گوگل میٹ آپ کی ٹیم یا کلاس روم کے ساتھ جڑنا آسان اور آسان بنا دیتا ہے۔ جی سویٹ کے ایک معیاری حصے کے طور پر ، ایپ بہت ساری عمدہ خصوصیات کے ساتھ آتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر تمام طلبہ یا ٹیم کے ساتھی کسی میٹنگ میں شریک نہیں ہوسکتے ہیں ، تو آپ اسے ریکارڈ کرکے محفوظ کرسکتے ہیں۔
بغیر اکاؤنٹ کے یوٹیوب پر پلے لسٹ بنانے کا طریقہ
اس طرح ، ہر وقت ہر ایک لوپ میں رہتا ہے۔ لیکن میٹنگ کو کس نے ریکارڈ کیا ، اور یہ سب کیسے کام کرتا ہے؟ اس آرٹیکل میں ، ہم Google میٹ کالز کو ریکارڈ کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے آپ کی ہر ضرورت کی وضاحت کریں گے۔
اس سے پہلے کہ آپ ریکارڈنگ شروع کریں
گوگل Hangouts کے برعکس ، گوگل میٹ عام طور پر کاروباری ترتیب میں استعمال ہوتا ہے۔ اس کی معیاری پیش کش میں جی سویٹ اکاؤنٹ کے تین ایڈیشن ہیں - بنیادی ، کاروبار اور انٹرپرائز۔ ان سب میں گوگل میٹ ہوتا ہے ، لیکن یہ سب میٹنگ ریکارڈنگ کی خصوصیت کی حمایت نہیں کرتے ہیں۔
در حقیقت ، صرف تعلیم اور انٹرپرائز برائے تعلیم ہی اس کی تائید کرتی ہے۔ تاہم ، گوگل نے حال ہی میں گوگل میٹ کے حوالے سے کچھ تبدیلیاں پیش کیں۔ مارچ 2020 میں ، انہوں نے اعلان کیا کہ جی سوٹ کے تمام صارفین کو پریمیم خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی۔
اس میں براہ راست سلسلہ بندی ، 250 تک شرکاء کے ساتھ ساتھ ریکارڈنگ کا آپشن بھی شامل ہے۔ لیکن صرف 30 ستمبر ، 2020 تک۔ اس تاریخ کے بعد ، یہ معمول کے مطابق کاروبار ہوگا۔ تاہم ، اس وقت کے دوران آپ نے جو بھی ریکارڈنگ بنائی ہے وہ آپ کی Google ڈرائیو میں موجود رہے گی۔
لہذا ، اگر آپ کی تنظیم بنیادی یا بزنس جی سویٹ اکاؤنٹ کا استعمال کرتی ہے تو ، یہ حیرت انگیز پریمیم خصوصیات میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا موقع ہے۔
ایک ریکارڈنگ شروع کریں اور روکیں
آپ صرف ایپ کے ویب ورژن کے ذریعے گوگل میٹ کال کو ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ شرکاء جو Google میٹنگ ایپ کے ذریعہ میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں انڈروئد یا ios آلات ریکارڈنگ کو شروع یا روک نہیں سکتے ہیں۔ تاہم ، ریکارڈنگ شروع ہونے اور ختم ہونے پر انہیں مطلع کیا جائے گا۔
گوگل میٹ میں میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کے ل you ، آپ کو ویڈیو میٹنگ میں شامل ہونا پڑے گا ، پریزنٹیشن شروع کریں ، اور پھر ریکارڈ کو ہٹائیں۔ آپ کو یہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔
- کے پاس جاؤ گوگل میٹ ، اور ایک میٹنگ شروع کریں۔
- مزید پر کلک کریں (تین عمودی نقطوں) اور پھر ریکارڈ میٹنگ۔
- آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جس میں کہا گیا ہے کہ ، رضامندی کے لئے پوچھیں۔ چونکہ کسی کی رضا مندی کے بغیر ان کی ریکارڈنگ غیر قانونی ہے ، لہذا آپ کو داخلی اور بیرونی ہر فرد سے رضامندی دینے کے لئے ان سے رضامند ہونے کی ضرورت ہے۔ بس قبول کریں پر کلک کریں۔ اور گوگل میٹ انہیں رضامندی کے فارموں پر بھیجے گا۔
- ریکارڈنگ شروع ہونے کے لئے تھوڑی دیر روکیں۔
- جب آپ ریکارڈنگ ختم کرنے کے ل ready تیار ہوجائیں تو ، مزید پر جائیں اور ریکارڈنگ بند کرنا منتخب کریں۔ نوٹ : ایک بار جب ہر کوئی رخصت ہوجاتا ہے تو ریکارڈنگ خودبخود رک جائے گی۔
- تصدیق کرنے کے لئے ایک بار پھر ریکارڈنگ روکنا منتخب کریں۔
اس کے بعد ریکارڈنگ ایک فائل میں تیار ہوگی۔ اس میں کچھ لمحے لگیں گے۔ تب گوگل میٹ اس کو میٹنگ کے منتظم کے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں محفوظ کرے گا۔
آپ اس راستے پر عمل کرکے اور میری ڈرائیو> میٹنگ ریکارڈنگ فولڈر کو حاصل کرسکتے ہیں۔ اجلاس کے منتظم ، اور ملاقات شروع کرنے والے شخص دونوں کو فائل کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ اور شئیر کریں
ایک اہم میٹنگ کی ریکارڈنگ ٹیم میں ہر ایک کے لئے بے حد فائدہ مند ثابت ہوسکتی ہے۔ نہ صرف ان لوگوں کے لئے جو اسے کھو بیٹھے ہیں۔ کچھ نکات کا جائزہ لینے کے لئے واپس جانا آپ کو ایسی چیزوں کو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ نے اصل میں نظر انداز کردیئے ہوں گے۔
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، محفوظ شدہ ریکارڈنگ میٹنگ آرگنائزر کے گوگل ڈرائیو اسٹوریج کی جگہ پر خود بخود بھیجی جاتی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، منتظم اور ملاقات کرنے والے شخص کو لنک کے ساتھ ایک ای میل ملتا ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں؟
یہ ریکارڈنگ کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ آپ اسے ڈرائیو اور ای میل سے بچا سکتے ہیں۔ یہ کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- گوگل ڈرائیو میں اپنے میٹنگ ریکارڈنگ والے فولڈر میں جائیں۔
- آپ جس فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور پھر مزید (تین نقطوں) کو منتخب کریں۔
- پھر ڈاؤن لوڈ آئیکن کو منتخب کریں اور اسے اپنے آلے میں محفوظ کریں۔
یا ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے ای میل ان باکس میں ، وہ لنک منتخب کریں جس سے گوگل میٹ ریکارڈنگ ہوتی ہے۔
- جب ریکارڈنگ کھل جاتی ہے تو ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کریں اور فائل کو اپنے آلے پر محفوظ کریں۔
اہم نوٹ : اگر ریکارڈنگ اپنے عین مطابق وقت پر شروع ہوتی ہے تو ، یہ خود بخود کیلنڈر ایونٹ میں ظاہر ہوگی۔ ہر وہ شخص جس نے میٹنگ میں حصہ لیا تھا اور جو منتظم کی حیثیت سے اسی تنظیم کا حصہ ہے اسے ریکارڈنگ تک رسائی حاصل ہوگی۔
اگر آپ کے پاس ریکارڈنگ کے ساتھ مسائل ہیں
گوگل میٹ ریکارڈنگ کی خصوصیت سے متعلق سب سے عام مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ ریکارڈنگ کا بٹن غائب ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، اس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ آپ کے منتظم نے ابھی تک آپ کو گوگل میٹ میں ریکارڈنگ کے اختیارات تک رسائی نہیں دی ہے۔
اگر ان کے پاس ہے ، لیکن بٹن ابھی بھی غائب ہے تو ، انہیں واپس جانا پڑے گا اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ کی ترتیبات درست ہیں گوگل ایڈمن کنسول . نیز ، گوگل میٹ کے کمپیوٹر ورژن کے باہر ریکارڈنگ کا بٹن موجود نہیں ہے۔
اگر آپ کو ریکارڈنگ کی فائل کو تلاش کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے تو ، اس کی وجہ یہ ہوسکتی ہے کہ فائل ابھی تک تیار نہیں کی گئی ہے۔ اور اس میں کتنا وقت لگ سکتا ہے اس کا انحصار کئی عوامل پر ہوگا ، جیسے فائل کا سائز اور انٹرنیٹ کنیکشن۔
آپ کی ریکارڈنگ ہمیشہ دستیاب ہوگی
اگر آپ جی سویٹ انٹرپرائز استعمال نہیں کررہے ہیں تو ، ریکارڈنگ اور ڈاؤن لوڈ کی خصوصیت ستمبر میں ختم ہوجائے گی۔ لیکن آپ کی فائلیں اب بھی گوگل ڈرائیو میں ہوں گی۔
اس وقت تک ، آپ کو گوگل میٹ کالوں کی خواہش کے مطابق ریکارڈ کرنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو انہیں اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کرنے اور ریکارڈنگ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ اسے بھی کرسکتے ہیں۔ یہ ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جس کی مدد سے آپ واپس جاسکتے ہیں اور جب چاہیں کسی بھی چیز کا جائزہ لیں۔
کیا آپ نے کبھی گوگل میٹنگ کی ریکارڈنگ اور ڈاؤن لوڈ کی خصوصیات کا استعمال کیا ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
