اگر آپ باقاعدہ گوگل شیٹس کے صارف ہیں تو شاید آپ کسی پریشانی میں مبتلا ہوگئے جہاں آپ نے غلطی سے اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ اندراجات شامل کردیئے۔ اس صورتحال سے آپ ڈیٹاسیٹ کو ختم کرسکتے ہیں جس کی آپ نے مل کر کوشش کی ہے۔ آپ کو معلوم نہیں ہو گا کہ واقعہ پیش آیا ہے ، خاص طور پر جب آپ کا پی سی اڑا ہوا ہو یا جب آپ اپنے لیپ ٹاپ پر ٹریک پیڈ کو ٹکرانے۔
کسی بھی صورت میں ، جب آپ کی اسپریڈشیٹ میں بڑی تعداد میں ڈیٹا موجود ہو تو کسی چیز کی کمی محسوس کرنا آسان ہے۔ عام نتائج میں حساب کتاب کی غلطیاں اور ڈپلیکیٹ سیل شامل ہیں جن کی نشاندہی کرنا مشکل ہے جب مسئلے کے ماخذ کو تلاش کرتے ہو۔
خوش قسمتی سے ، آپ کے اسپریڈشیٹ کے اندر نقل کو اجاگر کرنے کے لئے بہت سے مختلف طریقے دستیاب ہیں۔
- بلٹ میں ہٹائیں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔
- نقول تلاش کرنے کے لئے اجاگر کرنے کا استعمال کریں۔
- انوکھے خلیوں کی کاپی کریں اور انہیں ایک نئی شیٹ میں منتقل کریں۔
- کسی تیسری پارٹی کے ڈپلیکیٹ فائنڈر کا استعمال کریں۔
- ایک پائیوٹ ٹیبل بنائیں جو انفرادی بنیاد پر ڈپلیکیٹ کا شمار کرے۔
مذکورہ بالا عمل ان ڈپلیکیٹ اندراجات کو تلاش کرنا آسان بناتے ہیں تاکہ آپ ان کو حذف کرسکیں یا ان سے نظرانداز کرسکیں اگر وہ مماثل ہیں لیکن نقول نہیں ہیں۔ آپ کے اختیارات یہ ہیں۔
گوگل شیٹس کی ’ڈپلیکیٹ فیچر کو ہٹا دیں
چاہے آپ ایک کالم ، دو کالم ، یا پوری ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہو ، ڈپلیکلیٹ کو ہٹائیں خصوصیت اسی ڈیٹا والے خلیوں کو درست طریقے سے ہٹاتی ہے۔ البتہ، آگاہ رہیں کہ یہ تمام نقولات کو ہٹا دیتا ہے ، چاہے وہ ایک جیسے اعداد و شمار سے وابستہ نہ ہوں۔
- ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے ل. آپ کالمز کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں جس کی جانچ کرنا چاہتے ہو۔
- سب سے اوپر والے مینو میں ، منتخب کریں ڈیٹا ، اور پھر منتخب کریں
نقلیں ہٹائیں۔
- ایک ڈائیلاگ پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ فہرست میں ہر کالم کے ساتھ والے خانوں کو نشان زد کریں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں ، یا آپ چیک آؤٹ کرسکتے ہیں تمام منتخب کریں، اور پھر کلک کریں نقلیں ہٹائیں۔
- گوگل شیٹس ظاہر کرتی ہے کہ کتنی کاپیاں ملی ہیں اور انہیں ہٹا دیا گیا ہے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس عمل کو مقصد کے مطابق کام کیا گیا ہے۔
ڈپلیکیٹس کو ختم کرنے کا سب سے آسان طریقہ گوگل شیٹس کی بلٹ ان ڈوپلیکیٹس کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے ، لیکن بعض اوقات ، آپ کو کاپیاں ہٹانے سے پہلے ان پر نظر ثانی کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ رنگ اجاگر کرنا ہے۔
آسانی سے ہٹانے کے لئے رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے نقد کو اجاگر کریں
جب آپ کی اسپریڈشیٹ میں غلطیوں کی نشاندہی کرنے کی بات آتی ہے تو ، کسی بھی غلط معلومات کو نمایاں کرنے کے لئے رنگین روشنی ڈالیے استعمال کرنا جانے کا بہترین طریقہ ہے۔
- اپنی گوگل شیٹس فائل کھولیں اور کالم یا کالم منتخب کریں جس کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- سب سے اوپر والے مینو بار میں ، منتخب کریں فارمیٹ۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ.
- ظاہر ہونے والے نئے مینو میں سے اپنی مطلوبہ حد منتخب کریں۔
- فارمیٹ رولز کے تحت ، ڈراپ ڈاؤن سیکشن کو عنوان سے تبدیل کریں سیل کو فارمیٹ کریں اگر… کرنے کے لئے کسٹم فارمولا ہے۔
- مندرجہ ذیل فارمولہ کو کسٹم فارمولے کے تحت واقع خانے میں چسپاں کریں یہ آپشن ہے:
=countif(A:A,A1)>1
- فارمیٹنگ اسٹائل سیکشن کے تحت ، منتخب کریں رنگین کا آئیکن بھریں اپنے پس منظر کے ساتھ اپنے مواد کو اجاگر کرنے کے لئے (یا آپ کے انتخاب کا کوئی رنگ) سیل پس منظر۔
- پر کلک کریں ہو گیا تبدیلیوں کو بچانے کے ل.
آپ کی اسپریڈشیٹ اب آپ کے منتخب کردہ رنگ میں آپ کے ڈپلیکیٹ خلیوں کو اجاگر کرے گی ، اور آپ کسی بھی نقول کے لئے انتخاب کو اسکین کرسکتے ہیں۔
نوٹ: درمیان میں سیل منتخب کرنے کے بجائے کالم کے خلیوں کو صف اول سے شروع کرنے سے بہتر ہے۔ فارمولہ قطار 2 کو پہلے کالم کی طرح استعمال کرنا پسند نہیں کرتا ہے۔ اس نے منتخب کردہ فیلڈ (A2: B9) میں کچھ جوڑے ضائع کیے۔ ایک بار جب قطار 1 کو شامل کیا گیا (A1: B9) ، اس کو تمام نقائص مل گئے۔ ذیل میں دو تصاویر دیکھیں۔
تصویر # 1: قطار 2 خلیوں کو پہلے خلیوں (A2 اور B2) کے طور پر منتخب کرتے وقت یاد شدہ نقولات دکھاتا ہے:
تصویر # 2: صف اول 1 سیل کو پہلے خلیوں (A1 اور B1) کے انتخاب کے دوران تمام نقولات دکھاتا ہے:
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی بھی موجودہ نقول درست ہے ، کیونکہ کچھ کاپیاں بالکل بھی کاپیاں نہیں ہیں۔ وہ دو مختلف اکاؤنٹس ، صارفین ، ملازمین یا کسی اور چیز کے ل the ایک ہی تعداد میں ہوسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کوکاکیٹ سیلز کی تصدیق کردیں جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے تو ، انہیں حذف کردیں۔ آخر میں ، آپ فارمیٹنگ مینو کو بند کرسکتے ہیں اور اپنے خلیوں میں معیاری رنگ بحال کرسکتے ہیں۔
جعلی دستاویزات کو آسانی سے ختم کرنے کے لئے گوگل شیٹس میں انوکھے سیل کاپی کریں
اگر آپ اپنے خام ڈیٹا کو خود بخود چھاننا چاہتے ہیں، کاپی کرنا بہتر ہےتمام انوکھاخلیوں کی بجائے نقل والے۔ یہ عمل تیزی سے چھانٹ رہا ہے اور فلٹرنگ فراہم کرتا ہے . اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کی معلومات درست ہیں اور اس کے بجائے نقلیں ہٹانے کو ترجیح دیں گے تو ، ذیل کا طریقہ آزمائیں۔
- شیٹس دستاویز کھولیں جس کی آپ کالم کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اور اس کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ یہ عمل اگلے مرحلے کے لئے کالم کی حد کو ریکارڈ کرے گا۔
- کالم کو اجاگر کرنے کے بعد ، کسی خالی جگہ پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ انوکھا اندراجات نمودار ہوں۔ مندرجہ ذیل فارمولہ کو دستاویز کے اوپری حصے میں فارمولا ان پٹ باکس میں چسپاں کریں:
=UNIQUE()
- قوسین کے اندر اصلی کالم کے سیل کوآرڈینیٹ ٹائپ کریں ، جیسے کہ:
(A3:A9)۔
- مارو داخل کریں اپنے نئے ڈیٹا کو کالم میں منتقل کرنے کیلئے جو آپ نے پہلے نامزد کیا ہے۔
ایک بار یہ مکمل ہونے کے بعد ، آپ یا تو اندراجات کو دستی طور پر چیک کرسکتے ہیں یا اپنے ورکنگ اسپریڈشیٹ میں اپنا ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں۔
شیٹس میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے اور اسے ہٹانے کے لئے تھرڈ پارٹی ایڈ آن کا استعمال کریں
گوگل شیٹس کے ساتھ استعمال کے لئے آن لائن پلگ ان دستیاب ہیں۔ آپ کو ایڈ میں اضافہ مل جائے گا گوگل ورک اسپیس مارکیٹ پلیس بشمول ڈپلیکیٹ اندراجات کو خود بخود دور کرنے کے اوزار۔
گوگل کروم پر حال ہی میں بند ٹیبز کو کیسے حاصل کریں
ایپلبٹس کے ذریعہ نقولات کو ہٹا دیں
A sکے طور پر جانا جاتا استعمال کے آلے نقلیں ہٹائیں ابلیبٹس کے ذریعہ آپ کو معلومات کی پوری شیٹ میں یا ایک ساتھ میں دو کالموں تک تلاش کرکے جلدی سے نقول تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 
آپ نتائج کو منتقل ، حذف ، اور نمایاں کرسکتے ہیں۔ اس ٹول میں دو وزرڈ سیٹ اپ شامل ہیں: ڈپلیکیٹ کو ڈھونڈیں اور حذف کریں اور اپنی دستاویز میں منفرد خلیوں یا خصوصیات کو تلاش کریں۔ یہ دونوں آپشنز جاتے وقت معلومات کو ٹریک کرنا آسان بنادیتے ہیں۔
مجموعی طور پر ، آپ کی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے وزرڈ ٹول کا استعمال طویل مدت میں اس کے قابل ہوسکتا ہے۔ یہ بیان بنیادی طور پر ان صارفین کے لئے ہے جو اپنی اسپریڈشیٹ میں مستقل نقول ڈھونڈ رہے ہیں اور اپنا وقت کچھ اور کرنے میں صرف کریں گے۔
شیٹوں میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لئے محور ٹیبل کا استعمال کریں
اعداد و شمار کو زیادہ قریب سے دیکھنے کے لئے ایک پائیوٹ ٹیبل ایک آسان ٹول ہے۔ ایک محور میز ڈپلیکیٹ سیل یا قطاریں خود بخود حذف نہیں ہوتی ہیں۔ یہ ایک خرابی پیش کرتا ہے کہ کس کالموں میں ڈپلیکیٹ موجود ہیں تاکہ آپ دستی طور پر اپنے ڈیٹا کو دیکھ سکیں اور دیکھیں کہ کیا ، اگر کچھ ہے تو ، آپ کو دور کرنے کی ضرورت ہے۔
اس آرٹیکل میں دکھائے گئے دیگر طریقوں سے محور ٹیبل بنانا تھوڑا سا زیادہ ملوث ہے۔ آپ کو یقینی بنانے کے ل and ہر کالم کے لئے ایک محور ٹیبل شامل کرنا ہوگی تاکہ نتائج یکساں ہوں اور نقول کی درست شناخت کریں۔
نوٹ: اگر آپ کے اسپریڈشیٹ میں کالم کے نام نہیں ہیں تو ، محور میزیں نقول تلاش کرنے کے لئے درست طریقے سے کام نہیں کریں گی۔ عارضی طور پر ایک نئی قطار شامل کرنے کی کوشش کریں ، اور پھر اس نئی قطار کا استعمال کرتے ہوئے کالموں کو نام دیں۔
نقلی خلیات یا قطاروں کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک پائیوٹ ٹیبل استعمال کرنے کے اقدامات یہ ہیں۔
- تمام ٹیبل ڈیٹا کو منتخب کریں ، پھر جائیں ڈیٹا-> محور ٹیبل۔
- اگر ضرورت ہو تو سیل رینج کو ایڈجسٹ کریں ، پھر ٹکرائیں بنانا.
- منتخب کریں شامل کریں قطار کے آگے یہ مرحلہ نقل تلاش کرنے کے لئے کالم کا انتخاب کرے گا۔ ہاں ، آپ نے یہ صحیح پڑھا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنے مطلوبہ کالم کو منتخب کریں۔ اگر آپ محور ٹیبل ایڈیٹر سے محروم ہوجاتے ہیں ، تو اسے واپس لانے کے لئے آبادی والے سیل پر کلک کریں۔
- منتخب کریں شامل کریں قدروں کے آگے اور اسی کالم کا انتخاب اوپر کی طرح کریں ، لیکن اسے 'COUNT' یا 'COUNTA' کے خلاصہ کرنے کے لئے مقرر کریں۔ یہ پہلے سے طے شدہ ہونا چاہئے۔
- نیا پائیوٹ ٹیبل نقول کی شناخت کرے گا ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
- اگر آپ ایک مختلف کالم دیکھنا چاہتے ہیں ، آپ مندرجہ بالا اقدامات دوبارہ کرسکتے ہیں (اپنے پچھلے نتائج کو محفوظ رکھنے کے لئے) یا پائیوٹ ٹیبل ایڈیٹر کو دوبارہ کھول سکتے ہیں اور پھر موجودہ ٹیبل کو تبدیل کرسکتے ہیں۔
- پیوٹ ٹیبل نئی ایڈجسٹمنٹ ظاہر کرنے کے ل change تبدیل ہوجائے گا۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، محور ٹیبل کا طریقہ کار کچھ زیادہ ہی شامل ہے۔ پھر بھی ، یہ آپ کو آپ کی نقل کے اندراجات کے مقامات کے بارے میں ایک مخصوص رپورٹ فراہم کرتا ہے ، جو اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے میں بہت کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ محور جدولوں کے استعمال سے متعلق مزید معلومات کے لech ، ٹیک جنکی ٹیوٹوریل آن دیکھیں گوگل شیٹس میں محور میزیں تخلیق کرنا ، ترمیم کرنا اور تازہ دم کرنا۔
مجموعی طور پر ، اگر آپ محتاط نہیں ہیں ، خاص طور پر جب مالی معلومات کو مفید اسپریڈشیٹ میں ترتیب دینے کی کوشش کرتے ہیں تو ، Google شیٹس میں ایک ڈپلیکیٹ سیل آپ کے ڈیٹا میں پریشانی پیدا کرسکتا ہے۔
نقلوں کی سب سے عام وجوہات یہ ہیں:
- متعدد افراد نے ایک ہی گاہک ، انوائس ، زمرہ ، آئٹم وغیرہ شامل کیا۔
- پہلے سے موجود ڈیٹا میں دوسری بار ڈیٹا کی درآمد شامل ہوجاتی ہے۔
- کاپی / پیسٹ اعمال نے ڈپلیکیٹ اندراجات کو شامل کیا۔
خوش قسمتی سے ، ایک جیسے اعداد و شمار کے خلیوں کی شناخت ، ان کو حذف اور حذف کرنا حیرت انگیز طور پر Google شیٹس میں آسان ہے ، اگر آپ اپنے اسپیڈشیٹ سے روزانہ کام کرتے رہتے ہیں تو یہ مثبت ہے۔ اگر آپ اپنے مواد کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے کے ل something کچھ تلاش کررہے ہیں تو ، آپ ہمیشہ اس طرح کے اضافے کی طرح ہٹائیں ڈپلیکیٹ برائے ایبلٹس کو استعمال کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کی معلومات کو اچھی طرح سے ترتیب دیا گیا ہے۔
