دنیا بھر کے لاکھوں صارفین کے ساتھ ، آؤٹ لک وہاں کے سب سے مشہور ای میل کلائنٹوں میں سے ایک ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ ای میل پلیٹ فارم سے کہیں زیادہ ہے۔ صارفین کی پیشہ ورانہ زندگی کو بھی منظم کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات ہیں۔
وقت کے ساتھ ، آپ کا آؤٹ لک ان باکس بے ترتیبی ہونے کا پابند ہے۔ اس سے آپ کے میل کے ذریعے تشریف لے جانا اور انتہائی اہم معلومات کو تلاش کرنا بہت مشکل ہوتا ہے۔ اگرچہ آؤٹ لک افعال سے آراستہ ہے جو اس کو آسان بنا سکتا ہے ، وہ اکثر آپ کے ان باکس میں وضاحت کی کمی کی تلافی کرنے کے لئے کافی نہیں ہوتے ہیں۔
سمز کو کیسے وضع کریں 4
جب یہ ہوتا ہے تو ، آپ اپنی میل کو جس طرح سے کرسکتے ہو اسے منظم کرنا چاہیں گے۔ شکر ہے کہ ، غیر ضروری میل کی متعدد اقسام کو حذف کرنے ، اور حتی کہ اس سب کو حذف کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ آئیے دستیاب اختیارات کو آگے بڑھائیں۔
ایک فولڈر سے تمام میل کو حذف کرنا
اگر آپ کسی مخصوص فولڈر سے ای میلز کو ہٹانا چاہتے ہیں تو ، ایسا کرنے کا ایک کافی آسان طریقہ ہے۔ یہ وہ اقدامات ہیں جن پر عمل کرنے کی آپ کو ضرورت ہے۔
بائیں جانب واقع فولڈر پر کلک کریں
فولڈر پین کو بڑھاو۔ آپ پین کے اوپری بائیں کونے میں واقع تیر پر کلک کرکے یہ کرسکتے ہیں۔
فولڈر کے نام پر دائیں کلک کریں
فولڈر پین کے اندر ، جس فولڈر میں آپ ای میلز کو ختم کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں ، پھر ڈیلیٹ آل پر جائیں۔
حذف ہونے کی تصدیق کریں
اشارہ کرنے پر ’ہاں‘ پر کلک کرکے ہٹانے کی تصدیق کریں۔
یاد رکھیں کہ اس سے ای میلز کو مکمل طور پر نہیں ہٹایا جاتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ انہیں حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔ اگر آپ کا بنیادی ہدف آؤٹ لک کو قدرے بہتر طریقے سے ترتیب دینا ہے تو ، یہ کافی ہونا چاہئے۔ تاہم ، اگر آپ کچھ جگہ خالی کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کرنا پڑے گا۔
ایسا کرنے کے لئے ، فولڈر پین کا استعمال کرتے ہوئے فولڈر میں جائیں ، اس پر دائیں کلک کریں ، پھر خالی فولڈر پر جائیں۔ جب آپ سے ہٹانے کی تصدیق کرنے کے لئے کہا جائے تو ، ہاں پر کلک کریں۔
ایک فولڈر سے ایک سے زیادہ ای میلز کو حذف کرنا
اگر آپ کو لگتا ہے کہ کسی فولڈر میں ابھی بھی کچھ اہم ای میلز موجود ہیں جو آپ کو بہتر طور پر رکھنا چاہیں تو آپ اس فولڈر میں متعدد ای میلز کو ایک ہی بار حذف کرسکتے ہیں ، یعنی غیر ضروری ای میلز۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
’شفٹ‘ کلید کا استعمال کرتے ہوئے نمایاں کریں
اگر آپ متعدد ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، میسج لسٹ میں جائیں اور پہلے ای میل پر کلک کریں۔ پھر ، اپنے کی بورڈ پر شفٹ کی کو تھامتے ہوئے ، آخری ای میل پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب تمام ای میلز منتخب ہوجائیں تو ، حذف کو دبائیں
لگاتار ای میلز کے ل the ، پہلے والے پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں ، Ctrl (PC پر) کلید یا میک پر سی ایم ڈی کی کلید کو تھامیں ، اور ہر ای میل کو منتخب کریں جسے آپ اس وقت ہٹانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان سب کو منتخب کرلیں تو ، حذف دبائیں
'سب کو منتخب کریں' کے استعمال کو نمایاں کریں
اگر آپ اپنے سبھی ای میلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ Ctrl + A دبائيں جاسکتے ہیں اگر آپ غلطی سے کوئی ای میل منتخب کرتے ہیں جسے آپ حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے Ctrl کلید پکڑ کر اور اس پر کلک کرکے غیر منتخب کرسکتے ہیں۔
IPHONE ڈاؤن لوڈ مستقل طور پر کیسے حذف کریں
منتخب کردہ ای میلز نیلے رنگ کو اجاگر کریں گی۔
ایک ہی مرسل سے تمام میلوں کو حذف کرنا
بعض اوقات ، مٹھی بھر بھیجنے والوں سے میل کو ہٹانا آپ کے ان باکس میں فرق ڈال سکتا ہے۔ آؤٹ لک آپ کو آسانی سے ایک ہی مرسل سے تمام ای میلز کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں کیا کرنا ہے:
اوپری دائیں کونے میں سرچ باکس میں ٹیپ کریں اور پھر مرسل کا نام ٹائپ کریں
سب کو منتخب کرنے کیلئے CTRL + A یا CMD + A کا استعمال کریں
کسی بھی ای میل پر کلک کریں اور ان سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A پر دبائیں۔
’حذف کریں‘ پر کلک کریں
منتخب کردہ کسی بھی ای میل پر دائیں کلک کریں اور ’حذف کریں‘ پر کلک کریں۔
تمام فضول ای میلز کو حذف کریں
ایک چیز جو جلدی سے پُر کرسکتی ہے وہ ہے آپ کا جنک فولڈر۔ خوش قسمتی سے ، آؤٹ لک اس ڈیٹا کو صاف کرنا آسان بنا دیتا ہے۔
ای میل اکاؤنٹ پر دائیں کلک کریں
’خالی جنک فولڈر‘ پر کلک کریں اور ’ڈیلیٹ‘ پر کلک کریں۔
آؤٹ لک سے ای میل اکاؤنٹ حذف کریں
اگر آپ آؤٹ لک میں کچھ جگہ خالی کرنا چاہتے ہیں تو آپ پورا ای میل پتہ اور اس کا سارا اسٹوریج نکال سکتے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ اب آپ جس پتے کو مٹانے جارہے ہیں ان کا استعمال نہیں کریں گے ، ان ہدایات پر عمل کریں:
IPHONE 6 پر میسینجر پیغامات کو کیسے حذف کریں
'فائل' پر کلک کریں اور 'اکاؤنٹ کی ترتیبات' پر کلک کریں
میک صارفین آؤٹ لک کے بائیں جانب 'ان باکس' کے اوپر بائیں طرف ای میل اکاؤنٹ پر دائیں کلک کرسکتے ہیں۔
ہٹانے کے لئے اکاؤنٹ پر ’مٹانا‘ پر کلک کریں
میک صارفین کو نیچے بائیں طرف مائنس علامت پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
حذف ہونے کی تصدیق کریں
آخری کلام
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپ کے آؤٹ لک کو منظم کرنے کے لئے طرح طرح کی چیزیں کر سکتے ہیں۔ صرف ایک دو کلکس میں ، آپ ان تمام ای میلز سے چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہوگی ، اس طرح کہ آپ زیادہ اہم ای میلز پر بہتر توجہ مرکوز کرسکیں۔
اگر آپ کا اسٹوریج ختم ہو گیا ہے تو ، خارج شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کرنا نہ بھولیں۔ ای میلوں کو مستقل طور پر ختم کرنے کا واحد راستہ ہے ، جو آپ کو ہر بار بلک ڈیلیٹ کرتے وقت کرنا چاہئے۔
