلوں کو اسٹور کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کیوں کمپریس کرنا سمجھ میں آتا ہے۔

زیادہ تر ای میل ایپلیکیشنز ایک انفرادی پیغام کے سائز کو محدود کرتی ہیں، بشمول باڈی اور ہیڈر، نیز کوئی بھی منسلکات۔ اگر آپ متعدد بڑی منسلکات بھیجنے کی کوشش کرتے ہیں جو حد سے زیادہ ہیں، تو پیغام بھیجنے میں ناکام ہو جائے گا۔

اگر آپ اپنی فائلوں کو زپ فائل میں کمپریس کرتے ہیں، تاہم، آپ زپ فائل کو بغیر کسی پریشانی کے ایک ہی پیغام میں بھیج سکتے ہیں۔ بہت سی دستاویزات کو ان کے اصل سائز کے 10 فیصد تک کمپریس کیا جا سکتا ہے۔ بونس کے طور پر، ایک زپ فائل میں متعدد فائلوں کو یکجا کرنے سے انہیں ایک ہی اٹیچمنٹ میں صاف طور پر پیک کیا جاتا ہے۔

اگر آپ کثرت سے بڑی اٹیچمنٹ بھیجتے ہیں اور ان کو کمپریس کرنے کے لیے زپ فائلیں بناتے ہیں، تو استعمال کرنے پر غور کریں۔ کلاؤڈ اسٹوریج سروس اس کے بجائے یہ خدمات عام طور پر اس سے کہیں زیادہ بڑی فائلوں کو سنبھال سکتی ہیں جس کی اوسط ای میل فراہم کنندہ حمایت کرتا ہے۔