زپ فائلز آپ کو بڑے فولڈرز اور فائلز بھیجنے کی اجازت دیتی ہیں کیونکہ وہ کمپریشن کے بعد چھوٹی ہوتی ہیں۔ ای میل پر بڑی فائلیں بھیجنے کے بجائے، زپ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے زیادہ کمپیکٹ ہوتی ہے اور وقت کی بچت ہوتی ہے۔ یہ فائلیں بہتر تنظیم کے لیے بہترین آرکائیوز کے طور پر بھی کام کرتی ہیں۔
اگر آپ زپ فائل بنانے کے بارے میں ہدایات تلاش کر رہے ہیں، تو مزید تلاش نہ کریں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ دستیاب بہت سے پلیٹ فارمز پر فائلوں کو کمپریس کرنے کا طریقہ۔ ہم Zip فائلوں کے بارے میں آپ کے کچھ سلگتے ہوئے سوالات کا جواب بھی دیں گے۔
زپ فائل کیسے بنائیں؟
آپ زپ فائلیں کمپیوٹر اور موبائل فون دونوں پر بنا سکتے ہیں۔ آپریٹنگ سسٹم سے کوئی فرق نہیں پڑتا، حالانکہ صحیح طریقے مختلف ہوں گے۔ زپ فائلیں آسان ہیں، یہی وجہ ہے کہ بہت سے پلیٹ فارمز آپ کو انہیں بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔
لینکس
لینکس پر، زپ فائل بنانا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ چند کلکس۔ آپ کو صرف فائلوں اور فولڈرز کو سکیڑنے کے لیے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، آپ اسے کسی کو بھیج سکتے ہیں، اسے کسی دوسرے مقام پر اسٹور کر سکتے ہیں، یا اسے وہیں رکھ سکتے ہیں جہاں آپ نے اسے بنایا ہے۔
یہ لینکس پر زپ فائل بنانے کا مرحلہ ہے:
- ان فائلوں اور فولڈرز کو منتخب کریں جنہیں آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔
- اشیاء کو منتخب کرنے کے بعد، ان کے آس پاس کی جگہ پر دائیں کلک کریں۔
- کمپریس کو منتخب کریں۔
- آرکائیو بنائیں کے لیبل والی ایک ونڈو ظاہر ہوگی، جو آپ کو آرکائیو کا نام دینے کی اجازت دیتی ہے۔
- اس کے بعد، نیچے دیے گئے .zip آپشن کو منتخب کریں اور اوپر دائیں جانب Create بٹن پر کلک کریں۔
- تھوڑی دیر انتظار کے بعد، آپ اسی ڈائرکٹری میں زپ فائل تلاش کر سکتے ہیں۔
کبھی کبھی، زپ سپورٹ انسٹال نہیں ہوتا ہے، لیکن آپ اسے آسانی سے ٹھیک کر سکتے ہیں۔ سادہ رن sudo apt زپ ان زپ انسٹال کریں اور آپ کے پاس زپ کمپریشن کی صلاحیت ہونی چاہئے۔ اگر آپ کے لینکس کی تعمیر میں پہلے سے زپ سپورٹ موجود ہے، تو یہ اسے دوبارہ انسٹال نہیں کرے گا۔
یہ طریقہ Ubuntu اور لینکس کی بہت سی دوسری تقسیم کے ساتھ کام کرتا ہے۔
ٹویٹر پر ہیش ٹیگز کی پیروی کیسے کریں
آپ فائلوں کو کمپریس کرنے کے لیے کمانڈ لائن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
- کمانڈ لائن کھولیں پھر سی ڈی ڈائرکٹری ٹائپ کریں، اس صورت میں سی ڈی دستاویزات۔
- ڈائریکٹری میں فہرستیں دیکھنے کے لیے LS ٹائپ کریں۔
- zip -r foldername.zip فولڈر کا نام ٹائپ کریں۔
- عمل مکمل ہونے کا انتظار کریں۔
آرکائیو اور فائل کے نام آپ کی فائل کے اصل نام ہونے چاہئیں۔ ناموں کے ساتھ ایکسٹینشنز بھی ٹائپ کی جائیں۔
میک
Mac OS X آپ کو آسانی سے ZIP فائلیں بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس عمل کو مکمل ہونے میں بہت کم وقت لگتا ہے، اور جب آپ کام کر لیتے ہیں، تو آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو پر کافی جگہ بچا سکتے ہیں۔
اس طرح آپ اپنے میک پر زپ فائلیں بناتے ہیں:
- ایک نیا فولڈر بنائیں۔
- ہر چیز کو گھسیٹیں اور چھوڑیں جسے آپ فولڈر میں سکیڑنا چاہتے ہیں۔
- فولڈر پر دائیں کلک کریں۔
- کمپریس (فولڈر کا نام) کو منتخب کریں۔
- کمپریشن کے عمل کے ختم ہونے کا انتظار کریں۔
آپ نیا فولڈر بنائے بغیر یہ واحد اشیاء یا ایک سے زیادہ فائلوں کے ساتھ بھی کر سکتے ہیں۔ ایک نیا فولڈر بنانا محض سہولت کی خاطر ہے۔
فائلوں کو محفوظ کرنے کے بعد، آپ دوستوں کو بھیج سکتے ہیں، کہہ سکتے ہیں، وہ بہت سی تصاویر جو آپ نے چھٹی پر لی تھیں۔ انہیں انفرادی طور پر بھیجنے کے بجائے، کیوں نہ انہیں آرکائیو کرکے ایک ہی بیچ میں بھیج دیا جائے؟
ونڈوز
ونڈوز پر، زپ فائلز کو ونڈوز ایکس پی کے بعد سے ایک معیاری خصوصیت بنا دیا گیا ہے۔ کسی بھی چیز کو زپ کرنے کے لیے کسی تھرڈ پارٹی پروگرام کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بالکل میک اور لینکس کی طرح، یہ صرف چند کلکس لیتا ہے.
ونڈوز پر زپ فائلیں بنانا اس طرح کیا جا سکتا ہے:
- ان فائلوں اور/یا اشیاء کو منتخب کریں جنہیں آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔
- اشیاء کے ارد گرد کی جگہ پر دائیں کلک کریں۔
- بھیجیں کو منتخب کریں۔
- ایک فہرست ظاہر ہوگی، اور اس فہرست سے، کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر کو منتخب کریں۔
- نئی ZIP فائل مختصر انتظار کے بعد اس ڈائریکٹری میں ظاہر ہوگی۔
اس کے علاوہ، آپ کمپریس کرنے کے لیے اشیاء کو منتخب کیے بغیر زپ فائل بھی بنا سکتے ہیں۔ آپ صرف ایک بنا سکتے ہیں۔
- کسی بھی ڈائریکٹری میں، اپنے ماؤس سے دائیں کلک کریں۔
- نیا منتخب کریں۔
- اگلا، کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر تلاش کریں۔
- اسے منتخب کریں اور زپ فائل بنائیں۔
- اس کے بعد، آپ کسی بھی فائل اور فولڈر کو زپ فائل میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔
انڈروئد
جبکہ کمپیوٹرز میں مقامی زپ کمپریشن سپورٹ ہے، اینڈرائیڈ فونز میں یہ لگژری نہیں ہے۔ پریشان نہ ہوں، آپ Google Play Store سے WinZip حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ مفت اور استعمال میں آسان ہے۔
اینڈرائیڈ پر فائلوں کو زپ کرنے میں یہ اقدامات شامل ہیں:
- اپنے اینڈرائیڈ فون پر گوگل پلے اسٹور لانچ کریں۔
- WinZip تلاش کریں۔
- ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- مکمل ہونے پر ایپ لانچ کریں۔
- ان اشیاء کو تلاش کریں جنہیں آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔
- اشیاء کو منتخب کریں۔
- نیچے والے ٹیب پر زپ بٹن کو تھپتھپائیں۔
- ڈائریکٹری منتخب کریں اور پھر زپ یہاں پر ٹیپ کریں۔
- عمل ختم ہونے کا انتظار کریں۔
اگر آپ WinZip استعمال کرنا پسند نہیں کرتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے Zarchiver ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ ایپ ایک بہترین متبادل ہے۔
- اپنے اینڈرائیڈ فون پر گوگل پلے اسٹور لانچ کریں۔
- Zarchiver کو تلاش کریں۔
- ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- Zarchiver لانچ کریں۔
- زپ کرنے کے لیے اشیاء کو تلاش کریں اور منتخب کریں۔
- مینو لانے کے لیے اسکرین کو تھپتھپائیں اور تھامیں۔
- کمپریس کو منتخب کریں۔
- آپ اپنے آرکائیو کو نام دے سکتے ہیں اور کمپریشن فارمیٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- زپ فائل کا اختیار منتخب کریں اور پھر ٹھیک ہے پر ٹیپ کریں۔
- فائلوں کے زپ ہونے کا انتظار کریں۔
Zarchiver آپ کو ZIP اور 7z سے زیادہ فارمیٹس میں فائلوں کو کمپریس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ ورسٹائل آپشنز میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو یہ آپ کے لیے ایپ ہو سکتی ہے۔
ذہن میں رکھیں کہ یہ تمام اینڈرائیڈ ڈیوائسز بشمول ٹیبلٹس کے لیے کام کرتا ہے۔
آئی فون
اب، آپ سوچ سکتے ہیں کہ آئی فونز کو بھی زپ فائلز بنانے سے پہلے آپ کو ایک ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ حیران رہ جائیں گے۔ اینڈرائیڈ کی کمپریشن فعالیت کی کمی کے برعکس، آئی فونز فائلوں کو مقامی طور پر زپ کر سکتے ہیں۔ فائلز ایپ آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
آئی فون پر فائلوں کو زپ کرنا اس طرح کیا جاتا ہے:
- فائلز ایپ کھولیں۔
- وہ مقام منتخب کریں جسے آپ اپنی زپ فائلیں بنانا چاہتے ہیں۔
- تین نقطوں کو تھپتھپائیں اور پھر منتخب کریں کو منتخب کریں۔
- وہ اشیاء منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹرپل ڈاٹس کو دوبارہ تھپتھپائیں، لیکن اس بار آپ کمپریس کو منتخب کریں۔
- عمل مکمل ہونے کا انتظار کریں۔
اگر آپ صرف ایک آبجیکٹ کو کمپریس کر رہے ہیں تو، زپ فائل کا نام آبجیکٹ کے نام پر رکھا جائے گا۔ تاہم، ایک سے زیادہ آبجیکٹ پر مشتمل ZIP فائلوں کو Archive.zip کا نام دیا جائے گا۔ آپ اس کا نام تبدیل کرنے کے لیے اسے تھپتھپا کر تھام سکتے ہیں۔
شکر ہے، iOS آپ کو فائلوں کو فوراً کمپریس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ فائلوں کو دوسرے کمپریشن فارمیٹس میں کمپریس کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایپ اسٹور میں تھرڈ پارٹی ایپ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ iOS مقامی طور پر دوسرے فارمیٹس کی حمایت نہیں کرتا ہے۔
زپ فائلوں کو کیسے کھولیں؟
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ زپ فائلیں کیسے بنائی جاتی ہیں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ انہیں کیسے کھولنا ہے۔ زپ فائلوں کو کھولنا قدرتی طور پر ونڈوز اور میک OS X دونوں کے ذریعہ تعاون یافتہ ہے۔
میک
میک پر زپ فائلوں کو کھولنا آسان ہے، کیونکہ آپ کو صرف ان پر ڈبل کلک کرنا ہے۔ Mac OS X میں پہلے سے ہی بلٹ ان آرکائیونگ فنکشنز ہیں، بشمول زپ فائلیں کھولنا۔ میک پر زپ فائلوں پر ڈبل کلک کرنے سے وہ خود بخود ان زپ ہو جاتی ہیں۔
آپ اسی ڈائرکٹری میں توسیع شدہ فائل کو تلاش کر سکتے ہیں، عام طور پر زپ فائل کے دائیں طرف۔ اگر نہیں، تو یہ اب بھی اسی ڈائرکٹری میں ہے۔ اگر زپ فائل وہاں کھولی گئی تھی تو ان زپ فائل آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ظاہر ہوگی۔
ونڈوز
ونڈوز کا میک پر ایک فائدہ یہ ہے کہ صارف زپ فائلوں کے مواد کو نکالے بغیر اندر جھانک سکتے ہیں۔ ایک ڈبل کلک آپ کو براہ راست زپ فائل کھولنے دے گا اور آپ مواد تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کمپریسڈ آبجیکٹ یا اشیاء کو نکالنا چاہتے ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں:
- زپ فائل پر دائیں کلک کریں۔
- ایکسٹریکٹ آل کو منتخب کریں۔
- اسی ڈائریکٹری میں نکالنے کے لیے Extract پر کلک کریں۔
- اگر آپ مواد کو کہیں اور نکالنا چاہتے ہیں، تو تیسرا مرحلہ کرنے سے پہلے مقام کو براؤز کریں۔
- نکالی گئی فائل اسی ڈائرکٹری یا کسٹم لوکیشن میں ہوگی۔
متبادل طور پر، آپ صرف زپ فائل کو کھول سکتے ہیں اور مواد کو اپنی مرضی کے مطابق کسی بھی جگہ گھسیٹ سکتے ہیں۔ آسان لگتا ہے، ٹھیک ہے؟ یہ اتنا آسان ہے۔
پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائلیں۔
ZIP فائلیں شیئر کرنے کے لیے آسان ہیں، لیکن بعض اوقات آپ ان کے مواد کو ہر کسی سے پوشیدہ رکھنا چاہتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائلیں آتی ہیں۔ ZIP فائل کو انکرپٹ کرنے کے بعد، صرف پاس ورڈ والا شخص ہی مواد کو کھول سکتا ہے اور اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
اگرچہ ونڈوز اور میک دونوں زپ فائلوں کو قدرتی طور پر پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن اقدامات اتنے سیدھے نہیں ہیں۔ اس طرح، WinZip ڈاؤن لوڈ کرنا بہتر ہے، کیونکہ یہ بہتر خفیہ کاری کے اختیارات بھی پیش کرتا ہے۔ دونوں آپریٹنگ سسٹمز کے لیے اقدامات ایک جیسے ہیں۔
- WinZip ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- پروگرام شروع کریں۔
- ایکشن پر جائیں اور انکرپٹ کو منتخب کریں۔
- اپنی فائلوں اور فولڈرز کو نئے ظاہر ہونے والے پین میں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
- ایک مضبوط پاس ورڈ درج کریں۔
- ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔
- اختیارات پر جائیں اور انکرپشن سیٹنگز کو منتخب کریں۔
- خفیہ کاری کی سطح سیٹ کریں اور ختم کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
128-bit AES ایک عام خفیہ کاری کا انتخاب ہے کیونکہ یہ بہت محفوظ ہے اور اسے خفیہ کرنے میں وقت نہیں لگتا ہے۔ 256 بٹ AES دوسرا انتخاب ہے، لیکن خفیہ کاری کو مکمل کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ اس نے کہا، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ کے لیے کیا کام کرتا ہے۔
جب آپ انکرپٹڈ زپ فائل کو کسی اور کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اسے مواصلات کے محفوظ ذریعے سے کرنا چاہیے۔ انکرپٹڈ میسجنگ پلیٹ فارمز یا انکرپٹڈ ای میل سروسز اس بات کو یقینی بنانے کے بہترین طریقے ہیں کہ کوئی پاس ورڈ کریک نہ کرے۔
ایک مضبوط پاس ورڈ میں نمبرز، علامتیں اور حروف ہوتے ہیں۔ آپ محفوظ پاس ورڈ بنانے کے لیے بے ترتیب پاس ورڈ جنریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ جتنے زیادہ حفاظتی اقدامات کریں گے، ہیکرز کے لیے ZIP فائل کے مواد تک رسائی حاصل کرنا اتنا ہی مشکل ہوگا۔
اضافی سوالات
زپ فائلیں کن کے لیے کارآمد ہیں؟
ZIP فائلیں جگہ بچانے اور آپ کی فائلوں کو ایک جگہ پر منظم رکھنے کے لیے بہترین ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ انہیں انکرپٹ کر سکتے ہیں تاکہ صرف صحیح لوگ ہی مواد تک رسائی حاصل کر سکیں۔ غیر کمپریسڈ فائلوں کے مقابلے میں، ZIP فائلوں کو ان کے چھوٹے سائز کی وجہ سے شیئر کرنا آسان ہے، جس سے بینڈوتھ کی بھی بچت ہوتی ہے۔
فائل کمپریشن میری زپ فائل کے ساتھ کام نہیں کر رہا ہے؟
کبھی کبھار، زپ فائلیں غلط کمپریشن یا ڈاؤن لوڈنگ کی وجہ سے خراب ہو سکتی ہیں۔ وائرس کے انفیکشن بھی خرابیوں کا باعث بنتے ہیں۔
کچھ فائلوں کو کمپریس کرنا بھی مشکل ہوتا ہے۔ اکثر، وہ پہلے سے ہی کمپریسڈ ہوتے ہیں یا ان کو انکرپٹ کیا جا سکتا ہے۔ کمپریسڈ میوزک، امیج اور مووی فائلز زیادہ چھوٹی نہیں ہوں گی چاہے آپ انہیں زپ فائل میں آرکائیو کریں۔
کچھ جگہ بچائیں۔
زپ فائل بنانے کا طریقہ جاننا آپ کو کافی جگہ اور بینڈوتھ بچا سکتا ہے۔ اب، آپ بہت ساری تصاویر اور گانوں کو کمپریس کرنے کے بعد ایک ای میل میں فٹ کر سکتے ہیں۔
کیا آپ زپ فائلوں کے علاوہ دیگر کمپریشن الگورتھم استعمال کرتے ہیں؟ آپ اپنی زپ فائلیں کس کے لیے استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
