کیلنڈرز آپ کے نظام الاوقات کو ترتیب دینے اور واقعات کے لیے منصوبہ بندی کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ کیلنڈرز کے بغیر، دنیا آج کی طرح کام نہیں کر سکے گی۔ جیسا کہ گوگل کے بہت سے پروڈکٹس کے ساتھ، اس کا کیلنڈر بھی ٹائم مینجمنٹ کے لیے ایک آسان ٹول ہے۔
تاہم، جب آپ گوگل کیلنڈر کو گوگل ڈاک فائل میں ایمبیڈ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ ایمبیڈنگ صارفین کو دوسری فائلوں اور مواد کو لنک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگرچہ اوپر کا سوال ممکن ہے، کچھ انتباہات موجود ہیں۔
کیا آپ گوگل کیلنڈر کو گوگل ڈاک میں شامل کرسکتے ہیں؟
جواب ہاں اور ناں دونوں میں ہے۔ آپ Google کیلنڈر ایونٹ کو اپنے کسی بھی Google Docs سے باآسانی لنک کر سکتے ہیں، لیکن فی الحال کسی پورے کیلنڈر یا یہاں تک کہ ایک مہینے کو بھی دستاویزات میں سرایت کرنا ناممکن ہے۔ اگرچہ متعدد واقعات کو سرایت کرنا قابل عمل ہے۔
آپ سمارٹ چپس کی خصوصیت کی بدولت گوگل کیلنڈر کے واقعات کو گوگل دستاویز میں سرایت کر سکتے ہیں۔ سمارٹ چپس آپ کو درج ذیل کو بھی سرایت کرنے، لنک کرنے یا ٹیگ کرنے کی اجازت دیتا ہے:
- صارفین
- دیگر Google Docs، Sheets، یا Slide فائلیں۔
فائلوں سے لنک کرنا ورک فلو کو بہتر بنانے اور ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ کی دستاویز ٹیم کے اراکین کو وقت سے پہلے کسی پریزنٹیشن کا جائزہ لینے کے لیے کہتی ہے تو آپ گوگل سلائیڈ کا لنک چسپاں کر سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، دستاویز تک رسائی والے صارفین کو ٹیگ کرنا انہیں ایک نظر ڈالنے کی یاد دلائے گا۔
سمارٹ چپس فیچر کا استعمال کرتے ہوئے گوگل کیلنڈر ایونٹ کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی پسند کے براؤزر کے ساتھ Google Docs لانچ کریں۔
- وہ گوگل دستاویز کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- دستاویز میں کہیں بھی @ ٹائپ کریں۔
- اسکرول کریں اور ہدف گوگل کیلنڈر ایونٹ تلاش کریں۔
- ایونٹ پر کلک کریں۔
- ایونٹ اب آپ کے Google Doc میں سرایت کر گیا ہے۔
- ضرورت کے مطابق دہرائیں۔
وہ صارف جو مذکورہ دستاویز تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں انہیں صرف ایونٹ پر کرسر ہوور کرنا ہوگا اور تفصیلات تلاش کرنے کے لیے کلک کرنا ہوگا۔ سنگل کلک کرنے سے گوگل کیلنڈر کھلتا ہے اور اضافی تفصیلات دکھاتا ہے۔ سمارٹ چپ میں آسانی سے کاپی کرنے کے لیے بٹن بھی ہوتا ہے۔
ابھی کے لیے، آپ صرف اپنے ایونٹس کو سرایت کر سکتے ہیں نہ کہ دوسروں کے گوگل کیلنڈر کے واقعات۔
گوگل کیلنڈر ایونٹس کو سرایت کرنے کے متبادل
چونکہ گوگل کیلنڈر کے پورے مہینوں اور نظام الاوقات کو براہ راست Google Docs میں درآمد کرنا ممکن نہیں ہے، اس لیے آپ کے منصوبوں پر کام کرنے کے دوسرے طریقے بھی ہیں۔ آپ گوگل شیٹس بھی استعمال کر سکتے ہیں، جو کیلنڈر بنانے کے لیے Docs سے کہیں زیادہ موزوں ہے۔
Google Docs میں کیلنڈر بنانا
اگر آپ Google Docs کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کی مقامی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ Docs میں کوئی بھی ٹیبل بنا سکتا ہے، اور اسے ہر مہینے کے دنوں میں شامل کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگتا۔ یہاں بنیادی اقدامات ہیں:
- Google Docs کھولیں۔
- ایک نئی فائل بنائیں۔
- سال کے تمام 12 مہینوں کے نام ٹائپ کرنے کے ساتھ شروع کریں۔
- جہاں آپ ٹیبل شامل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- داخل کریں کو منتخب کریں۔
- ٹیبل پر کلک کریں اور اپنی مرضی کے مطابق بنائیں کہ ہر مہینے کتنے مربع ہوں گے۔
- جب تمام مہینوں کے ساتھ ہو جائے تو تاریخیں شامل کریں۔
آپ ضرورت کے مطابق کیلنڈر کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے کہ ہفتے کے دن شامل کرنا، رنگین کوڈ والے ایونٹس، اور بہت کچھ۔ جب آپ کے پاس کوئی نیا آئیڈیا ہے، تو آپ اسے ہمیشہ آزما سکتے ہیں اور اگر یہ کام کرتا ہے تو اسے رکھ سکتے ہیں۔
Google Docs کیلنڈر کو کسی دوسرے Google Doc، Sheet، یا Slides سے بھی جوڑا جا سکتا ہے۔ اس طرح، آپ اسے بھی ایمبیڈ کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ گوگل کیلنڈر ایونٹس کے ساتھ کرتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس زیادہ وقت نہیں ہے تو، آپ Google Docs کی پیشکش کردہ مفت ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب اور ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ ان کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے شیڈول کو صحیح دنوں میں داخل کر سکتے ہیں.
گوگل شیٹس میں کیلنڈر بنانا
اگرچہ گوگل شیٹس پراجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے آرام دہ کیلنڈرز سے بہتر ہے، لیکن شروع سے ٹیمپلیٹ بنانے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ اس کے باوجود، جب آپ دیکھتے ہیں کہ چیزیں کتنی صاف نظر آتی ہیں تو یہ کوشش کے قابل ہے۔
یہ ہدایات آپ کو تفصیلی اسپریڈشیٹ ہفتہ وار کیلنڈر بنانے میں مدد کریں گی۔
- گوگل شیٹس کھولیں۔
- ایک نئی فائل بنائیں۔
- ہفتوں کے لیے قطاریں بنانے کے ساتھ شروع کریں۔
- اس کے بعد، ہفتے کے تمام سات دن لگاتار شامل کریں، ہر دن ایک کالم ہو۔
- تاریخوں کے ساتھ ایک کالم شامل کریں۔
- جب ہو جائے تو، واقعات اور منصوبوں کے ساتھ ایک اور کالم پُر کریں۔
- اپنے دن بھرتے رہیں جب تک کہ آپ کے پاس پورا سال نہ ہو۔
آپ ایونٹ کی حیثیت اور مزید کے لیے کالم بھی رکھ سکتے ہیں۔ جیسا کہ Google Docs کیلنڈر کے ساتھ ہے، آپ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں جیسا کہ صورتحال کی ضرورت ہے۔ کلر کوڈنگ والے حصے بھی پڑھنے کی اہلیت میں مدد کریں گے۔
اگر یہ کیلنڈر دوسرے ساتھی کارکنوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے ہے، تو آپ یہ بتانے کے لیے کالم شامل کر سکتے ہیں کہ ایونٹ کا مالک کون ہے یا اس میں شرکت ضروری ہے۔ ایسا کرنے سے چیزوں کو شاندار طریقے سے صاف کیا جائے گا اور الجھنوں کو روکا جائے گا۔
گوگل شیٹس کے لیے بھی بہت سے مفت کیلنڈر ٹیمپلیٹس ہیں، بشمول ادارتی کیلنڈرز یا معیاری کیلنڈرز۔ اس گوگل شیٹس کیلنڈر کو گوگل ڈاک میں شامل کرنا سمارٹ چپس فیچر کے ساتھ بھی ممکن ہے۔
وہ پروجیکٹ اگلے پیر کو واجب الادا ہے۔
جب کہ ہم صرف گوگل کی طرف سے گوگل کیلنڈرز کے مکمل انضمام کو Google Docs میں متعارف کرانے کا انتظار کر سکتے ہیں، آپ ہمیشہ اپنا کیلنڈر بنا سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ واقعات کو دستاویزات میں سرایت کرنا بہت سے کارکنوں کے لیے زندگی بچانے والا ہو سکتا ہے۔ یہ انتہائی آسان ہے، اور آپ ایک گوگل اکاؤنٹ پر سب کچھ کر سکتے ہیں۔
میں کیسے بتاؤں کہ میرا کمپیوٹر کتنا پرانا ہے
آپ گوگل کیلنڈر میں کون سی دوسری خصوصیات دیکھنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ کام کے لیے Google Docs کے استعمال سے لطف اندوز ہوتے ہیں؟ ہمیں بتائیں کہ آپ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں کیا سوچتے ہیں۔
