ماسٹرنگ ایکسل میں بہت وقت اور محنت درکار ہے۔ جب تک آپ ماہر نہیں ہیں ، جدید خصوصیات کا پھانسی رکھنا ایک پریشان کن عمل ہوسکتا ہے۔ بدقسمتی سے ، انٹرفیس کے اندر تمام احکام واضح طور پر نظر نہیں آتے ہیں۔
پوشیدہ قطاریں حذف کرنا ایک عمدہ مثال ہے۔ ایکسل کے پرانے ورژن میں ، یہ بھی ممکن نہیں تھا۔ شکر ہے ، مائیکروسافٹ نے اسے 2007 ء اور اس کے جدید ورژن میں شامل کرنے کا فیصلہ کیا۔ پھر بھی ، یہ کام کرنے کا طریقہ بہت سوں کے لئے ایک معمہ ہے۔
ایکسل میں پوشیدہ قطاریں حذف کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آئیے ان پر چلتے ہیں۔
مشترکہ فولڈر ونڈوز 10 تک رسائی حاصل نہیں کرسکتی ہے
معائنہ دستاویز کے فنکشن کا استعمال
دستاویز انسپکٹر کی خصوصیت ایکسل ، ورڈ ، پاورپوائنٹ ، اور ویزیو میں دستیاب ہے۔ کسی بھی چھپی ہوئی ڈیٹا کو ننگا کرنے اور اسے حذف کرنے کا بہترین طریقہ ہے جو کسی دستاویز میں موجود ہوسکتا ہے۔ جب آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ دستاویزات شیئر کرنا ہوں اور یہ یقینی بنانا چاہیں کہ دستاویز میں حیرت نہیں ہے تو یہ کارآمد ہے۔
ایکسل میں ، چھپی ہوئی قطاریں اور کالم حذف کرنا ایک آسان کام ہے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
ورک بک کھولیں ، اور فائل> انفارمیشن پر جائیں۔
ایشوز برائے چیک کے بٹن پر کلک کریں ، پھر انسپیکشن ڈاکیومنٹ کو منتخب کریں۔
دستاویز انسپکٹر ڈائیلاگ باکس کے اندر ، یقینی بنائیں کہ پوشیدہ قطاریں اور کالم منتخب ہوئے ہیں۔
معائنہ پر کلک کریں
دستاویز انسپکٹر آپ کو ایک رپورٹ دکھائے گا جو آپ کو دکھائے گا کہ آیا کوئی پوشیدہ قطاریں اور کالم موجود ہیں۔ اگر وہاں موجود ہیں تو ، تمام کو ہٹانے پر جائیں ، پھر منسوخ پر کلک کریں۔
یہ خصوصیت ایکسل 2013 اور 2016 میں ایک ہی جگہ پر مل سکتی ہے۔ 2010 ورژن کا انٹرفیس کچھ مختلف نظر آتا ہے ، لیکن دستاویز انسپکٹر کا راستہ ایک جیسا ہے۔ اگر آپ ایکسل 2007 استعمال کررہے ہیں تو ، آپ آفس کے بٹن پر کلک کرکے اس اختیار کو تلاش کرسکتے ہیں ، پھر تیار کریں> دستاویزات کا معائنہ کریں۔
گوگل دستاویزات پر صفحہ کو کیسے حذف کریں
خود اس خصوصیت میں کوئی فرق نہیں ہے ، لہذا یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کے ایکسل کے ورژن سے قطع نظر کوئی پوشیدہ قطاریں اور کالم موجود نہیں ہیں۔
وی بی اے کوڈ کا استعمال کرنا
یہ بہت آسان طریقہ ہے اگر آپ کو پوری ورک بک کی بجائے صرف ایک شیٹ سے چھپی ہوئی قطاریں اور کالمز ہٹانے کی ضرورت ہے۔ یہ معائنہ دستاویز کی خصوصیت جتنا قابل نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ورکشیٹ سے قطاریں حذف کرنے کا ایک بہت آسان اور تیز طریقہ ہے۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
ایکسل فائل کو کھولیں اور VBA ایڈیٹر کھولنے کے لئے Alt + F11 دبائیں
داخل> ماڈیول پر جائیں۔
جب ماڈیول ونڈو پاپ اپ ہوجائے تو ، اس میں درج ذیل کوڈ پیسٹ کریں:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
کوڈ کو چلانے کے لئے F5 دبائیں۔
اس سے آپ جس شیٹ پر کام کر رہے ہیں اس سے تمام پوشیدہ قطاریں اور کالمز ہٹ جائیں گے۔ اگر ان میں سے بہت سے نہیں ہیں تو ، آپ بغیر کسی وقت کے ان کی پوری ورک بک کو صاف کرنے کے ل this اس عمل کو دہرا سکتے ہیں۔
صرف ایک ہی مسئلہ پیدا ہوسکتا ہے اگر چھپی ہوئی قطاروں اور کالموں میں کوئی فارمولا موجود ہو۔ اگر وہ شیٹ کے اندر موجود ڈیٹا کو متاثر کرتے ہیں تو ، ان کو حذف کرنے سے کچھ افعال ٹھیک طرح سے کام نہیں کرنے کا سبب بن سکتے ہیں ، اور آپ کو کچھ غلط حساب کتابیں بھی ختم ہوجائیں گی۔
کسی تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر کا استعمال کرنا
تیسری پارٹی کے متعدد حل ہیں جو آپ کو فوری طور پر چھپی ہوئی قطاریں اور کالموں کو دور کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ وہ عام طور پر ایکسل میں توسیع کا کام کرتے ہیں ، ٹول بار میں مزید اختیارات شامل کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، وہ ایسی اضافی خصوصیات بھی پیش کرتے ہیں جن کی تلاش مشکل ہو سکتی ہے ، جیسے:
- بیچ چیک باکسز کو حذف کریں
- بیچ ڈیلیٹ آپشن بٹن
- خالی قطاریں حذف کریں ،
- بیچ تمام میکروز کو حذف کریں
وہ بہت کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ بھاری ایکسل صارف ہیں اور عام مسائل کے فوری حل تلاش کر رہے ہیں جن کے بارے میں مائیکروسافٹ نے ابھی تک مناسب طریقے سے حل نہیں کیا ہے۔
آخری کلام
اس حقیقت سے کہ ایکسل پوشیدہ قطاروں اور کالموں کو دریافت کرنے اور اسے حذف کرنے کی اہلیت سے آراستہ ہے جس کا استعمال اس سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ دستاویز انسپکٹر کا شکریہ ، چھپی ہوئی معلومات کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ کو کوڈنگ تفریح محسوس کرتے ہیں تو ، وی بی اے کوڈ پر عملدرآمد ایک زیادہ آسان حل ہے ، جو آپ کو کوڈنگ کا کوئی تجربہ نہ ہونے کے باوجود بھی کرسکتے ہیں۔ آپ سب کو صحیح احکام کو کاٹنا اور پیسٹ کرنا ہے۔
اسکرین ونڈوز 7 کو کس طرح گھمائیں
آخر میں ، آپ کسی تیسرے فریق کا حل منتخب کرسکتے ہیں جس سے آپ کو ایکسل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی۔ وہ سافٹ ویئر میں ایک اعلی اپ گریڈ ہوسکتے ہیں اور اسے استعمال میں بہت آسان بنا سکتے ہیں۔
