ایکسل میں شیڈول کیسے بنایا جائے۔

کیا جاننا ہے۔

• سب سے آسان: Microsoft Excel سے پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
• ٹیمپلیٹ بنائیں: منتخب کریں۔ A1:E2 > ضم اور مرکز > ٹائپ کریں۔ ہفتہ وار شیڈول > منتخب کریں۔ درمیانی سیدھ .
• بارڈرز اور ہیڈنگز شامل کریں۔ A3 میں ٹائپ کریں۔ TIME . A4 اور A5 میں، وقت درج کریں > سیل بھریں > دن شامل کریں > ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔

یہ مضمون بتاتا ہے کہ Microsoft Excel میں شیڈول کیسے بنایا جائے، یا تو پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کر کے یا شروع سے ایک بنا کر۔ ہدایات Excel 2019، Excel 2016، Excel for Microsoft 365، اور Excel 2013 پر لاگو ہوتی ہیں۔

اختلاف کو ایڈمن دینے کے لئے کس طرح

ایکسل میں شیڈول کیسے بنائیں

مائیکروسافٹ ایکسل ہفتہ وار کام کا شیڈول، طالب علم کا شیڈول، روزانہ کام کا شیڈول، اور بہت کچھ کے لیے ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اسے اپنے ڈیٹا کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، یا آپ شروع سے شیڈول بنانے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

Marek Levák / Unsplash

ایک صارف کے لیے فی گھنٹہ بلاکس کے ساتھ سات دن کا شیڈول بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. ایکسل شروع کریں اور ایک نئی، خالی ورک بک کھولیں۔

   

2. سیل رینج منتخب کریں۔ A1:E2 ، پھر منتخب کریں۔ ضم اور مرکز ہوم ٹیب کے الائنمنٹ گروپ میں۔

   

3. قسم ' ہفتہ وار شیڈول ' A1:E2 میں، فونٹ کے سائز کو 18 میں تبدیل کریں، اور منتخب کریں درمیانی سیدھ الائنمنٹ گروپ میں۔

   

4. سیل منتخب کریں۔ F1:H2 ، منتخب کریں۔ سرحدوں ہوم ٹیب کے فونٹ گروپ میں ڈراپ ڈاؤن، پھر منتخب کریں۔ تمام بارڈرز .

   

5. درج کریں' روزانہ آغاز کا وقت ' F1 میں؛ ' وقت وقفہ G1 میں؛ اور' شروع ہونے کی تاریخ 'H1 میں۔ منتخب کیجئیے تمام منتخب کریں آئیکن (ورک شیٹ پر 1 اور A کے درمیان)، پھر مواد کو فٹ کرنے کے لیے تمام سیلز کا سائز تبدیل کرنے کے لیے کسی بھی دو کالم کو الگ کرنے والی لائن پر ڈبل کلک کریں۔

   

6. سیل منتخب کریں۔ A3 اور داخل کریں' TIME .'

   

7. سیل منتخب کریں۔ A4 اور وہ وقت درج کریں جب آپ اپنا شیڈول شروع کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال پر عمل کرنے کے لیے، درج کریں ' 7:00 .'

   

8. سیل A5 میں، اگلا وقفہ درج کریں جسے آپ شیڈول میں درج کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال پر عمل کرنے کے لیے، درج کریں ' 7:30 .' منتخب کریں۔ A4:A5 اور باقی دن کے وقت میں اضافے کو بھرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں۔

   

   اگر آپ وقت کی شکل تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کالم کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔ . منتخب کریں۔ وقت نمبر ٹیب کی زمرہ کی فہرست میں اور وقت کی شکل کا انتخاب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

9. سیل B3 میں، ہفتے کا وہ دن درج کریں جس کے ساتھ آپ اپنا شیڈول شروع کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال پر عمل کرنے کے لیے، درج کریں ' اتوار .'

   

10. گھسیٹیں۔ ہینڈل بھریں شیڈول پر ہفتے کے باقی دنوں کو خود بخود بھرنے کے لیے دائیں طرف۔

    

11. منتخب کریں۔ قطار 3 . فونٹ کو بولڈ بنائیں اور فونٹ کا سائز تبدیل کر کے 14 کر دیں۔

    

12. کالم A میں اوقات کے فونٹ سائز کو 12 میں تبدیل کریں۔

    

    اگر ضروری ہو تو منتخب کریں۔ تمام منتخب کریں آئیکن (ورک شیٹ پر 1 اور A کے درمیان) اور تمام سیلز کا سائز تبدیل کرنے کے لیے کسی بھی دو کالم کو الگ کرنے والی لائن پر ڈبل کلک کریں تاکہ مواد کو ایک بار پھر فٹ کر سکیں۔

13. منتخب کریں۔ تمام منتخب کریں آئیکن یا دبائیں۔ Ctrl+A اور منتخب کریں مرکز ہوم ٹیب کے الائنمنٹ گروپ میں۔

    

14. سیل منتخب کریں۔ A1:H2 . منتخب کریں۔ رنگ بھریں ہوم ٹیب کے فونٹ گروپ سے ڈراپ ڈاؤن کریں اور منتخب سیلز کے لیے فل کلر منتخب کریں۔

    

15. درج ذیل سیلز یا رینجز میں سے ہر ایک کے لیے ایک منفرد فل کلر منتخب کریں:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (یا آپ کے ورک شیٹ پر اوقات پر مشتمل سیلز کی رینج)
    • B4:H28 (یا خلیات کی حد جو آپ کے شیڈول کا بقیہ حصہ بناتی ہے)
    

    اگر آپ سیاہ اور سفید شیڈول کو ترجیح دیتے ہیں تو اس قدم کو چھوڑ دیں۔

16. شیڈول کا باڈی منتخب کریں۔ منتخب کریں۔ سرحدوں فونٹ گروپ میں ڈراپ ڈاؤن کریں اور منتخب کریں۔ تمام بارڈرز .

    

17. شیڈول کو محفوظ کریں۔

شیڈول کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔

شیڈول کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کرنا آپ کو ہر بار نیا بنائے بغیر یا اپنے موجودہ شیڈول کے مواد کو صاف کیے بغیر اسے دوبارہ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

1. منتخب کریں۔ فائل > برآمد کریں۔ > فائل کی قسم تبدیل کریں۔ .

   

2. منتخب کریں۔ سانچے > ایسے محفوظ کریں . Save As ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

   

3. کھولو کسٹم آفس ٹیمپلیٹس فولڈر

   

4. ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام درج کریں اور منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ .

   

5. مستقبل میں ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ ذاتی نیا پر ٹیب اسکرین پر جائیں اور شیڈول ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں۔ یہ ایک نئی ورک بک کے طور پر کھلے گا۔

   

   اگر آپ شیڈول کا ہارڈ کاپی ورژن استعمال کرنا چاہتے ہیں تو اسے پرنٹ کرنے سے پہلے پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔

• میں ایکسل میں Revit شیڈول کیسے برآمد کروں؟

  Revit میں، منتخب کریں۔ فائل > برآمد کریں۔ > رپورٹس > شیڈول ، پھر محفوظ مقام کا انتخاب کریں اور منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ . ظاہری شکل کے برآمدی اختیارات کا انتخاب کریں اور برآمد شدہ ڈیٹا کیسے ظاہر ہوگا، پھر منتخب کریں۔ ٹھیک ہے . ایکسل میں، منتخب کریں۔ ڈیٹا > ڈیٹا حاصل کریں اور تبدیل کریں۔ > متن/CSV سے . پھر برآمد شدہ Revit شیڈول کا انتخاب کریں اور منتخب کریں۔ درآمد کریں۔ .

• میں ایکسل میں امورٹائزیشن شیڈول کیسے بنا سکتا ہوں؟

  سب سے پہلے، ایک نئی اسپریڈشیٹ بنائیں یا موجودہ کو کھولیں اور ضروری قرض، سود اور ادائیگی کا ڈیٹا درج کریں۔ سیل B4 میں (یہ فرض کرتے ہوئے کہ دیگر متعلقہ معلومات اس کے اوپر B کالموں میں ہیں)، مساوات کا استعمال کریں =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . یہ خود بخود آپ کی ماہانہ ادائیگیوں کا حساب لگائے گا۔

• میں اپنے ایکسل شیڈول میں تاریخ کا فارمیٹ کیسے تبدیل کروں؟

  اس سیل پر دائیں کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔ . وہاں سے، منتخب کریں۔ نمبر ٹیب، منتخب کریں تاریخ زمرہ کے تحت، تاریخ کی شکل کا انتخاب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر تصدیق کریں۔ ٹھیک ہے .

• میں ایک صفحے پر ایکسل شیڈول کیسے برآمد کروں؟

  منتخب کریں۔ صفحہ لے آؤٹ > ڈائیلاگ باکس لانچر > صفحہ ٹیب، پھر منتخب کریں فٹ سکیلنگ کے تحت. ایک صفحہ چوڑا ایک صفحہ لمبا منتخب کریں، پھر تصدیق کریں۔ ٹھیک ہے . اس کے بعد، شیڈول کو ایکسپورٹ کریں جیسا کہ آپ دوسری ایکسل اسپریڈشیٹ کے ساتھ کرتے ہیں۔

• میں اپنے گوگل کیلنڈر میں ایکسل شیڈول کو کیسے ضم کروں؟

  یا تو ایکسپورٹ کریں یا ایکسل شیڈول کو CSV یا ICS کے بطور محفوظ کریں تاکہ یہ گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔ کیلنڈر میں، منتخب کریں۔ ترتیبات > درآمد برآمد > درآمد کرنے کے لیے ایک ہم آہنگ فائل کا انتخاب کریں۔ اگلا، منتخب کریں کہ فائل کو کس کیلنڈر میں درآمد کرنا ہے، اور منتخب کرکے تصدیق کریں۔ درآمد کریں۔ .