ممکن ہے کہ کچھ Gmail صارفین کو اپنے انتہائی ضروری ای میلز کی ثانوی بیک اپ کاپیاں محفوظ کرنے کی ضرورت ہو۔ تاہم ، Gmail میں منتخب کردہ ای میلز کو بطور ٹیکسٹ (TXT) فائلز ، یا اس معاملے کے ل any کسی بھی دوسرے فائل فارمیٹ کو ایکسپورٹ کرنے کے لئے کوئی بلٹ ان آپشنز شامل نہیں ہے۔ اس سے آپ کو پیغامات کو آرکائو کرنے کی سہولت ملتی ہے ، لیکن اگر آپ کو واقعی بعد میں ان پیغامات کو دوبارہ تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو آرکائیو بہت جلد تیزی سے بیکار اور بیکار ہوجاتا ہے۔ بہر حال ، آپ ابھی بھی Gmail کے پیغامات کو کچھ دستاویزات کے ساتھ متنی دستاویزات کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جی میل ای میل کو ٹیکسٹ (TXT) فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
جی میل ای میلز کو نوٹ پیڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں
ای میلز کو TXT فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کا ایک اور واضح طریقہ یہ ہے کہ ان کی کاپی اور پیسٹ کریں۔ ای میلز کو بطور متن دستاویزات کے بطور محفوظ کرنے کا یہ ایک تیز اور سیدھا سا طریقہ ہے ، اور یہ بہت ہی عمدہ ثبوت ہے ، کیوں کہ آپ نے اب تک ایک ملین بار متن کو کاپی کرکے پیسٹ کیا ہے۔ پہلے ، ایک Gmail پیغام کھولیں ، اور پھر اس کے تمام متن کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔ ونڈوز کلپ بورڈ پر ای میل کاپی کرنے کیلئے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔
اس کے بعد ، اس ایپ کو کھولنے کے لئے ونڈوز 10 ٹاسک بار پر کورٹانا بٹن پر کلک کریں۔ سرچ باکس میں ‘نوٹ پیڈ’ درج کریں ، اور پھر نوٹ پیڈ کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ ای میل کو نوٹ پیڈ میں پیسٹ کرنے کے لئے Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ کلک کریںفائلاور پھر کلک کریںمحفوظ کریں، TXT دستاویز کے لئے ایک عنوان درج کریں ، اور دبائیںمحفوظ کریںبٹن
گوگل دستاویزات میں ای میلز کھولیں
گوگل ڈرائیو اور دستاویزات والا Google+ اکاؤنٹ آپ کو جی میل پیغامات کو TXT دستاویزات کی کاپی اور پیسٹ کیے بغیر محفوظ کرنے میں اہل بناتا ہے۔ آپ جی میل کی ای میلز کو پی ڈی ایف دستاویزات کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں اور انہیں گوگل دستاویز میں کھول سکتے ہیں۔ تب آپ دستاویزات سے ای میل کو TXT فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ دستاویزات سے جی میل کے پیغامات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
- پہلے ، پر گوگل اکاؤنٹ مرتب کریں یہ صفحہ ، اگر ضرورت ہو تو.
- ایک جی میل ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ فائل کے بطور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- دبائیںسب پرنٹ کریںبٹن ای میل کے اوپری دائیں طرف۔
میرے پاس ونڈوز 10 کون سا رام ہے اس کی جانچ کیسے ہوگی
- سب پرنٹ کریںبٹن براہ راست نیچے دکھائی گئی پرنٹ ونڈو کو کھولے گا۔ پر کلک کریںبدلیںکھولنے کے لئے بٹنایک منزل منتخب کریںونڈو
- منتخب کریںمحفوظ کریں گوگل ڈرائیوآپشن ، اور دبائیںمحفوظ کریںبٹن
- اپنا گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کھولیں۔ اب اس میں محفوظ کردہ ای میل کی پی ڈی ایف کاپی شامل ہوگی۔
- ای میل PDF پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریںکے ساتھ کھولواور پھر منتخب کریںگوگل کے دستاویزات. جو ذیل میں دکھایا گیا ہے اس کے تحت گوگل کے دستاویزات میں ای میل کا متن کھل جائے گا۔
- اب آپ کلیک کرسکتے ہیںفائلاور پھرکے طور پر ڈاؤن لوڈاور منتخب کریںسادہ متن (.TXT). یہ Gmail کے ای میل کو بطور متن (TXT) دستاویز کے بطور آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں محفوظ کرے گا۔ وہاں سے ، آپ اسے کسی بھی فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں ، جس طرح آپ کسی دوسری فائل کے ساتھ چاہتے ہیں۔
جی میل ای میلز کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کریں اور انہیں ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کریں
متبادل کے طور پر ، آپ اس کے بجائے اپنے محفوظ کردہ Gmail ای میل پی ڈی ایف کو TXT دستاویزات میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ بہت سارے تھرڈ پارٹی سوفٹویئر پیکیجز اور ویب ایپس ہیں جن کی مدد سے آپ پی ڈی ایف کو ٹی ایکس ٹی میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جی میل کے پی ڈی ایف کو ٹیکسٹ دستاویزات میں پی ڈی ایف کے ذریعہ ٹی ایکس ٹی ویب ایپ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
- جی میل میں ایک ای میل کھولیں جو آپ کو بطور متن دستاویز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔
- دبائیںسب پرنٹ کریںپرنٹ ونڈو کو دوبارہ کھولنے کے لئے بٹن۔
- پر کلک کریںبدلیںبٹن ، اور پھر منتخب کریںپی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریںآپشن
ونڈوز 10 بوٹ لاگ لوکیشن
- دبائیںمحفوظ کریںکھولنے کے لئے بٹنایسے محفوظ کریںونڈو
- پھر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کیلئے فولڈر کا انتخاب کریں ، اور دبائیںمحفوظ کریںبٹن
- اگلا ، کھولیں یہ ویب ایپ اپنے براؤزر میں آن لائن 2 پی ڈی ایف سائٹ پر۔
- دبائیںمنتخب کریںTXT صفحے پر پی ڈی ایف پر بٹن. پھر حال ہی میں محفوظ کردہ ای میل پی ڈی ایف کو منتخب کریں۔
- دبائیںتبدیل کریںپی ڈی ایف دستاویز کو TXT شکل میں تبدیل کرنے کے لئے بٹن۔ ای میل کی ٹیکسٹ کاپی خود بخود آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ والے فولڈر میں محفوظ ہوجائے گی۔
ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں جی میل ای میلز کھولیں
آپ علیحدہ ای میل کلائنٹ سوفٹ ویئر پیکجوں میں مختلف ویب میل اکاؤنٹس سے ای میلز کھول سکتے ہیں۔ کچھ کلائنٹ کا سافٹ ویئر آپ کو ای میل کو بطور TXT فائل ایکسپورٹ ، یا محفوظ کرنے میں اہل بناتا ہے۔ اس طرح ، آپ اپنے جی میل پیغامات کو ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں کھول سکتے ہیں اور پھر انہیں وہاں سے ٹیکسٹ دستاویزات کے بطور برآمد کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ فریویئر تھنڈر برڈ ای میل کلائنٹ کے ساتھ جی میل کے پیغامات کو سادہ ٹیکسٹ فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
- پہلے ، دبائیںمفت ڈاؤنلوڈبٹن آن اس صفحے ونڈوز میں تھنڈر برڈ کے انسٹالر کو بچانے کے ل. ونڈوز میں ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر شامل کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کے سیٹ اپ وزرڈ سے گزریں۔
- اگلا ، جی میل کھولیں ، پر کلک کریںترتیباتبٹن اور منتخب کریںترتیبات.
- فارورڈنگ اور POP / IMAP پر کلک کریں اور منتخب کریںIMAP کو فعال کریںآپشن
- دبائیںتبدیلیاں محفوظ کروبٹن
- تھنڈر برڈ کھولیں اور میل اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو میں اپنے جی میل ای میل اکاؤنٹ کی تفصیلات درج کریں۔
- منتخب کریںIMAP (فولڈر کا اختیار)اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو پر ترتیب دینا۔ پھر دستی طور پر اپنے جی میل سرور کے میزبان نام کی تفصیلات درج کریں۔
- جب آپ نے تمام مطلوبہ تفصیلات درج کرلیں تو ، آپ دبائیںاکاؤنٹ بنائیںبٹن تب آپ اپنے جی میل ای میلز کو تھنڈر برڈ میں کھول سکتے ہیں۔
- پر کلک کریںڈاونلوڈ کرو ابھیاس پر بٹن ویب سائٹ کا صفحہ امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز کو تھنڈر برڈ میں شامل کرنے کے ل.۔
- کلک کریںاوزار،پھرایڈ آنز ،اور پھرانسٹال کریںتھنڈربرڈ میں پھر ایڈ انسٹال انسٹال کرنے کے لئے امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز ایکس پی آئ منتخب کریں ، اور تھنڈر برڈ کو دوبارہ اسٹارٹ کریں۔
- اس کے بعد ، آپ تھنڈر برڈ ان باکس میں دائیں کلک کرسکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیںامپورٹ ایکسپورٹ ٹولزکے بعدفولڈر میں تمام پیغامات برآمد کریںاور منتخب کریںسادہ متن کی شکلآپ کے جی میل ای میلز کو تھنڈر برڈ میں بطور TXT برآمد کریں۔
گوگل فوٹو سے تصویر ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ
لہذا مختلف طریقے ہیں کہ آپ گوگل ڈرائیو ، دستاویزات ، پی ڈی ایف کو ٹی ایکس ٹی کنورٹرز ، تھنڈر برڈ ، اور دوسرے کلائنٹ سافٹ ویر کو استعمال کرکے اپنے جی میل ای میلز کو بطور ٹی ایکس ٹی فائل برآمد کرسکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ اختیارات دوسروں کے مقابلے میں قدرے زیادہ محنت کرنے والے ہوتے ہیں ، لیکن اس کا انتخاب کرنے کا موقع ملنا ہمیشہ اچھا ہے۔ تب آپ اپنے زیادہ ضروری جی میل ای میلز کا بیک اپ لے سکتے ہیں اور یہاں تک کہ ونڈوز ڈیسک ٹاپ میں ان کے لئے شارٹ کٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف یاد دہانی یا کسی طرح کی رسید کے بطور کسی پیغام کو بچانے کی ضرورت ہے تو ، اگر آپ صرف کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کرتے ہیں تو ، یہ سب سے آسان ہو گا۔
