زیادہ تر لوگوں کی طرح ، آپ بھی سنجیدہ کاموں کے لئے ایکسل کا استعمال کرتے ہیں ، جیسے اسکول یا کام کے منصوبوں۔ لہذا ، آپ جن فائلوں پر کام کر رہے ہیں وہ بہت اہم ہیں۔ اگر بجلی کی کٹوتی کی طرح ، یا آپ غلطی سے دستاویز بند کردیتے ہیں تو کچھ غلط ہو گیا ہے ، گھبرانے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔
آفس 365 میں آٹوسیو آپشن موجود ہے ، جو آپ کے ایکسل ، ورڈ ، اور پاورپوائنٹ فائلوں کو ہر چند سیکنڈ میں محفوظ کرتا ہے۔ آفس 2016 اور سویٹ کے پرانے ورژن میں آٹو ریکوور آپشن موجود ہے ، جو آپ کو ایسی فائلوں کو بازیافت کرنے کی سہولت دیتا ہے جو صحیح طور پر محفوظ نہیں ہوئی تھیں۔
پڑھیں اور ایکسل آٹو سیون اور آٹو ریسکور خصوصیات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔
ایکسل آٹوسیو
اگر آپ آفس 365 کے رکن بن گئے ہیں تو ، آپ کے آفس فائلوں کو آٹو سیف آپشن کے ساتھ خود بخود محفوظ ہوجائے گا۔ یہ آپشن ڈیفالٹ کے مطابق ہی ہے ، اور آپ اسے اپنے ایکسل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں دیکھ سکتے ہیں۔ آٹوسیف فائلوں کو براہ راست آپ کے ون ڈرائیو مائیکروسافٹ کلاؤڈ اکاؤنٹ ، یا شیئرپوائنٹ آن لائن پر محفوظ کرے گا۔
آپ سلائیڈر کو منتقل کرکے اس اختیار کو ٹوگل کرسکتے ہیں۔ اگر آٹوسیون آئیکن بھوری رنگ کی ہو تو ، آپ کی فائلیں زیادہ تر ممکنہ طور پر کلاؤڈ کے علاوہ کسی اور جگہ پر محفوظ ہوجاتی ہیں (جیسے آپ کے کمپیوٹر یا سرور پر مقامی فولڈر)۔
عام طور پر ، آپ چاہتے ہیں کہ آٹو سیو آپشن ہر وقت فعال ہوجائے کیوں کہ آپ کو کبھی پتہ نہیں کہ آپ کو اس کی ضرورت کب ہوگی۔ آپ بجلی کی قلت ، یا غلطی سے ایکسل کو بند کرنا جیسے حالات کا منصوبہ نہیں بنا سکتے۔
اگر آپ حیران تھے کہ ایکسل آٹوسیو کتنی بار کرتا ہے تو ، ہر دس منٹ میں پہلے سے طے شدہ وقت ہوتا ہے۔ آپ اس ترتیب کو تبدیل کرسکتے ہیں ، حالانکہ آٹو ریکور سیکشن کے بعد عمل کی وضاحت ہوگی کیونکہ آفس 365 اور پرانے ورژن کے راستے ایک جیسے ہیں۔
آٹو محفوظ کرنے میں دشواری
اگرچہ آٹو سیو کی خصوصیت ہر وقت بہت مفید ہے ، لیکن ایک مسئلہ ہے جس کے بارے میں کچھ صارفین نے شکایت کی ہے۔ مسئلہ اس وقت پیدا ہوتا ہے جب آپ فائل کو محفوظ کریں بطور محفوظ کریں اور آٹو سیو آپشن کو اہل بنائیں۔
کس طرح سب سے اوپر ونڈو رکھنے کے لئے
بطور بچت کمانڈ استعمال کرنے سے پہلے آپ کی تبدیلیاں اصل فائل کو اپ ڈیٹ کردیتی ہیں ، چاہے آپ یہ نہیں چاہتے ہیں۔ اگر آپ محفوظ کریں بطور خصوصیت استعمال کرتے ہیں اور نئی فائل کا نام اصل سے کچھ مختلف رکھتے ہیں تو ، اس سے پریشانی اور الجھن پیدا ہوسکتی ہے۔
لوگوں نے اس کے بارے میں شکایت کی اور مائیکروسافٹ نے سنی۔ ایکسل سمیت آفس 365 پروگراموں میں ، مائیکروسافٹ نے ایک نیا محفوظ کریں کاپی کی خصوصیت پیش کی۔ یہ خصوصیت آپ کو آٹوسیو سے غلطیوں سے بچنے میں مدد دیتی ہے۔ اب فائلیں اصل میں کوئی تبدیلی کیے بغیر بالکل اسی طرح محفوظ کی جاسکتی ہیں ، جیسے آپ کا ارادہ تھا۔
ایکسل آٹو بازیافت
آفس کی سابقہ قسطوں میں آٹوسیو کوئی چیز نہیں تھی۔ اس کے بجائے ، ایکسل 2016 اور اس سے پہلے کے ورژنوں میں آٹو ریکوور آپشن موجود ہے۔ یہ خصوصیت غیر متوقع حالات سے بھی تحفظ فراہم کرتی ہے جو آپ کی فائلوں کو حذف کرسکتی ہے۔
مثال کے طور پر ، جب بجلی کی قلت کی وجہ سے ایکسل کریش ہوجاتا ہے ، اگلی بار جب آپ اسے کھولیں گے تو آپ کو دستاویز کی بازیابی کی ونڈو نظر آئے گی۔ اس کے بعد آپ فائل کو بازیافت کرنے یا اسے ضائع کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ آپ کو فائل کی صحیح تاریخ اور وقت نظر آئے گا ، لہذا آپ بخوبی اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ فائل کیا ہے۔
اگر آپ نے متعدد فائلیں ضائع کردیں تو ، وہ سب ظاہر ہوجائیں گی۔ آپ ان میں سے کسی پر بھی کلک کرسکتے ہیں اور فیصلہ کرنے سے پہلے ان کا پیش نظارہ کرسکتے ہیں کہ انہیں رکھنا ہے یا نہیں۔ مشورے کا ایک لفظ ، بحالی کا وقت دس منٹ پہلے سے طے شدہ وقت پر رکھیں یا اس سے بھی کم تر بنائیں۔
آٹوسیف اور آٹو ریکوری ٹائمر کو کیسے تبدیل کیا جائے
مسائل کسی بھی لمحے پیدا ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی اہم منصوبے پر ہیں ، تو فائل بیک اپ کے لئے منصوبہ بنانا بہتر ہے۔ آپ اپنا ڈیٹا کھونا نہیں چاہتے ہیں ، اسی وجہ سے ایکسل آٹو سیف یا آٹو ریسکیو ٹائمر کو کم سے کم پر سیٹ کرنا چاہئے۔
گوگل فارم میں ترمیم کرنے کے لئے کس طرح
یہ ہے کہ آپ کس طرح آٹو سیف اور آٹو ریسکیو ٹائمر کو تبدیل کرسکتے ہیں (ایکسل کے کسی بھی ورژن کے لئے ایک ہی راستہ ایک جیسا ہے):
- اپنے کمپیوٹر پر ایکسل کھولیں۔
- اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں فائل مینو پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے اختیارات منتخب کریں۔
- بائیں طرف محفوظ کریں ٹیب پر کلک کریں۔
- آپ فائل فارمیٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں اور یہاں آٹو سیو / آٹو ریکوور آپشنز کو اہل یا غیر فعال کرسکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آٹو سیون / آٹو ریسکیو کے ساتھ والے چیک باکس کو نشان زد کیا گیا ہے ، اور اسی طرح ذیل میں سے ایک - اگر خود کو محفوظ کیے بغیر بند کردوں تو آخری خود محفوظ شدہ ورژن رکھیں۔
- یہ بتائیں کہ آٹو سیون یا آٹو ریسکور کتنی بار معلومات کو بچائے گا (1 سے 120 تک ایک نمبر درج کریں ، وقت منٹ میں ماپا جاتا ہے)۔
ڈیٹا کھوئے نہیں
آپ نے گھنٹوں کام کرنے والی ایکسل فائل کو کھونا ایک خوفناک خواب ہے۔ یہ سب کے ساتھ ہوا ، کم از کم ایک بار۔ آپ کو اس کے بارے میں مزید پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، بس آٹو سیف اور آٹو ریکوئیر کو فعال کریں ، اور آپ محفوظ رہیں گے۔
آٹو ریکور ٹائمر کو کم سے کم 1 منٹ پر سیٹ کیا جاسکتا ہے ، صرف نوٹ کریں کہ یہ آپ کے ایکسل کی کارکردگی کو متاثر کرسکتا ہے۔ اس کے باوجود ، آپ کو فرق بھی محسوس نہیں ہوگا۔ یہ خصوصیت نظرانداز کرنے کے لئے بھی فائدہ مند ہے۔
آٹو ریکوور اور آٹو سیف کیلئے آپ کا ٹائمر کیسے ترتیب دیا گیا ہے؟ کیا آپ کو کبھی اس خصوصیت کی ضرورت ہے؟ ہمیں کمنٹ سیکشن میں بتائیں ، ہم آپ سے سن کر خوش ہیں۔
