گوگل دستاویزات میں فائلوں کو حذف کرنا ایک چھوٹا موٹا نہیں ہونا چاہئے۔ ہم اکثر خود کو فائلوں ، فوٹو ، میوزک اور کئی سالوں کے اعداد و شمار سے وابستہ محسوس کرتے ہیں جس کی ہمیں مزید ضرورت نہیں ہے۔اگر آپ کے Google دستاویزات میں دستاویزات تلاش کرنا مشکل بنا رہا ہے تو ، ناپسندیدہ مواد کو منظم اور حذف کرنے کے طریقے موجود ہیں۔
کبھی کبھار آپ خود کو ان فائلوں کی مکمل فہرست پر گھورتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے ، ضرورت نہیں ہے ، یا اس کے لئے کافی جگہ نہیں ہے۔
ذاتی طور پر ، یہ میری Google دستاویزات کی فہرست کے ل un غیر معمولی بات نہیں ہے کہ نامعلوم فائلوں ، نقلوں ، اور مشترکہ دستاویزات کے گروہوں کو ظاہر کرنا اب اس پر کام نہیں کیا جاسکتا ہے۔گوگل نے فائلوں کو محفوظ کرنا اور ان کا اشتراک کرنا اتنا ناقابل یقین حد تک آسان بنا دیا ہےتھوڑی دیر کے بعد ، وہ تمام دستاویزات آپ کی Google ڈرائیو کو بے ترتیبی کر دیں گے ، آپ کو غیر منظم بنا دیں گے ، آپ کی پیداوری کو بڑھا دیں گے اور آپ کے تناؤ کی سطح کو بڑھائیں گے۔
تو ، آپ ان تمام ناپسندیدہ فائلوں کو حذف کرنے کے بارے میں کس طرح جاسکتے ہیں؟ کیا یہاں فائلیں رکھنے کے قابل ہیں اور جن کو آپ نے حذف کرنے کے لئے منتخب کیا ہے ، کیا وہ واقعی ، واقعی ختم ہوگئیں؟
آپ کو معلوم ہوگا کہ گوگل ڈرائیو اس عمل میں آپ کے لئے کارآمد ثابت ہوگی لہذا آپ کو گوگل ڈرائیو کو اچھی طرح استعمال کرنا سیکھنے میں فائدہ ہوگا۔
گوگل دستاویزات سے فائلیں حذف کرنے کا طریقہ
عنوان شاید ’متعدد‘ کہے لیکن میں انفرادی فائلوں کو بھی حذف کرنے کے لئے استعمال ہونے والے نقطہ نظر کا احاطہ کرنے جارہا ہوں۔ اپنی فولا ہوا Google دستاویزات کی فہرست سے ایک فائل کو حذف کرنے کے لئے:
ایک ٹکٹوک ویڈیو کو کیسے حذف کریں
- گوگل دستاویز میں رہتے ہوئے ، جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں اور اس فائل کے لئے مینو آئیکن (تین عمودی نقطوں کی طرف سے اشارہ کیا گیا) پر بائیں طرف دبائیں۔
- پاپ اپ ونڈو میں فراہم کردہ اختیارات میں سے ، منتخب کریں دور تاکہ اسے آپ کی فہرست سے ہٹا دیا جائے۔
- ایک ڈائیلاگ باکس اسکرین کے نیچے کی طرف ظاہر ہوگا جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ فائل کو کوڑے دان میں منتقل کردیا گیا ہے۔ ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ہے UNDO آپشن کلک کریں UNDO اگر آپ غلطی سے کوئی فائل حذف کردیں .
متعدد دستاویزات کو کیسے حذف کریں
گوگل دستاویزات آپ کی دستاویزات کو ترتیب دینے کے لئے نہیں تھے ، آپ ایک ہی وقت میں متعدد فائلوں کو حذف کرنے سے قاصر ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ کو گوگل ڈرائیو کی طرف جانے کی ضرورت ہوگی۔خوش قسمتی سے ، آپ گوگل ڈرائیو سے متعدد گوگل دستاویزات کو حذف کرسکتے ہیں۔
بند فائلوں کی فہرست کھینچیں۔
جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر بائیں طرف دبائیں۔ اگر یہ واحد فائل ہے جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ پر کلک کر سکتے ہیں کچرے دان آئکن کے اوپر بائیں طرف یا فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں دور مینو سے
متعدد فائلوں کو حذف کرنے کے لئے ، پہلی فائل کے بائیں طرف دبانے کے بعد ، فائل کو دبائیں سی ٹی آر ایل کلیدی اور بائیں کلک سے بقیہ فائلوں میں سے ہر ایک کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
جب تک کہ تمام فائلیں منتخب نہ ہوجائیں اس کام کو جاری رکھیں۔ اگر آپ جو فائلیں حذف کرنا چاہتے ہیں وہ مستقل طور پر واقع ہوتی ہیں تو ، آپ ان کو روک سکتے ہیں شفٹ پہلی فائل کو منتخب کرنے کے بعد کلید اور پھر اس سلسلہ میں آخری فائل پر کلک کریں جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب تمام فائلیں منتخب ہوجائیں ، ان میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں دور مینو سے یا پر کلک کریں کچرے دان ونڈو کے سب سے اوپر دائیں آئیکن.
منتخب کردہ تمام فائلیں اب میں منتقل کردی جائیں گی کوڑے دان .
پرانے مشترکہ Google دستاویزات اور ٹیمپلیٹ گیلری کو محفوظ کرنا / چھپانا
اگر آپ اپنے گوگل دستاویزات پر فوری صفائی کے لئے تلاش کر رہے ہیں تو آپ کے ساتھ جو دستاویزات شیئر کی گئی ہیں ان کو چھپانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اکثر ، ہمیں یہ معلوم ہوتا ہے کہ ہماری گوگل ڈرائیو مشترکہ فائلوں کے ساتھ اتنی بے ترتیبی ہوگئی ہے کہ ان سب کو حذف کرنے میں اسے ڈرایا جاسکتا ہے۔
مستقبل کے حوالہ کے ل stored اپنے Google دستاویزات کو محفوظ رکھتے ہوئے ان کی ظاہری شکل کو صاف کرنے کے لئے ایک کلک کا آپشن موجود ہے۔
آپ کے پاس موجود دستاویزات کو چھپانے کے لئے ، یہ کریں:
اسے کھولنے کے لئے کلک کریں اور میری ملکیت میں نہیں کا انتخاب کریں۔ آپ کے Google دستاویزات اب صرف وہ دستاویزات دکھائیں گی جو آپ کے ساتھ اشتراک کی گئیں ہیں۔
آپ اس فنکشن کو ایسی فائلوں کو فلٹر کرنے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں جن کی آپ کی ملکیت نہیں ہے ان دستاویزات کو حذف کرنا آسان بناتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔
نیز ، اگر یہ آپ کو ٹیمپلیٹس کی فہرست سے محروم ہونے کے لئے ضعف طور پر زیادہ دل چسپ کرتا ہے تو ، آپ 'ٹیمپلیٹ گیلری' کے الفاظ کے دائیں طرف واقع مینو (تین عمودی نقطوں کی طرف سے اشارہ کیا گیا) کھول کر اور منتخب کر کے ایسا کرسکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹس چھپائیں .
اپنی تجدید کی تاریخ کو حذف کریں
گوگل ڈرائیو کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ آپ کی دستاویزات میں ترمیم آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت کے بغیر خود بخود محفوظ ہوجاتی ہے۔ نظرثانی کی فہرست دیکھنے کے لئے ، آپ دبائیں CTRL + ALT + SHIFT + H عین اسی وقت پر. اگرچہ یہ خصوصیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے اگر آپ کبھی بھی کسی دستاویز کے پچھلے ورژن میں واپس جانے کا ارادہ رکھتے ہیں یا صرف اس میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظرثانی کرنا چاہتے ہیں ، تو شاید آپ دوسری بڑی آنکھیں اسے دیکھنا نہیں چاہیں گے۔
بطور ڈیفالٹ ، 30 دن کے بعد تمام نظرثانی کی تاریخ خودبخود حذف ہوجائے گی۔ تاہم ، کچھ کے انتظار میں یہ بہت طویل ہوسکتا ہے۔ صرف ایک ہی آپشن بچا ہے کہ گوگل ڈرائیو کو ترمیم کی تاریخ کو فوری طور پر مکمل طور پر ختم کرنے پر مجبور کریں اور اس کے ل. آپ کو اس دستاویز کی ایک کاپی تیار کرنا ہوگی۔
آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہوگی وہ یہ ہے:
کروم بوک پر زوم پس منظر کو کیسے تبدیل کیا جائے
- گوگل ڈرائیو میں لاگ ان کریں اور جس ترمیم کی تاریخ کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ دستاویز پر دایاں کلک کریں۔
- منتخب کریں ‘ایک کاپی بنائیں’ مینو پاپ اپ سے
- ایک بار ایک نقل تیار ہوجانے کے بعد ، منتخب کریں دور حال ہی میں کاپی کردہ (کاپی نہیں) دستاویز کریں یا دستاویز کو منتخب کریں اور اوپر دائیں طرف کے ٹریشکن آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے نہ صرف دستاویزات بلکہ اس کی نظرثانی کی تاریخ بھی ہٹ جائے گی۔
- اگلا ، جس دستاویز کی آپ نے ابھی حذف کی ہے اس کی کاپی پر دایاں کلک کریں اور منتخب کریں نام تبدیل کریں پاپ اپ مینو سے اپنے دستاویز کو اس کے اصل عنوان پر نام دیں یا اسے نیا تحفہ دیں ، پھر کلک کریں ٹھیک ہے .
- تصدیق کرنے کیلئے ، دستاویز کھولیں اور فائل پر کلک کریں۔ مینو سے ورژن کی تاریخ ملاحظہ کریں کو منتخب کریں اور دیکھیں کہ دستاویز کے لئے مزید نظر ثانی کی تاریخ نہیں ہے۔
کوڑے دان کو خالی کریں (مستقل حذف)
اب تک آپ نے فائلوں اور دستاویزات کو صرف منظر سے ہٹا دیا ہے۔ کسی فائل یا فائلوں کو مستقل طور پر حذف کرنے کے ل you ، آپ کو تھوڑا سا کوڑے دان ڈائیونگ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب فائل کو مستقل طور پر حذف کر دیا جائے تو ، آپ کے ساتھ جس نے بھی فائل شیئر کی ہے وہ اس تک رسائی ختم کردے گا۔
واپس گوگل ڈرائیو پر سفر کریں اور مینو آئیکن سے ‘کوڑے دان‘ پر ٹیپ کریں۔ جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور ’ہمیشہ کے لئے حذف کریں‘ پر ٹیپ کریں۔ یہاں پر ’بحال کرو‘ کے اختیارات کا بھی نوٹس لیں۔ اگر کبھی غلطی سے آپ کسی آئٹم کو حذف کردیتے ہیں تو آپ اسے گوگل ڈرائیو میں کوڑے دان کے فولڈر سے بازیافت کرسکتے ہیں۔
فائل کی ملکیت منتقل کریں
اگر آپ کے پاس مشترکہ فائل ہے (جس میں سے آپ مالک ہیں) جو اس کے ساتھ اشتراک کردہ فائلوں کو اہمیت دیتی ہے تو ، آپ ان کو کچھ آسان مراحل میں ملکیت منتقل کرسکتے ہیں۔
اگر آپ نے جس فولڈر یا فائل کے ساتھ اشتراک کیا ہے اور اگر آپ اسے ترک کرنا چاہتے ہیں تو ، ملکیت کا دعوی کر سکتا ہے۔ کسی فائل کی مکمل ملکیت کسی مشترکہ پارٹی کو دینا:
- گوگل ڈرائیو پر جائیں اور ملکیت کی منتقلی کے لئے فولڈر منتخب کریں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ فولڈرز منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، دبائیں سی ٹی آر ایل کلید ہر ایک کو منتخب کرتے وقت یا دبائیں شفٹ اگر فائلوں کو لگاتار جوڑ دیا جاتا ہے۔
- پر کلک کریں بانٹیں اوپر دائیں طرف کا آئیکن (ایک شخص + + + کے ساتھ کسی شخص کے ذریعہ اشارہ دیا ہوا ہے)
- لوگوں اور گروپس کے ساتھ ونڈو کھل جائے گی۔ اس شخص کا نام منتخب کریں جس کو آپ ملکیت دینا چاہتے ہیں۔
- مستقبل کے مالک کے نام کے دائیں طرف ، نیچے تیر والے آئیکون پر کلک کریں اور اسے مالک بنائیں۔
- تبدیلیوں کی تصدیق کے ل A ایک پاپ اپ باکس دکھائے گا ، تصدیق کے لئے ہاں کو منتخب کریں۔
- کلک کریں ہو گیا منتقلی پر اثر انداز ہونے کے ل.۔
آپ ابھی بھی ملکیت کی منتقلی کے بعد بھی فولڈر میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ نیا مالک فیصلہ منسوخ کرسکتا ہے کہ رسائی کو کالعدم کرنا ہے یا نہیں۔ اب آپ فولڈر کو اپنے Google ڈرائیو کی فہرست سے حذف کرسکتے ہیں جبکہ اسے نئے مالک کے ساتھ محفوظ اور مستحکم رکھیں۔
فائل شریڈر (تمام فائلیں مٹا دی گئیں)
اچھی طرح سے تمام فائلوں کو حذف کرنے کے لئے:
- جبکہ گوگل ڈرائیو میں ، بائیں جانب والے مینو پر منتخب کریں کوڑے دان .
- اس بات کا یقین کرنے کے ل Check چیک کریں کہ فہرست میں موجود تمام فائلیں وہ ہیں جن کو آپ مکمل طور پر ختم کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل لسٹ کے اوپری حصے پر ، کلک کریں خالی کچرادان فہرست میں موجود تمام اشیاء کو مستقل طور پر حذف کرنا۔
