گوگل شیٹس میں اگر / پھر بیانات کو سمجھنا

اگر / پھر بیانات اکثر پیچیدہ سمجھے جاتے ہیں۔ لیکن حقیقت میں ، انھیں کھینچنا بالکل مشکل نہیں ہے۔ نیز ، اسپریڈشیٹ میں مخصوص اعداد و شمار کے سیٹ یا اظہار کے ساتھ کام کرتے وقت ، یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں۔

اگر آپ کا مائیکرو سافٹ ایکسل میں پس منظر ہے تو ، یہ آپ کے ل anything کچھ بھی نیا نہیں ہونا چاہئے۔ تاہم ، اگر آپ اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کرنے میں نئے ہیں تو درج ذیل معلومات قابل قدر ثابت ہونی چاہئیں۔

گوگل شیٹس گوگل کے پروڈکٹس کے فری سوٹ کا ایک حصہ ہے جو صارفین کو اہم معلومات کا اشتراک ، تخلیق اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

گوگل شیٹس میں افعال کو سمجھنا

اگر آپ اسپریڈشیٹ سے واقف نہیں ہیں تو ، اگر / پھر بیانات شاید پہلے سمجھے تو نہیں۔ افعال بنیادی طور پر آپ کی اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کا حساب لگانے کا ایک طریقہ ہے۔ چاہے یہ 'SUM' فنکشن کی طرح ہی کوئی آسان چیز ہو جو آپ کے لئے تعداد جوڑ دیتی ہے یا کچھ زیادہ پیچیدہ ، گوگل شیٹس میں پہلے سے طے شدہ افعال کے استعمال کے لئے کچھ اصول موجود ہیں۔

کسی فنکشن کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے ل، ، آپ کو اپنے خلیوں میں فنکشن کا کام کرنے کے ل properly مناسب طور پر آرڈر کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، فنکشن کو = علامت سے شروع کریں ، پھر فنکشن کا نام اور آخر میں ، دلیل استعمال کریں۔

دلیل سیل کی حد ہے جس کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں۔ کسی فنکشن میں کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے: = SUM (A1: A5)

گوگل شیٹس میں IF / پھر بیانات کے علاوہ ، صارفین کے ساتھ بہتر طریقے سے بات چیت کرنے اور اپنی اسپریڈشیٹ کو بہتر ترتیب دینے کے ل several بہت سارے افعال دستیاب ہیں۔ عمروں اور تاریخوں کا حساب کتاب کرنے سے لے کر مشروط شکل بندی کے استعمال تک جو خود بخود کچھ خاص اقدار کے رنگوں کو تبدیل کرتا ہے ، Google شیٹس میں بہت سے تخصیصاتی آپشنز پیش کیے جاتے ہیں جو کسی بھی صارف کے لئے ایک بہترین ٹول ہے۔

دوسرے افعال کو تلاش کرنے کے ل you آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں '' داخل کریں '' پر کلک کر سکتے ہیں اور '' افعال '' پر کلیک کرسکتے ہیں۔ ایک مینو میں تمام ممکنہ پری لوڈ شدہ افعال دستیاب ہوں گے۔

آڈیو کو ٹیکسٹ میں کیسے تبدیل کیا جائے

آپ اس کا دورہ کرسکتے ہیں گوگل شیٹس سپورٹ پیج فہرست اور تلاش کے آپشن کے ل each ہر کام کیا کرتا ہے اور اس کا استعمال کیسے کریں۔

اگر پھر بیان

اگر / پھر بیان IF فنکشن کا بیان ہے جو کسی خاص کارروائی کو متحرک کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جب کسی خاص حالت کی تشخیص یا منطقی جانچ کے بعد ملاقات کی جاتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ، اگر یہ شرط پوری نہیں کی گئی ہے تو پھر یہ فنکشن غلط نتائج کو لوٹائے گا۔ بنیادی طور پر ، آپ Google شیٹس کو بتاتے ہیں کہ اگر کچھ سچ ہے تو اسے ایک کام کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اگر یہ غلط ہے تو گوگل شیٹس کو کچھ اور کرنے کی ضرورت ہے۔

مثال کے طور پر ، آپ یہ بیان کرنے کے ل can استعمال کرسکتے ہیں کہ کچھ الگ نمبر دو الگ کالموں میں ایک دوسرے سے کیسے موازنہ کرتے ہیں۔ اگر آپ اعداد ایک دوسرے کے برابر ہیں یا اگر ایک دوسرے سے زیادہ ہیں تو اس کی تشخیص کے لئے آپ فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں۔

اس مثال کی بنیاد پر ، آپ یہاں / پھر کام کرنے کا طریقہ استعمال کرسکتے ہیں:

1. G3 سیل میں = IF (B3 = C3 ، میچ) ٹائپ کریں۔
2. G4 سیل میں = IF (B4 = C4 ، میچ) ٹائپ کریں۔
3. قسم = IF (B5> C5، B5 & G5 سیل میں & C5 سے بڑا ہے)۔
4. G6 سیل میں = IF (B6> C6 ، B6 & C6 سے بڑا ہے) ٹائپ کریں۔

نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہئے:

فنکشن میچ کا نتیجہ واپس کرتا ہے کیونکہ B3 اور C3 میں نمبر برابر ہیں۔ لہذا G3 ایک میچ واپس کرتا ہے۔ تاہم ، جی 4 ایک غلط نتیجہ واپس کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس تقریب کے لئے جس تقریب میں فارمولے میں شرط پوری نہیں ہوئی تھی ، تقریب کو ایک خاص کارروائی نہیں دی گئی تھی۔

جب شرط پوری نہیں ہوتی ہے اس کے ل a آپ ایک خاص اقدام مرتب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

بھاپ پر اپنے اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ

1. F3 سیل میں = IF (B3 = C3 ، میچ ، کوئی میچ نہیں) ٹائپ کریں۔
2. F4 سیل میں = IF (B3 = C3 ، میچ ، کوئی میچ نہیں) ٹائپ کریں۔

اس کے بعد پچھلے فنکشن پیرامیٹرز سے نتائج مختلف ظاہر ہوں گے۔

اگر فنکشنل دلائل

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، IF فنکشن میں بنیادی طور پر تین دلائل ہیں۔ یہ کسی خاص خلیے میں کسی قدر یا بیان کی جانچ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس کے بعد یہ اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ اس ٹیسٹ کے نتیجہ پر کیا ہوتا ہے اور اگر بیان یا تو صحیح ہے یا غلط۔

یہ گوگل شیٹس میں ایک بنیادی اور سب سے زیادہ عام طور پر استعمال ہونے والے منطقی کاموں میں سے ایک ہے اور مائیکروسافٹ ایکسل ، اوپن آفس کیلکولیٹر ، آئی نمبرز اور اسی طرح کے دیگر پروگراموں میں اگر آئی ایف فنکشن کی طرح عین طریقے سے کام کرتا ہے۔

اس میں مختلف طرح کی ایپلی کیشنز موجود ہیں ، اس پر منحصر ہے کہ آپ کسی اسپریڈشیٹ میں کچھ ڈیٹا سیٹوں کا تجزیہ کرنے کے لئے کس طرح دیکھ رہے ہیں۔ یہ ان پہلے افعال میں سے ایک ہے جو آپ ورکی شیٹ پر آسانی سے سیکھ سکتے ہیں اور اس کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے سے پھر زیادہ پیچیدہ کاموں میں دخل اندازی کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

اسے ٹائپ کریں یا اس میں داخل کریں

آپ مخصوص کالم میں ، سیٹ پیرامیٹرز کی بنیاد پر ، فنکشن کو لاگو کرنے کے لئے سیل میں ہمیشہ انتخاب کا فنکشن ٹائپ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ بھی شامل کریں مینو سے تقریب داخل کر سکتے ہیں۔

1. داخل کریں پر جائیں۔
2. فنکشن پر جائیں۔
3. منطقی آپشن پر جائیں۔
4. فہرست سے IF فنکشن پر کلک کریں۔

آپ دیکھیں گے کہ وہاں بہت سارے دوسرے کام بھی درج ہیں۔ داخل کریں ٹیب کے ذریعہ فنکشن کو شامل کرنے کے بارے میں عمدہ بات یہ ہے کہ آپ کو ایک مختصر وضاحت اور منطقی اظہار کے لئے پیرامیٹرز کو ترتیب دینے کا ایک مثال بھی مل جائے گا۔

جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، اگر افعال بہت بنیادی ہے ، اور عام طور پر دو ممکنہ نتائج میں سے کسی ایک کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ تاہم ، تقریب میں ترمیم شدہ IF بیان میں بھی تبدیلی کی جاسکتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ تیسرے ممکنہ نتائج تک پہنچنے کے ل the اس تقریب کے اندر ایک یا دو ٹیسٹ کا اضافی امتحان چلایا جائے۔

یہ بھی یاد رکھنا ضروری ہے کہ پیرامیٹرز اور نتائج کو درآمد کرتے وقت کوٹیشن نشانات کا ہمیشہ استعمال کرنا چاہے آپ نمبروں یا الفاظ کا موازنہ کررہے ہو۔ اور ہاں ، یہ تقریب الفاظ پر بھی استعمال ہوسکتی ہے ، نہ صرف اعداد۔

اعلی درجے کی اسپریڈشیٹ ورک میں IF / پھر ایک منطقی فاؤنڈیشن ہے

اگرچہ یہ سب سے بنیادی کاموں میں سے ایک ہے ، اگر IF فنکشن اور اگر / پھر بیانات ابتدائی طور پر سیکھنے کے لئے بہت اہم ہیں۔ یہ اسپریڈشیٹ کے افعال ، انھیں کیسے ڈھونڈیں ، ان کو کیسے لکھیں ، اور انھیں اپنے فائدے میں کیسے استعمال کریں اس میں تعارفی عناصر کے طور پر کام کرتے ہیں۔

اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن گوگل شیٹس کی مختلف خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو بے حد مدد ملے گی۔ چاہے اسے نئی نوکری مل رہی ہو یا کاروبار زیادہ آسانی سے چل رہا ہو ، اس کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ اسپریڈشیٹ سوفٹ ویئر کے بارے میں معلومات سے تازہ ترین رہیں۔