جب زوم میٹنگ یا آن لائن سبق میں حصہ لیتے ہو تو ، آپ کو کچھ اصولوں کا احترام کرنا ہوگا۔ آن لائن ملاقاتیں زیادہ آرام دہ معلوم ہوسکتی ہیں کیونکہ آپ اپنے ہی گھر کے آرام سے حصہ لے رہے ہیں۔ تاہم ، یہاں قواعد کا ایک مجموعہ ہے جو اجلاسوں کو زیادہ موثر بناتا ہے۔
پہلے اصولوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ جب بھی چاہیں بات کرنا شروع نہیں کریں کیونکہ اس سے میزبان اور دوسرے شرکا کو پریشان کرسکتا ہے۔ آپ کو شائستگی کے ساتھ ہاتھ بڑھانا چاہئے تاکہ میزبان کو یہ بتادیں کہ آپ کے پاس کچھ کہنا ہے ، اور جب تک کہ دوسرا شخص اپنی تقریر ختم نہ کرے۔ لیکن زوم میٹنگ کے دوران آپ اپنا ہاتھ کیسے اٹھاتے ہیں؟
ڈیسک ٹاپ پر اپنا ہاتھ کیسے بلند کریں
اگرچہ زوم ایپ بہت موثر ہے ، آپ کو اپنے اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ میں حصہ لینے کی اجازت دیتا ہے ، بہت سے لوگ پھر بھی اپنے پی سی یا میک کو استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ زیادہ تر افراد اپنے کمپیوٹر پر نوٹ لینے کے عادی ہوتے ہیں ، جبکہ دوسروں کو تشریف لانا آسان ہوجاتا ہے۔ اگر آپ اپنا کمپیوٹر استعمال کررہے ہیں تو اپنا ہاتھ بڑھانے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنی اسکرین کے نیچے ، رد عمل کے سیکشن پر کلک کریں۔
- ایک ہاتھ کی شکل میں چھوٹے آئیکون پر کلک کریں ، جس میں راائز ہینڈ کا لیبل لگا ہوا ہے۔
اب آپ کا ہاتھ اٹھایا گیا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ میزبان اور دیگر شرکاء دیکھیں گے کہ آپ کے پاس کچھ کہنا ہے۔ امید ہے ، جلد ہی آپ کی باری آئے گی ، لیکن سب کچھ اس شخص پر منحصر ہے جس نے جلسہ منعقد کیا۔ کچھ لوگ اجلاس کے اختتام پر سوال و جواب کا سیشن رکھنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو تھوڑی دیر انتظار کرنا پڑے۔
گوگل دستاویزات ایک صفحے کی تزئین کی بناتے ہیں
اپنے ہاتھ کو کس طرح کم کریں
کیا آپ نے کبھی اپنے ذہن میں کوئی سوال تشکیل دیا ہے ، صرف جواب کو ایک لمحے بعد ہی سننے کے لئے؟ ہوسکتا ہے کہ لیکچرار اس مقام پر پہنچے اور اس کی وضاحت کی ، یا کسی نے عین وہی سوال پوچھا جو آپ پوچھنا چاہتے ہیں۔ ایسا اکثر ہوتا ہے اور اسی وجہ سے یہ جاننا ضروری ہے کہ زوم میٹنگوں میں اپنا ہاتھ نیچے کیسے رکھیں۔
جب آپ نے اپنا ہاتھ بڑھایا تو ، ہاتھ کے آئیکن پر لیبل رائز ہینڈ سے لوئر ہینڈ میں بدل جاتا ہے۔ آپ کو بس اس پر کلک کرنا ہے اور آپ کا ہاتھ نیچے کردیا جائے گا ، اس بات کی نشاندہی کرنے کے کہ آپ کے پاس ابھی کوئی سوالات نہیں ہیں۔
شارٹ کٹ
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آیا یہاں کوئی شارٹ کٹ موجود ہے تو ، ہم آپ کو کور کر لیں گے۔ شارٹ کٹ خاص طور پر مفید ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ ذہن سازی کے سیشن یا کسی آن لائن زبان کی کلاس میں حصہ لے رہے ہیں۔ ایسی کوئی بھی چیز جس کے لئے بہت سی تعامل کی ضرورت ہوتی ہے۔
اگر آپ ونڈوز استعمال کررہے ہیں تو ، ہاتھ بڑھانے یا نیچے کرنے کیلئے Alt + Y دبائیں۔ متبادل کے طور پر ، اگر آپ میک استعمال کررہے ہیں تو ، آپشن / آلٹ + وائی دبائیں۔
موبائل فون پر اپنا ہاتھ کیسے اٹھائیں؟
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ آئی او ایس یا اینڈروئیڈ اسمارٹ فون پر زوم ایپ استعمال کررہے ہیں ، عمل یکساں ہے اور اس میں صرف چند سیکنڈ کا وقت درکار ہے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
- نیچے دائیں کونے تک سکرول کریں اور پھر ٹیپ کریں۔
- اٹھائیں ہاتھ کے لیبل والے آئیکن پر ٹیپ کریں۔
ہاتھ کا آئیکن اب نظر آنے والا ہے اور ہر ایک کو یہ دیکھنے کے قابل ہونا چاہئے کہ آپ کے پاس کچھ کہنا ہے۔ نیز ، لیبل رائس ہینڈ سے لوئر ہینڈ میں تبدیل ہوجائے گا۔ اگر آپ اپنا ہاتھ نیچے کرنا چاہتے ہیں تو آپ سبھی کو اس نشان پر ٹیپ کرنا ہے۔
زوم آداب
اگرچہ زوم میٹنگیں عام طور پر کانفرنس روم کے اجلاسوں سے کہیں زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوتی ہیں ، لیکن پھر بھی آپ کو کچھ اصولوں کا احترام کرنا ہوگا۔ جیسا کہ ہم پہلے ہی بتا چکے ہیں ، پہلا قاعدہ آپ کے ہاتھ اٹھانا ہے جب آپ کے پاس کچھ کہنا ہے۔
ونڈوز 10 اختیاری خصوصیات
دوسرا اصول یہ ہے کہ جب آپ بات نہیں کررہے ہو تو اپنے مائکروفون کو خاموش رکھیں۔ خاص طور پر اگر آپ کے گھر سے کوئی اور آوازیں آئیں ، جیسے آپ کی شریک حیات ٹی وی دیکھ رہی ہو ، یا آپ کے بچے دوسرے کمرے میں کھیل رہے ہوں۔
اگر کانفرنس کال بہت طویل عرصہ تک جاری رہتی ہے تو ، آپ کو سوشل میڈیا کے ذریعے اسکرول کرنے یا کسی رسالے میں دلچسپ مضمون پڑھنے کی آزمائش ہوسکتی ہے۔ ہم آپ سے گزارش کرتے ہیں کہ ایسا نہ کریں ، کیونکہ تیسرا قاعدہ یہ ہے کہ آپ کو کال کے دوران کسی قسم کی رکاوٹوں سے بچنا چاہئے۔ آپ سوچ سکتے ہیں کہ دوسرے شرکا کو یہ نہیں معلوم ہوگا کہ آپ کا دماغ کہیں اور ہے ، لیکن یہ سچ نہیں ہے۔
آخر کار ، اپنے ساتھیوں کی بات نہ ماننا آپ کی توہین ہے ، اور آپ کو بری شہرت مل سکتی ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ آپ اپنے فیس بک پیج کو چیک کرنے کے لالچ کا مقابلہ نہیں کرسکے۔ نیز ، آپ کو میٹنگ کا ایک اہم حصہ ضائع ہوسکتا ہے اور پھر آپ کو کسی سے دوبارہ اپنے آپ کو دوبارہ دہرانے کے لئے کہنا پڑے گا ، جو واقعی تکلیف دہ ہوسکتا ہے۔
لپیٹنا
کچھ لوگ حقیقی زندگی کی ملاقاتوں کو ترجیح دیتے ہیں جبکہ دوسرے زوم کو ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ زیادہ آرام دہ ہے۔ ٹھیک ہے ، کہیں بھی کپڑے اور سفر طے کیے بغیر ، اپنے کمپیوٹر کو آن کرنا اور رابطہ قائم کرنا یقینی طور پر آسان ہے۔ تاہم ، کچھ اصولوں کا احترام کرنا نہ بھولیں جو آپ کو زیادہ موثر انداز میں بات چیت کرنے میں مدد دیتے ہیں۔
زوم پر آپ کی پسندیدہ خصوصیت کیا ہے؟ ہم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں آپ کی رائے سننا چاہتے ہیں۔
