گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ کے پچھلے جائزوں پر کیسے جائیں

اگر آپ گوگل دستاویز کے پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہیں (اور بہت سارے لوگ کرتے ہیں!) تو آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ آفس ورکالییک مصنوعات کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ ، دستاویزات ، اور پریزنٹیشن جیسے ایکسل ، ورڈ اور پاور پوائنٹ کو صرف بغیر ہی سنبھال سکتا ہے۔ کچھ بھی ادا کرنا گوگل شیٹس ایکسل ورککیک ہے اور جب کہ اس میں ہر ایکسل کی خصوصیت نہیں ہے ، یہ ایک طاقتور پیداواری سافٹ ویئر پیکیج ہے جو آپ جس چیز پر پھینک دیتے ہیں اس کو سنبھال سکتا ہے۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ گوگل شیٹس ایک ایک اہم شعبے میں ایکسل کو پیچھے چھوڑ دیتی ہے: ورژن کنٹرول۔ آپ کی اسپریڈشیٹ کے پچھلے ورژن پر لوٹنا گوگل شیٹس میں چھوٹی سی آسان ہے۔ اس ٹیوٹوریل آرٹیکل میں ، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

بیشتر گھر یا اسکول کے صارفین کے ل version ، ورژن کنٹرول بہت ضروری نہیں ہے۔ یہ کاروباری صارفین کے ل critical ، اگرچہ داخلی باخبر رہنے اور داخلی اور بیرونی آڈیٹنگ دونوں کے ل. بھی اہم ہے۔ یہ بھی مفید ہے اگر آپ تبدیلیاں کرتے ہیں کہ آپ کو واپس جانے اور درست کرنے کی ضرورت ہے۔ (باس نئے چارٹ لے آؤٹ سے نفرت کرتا ہے اور جس طرح تھا اسے واپس چاہتا ہے۔)

ورزنس کنٹرول پر شیٹس کی مہارت حاصل کرنے کی کلید یہ ہے کہ ایکسل (ایک آٹو سیونگ فنکشن کے دوران) عام فائل آرکائیونگ کے لئے دستی بچت پر منحصر ہے۔ اس کے بجائے گوگل شیٹس ہر وقت خود سے بچاتا ہے۔ گوگل شیٹس میں تبدیلیوں کو واپس لانے کے لئے ایک اندرونی میکانزم موجود ہے ، اور اسے ورژن کی تاریخ کہا جاتا ہے۔

گوگل شیٹس میں کسی فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جائیں

آپ کسی بھی Google Doc کے پچھلے ورژن کو ڈاکٹر کے ذریعہ یا گوگل ڈرائیو سے واپس کرسکتے ہیں۔

جس شیٹ کو آپ واپس کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
اوپری مینو میں موجود 'تمام تبدیلیاں ڈرائیو میں محفوظ کی گئیں' یا 'آخری ترمیم تھی ..' کا متن لنک منتخب کریں۔
سلائیڈ مینو میں سے ایک پچھلا ورژن منتخب کریں جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔
تبدیلیاں ظاہر کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے باکس کو چیک کریں۔
اسکرین کے اوپری حصے میں اس ورژن کو بحال کریں کے بٹن کو منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ پچھلے ورژن کو منتخب شدہ تبدیلیوں کے ساتھ منتخب کریں گے تو ، شیٹس آپ کو صفحہ پر دکھائے گی جو دونوں ورژن کے درمیان مختلف ہے۔ اس کے بعد آپ اس ترمیم کو تلاش کرنے کے لئے پچھلے سبھی ورژن کے ذریعے اسکرول کرسکتے ہیں جس کو آپ درست کرنا چاہتے ہیں۔ پھر ٹھیک ہے ایسا کرنے کے لئے اس ترمیم کو بحال کریں بٹن پر دبائیں۔

ہر پچھلے ورژن کا انتخاب آپ کو قطعی طور پر دکھائے گا کہ شیٹ کو جب محفوظ کیا گیا تو وہ کیسی دکھتی تھی۔ ورژن کا موازنہ کرنا ، کہاں تبدیلی کی گئی تھی اس کی نشاندہی کرنا اور اگر ضروری ہوا تو واپس لوٹانا یہ بہت آسان بنا دیتا ہے۔

گوگل دستاویزات کے تمام پرانے ورژن کو برقرار رکھتا ہے تاکہ فہرست لمبی ہوسکے۔

آپ براہ راست گوگل ڈرائیو سے کسی سابقہ ورژن پر بھی واپس جا سکتے ہیں۔

پر جائیں گوگل ڈرائیو اور میری ڈرائیو یا حالیہ کو منتخب کریں اس پر منحصر ہے کہ آپ دستاویز پر آخری بار کب کام کر رہے تھے۔
اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ‘i’ منتخب کریں۔
یہ دائیں طرف وہی سلائڈ مینو دکھائے گا جیسے آپ کو شیٹ کے اندر سے نظر آتا ہے۔
اس کو لوڈ کرنے کیلئے سرگرمی اور پھر دستاویز کا پچھلا ورژن منتخب کریں۔

اگر کوئی دستاویز بدلتی رہتی ہے تو ، آپ اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو میں تین ڈاٹ آئیکن کو منتخب کریں اور ورژن کو منظم کریں کو منتخب کریں۔ پھر تین نقطوں کو دوبارہ ماریں اور ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔ اگرچہ ورژن کنٹرول سے باہر کی شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

اسنیپ چیٹ فلٹر پر وقت کیسے بدلا جائے

نوٹ کریں کہ اگر آپ مقامی کاپی میں تبدیلیاں لیتے ہیں تو ، آپ کو دستاویز کی نظرثانی کی تاریخ میں شامل کرنے کیلئے اسے گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کی تنظیم ورژن کنٹرول استعمال کرتی ہے یا اس کی آڈٹ ہوچکی ہے تو اس کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔

ایکسل 2016 میں کسی فائل کے پچھلے ورژن پر واپس جائیں

کیا آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں یہ کام کرسکتے ہیں؟ ہاں ، آپ ایکسل میں کسی فائل کے پچھلے ورژن میں واپس جاسکتے ہیں لیکن صرف اس صورت میں جب آپ شیئرپوائنٹ سے جڑے ہوں۔ بصورت دیگر ، ایکسل سابقہ ورژن نہیں رکھتا جب تک کہ آپ نے واضح طور پر ایسا کرنے کو نہ کہا ہو۔

آپ واپس کرنا چاہتے ہیں ایکسل ورک بک کو کھولیں۔
فائل اور تاریخ کو منتخب کریں۔
وسط میں ظاہر ہونے والی فہرست میں سے پچھلے ورژن کے بطور منتخب کریں۔

اگر تاریخ مائل ہو جاتی ہے تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کا ایکسل شیئرپوائنٹ سے مربوط نہیں ہے یا اسے ورژن کنٹرول کے ل for تشکیل نہیں دیا گیا ہے۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ شیئرپوائنٹ میں چیک کرسکتے ہیں۔

کوئیک لانچ بار سے لائبریری کھولیں۔
ایکسل دستاویز کو منتخب کریں اور نام اور تاریخ کے مابین دائیں کلک کریں۔
دائیں پر کلک کریں اور ورژن کی تاریخ کو منتخب کریں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ کے ورژن پر منحصر ہے تین ڈاٹ آئیکن کے طور پر ظاہر ہوسکتا ہے۔
فائل کے پچھلے ورژن پر ہوور کریں اور آپ کی ضرورت کے مطابق دیکھیں ، بحال کریں یا حذف کریں۔

ایکسل کے مقابلے میں گوگل شیٹس میں کسی فائل کے پچھلے ورژن میں لوٹنا یقینا آسان ہے۔ ایکسل کی اسٹینڈ مثال کے بہرحال اس کی اجازت نہیں دیتے ہیں لیکن اگر آپ شیئرپوائنٹ صارف ہیں تو یہ بیان ممکن ہے۔ اس طرح سے شیٹس کا استعمال یقینی طور پر بہتر ہے اور پرانے ورژن کی جانچ پڑتال تیز اور زیادہ سیال بناتی ہے۔

کیا آپ کو گوگل شیٹس میں کسی فائل کے پچھلے ورژن کو واپس کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ معلوم ہے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں اس کے بارے میں ذیل میں بتائیں۔