کیا آپ نے کبھی اپنے آپ کو ایسی صورت حال میں پایا ہے جہاں آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولنے کی ضرورت ہے لیکن آپ کے کمپیوٹر پر پروگرام انسٹال نہیں ہے؟ ہوسکتا ہے کہ آپ کام پر ہوں اور اپنا لیپ ٹاپ لانا بھول گئے ہوں۔ یا شاید آپ اپنے دوست کا ہوم پی سی استعمال کر رہے ہیں، جس میں MS Office کا اپ ٹو ڈیٹ ورژن نہیں ہے۔
اگر یہ آپ کی طرح لگتا ہے، تو ہمیں کچھ اچھی خبر ملی ہے۔ بہت سارے ٹولز ہیں جو اس پاورپوائنٹ دستاویز کو کھولنے میں مدد کر سکتے ہیں، اور آپ کو انہیں حاصل کرنے کے لیے زیادہ خرچ کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ان مختلف ٹولز کے ذریعے لے جانے جا رہے ہیں جنہیں آپ پاورپوائنٹ فائل کھولنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اگر آپ کے آلے پر پروگرام نہیں ہے۔
پاورپوائنٹ ہم آہنگ ایپلی کیشنز
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پروگراموں کی مونا لیزا ہو سکتا ہے، لیکن یہ یقینی طور پر شہر میں واحد معروف آپشن نہیں ہے۔ چاہے آپ اپنے کام کو کچھ تیز ٹرانزیشنز اور اینیمیشنز کے ساتھ نمایاں کرنا چاہتے ہوں یا بنیادی سلائیڈ شوز بنانے کے لیے استعمال میں آسان ٹول کی ضرورت ہو، مارکیٹ میں بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں۔ ان میں گوگل ڈاکس پریزنٹیشنز، لائبر آفس امپریس، پاورپوائنٹ ویور، نیو آفس، سلائیڈ شیئر، اور دیگر جیسی ویب پر مبنی یوٹیلیٹیز شامل ہیں۔
آئیے اب دیکھتے ہیں کہ ان میں سے ہر ایک ٹول کیسے کام کرتا ہے۔
1. ڈاؤن لوڈ کے قابل پروگرام
a) پاورپوائنٹ آن لائن
پاورپوائنٹ آن لائن مائیکروسافٹ کی کلاؤڈ پر مبنی سروس ہے جو صارفین کو اپنے کسی بھی ڈیوائس پر پیشکشیں تخلیق، ترمیم اور اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ اعلیٰ معیار کے پریزنٹیشن ٹولز فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ ڈیزائن اور تعاون کرنے دیتے ہیں اور اس معلومات کو آپ کے منسلک آلات پر خودکار طور پر ہم آہنگ کرتے ہیں۔
پاورپوائنٹ آن لائن استعمال کرنے کے لیے، آپ کو صرف ایک براؤزر اور ایک Microsoft اکاؤنٹ (hotmail.com، live.com، outlook.com، MSN، یا یہاں تک کہ Microsoft 365 work/school اکاؤنٹ) کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر فائل ہے، تو آپ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ سے پاورپوائنٹ ویب صفحہ پر ایک سادہ ڈریگ کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ آپ Dropbox یا OneDrive پر محفوظ کردہ فائلوں کو کھولنے کے لیے PowerPoint آن لائن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ آن لائن آپ کو پیشکشیں دیتے وقت شراکت داروں کے ساتھ اشتراک یا تعاون کرنے دیتا ہے۔ لہذا آپ کو کام کی میٹنگوں کے دوران وہ عجیب لمحہ کبھی نہیں ملے گا جہاں ساتھی کسی آئیڈیا کو منتقل کرنے کی کوشش کر رہے ہوں لیکن ایسا نہیں کر سکتے کیونکہ انہیں آپ کی طرح مخصوص مواد تک رسائی نہیں ہے۔
ب) پاورپوائنٹ ویور
اگر آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز دیکھنا چاہتے ہیں تو PowerPoint Viewer استعمال کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے اور آپ کو فائلوں کو کھولنے، پرنٹ کرنے اور دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ یہ آپ کو کسی بھی چیز میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے، آپ سلائیڈ شوز کو مکمل طور پر دیکھ سکتے ہیں اور ان خیالات پر نوٹ مرتب کر سکتے ہیں جو اس کے تخلیق ہونے کے دوران تیار ہو سکتے ہیں۔
اگرچہ، مائیکروسافٹ نے اصل پاورپوائنٹ ویور کو 2018 میں واپس ریٹائر کر دیا تھا، لیکن ہمارے پاس پہلے سے ہی ونڈوز 10 ورژن 17763.0 یا اس سے زیادہ کے لیے کچھ تبدیلیاں تیار کی گئی ہیں۔ ایک اچھی مثال ہوگی۔ PPTX ناظر ، جو بہت زیادہ وہی ٹولز پیش کرتا ہے جیسا کہ ایپلیکیشن نے اصل میں تیار کیا تھا۔
2. اوپن سورس ٹولز
آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ واحد ٹول نہیں ہے جسے آپ سلائیڈ شو کے ذریعے طاقت میں استعمال کرسکتے ہیں۔ وہاں بہت سارے اوپن سورس متبادل موجود ہیں جن میں مائیکروسافٹ کا ڈیفالٹ سافٹ ویئر پیکیج شامل نہیں ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ متبادلات اتنے ہی اچھے ہیں جتنے خود پاورپوائنٹ، اگر زیادہ بہتر نہیں۔ اس زمرے کے تحت ہمارے سرفہرست انتخاب کو دیکھنے سے پہلے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ اوپن سورس ٹولز کیا ہیں۔
اوپن سورس سافٹ ویئر وہ سافٹ ویئر ہے جس کا سورس کوڈ عوام کے لیے دوبارہ استعمال، مطالعہ اور دوبارہ تقسیم کے لیے لائسنس کی شرائط کی فہرست کے تحت دستیاب ہے جو کاپی رائٹ کی مختلف ذمہ داریوں کی نشاندہی کرتی ہے۔ ملکیتی سافٹ ویئر کے برعکس، کوئی بھی اوپن سورس سافٹ ویئر کا مالک نہیں ہے۔ ہر کوئی اس میں ترمیم کرسکتا ہے اور دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کرسکتا ہے۔ اس وجہ سے، آپ کو اپنی پیشکشوں کے لیے کسی بھی اوپن سورس پروگرام کو استعمال کرنے سے پہلے ہمیشہ احتیاط کرنی چاہیے۔
یہاں ہمارے سرفہرست اوپن سورس پریزنٹیشن ٹولز ہیں:
a) اپاچی اوپن آفس امپریس
Apache OpenOffice Impress ایک مفت اور عام مقصد کا آفس سافٹ ویئر ہے جو بہت سے مختلف قسم کے دستاویزات کے ساتھ ہم آہنگ ہے۔ اس میں ایک ورڈ پروسیسر (مائیکروسافٹ ورڈ کی طرح)، ایک اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن (ایکسل کی طرح)، اور ایک پریزنٹیشن اور گرافکس پروگرام (پاورپوائنٹ کی طرح) شامل ہے۔ یہ 100 سے زیادہ زبانوں میں دستیاب ہے اور اضافی فعالیت کے لیے آپ کو تھرڈ پارٹی ایکسٹینشنز انسٹال کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
Apache OpenOffice Impress کی مدد سے پاورپوائنٹ فائل کھولنے کے لیے:
- اپنے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- ایپلیکیشن کھولیں اور بیک وقت Ctrl + O کیز دبائیں۔ یہ آپ کو اپنے آلے پر کسی بھی PPTX فائل کو کھولنے کی اجازت دے گا۔
- اسے کھولنے کے لیے دلچسپی کی PPTX فائل پر ڈبل کلک کریں۔
Apache OpenOffice Impress ایک ورسٹائل ٹول ہے جو آپ کو شاندار پریزنٹیشنز دیکھنے اور تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ 2D اور 3D گرافکس، خصوصی اثرات، اور متحرک تصاویر کے ساتھ اپنی پیشکشوں کو بڑھا سکتے ہیں۔ ٹول بار اور سائڈبار ناقابل یقین حد تک صارف دوست ہیں۔ سلائیڈ شو کے ذریعے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک پراپرٹیز بٹن کے ساتھ ساتھ نیویگیٹر بٹن بھی ہے تاکہ آپ آسانی کے ساتھ گھومنے پھرنے کے قابل ہوں۔ اس کے علاوہ، ہر سلائیڈ کے اوپری حصے میں موجود اسٹائل سیکشن میں فارمیٹنگ کے مختلف ٹولز دستیاب ہیں۔
اپاچی اوپن آفس امپریس میں شاید بہترین گرافکس نہ ہوں لیکن یہ یقینی طور پر مایوس نہیں ہوگا۔ اس نے کہا، سیکھنے کا ایک معمولی وکر شامل ہے، اور اس بات کا امکان نہیں ہے کہ آپ دوڑتے ہوئے زمین کو ٹکرائیں گے۔ لیکن ایک بار جب آپ اس رکاوٹ کو فتح کر لیتے ہیں اور جان لیتے ہیں کہ اس کی تمام خصوصیات کیسے کام کرتی ہیں، تو آپ بغیر کسی وقت کے اعلیٰ معیار کی پیشکشیں کر رہے ہوں گے۔
b) LibreOffice Impress
LibreOffice کے پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا نام بھی Impress ہے۔ یہ معیاری پریزنٹیشنز کا مترادف ہے جو پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ جتنی اچھی ہیں۔
LibreOffice کے ساتھ پاورپوائنٹ فائل کھولنے کے لیے:
- اپنے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- انسٹالیشن کے بعد ایپلیکیشن کو کھولیں اور بیک وقت Ctrl + O کیز کو دبائیں۔ یہ آپ کو اپنے آلے پر کسی بھی PPTX فائل کو کھولنے کی اجازت دے گا۔
- PPTX فائل پر ڈبل کلک کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔
LibreOffice Impress ٹیمپلیٹس کی ایک وسیع رینج کے ساتھ آتا ہے جس میں سے انتخاب کیا جا سکتا ہے، لیکن ان کے بنیادی لے آؤٹ کو مخصوص فارمیٹنگ ایڈ آنز انسٹال کر کے موافق بنایا جا سکتا ہے۔ اس میں متحرک ٹرانزیشن اور آرائشی فریم شامل ہیں۔ لہذا یہ ایک اچھا انتخاب ہے اگر آپ کو اچھی طرح سے تیار کردہ پریزنٹیشنز کی ضرورت ہو، جو آپ کی مارکیٹنگ مہم کے لیے بصری اینیمیشنز اور طاقتور چارٹس کے ساتھ مکمل ہوں۔
Libre Office اور Apache OpenOffice حیرت انگیز طور پر ایک جیسے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، کچھ صارفین انہیں ایک دوسرے کے بدلے استعمال کرتے ہیں۔
ج) نیو آفس
NeoOffice Mac کے لیے ایک مفت، اوپن سورس آفس سوٹ ہے جس میں ورڈ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، اور ڈرائنگ ایپلی کیشنز شامل ہیں۔ یہ آپ کو ابتدائی طور پر LibreOffice یا OpenOffice Impress کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ پیشکشیں کھولنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
NeoOffice کا استعمال کرتے ہوئے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولنے کے لیے:
- فائل پر کلک کریں اور پھر اوپن کو منتخب کریں۔
- اپنے پاورپوائنٹ دستاویز کے مقام پر جائیں۔
- فائل کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
- سلائیڈ سورٹر ویو کو منتخب کریں اور پھر پلے آئیکن پر کلک کریں۔
NeoOffice کئی فوائد کے ساتھ آتا ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو سافٹ ویئر میں اپنے دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے لیے کسی خاص سروس کو استعمال کرنے یا سبسکرائب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوسرا، یہ ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ ہوتا ہے کیونکہ ڈویلپر پروگرام کی مسلسل نگرانی کرتے ہیں اور خود اپ ڈیٹس انسٹال کرتے ہیں۔ انہیں نئی خصوصیات جاری کرنے کے لیے کمپنی کے مالک جیسے کہ Microsoft یا Apple سے سرکاری منظوری کا انتظار نہیں کرنا پڑتا۔ آخر میں، ایک ساتھ ایک سے زیادہ لوگوں کے لیے کاپیاں ڈاؤن لوڈ کرنے پر کوئی تجارتی پابندیاں نہیں ہیں۔
3. ویب پر مبنی ٹولز
a) گوگل دستاویزات پریزنٹیشنز
اگر آپ پاورپوائنٹ استعمال کیے بغیر پریزنٹیشن دینا چاہتے ہیں تو گوگل سلائیڈز ایک بہترین آپشن ہے۔ یہ صارفین کو آسانی سے اپنی پیشکشیں درآمد کرنے اور کلاؤڈ کے ذریعے آسانی سے دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے دیتا ہے۔ اگرچہ یہ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ جیسی خصوصیات کے ساتھ نہیں آتا ہے، لیکن یہ سب سے زیادہ صارف دوست پریزنٹیشن ٹولز میں سے ایک ہے۔
اگر آپ Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے پاورپوائنٹ فائل کھولنا چاہتے ہیں، تو یہ ہیں:
- اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- نیو پر کلک کریں اور پھر فائل اپ لوڈ کو منتخب کریں۔
- پاورپوائنٹ دستاویز کے مقام پر جائیں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں اور پھر اوپن پر کلک کریں۔ اس وقت، آپ کی فائل کو اپ لوڈ کرنا شروع کر دینا چاہیے۔ عمل کے دوران، یہ خود بخود Google Docs فائل میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
- کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ کرنے کے بعد، دستاویز پر دائیں کلک کریں اور پھر Open with پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے گوگل سلائیڈز کو منتخب کریں۔
فائل کو دیکھنے کے علاوہ، آپ مناسب دیکھتے ہوئے مزید تبدیلیاں بھی کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ پریزنٹیشن کو مختلف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، بشمول PPTX، ODP، PDF، JPEG، اور TXT۔
ب) سلائیڈ شیئر
سلائیڈ شیئر پریزنٹیشنز کے لیے ایک سوشل میڈیا سائٹ ہے۔ صارفین اپنے سلائیڈ شوز کو اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور انہیں دوسری ویب سائٹس پر ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ پیشکشیں عام طور پر ایسے موضوعات کو براؤز کرتے ہوئے دیکھی جاتی ہیں جنہیں دوسروں نے ایک مخصوص زمرہ (جیسے کاروبار، مارکیٹنگ) میں اپ لوڈ کیا ہے۔
سلائیڈ شیئر کا استعمال کرتے ہوئے پاورپوائنٹ فائل کھولنے کے لیے:
- اپنے SlideShare اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- اوپری دائیں جانب اپ لوڈ بٹن پر کلک کریں۔
- پاورپوائنٹ دستاویز کے مقام پر جائیں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں اور پھر اوپن پر کلک کریں۔
- اپنی پیشکش کے بارے میں کچھ معلومات پُر کرنے کے لیے SlideShare اپ لوڈ اسکرین کا استعمال کریں۔ اس میں آپ کی پیشکش کا عنوان، مطلوبہ رازداری کی سطح (عوامی، نجی، یا محدود)، اور آپ کی پریزنٹیشن کے بارے میں ایک مختصر تفصیل شامل ہے۔
- عمل کو مکمل کرنے کے لیے پبلش پر کلک کریں۔
- پریزنٹیشن دیکھنے کے لیے My Uploads پر کلک کریں۔
سلائیڈ شیئر اپنی حدود کے ساتھ آتا ہے۔ خاص طور پر، آپ صرف PPT فائلوں کو جامد سلائیڈ شو کے طور پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں بغیر کسی ملٹی میڈیا یا اینیمیشن اثرات کے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی پیشکش کے اندر جو متن اور تصاویر بناتے ہیں ان کا معیار کم ہے کیونکہ ہر چیز کو راسٹر فارمیٹ (720 x 480 پکسلز ریزولوشن) میں محفوظ کیا جاتا ہے۔
کسی کو کِک پر پابندی عائد کرنے کا طریقہ
کم ریزولیوشن کے باوجود، SlideShare اپنے آپ کو اور آپ کے کام کو ایک انٹرایکٹو فارمیٹ میں متعارف کرانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک پیش کرتا ہے جو آنکھوں پر آسان ہے۔ آپ پرکشش، زبردست اور فوری طور پر قابل اشتراک پیشکشیں تخلیق کرنے کے قابل ہیں جن تک کسی بھی وقت رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
ایف اکثر پوچھے گئے سوالات
میں اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر پاورپوائنٹ کیسے استعمال کروں؟ ?
Microsoft Office موبائل ایپ آپ کو اپنے iPad، iPhone، یا Android ڈیوائس کے ساتھ چلتے پھرتے PowerPoint دستاویزات کو پڑھنے، دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے دیتی ہے۔ آپ فائلوں کو کلاؤڈ میں اسٹور کرسکتے ہیں اور کہیں سے بھی ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ ایپ کو آن لائن اور آف لائن سپورٹ فراہم کرنے کے لیے آپ کے آلات پر فائلوں کو بغیر کسی رکاوٹ کے مطابقت پذیر بنا کر آپ کے شیڈول کے مطابق کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
آپ اپنے Google Drive یا OneDrive اکاؤنٹ میں فائلوں کو کھولنے اور انہیں آلات کے درمیان تیزی سے منتقل کرنے کے لیے ایپ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ آپ ایک ڈیوائس پر ایک دستاویز بنا سکتے ہیں اور پھر بعد میں دوسرے ڈیوائس پر اس میں ترمیم کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ اس طرح، ایپ دوسروں کے ساتھ شریک تصنیف کے لیے بہترین ہے۔
ایپ ایپ اسٹور اور گوگل پلے دونوں پر آسانی سے دستیاب ہے۔
پرو کی طرح پیشکشیں بنائیں
پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے لیے ایک بہترین پروگرام ہے، لیکن اس کے متبادل آپ کی ضروریات کے مطابق بہتر کام کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم نے معلومات کا اشتراک کیا ہے کہ دستیاب اختیارات میں سے ہر ایک کیسے کام کرتا ہے اور آپ کی دستاویز کو دیکھنے کے لیے کیا کرنا ہے۔ ہمیں یقین ہے کہ یہ معلومات آپ کو اپنے اگلے پروجیکٹ کے لیے بہترین پریزنٹیشن ٹول کا انتخاب کرنے میں مدد کرے گی۔
کیا آپ نے پاورپوائنٹ کا کوئی متبادل آزمایا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
