آؤٹ لک سے تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

اگر آپ کو پیغامات کو حذف کیے بغیر اپنے آؤٹ لک میل باکس میں کچھ جگہ خالی کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ ان کو برآمد کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہو۔ خوش قسمتی سے ، آؤٹ لک کو مختلف منظرناموں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ اپنے ای میلز کو کسی بھی وقت ، کہیں بھی اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے ایکسپورٹ کرسکیں۔

اس مضمون میں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 اور اس سے پہلے استعمال کرکے آپ کے کمپیوٹر سے متعدد یا واحد واحد ای میل برآمد اور درآمد کرنا کتنا آسان ہے۔

آؤٹ لک سے تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

اپنے ای میل کو آؤٹ لک سے برآمد کرنے اور اسے .pst فائل کے بطور محفوظ کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. فائل> اختیارات> اعلی درجے کا انتخاب کریں۔
   
3. سے برآمد، منتخب کریں برآمد۔
   
4. کسی فائل میں ایکسپورٹ کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
   
5. آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)> اگلا منتخب کریں۔
   
6. وہ اعلی سطحی فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
   • اس میں آپ کے کیلنڈر کے اندراجات ، رابطے اور کام وغیرہ شامل ہوں گے۔
7. اگلا منتخب کریں۔
   
8. فائل کو نامزد کرنے کے لئے براؤز کریں کو منتخب کریں اور محفوظ کرنے کا مقام منتخب کریں پھر جاری رکھنے کے لئے ٹھیک ہے> ختم۔
   

آؤٹ لک سے Gmail میں تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

اپنے تمام ای میلز کو آؤٹ لک سے برآمد کرنے اور اپنے Gmail اکاؤنٹ میں درآمد کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. فائل کو منتخب کریں پھر کھولیں اور برآمد کریں۔
   
3. درآمد / برآمد پر کلک کریں۔
   
4. ایک فائل میں برآمد کریں> اگلا منتخب کریں۔
   
5. آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)> اگلا منتخب کریں۔
   
6. اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں ، شامل کریں ذیلی فولڈر باکس> اگلا چیک کریں۔
   
7. فائل> محفوظ کرنے کے ل Choose مقام کا انتخاب کریں اور پھر آؤٹ لک کو بند کریں۔
   
8. آؤٹ لک میں اپنے Gmail اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
9. فائل کو منتخب کریں پھر کھولیں اور برآمد کریں۔
   
10. درآمد / برآمد پر کلک کریں۔
    
11. کسی دوسرے پروگرام سے فائل درآمد پر کلک کریں یا پھر اگلا فائل۔
    
12. آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) کو منتخب کریں اور پھر اگلا۔
    
    • مرحلہ 6 میں محفوظ کردہ برآمد شدہ .pst فائل کا انتخاب کریں۔
13. اگلا منتخب کریں> اپنے درآمد کے اختیارات کو حسب ضرورت بنائیں> ختم۔
    

آؤٹ لک ویب اپلی کیشن سے تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

آؤٹ لک کے ویب ورژن سے اپنے ای میل کو برآمد کرنے کے لئے ، درج ذیل کریں:

1. رسائی آؤٹ لک او ڈبلیو اے اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. فائل> درآمد اور برآمد منتخب کریں۔
3. ایک فائل> آؤٹ لک ڈیٹا فائل میں برآمد منتخب کریں۔
   • یہ آپ کے ای میلز کو PST فائل میں لے جائے گا۔

آؤٹ لک سے ایکسل میں تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

اپنے تمام آؤٹ لک ای میلز کو ایکسل ورک بک میں برآمد کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. فائل کو منتخب کریں پھر کھولیں اور برآمد کریں۔
   
3. درآمد / برآمد پر کلک کریں۔
   
4. امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ وزرڈ ہائی لائٹ سے کسی فائل میں ایکسپورٹ کریں> اگلا۔
   
5. فائل ڈائیلاگ باکس میں ایکسپورٹ میں ، کوما سے الگ کردہ ویلیوز> اگلا کو اجاگر کریں۔
   
6. فائل ایکسپورٹ کرنے سے لے کر فائل ڈائیلاگ باکس میں ، ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کے لئے میل فولڈر کو اجاگر کریں ، اور اگلا پر کلک کریں۔
   
7. فائل ڈائیلاگ باکس میں تیسری ایکسپورٹ سے براؤز کو منتخب کریں۔
   
8. براؤز ڈائیلاگ باکس سے ، برآمد شدہ فائل کو محفوظ کرنے کے لئے فولڈر کی وضاحت کریں پھر فائل کا نام> اوکے درج کریں۔
   
   • آپ کی ای میلز کو. CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کیا جائے گا اور آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں محفوظ ہوجائیں گے۔

میک پر آؤٹ لک سے تمام ای میلز کو کیسے برآمد کریں

اپنی تمام آؤٹ لک ای میلز کو میک کے ذریعے برآمد کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

نوٹ : آپ کے آؤٹ لک ای میلز کو میک پر ایکسپورٹ کرنے سے .OLM فائل تشکیل پائے گی ، جو صرف میک کمپیوٹرز پر استعمال ہوسکتی ہے۔

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. فائل> برآمد منتخب کریں۔
   
3. وہ تمام مواد منتخب کریں جن کی آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں ، رابطے ، نوٹ ، کام وغیرہ ، پھر جاری رکھیں۔
   
4. فائل کا نام درج کریں اور منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، پھر محفوظ کریں۔
   
   • آؤٹ لک اب .OLM فائل تشکیل دے گا اور اسے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کرے گا۔

آؤٹ لک سے پی ڈی ایف میں ایک سے زیادہ ای میل برآمد کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک سے متعدد ای میلز کو پی ڈی ایف فائل میں برآمد کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. آپ جو ای میلز برآمد کرنا چاہتے ہیں ان کو منتخب کریں۔
3. فائل> محفوظ کریں منتخب کریں۔
   
4. جیسا کہ محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس میں ، ایک فائل کا نام درج کریں اور پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لئے مقام منتخب کریں۔
   
5. محفوظ کریں کے طور پر قسم کی فہرست سے ایچ ٹی ایم ایل کو منتخب کریں اور پھر محفوظ کریں۔
   
6. HTML فائل کے مقام پر جائیں۔
   
7. فائل پر دائیں کلک کریں پھر اوپن With> ورڈ کو منتخب کریں۔
   
8. ایک بار فائل کو ورڈ میں کھولنے کے بعد فائل> محفوظ کریں کے طور پر منتخب کریں۔
   
9. پی ڈی ایف کو بچانے کے لئے ڈائیلاگ باکس سے مقام کا انتخاب کریں۔
10. محفوظ کریں کے طور پر ٹائپ کریں .pdf منتخب کریں۔
    
11. پھر آؤٹ لک PST فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے Save کو منتخب کریں۔
    
    • اب آپ کی ای میلز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کیا جائے گا۔
      

اضافی عمومی سوالنامہ

میں کس طرح ذاتی بیک اپ کے لئے اپنے تمام ای میلز کو بچا سکتا ہوں؟

آپ کے تمام ای میلز مندرجہ ذیل کام کرکے بعد میں بازیافت کے ل your آپ کے کمپیوٹر میں محفوظ کیے جاسکتے ہیں۔

آپ کے کمپیوٹر کی عمر کتنی ہے اس کا پتہ لگائیں

your اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

File فائل کو منتخب کریں پھر کھولیں اور برآمد کریں۔

Import درآمد / برآمد پر کلک کریں۔

Next ایک فائل میں برآمد کریں> اگلا منتخب کریں۔

Next منتخب کریں آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)> اگلا۔

export آپ جس فولڈر کو برآمد کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، پھر اگلا پر کلک کریں۔

. اپنی .pst فائل کو محفوظ کرنے کے لئے ایک نام اور مقام منتخب کریں پھر منتخب کریں۔ ‘‘ ختم۔

میں کیسے ای میلز کو آؤٹ لک سے دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کر سکتا ہوں؟

USB اسٹیک یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو کو بچانے کے ل your اپنے اکاؤنٹ سے ای میلز کی منتقلی کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2. فائل> اختیارات> اعلی درجے کا انتخاب کریں۔

3. برآمد سے برآمد منتخب کریں۔

4. اگلی فائل میں برآمد منتخب کریں۔

5. آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)> اگلا منتخب کریں۔

6. وہ اعلی سطحی فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔

- اس میں آپ کے کیلنڈر کے تمام اندراجات ، رابطے اور کام وغیرہ شامل ہوں گے۔

7. اگلا منتخب کریں پھر اپنی USB اسٹک یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو میں پلگ ان کریں۔

8. براؤز کریں کو منتخب کریں پھر ایک فائل کا نام درج کریں اور اپنے بیرونی آلے کو منتخب کریں۔

9. جاری رکھنے کے لئے ٹھیک ہے کو منتخب کریں پھر ختم کریں۔

نئے آلے سے:

external اپنے بیرونی آلے کو پلگ ان کریں اور ان تک رسائی حاصل کریں۔

your اپنی محفوظ کردہ .pst فائل پر جائیں۔

file فائل کو ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کریں۔

میں آؤٹ لک میں سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کیسے کرسکتا ہوں؟

میں آؤٹ لک میں سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کیسے کرسکتا ہوں؟

ایکسچینج سرور سے اپنی تمام ای میلز حاصل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ:

your اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

a ایک فولڈر کھولیں اور نیچے نیچے سکرول کریں۔

the اگر ایکسچینج سرور پر اس فولڈر کے لئے مزید اشیاء موجود ہیں تو ، آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسچینج کے لنک پر مزید دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں گے۔

link لنک کو منتخب کریں ، اور آؤٹ لک سرور سے آپ کے کمپیوٹر پر تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرے گا۔

آؤٹ لک میں میں انفرادی طور پر ایک واحد ای میل کیسے برآمد کروں؟

ہم آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے ایک ہی ای میل برآمد کرنے کے لئے تین راستوں سے گزریں گے۔ پہلا طریقہ یہ ہے کہ کاپی اور پیسٹ کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2. جس ای میل کو آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، پھر اس کی کاپی کرنے کے لئے ’’ Ctrl + C ‘‘ دبائیں۔

- اس کی MSG فائل کے طور پر کاپی کی جائے گی۔

the. اس مقام یا فولڈر تک پہنچیں اور کھولیں جس میں آپ پیغام کو کاپی کرنا چاہتے ہیں تب پیغام کو پیسٹ کرنے کے لئے ’’ Ctrl + V ‘‘ دبائیں۔

آپ اسے TXT / HTML / HTM فائل کی حیثیت سے بھی بچا سکتے ہیں۔

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2. فائل> محفوظ کریں کے طور پر منتخب کریں۔

3. اس فولڈر کو منتخب کریں جس میں آپ ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

4. محفوظ کریں کی طرح کی فہرست سے ، فائل کی قسم منتخب کریں۔

• ای میل کو بطور مضمون محفوظ کیا جائے گا ، اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو یہاں نیا فائل نام شامل کریں۔

5. محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

اگر آپ جس آؤٹ لک کا استعمال کررہے ہیں وہ پرنٹ ٹو پی ڈی ایف کی خصوصیت کی تائید کرتا ہے تو ، اسے پی ڈی ایف کے بطور برآمد کرنے کیلئے درج ذیل کام کریں:

میں کس طرح ڈس ڈور سرور چھوڑوں گا

your اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

export برآمد کرنے کے لئے ای میل کو منتخب کریں ، پھر فائل> پرنٹ پر کلک کریں۔

Settings ترتیبات سے میمو اسٹائل کا اختیار منتخب کریں۔

ter پرنٹر سیکشن سے ، پرنٹر کو مائیکروسافٹ پرنٹ بطور پی ڈی ایف پر مخصوص کریں پھر پرنٹ کو منتخب کریں۔

Print محفوظ کریں پرنٹ آؤٹ پٹ کو بطور ڈائیلاگ باکس میں ، محفوظ مقام اور فائل کا نام منتخب کریں۔

• محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

میں آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کس طرح درآمد کروں؟

اگر آپ نے اپنے ای میلز کو آؤٹ لک سے برآمد اور خارج کردیا ہے اور انہیں دوبارہ درآمد کرنا چاہتے ہیں تو ، درج ذیل کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2. فائل کو منتخب کریں پھر کھولیں اور برآمد کریں۔

3. درآمد / برآمد مددگار شروع کرنے کے لئے درآمد / برآمد منتخب کریں۔

another. کسی دوسرے پروگرام سے فائل درآمد پر کلک کریں یا پھر اگلا فائل۔

5. آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst)> اگلا منتخب کریں۔

6. درآمد کرنے کے لئے پہلے محفوظ شدہ .pst منتخب کریں۔

7. اختیارات میں سے یہ منتخب کریں کہ آپ اپنے ڈیٹا کو کس طرح درآمد کرنا چاہتے ہیں ، پھر اگلا پر کلک کریں۔

. اگر آپ نے اپنے .pst فائل کو پاس ورڈ تفویض کیا ہے تو اسے ابھی داخل کریں۔

8. ٹھیک ہے منتخب کریں پھر میل باکس یا فولڈر جس میں آپ اپنا آؤٹ لک ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

9. ختم کو منتخب کریں۔

اپنے ای میلز کی ذاتی کاپی ہمیشہ کے لئے رکھیں

آؤٹ لک کے پیچھے ذہانت جانتے ہیں کہ ہمارے میل بکس کتنی جلدی بھرتے ہیں اور اس کو روکنے کے لئے ہمیں درآمد / برآمد وزرڈ کی خصوصیت دی۔ ہم آئی ٹی سپورٹ ٹیم سے رابطہ کیے بغیر ، وقت کے آغاز سے ہی موصولہ ای میلز کی کاپیاں بچا سکتے ہیں۔

اب جب آپ جانتے ہو کہ اپنی ای میلز کو ایکسپورٹ کرنا کتنا سیدھا ہے ، ہم یہ جاننا چاہتے ہیں کہ کیا آپ نے ان سب کو برآمد کرنے کا فیصلہ کیا ہے یا صرف کچھ منتخب؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔