جب بہت سے صارفین کو مشترکہ گوگل شیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، یہ اکثر الجھن پیدا کرسکتا ہے۔ یہی وہ جگہ ہے جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں مددگار ثابت ہوسکتی ہیں۔
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ ساتھی بے ترتیب اندراجات ٹائپ کریں ، ٹائپوز بنائیں ، یا کوئی فارمولا گڑبڑ کریں تو ، آپ ان کے اندراجات کو منتخب کرنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنا کر ان کی توثیق کرسکتے ہیں۔
اس مضمون میں ، ہم آپ کو اس مفید اور وقت کی بچت کی خصوصیت کے بارے میں جاننے کے لئے درکار ہر چیز دکھائیں گے۔
گوگل شیٹس سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست داخل کرنے کیلئے ڈیٹا کی توثیق کا استعمال
ایک بار جب آپ شیٹ کھول رہے ہیں تو آپ کام کر رہے ہیں ، ڈراپ ڈاؤن فہرست ڈالنا آسان ہے:
- وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- سیل پر دائیں کلک کریں۔
- ڈیٹا کی توثیق> پیمائش پر کلک کریں۔
- کسی فہرست سے اشیاء کی فہرست یا فہرست کے درمیان انتخاب کریں - جو بھی آپ کے لئے کام کرتا ہے۔
- اگر آپ نے آئٹمز کی فہرست منتخب کی ہے تو مناسب آئٹمز داخل کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کوما کے ذریعہ الگ ہوگئے ہیں اور کوئی جگہ نہیں۔
- اگر آپ نے کسی رینج میں سے فہرست منتخب کی ہے تو ، سیلوں کو منتخب کریں جن کو آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- نیچے والے تیر کو ظاہر کرنے کے ل cell سیل فیلڈ میں ڈراپ ڈاؤن فہرست دکھائیں (فہرست دوسری صورت میں ظاہر نہیں ہوگی) کو چیک کریں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ صارفین ٹائپ کرنے کے قابل ہوں تو ، سیل فیلڈ میں ڈراپ ڈاؤن شو شو کو غیر چیک کریں۔ لوگوں کو غلط آئٹمز ٹائپ کرنے سے روکنے کے لئے ، ان پٹ کو مسترد کریں کو منتخب کریں۔
ونڈوز 10 bsod میموری_ انتظام
اگر آپ متعدد خلیوں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کرنا چاہتے ہیں تو:
- سیل رینج کا انتخاب کرکے ان سب کو اجاگر کریں یا صرف اپنے ماؤس یا کی بورڈ سے منتخب کریں۔
- مذکورہ بالا اقدامات کو دہرائیں۔
آپ کے تعاون کاروں کو اپنا ڈیٹا ٹائپ کرنے کی اجازت دینے کا اختیار بھی موجود ہے لیکن اگر وہ کچھ بھی غلط داخل کرتے ہیں تو انتباہ دیکھیں۔ اس صورت میں ، آپ کو شو انتباہ کا اختیار منتخب کرنا چاہئے۔ متبادل کے طور پر ، آپ مسترد ان پٹ آپشن کو منتخب کرسکتے ہیں اور ایسی اشیاء میں داخل ہونے سے انکار کرسکتے ہیں جو آپ کی آئٹمز کی فہرست میں نہیں ہے۔
ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ترمیم کرنے کے لئے ، صرف ان اقدامات پر عمل کریں:
- جس سیل پر آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- ڈیٹا> ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔
- درج اندراجات کو تلاش کریں اور ان میں ترمیم کریں ، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن فہرست کو حذف کرنے کے لئے:
- جس سیل پر آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- ڈیٹا> ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں
- توثیق کو ہٹا دیں کا انتخاب کریں۔
ڈیٹا کی توثیق کیا ہے؟
گوگل شیٹس میں ڈیٹا کی توثیق ایک آپشن ہے جو آئٹمز کو توثیق کرکے اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ آپ مین مینو میں ڈیٹا پر کلک کرکے اور پھر ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کرکے اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اکثر اوقات ، یہ مختلف خلیوں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ آپ کو دیئے گئے فہرست کے مواد اور ڈیزائن میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
ڈیٹا کو توثیق کرنے کا ایک طریقہ ان معیارات کا اطلاق ہے جو صارفین کو پہلے سے طے شدہ قسم کا ڈیٹا ، جیسے نمبرز ، تاریخوں ، یا اشیاء کی فہرستیں داخل کرنے دیتا ہے۔
ونڈوز 10 پر بلوٹوتھ کو کیسے آن کیا جائے
- ڈیٹا کی توثیق والے مینو میں ، کلیئریا پر کلک کریں۔
- مناسب قسم یا آئٹمز کی قسمیں دیکھیں جو آپ اپنے ساتھیوں کو داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ چاہیں تو ، ان پٹ باکس میں عین مطابق اشیاء - جیسے نمبر ، فارمولے ، تاریخوں یا الفاظ کو شامل کرسکتے ہیں۔
- جب آپ کام کرلیں تو ، محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے ساتھ کام کرنا
اگلی بار جب آپ - یا کوئی اور - اس سیل پر کلکس کریں گے ، کچھ ٹائپ کرنے کے آپشن کی بجائے ، آپ کے شامل کردہ آئٹمز کی فہرست ہوگی۔ اگر آپ نے شو میں توثیق کرنے میں مدد والے ٹیکسٹ باکس کو چیک کیا ہے تو ، آپ کے درج کردہ متن ہر بار جب کوئی توثیق شدہ سیلوں پر کلک کرتا ہے تو ظاہر ہوتا ہے۔
اگر آپ نے انتباہ دکھائیں کا اختیار منتخب کیا ہے تو ، غلط اعداد و شمار میں داخل ہونا انتباہ کو متحرک کرے گا۔ اگر کسی کو یقین نہیں ہے کہ انتباہ کا کیا مطلب ہے تو ، وہ صرف درج شدہ اندراج پر ماؤس کو گھمائیں۔
اگر آپ نے ان پٹ کو مسترد کردینا اختیار منتخب کیا ہے تو ، لوگوں کو ایک انتباہ بھی ملے گا اور وہ ناجائز آئٹمز کو محفوظ نہیں کرسکیں گے۔
ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے رنگوں کا استعمال
اگر آپ اپنی شیٹ کے ذریعے تشریف لانا آسان بنانا چاہتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کچھ رنگ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مشروط تراتیب استعمال کرسکتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل خلیوں کو منتخب کریں جو ایک خاص رنگ میں رہنا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں اور مشروط تراتیب> سنگل رنگ یا رنگین پیمانے کا انتخاب کریں۔
- فارمیٹنگ اسٹائل میں ، رنگ یا پیمانے کا انتخاب کریں۔
- مکمل (یا دوسرا قاعدہ شامل کریں) پر کلک کریں۔
ڈیٹا کی توثیق کے ساتھ آپ اور کیا کرسکتے ہیں
اپنی چادروں میں ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو شامل کرنے کے علاوہ ، آپ دوسرے مقاصد کے لئے بھی ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ شامل ہیں:
- مستقبل کے کاموں سے باخبر رہنا۔ ڈیٹا کی توثیق میں ، تاریخوں کا آپشن منتخب کریں ، مشروط شکل بندی کو اوپر بیان کیے گئے مطابق ترتیب دیں اور اسے مرتب کریں تاکہ ایک خاص تاریخ میں شامل تمام آئٹم خود بخود گرے ہو جائیں۔
- چیک باکسز میں اقدار کا تعین کرنا۔ جب آپ چیک بکس کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرتے ہیں تو ، آپ انھیں اقدار ، جیسے کہ ہاں یا نہیں بھی تفویض کرسکتے ہیں۔
- ڈیٹا مینو میں ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
- معیار کے تحت ، چیک باکس کو منتخب کریں۔
- کسٹم سیل ویلیوز کا استعمال کریں کو منتخب کریں اور ہاں ، نہیں ، یا جو آپ چاہیں ٹائپ کریں۔
- دوسرے لوگوں کو اپنی اسکرپٹس یا فارمولوں میں خلل ڈالنے سے روکنا۔ آپ جس بھی خلیوں کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں اسے لاک کرنے کیلئے ان پٹ کو مسترد کریں کا اختیار استعمال کریں۔
ڈراپ ڈاؤن لسٹس میں فرق کریں
ڈراپ ڈاؤن فہرستیں داخل کرنے ، اعداد و شمار کی توثیق کرنے اور بہت کچھ کے اختیارات کے ساتھ ، گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کا ایک مفت مفت متبادل ہے۔ ڈیٹا کی توثیق آپ کو سیل کے اندر موجود اقدار کو کسی حد یا اشیاء کی ایک فہرست تک محدود رکھنے میں مدد کرتی ہے جسے آپ اپنی ضروریات کی بنیاد پر بیان ، تبدیل یا حذف کرسکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کے ساتھی اپنے اعداد و شمار داخل کرسکتے ہیں اور آپ کے پروجیکٹ میں شراکت کرسکتے ہیں ، آپ کے پاس یہ اختیار ہے کہ وہ مشترکہ شیٹ کو خلط ملط کرنے سے روکیں۔
کیا آپ نے پہلے ہی گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست داخل کرنے کی کوشش کی ہے؟ کیسا رہا؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
