کیا جاننا ہے۔
- چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹ بنائیں: منتخب کریں۔ داخل کریں > تجویز کردہ چارٹس ، پھر اس کا انتخاب کریں جسے آپ رپورٹ شیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ ایک رپورٹ بنائیں: منتخب کریں۔ داخل کریں > پیوٹ ٹیبل . ڈیٹا رینج کا انتخاب کریں جس کا آپ ٹیبل/رینج فیلڈ میں تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
- پرنٹ کریں: پر جائیں۔ فائل > پرنٹ کریں ، واقفیت کو تبدیل کریں۔ زمین کی تزئین تک پیمائی کرنا تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ ، اور منتخب کریں۔ پوری ورک بک پرنٹ کریں۔ .
یہ مضمون بتاتا ہے کہ بنیادی چارٹس اور ٹیبلز بنانے، پیوٹ ٹیبل بنانا، اور رپورٹ پرنٹ کرنے جیسی کلیدی مہارتوں کا استعمال کرتے ہوئے Microsoft Excel میں رپورٹ کیسے بنائی جائے۔ اس مضمون میں دی گئی معلومات کا اطلاق Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، اور Excel for Mac پر ہوتا ہے۔
ایکسل رپورٹ کے لیے بنیادی چارٹس اور ٹیبلز بنانا
رپورٹس بنانے کا مطلب عام طور پر معلومات کو اکٹھا کرنا اور اسے ایک ہی شیٹ میں پیش کرنا ہے جو تمام معلومات کے لیے رپورٹ شیٹ کے طور پر کام کرتی ہے۔ ان رپورٹ شیٹس کو اس طرح فارمیٹ کیا جانا چاہیے کہ پرنٹ کرنا بھی آسان ہو۔
رپورٹس بنانے کے لیے لوگ ایکسل میں استعمال کیے جانے والے سب سے عام ٹولز میں سے ایک چارٹ اور ٹیبل ٹولز ہیں۔ ایکسل رپورٹ شیٹ میں چارٹ بنانے کے لیے:
-
منتخب کریں۔ داخل کریں مینو سے، اور چارٹس گروپ میں، چارٹ کی وہ قسم منتخب کریں جسے آپ رپورٹ شیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
-
چارٹ ڈیزائن مینو میں، ڈیٹا گروپ میں، منتخب کریں۔ ڈیٹا کو منتخب کریں۔ .
-
ڈیٹا کے ساتھ شیٹ کو منتخب کریں اور تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں ڈیٹا شامل ہے جسے آپ چارٹ کرنا چاہتے ہیں (ہیڈر شامل کریں)۔
-
چارٹ آپ کی رپورٹ شیٹ میں ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ ہیڈرز کو دو محوروں میں لیبلوں کو آباد کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
-
نئے چارٹ اور گرافس بنانے کے لیے مندرجہ بالا اقدامات کو دہرائیں جو مناسب طریقے سے اس ڈیٹا کی نمائندگی کریں جسے آپ اپنی رپورٹ میں دکھانا چاہتے ہیں۔ جب آپ کو ایک نئی رپورٹ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ نئے ڈیٹا کو صرف ڈیٹا شیٹس میں چسپاں کر سکتے ہیں، اور چارٹ اور گراف خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹ تیار کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ آپ ٹیبلر (عددی) ڈیٹا کے طور پر ایک ہی صفحہ پر گراف اور چارٹ شامل کر سکتے ہیں، یا آپ متعدد شیٹس بنا سکتے ہیں تاکہ بصری رپورٹنگ ایک شیٹ پر ہو، ٹیبلر ڈیٹا دوسری شیٹ پر ہو، وغیرہ۔
میرے ونڈوز بٹن ونڈوز 10 پر کام نہیں کررہے ہیں
ایکسل اسپریڈشیٹ سے رپورٹ بنانے کے لیے PivotTables کا استعمال
ایکسل میں رپورٹس بنانے کے لیے پیوٹ ٹیبل ایک اور طاقتور ٹول ہیں۔ پیوٹ ٹیبلز ڈیٹا میں مزید گہرائی سے کھودنے میں مدد کرتی ہیں۔
-
اس ڈیٹا کے ساتھ شیٹ منتخب کریں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ داخل کریں > پیوٹ ٹیبل .
-
PivotTable بنائیں ڈائیلاگ میں، ٹیبل/رینج فیلڈ میں، ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔ لوکیشن فیلڈ میں، ورک شیٹ کا پہلا سیل منتخب کریں جہاں آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ ٹھیک ہے ختم کرنے کے لئے.
-
یہ نئی شیٹ میں پیوٹ ٹیبل بنانے کا عمل شروع کرے گا۔ PivotTable فیلڈز کے علاقے میں، آپ جو پہلا فیلڈ منتخب کرتے ہیں وہ ریفرنس فیلڈ ہوگا۔
اس مثال میں، یہ پیوٹ ٹیبل ماہ کے لحاظ سے ویب سائٹ ٹریفک کی معلومات دکھائے گا۔ تو، سب سے پہلے، آپ کو منتخب کریں گے مہینہ .
-
اگلا، ڈیٹا فیلڈز کو گھسیٹیں جن کے لیے آپ ڈیٹا دکھانا چاہتے ہیں PivotTable فیلڈز پین کے ویلیوز ایریا میں۔ آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں سورس شیٹ سے درآمد کردہ ڈیٹا دیکھیں گے۔
-
پیوٹ ٹیبل متعدد آئٹمز کے تمام ڈیٹا کو شامل کر کے ان کو جمع کرتا ہے (بطور ڈیفالٹ)۔ اس مثال میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کن مہینوں میں سب سے زیادہ صفحہ دیکھے گئے۔ اگر آپ ایک مختلف تجزیہ چاہتے ہیں، تو صرف منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن تیر ویلیوز پین میں آئٹم کے آگے، پھر منتخب کریں۔ ویلیو فیلڈ کی ترتیبات .
-
ویلیو فیلڈ سیٹنگز کے ڈائیلاگ باکس میں، حساب کتاب کی قسم کو جس میں بھی آپ چاہیں تبدیل کریں۔
پریزنٹیشن کی ترتیبات ونڈوز 10
-
یہ اس کے مطابق پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔ اس نقطہ نظر کو استعمال کرتے ہوئے، آپ سورس ڈیٹا پر اپنی پسند کا کوئی بھی تجزیہ کر سکتے ہیں، اور پیوٹ چارٹ بنا سکتے ہیں جو آپ کی رپورٹ میں معلومات کو آپ کی ضرورت کے مطابق دکھاتے ہیں۔
اپنی ایکسل رپورٹ کیسے پرنٹ کریں۔
آپ اپنی بنائی ہوئی تمام شیٹس سے پرنٹ شدہ رپورٹ بنا سکتے ہیں، لیکن پہلے آپ کو صفحہ کے ہیڈر شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
-
منتخب کریں۔ داخل کریں > متن > ہیڈر اور فوٹر .
-
رپورٹ کے صفحہ کے لیے عنوان ٹائپ کریں، پھر اسے عام متن سے بڑا استعمال کرنے کے لیے فارمیٹ کریں۔ اس عمل کو ہر اس رپورٹ شیٹ کے لیے دہرائیں جو آپ پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
-
اگلا، وہ شیٹس چھپائیں جنہیں آپ رپورٹ میں شامل نہیں کرنا چاہتے۔ ایسا کرنے کے لیے، شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ چھپائیں .
-
اپنی رپورٹ پرنٹ کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ فائل > پرنٹ کریں . واقفیت کو میں تبدیل کریں۔ زمین کی تزئین ، اور اسکیلنگ تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ .
-
منتخب کریں۔ پوری ورک بک پرنٹ کریں۔ . اب جب آپ اپنی رپورٹ پرنٹ کریں گے تو صرف آپ کی بنائی ہوئی رپورٹ شیٹس ہی انفرادی صفحات کے طور پر پرنٹ ہوں گی۔
آپ یا تو اپنی رپورٹ کو کاغذ پر پرنٹ کر سکتے ہیں، یا اسے پی ڈی ایف کے طور پر پرنٹ کر کے ای میل اٹیچمنٹ کے طور پر بھیج سکتے ہیں۔
- میں ایکسل میں اخراجات کی رپورٹ کیسے بناؤں؟
ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں، گرڈ لائنز کو بند کریں، اور اپنی بنیادی اخراجات کی رپورٹ کی معلومات، جیسے عنوان، مدت، اور ملازم کا نام درج کریں۔ کے لیے ڈیٹا کالم شامل کریں۔ تاریخ اور تفصیل ، اور پھر اخراجات کی تفصیلات کے لیے کالم شامل کریں، جیسے ہوٹل ، کھانے ، اور فون . اپنی معلومات درج کریں اور ایکسل ٹیبل بنائیں۔
میچ پر کسی کو کیسے پیغام دیں
- میں ایکسل میں منظر نامے کی سمری رپورٹ کیسے بناؤں؟
ایکسل کے سیناریو مینیجر فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ جس معلومات کی تلاش کر رہے ہیں اس کے ساتھ سیلز کو منتخب کریں، اور پھر ربن پر جائیں اور منتخب کریں۔ ڈیٹا . منتخب کریں۔ کیا-اگر تجزیہ > منظر نامہ مینیجر . میں منظر نامہ مینیجر ڈائیلاگ باکس، منتخب کریں شامل کریں۔ . منظر نامے کو نام دیں اور مختلف نتائج دیکھنے کے لیے اپنا ڈیٹا تبدیل کریں۔
- میں سیلز فورس رپورٹ کو Excel میں کیسے ایکسپورٹ کروں؟
سیلز فورس میں، پر جائیں۔ رپورٹس اور وہ رپورٹ تلاش کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں۔ برآمد کریں۔ اور برآمدی منظر کا انتخاب کریں ( فارمیٹ شدہ رپورٹ یا تفصیلات صرف )۔ فارمیٹ شدہ رپورٹ xlsx فارمیٹ میں برآمد کرے گا، جبکہ تفصیلات صرف آپ کو دوسرے انتخاب دیتا ہے۔ منتخب کریں۔ برآمد کریں۔ جب تیار ہو.
