ای میل کی زنجیریں یا تو بات چیت کو ٹریک کرنے کا ایک مفید طریقہ ہیں یا پھر راستے میں آنے والی الجھنوں کا ڈراؤنا خواب۔ اگر آپ کسی بڑی کمپنی یا کارپوریشن کے لیے کام کرتے ہیں، تو یہ بعد کی بات ہے۔ اگر آپ کلبوں یا گروپوں کے ساتھ شامل ہیں، تو یہ سابقہ ہے۔ کسی بھی طرح سے، آپ Gmail اور Outlook میں ای میل چین کے صرف ایک حصے کو آگے بھیج سکتے ہیں تاکہ آپ تمام الجھنوں کے بغیر مخصوص نکات پر توجہ دے سکیں۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
فون پر دیکھے جانے پر ای میل تھریڈز خاص طور پر پریشان کن ہوتے ہیں۔ جی میل اور آؤٹ لک دونوں ان کو کمپریس کرنے اور بات چیت کے تازہ ترین حصے کو اجاگر کرنے کے لیے ایک قابل اعتماد کام کرتے ہیں، لیکن ای میل اب بھی ایک بے ترتیب گڑبڑ ہو سکتی ہے جسے کھولنے میں اس سے زیادہ وقت لگتا ہے۔
اگر آپ کسی نقطہ پر توسیع کرنا چاہتے ہیں یا کسی مخصوص چیز کو ایڈریس کرنا چاہتے ہیں تو، ای میل چین کے اندر ایک ای میل کو آگے بڑھانا ممکن ہے۔ اس سے آپ کو اپنا نقطہ نظر بنانے میں مدد ملتی ہے اور یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ہر کوئی اسے پڑھ رہا ہے جو ہو رہا ہے۔ یہ جاننا ایک مفید چال ہے، جہاں کہیں یا بہرحال، آپ ای میل استعمال کرتے ہیں۔
Gmail میں ای میل چین کا ایک حصہ آگے بھیجیں۔
Gmail ای میل تھریڈز کو کمپریس کر کے ان پر قابو پانے کا ایک بہت اچھا کام کرتا ہے۔ جب آپ کوئی ای میل پڑھتے ہیں، تو آپ کو سلسلہ میں آخری دو تھریڈز نظر آئیں گے، ساتھ ہی ایک دائرے میں ایک عدد کے ساتھ تقسیم کرنے والا۔ وہ نمبر زنجیر کے اندر جوابات کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔ آپ زنجیر کو کھولنے کے لیے ڈیوائیڈر پر کلک کر سکتے ہیں اور ہر ایک کے لیے صرف ہیڈر نظر آئے گا۔ یہ ای میل زنجیروں کو نیویگیٹ کرنا آسان بناتا ہے لیکن پھر بھی ایک پریشانی ہے۔
ایک سلسلہ میں صرف ایک ای میل کو آگے بڑھانے کے لیے، آپ اسے آزما سکتے ہیں:
- Gmail کے اندر ای میل چین کھولیں۔
- وہ مخصوص ای میل منتخب کریں جسے آپ آگے بھیجنا چاہتے ہیں اور اسے کھولیں۔
- مخصوص ای میل کے دائیں جانب تین ڈاٹ مینو آئیکن کو منتخب کریں۔
- فارورڈ کو منتخب کریں اور ٹو فیلڈ کو مکمل کریں۔
- اپنی ضرورت کے مطابق اپنا متن ای میل باڈی میں شامل کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
اگر آپ تھریڈ میں کسی مخصوص ای میل کا جواب دینا چاہتے ہیں، تو آپ اوپر کر سکتے ہیں لیکن تین نقطوں کی بجائے چھوٹے سیاہ تیر کو منتخب کریں۔ یہ خود بخود آپ کے لیے جواب ترتیب دیتا ہے۔
یہ Gmail ایپ کے ساتھ بھی کام کرتا ہے، گفتگو کو کاؤنٹر کے درمیان تقسیم کیا جاتا ہے اور آخری دو پیغامات واضح طور پر دکھائے جاتے ہیں۔ آپ انفرادی میل کو کھول سکتے ہیں جسے آپ آگے بڑھانا چاہتے ہیں اور تھری ڈاٹ مینو کو دبائیں اور وہاں سے آگے بھیج سکتے ہیں۔
آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ اگر کسی نے آپ کو مسدود کردیا
آؤٹ لک میں ای میل چین کا ایک حصہ آگے بھیجیں۔
آؤٹ لک ایک اور ناقابل یقین حد تک مقبول ای میل ایپ ہے جو کاروبار میں بہت زیادہ استعمال ہوتی ہے۔ چونکہ کارپوریشنز طویل ای میل زنجیروں میں سب سے زیادہ قصوروار ہیں، اس لیے اسے یہاں شامل نہ کرنا میرے لیے عار ہوگا۔ اگر آپ آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو انفرادی پیغام کو آگے بھیجنے سے پہلے گفتگو کا گروپ بنانا ہوگا۔
آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ یا آفس 365 میں، اسے آزمائیں:
- مین آؤٹ لک ونڈو میں ترتیبات کھولیں۔
- پڑھنا منتخب کریں اور کیریٹ براؤزنگ کو آن کریں۔
- آگے بھیجنے کے لیے انفرادی میل کو منتخب کریں اور باقی کو حذف کریں۔
- وصول کنندہ کو شامل کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
باقی میل کو حذف کرنا اختیاری ہے لیکن چیزوں کو صاف رکھتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ جس ای میل کو آگے بھیج رہے ہیں وہ زنجیر کے اندر نہیں کھو گیا ہے اور جلدی پڑھنے اور سمجھنے کے لیے کافی نمایاں ہے۔
کنودنتیوں کے سمن نام کی لیگ تبدیل کریں
آپ ویب کے لیے آؤٹ لک میں کچھ ایسا ہی کر سکتے ہیں:
- اپنا آؤٹ لک ان باکس کھولیں۔
- اوپری دائیں جانب سیٹنگز گیئر آئیکن کو منتخب کریں۔
- سلائیڈر کے نیچے تمام آؤٹ لک سیٹنگز کو منتخب کریں۔
- میسج آرگنائزیشن سے ای میلز کو انفرادی پیغامات کے طور پر دکھائیں کو منتخب کریں۔
- ترتیبات ونڈو کے اوپری حصے میں محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
ایک بار سیٹ ہونے کے بعد، آپ کو اپنے ان باکس سے انفرادی ای میل کو منتخب کرنے اور اسے آگے بھیجنے کے قابل ہونا چاہیے جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ اس میں ای میل چین کے دیگر عناصر شامل نہیں ہوں گے، اس لیے اسے سمجھنا اور پیروی کرنا آسان ہونا چاہیے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
آپ کے ای میل کلائنٹ کے بارے میں جاننے کے لیے ہمیشہ کچھ نیا ہوتا ہے۔ اگر ہم نے آپ کے تمام سوالات کا جواب نہیں دیا تو پڑھتے رہیں۔
اگر میں ایک ای میل فارورڈ کرتا ہوں، اور کسی نے اس پر کاپی یا بلائنڈ کاپی کیا تھا، تو کیا انہیں بھی ای میل ملے گا؟
نہیں، جب آپ ای میل فارورڈ کرتے ہیں، تو آپ بنیادی طور پر اصل بھیجنے والوں کے مواد کے ساتھ بالکل نیا ای میل بھیج رہے ہوتے ہیں۔ جب تک دوسرے وصول کنندگان آپ کے نئے ای میل میں شامل نہیں ہوں گے، وہ وہ مواد نہیں دیکھ پائیں گے جو آپ نے فارورڈ کیا ہے۔ انہیں کوئی انتباہات یا اطلاعات بھی موصول نہیں ہوں گی جو آپ نے پیغام کو آگے بڑھایا ہے۔
میں آؤٹ لک موبائل ایپ میں صرف ایک ای میل کیسے آگے بھیج سکتا ہوں؟
اگر آپ آؤٹ لک موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں تو آپ آسانی سے صرف ایک ای میل فارورڈ کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف اس پیغام پر ٹیپ کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔ پھر، اس پیغام کے اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں پر ٹیپ کریں۔ 'فارورڈ' کو تھپتھپائیں اور ای میل بھیجیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ ]
تین نقطوں پر ٹیپ کرنے اور ای میل کو فارورڈ کرنے کے آپشن پر ٹیپ کرنے سے، آپ کے وصول کنندہ کو پورے تھریڈ کے بجائے صرف آپ کا منتخب کردہ پیغام موصول ہوگا۔
