یہ کیسے دیکھیں کہ کس نے گوگل دستاویز کو دیکھا ہے۔

کیا جاننا ہے۔

• منتخب کریں۔ سرگرمی ڈیش بورڈ اوپری دائیں جانب آئیکن (جگڈ تیر)۔
• متبادل طور پر، منتخب کریں۔ اوزار > سرگرمی ڈیش بورڈ مینو سے.
• منتخب کیجئیے ناظرین پاپ اپ ونڈو میں ٹیب۔

یہ مضمون بتاتا ہے کہ یہ کیسے دیکھا جائے کہ آپ نے Google Docs میں جس دستاویز کا اشتراک کیا ہے اسے کس نے دیکھا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کارآمد ہے کہ ہر وہ شخص جس کو دستاویز کا جائزہ لینا ہے۔ یہ خصوصیت کاروبار، انٹرپرائز، تعلیم یا غیر منفعتی منصوبہ استعمال کرنے والے Google Workspace کے سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہے۔

دیکھیں کہ گوگل دستاویز کس نے دیکھا

یہ دیکھنے کے لیے کہ کس نے دستاویز دیکھی ہے، Google Docs ملاحظہ کریں۔ اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، دستاویز کو کھولیں.

1. منتخب کریں۔ سرگرمی ڈیش بورڈ سب سے اوپر دائیں طرف آئیکن (جگڈ تیر) یا اوزار > سرگرمی ڈیش بورڈ مینو سے.

   روکو پر سی بی ایس کی تمام رسائی کو کیسے منسوخ کریں

   

2. اس کی تصدیق کریں۔ ناظرین بائیں طرف منتخب کیا جاتا ہے.

3. کا استعمال کرتے ہیں تمام ناظرین دستاویز کو کس نے دیکھا ہے یہ دیکھنے کے لیے دائیں جانب ٹیب۔ آپ ان کا نام دیکھیں گے اور جب انہوں نے اسے آخری بار دیکھا تھا۔

   

اضافی ڈیش بورڈ دیکھنے کی خصوصیات

منتخب کریں۔ ناظرین اور استعمال کریں کے ساتھ اشتراک کیا گیا۔ ہر ایک کو دیکھنے کے لیے جس کے ساتھ آپ نے دستاویز کا اشتراک کیا ہے یہ جاننے کے لیے کہ اور کس کو اس کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ آپ ای میل کالم کا استعمال ان لوگوں کو پیغام بھیجنے کے لیے بھی کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے دستاویز کا اشتراک بطور یاددہانی کیا ہے۔

منتخب کریں۔ ناظرین کا رجحان روزانہ کے منفرد ناظرین کو دیکھنے کے لیے۔ کالم چارٹ پر ایک خاص دن کا انتخاب کریں کہ اس دن کتنے ناظرین کو پکڑا گیا۔

دیکھنے کی کوئی سرگرمی نظر نہیں آتی؟

اگر آپ کو کوئی ناظرین نظر نہیں آرہے ہیں اور آپ کو یقین ہے کہ آپ کو چاہئے تو ان وجوہات پر غور کریں۔

• آپ صرف ایکٹیویٹی ڈیش بورڈ کی خصوصیت کے ساتھ گوگل اکاؤنٹ کی ملکیت والی فائلوں کی سرگرمی دیکھ سکتے ہیں۔
• آپ سرگرمی ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد ہی سرگرمی دیکھ سکتے ہیں۔
• سرگرمی ڈیش بورڈ کی تفصیلات ظاہر کرنے کے لیے دستاویز میں بہت زیادہ ملاحظات یا ناظرین ہوسکتے ہیں۔
• جن لوگوں سے آپ دستاویز کو دیکھنے کی توقع کرتے ہیں انہوں نے اپنی ویو ہسٹری ظاہر کرنے سے آپٹ آؤٹ کیا ہے (نیچے دیکھیں)۔
• ہو سکتا ہے آپ یا ایڈمن نے ویو ہسٹری کو آف کر دیا ہو (نیچے دیکھیں)۔
  

ایکٹیویٹی ڈیش بورڈ ویو ہسٹری کو آن کریں۔

اگر آپ گوگل اکاؤنٹ کے منتظم ہیں اور اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ نے Google Docs کے لیے ویو ہسٹری آن کر رکھی ہے، اپنے گوگل ایڈمن کنسول پر جائیں۔ اور لاگ ان کریں۔

1. بائیں جانب نیویگیشن میں، پھیلائیں۔ ایپس > Google Workspace اور منتخب کریں ڈرائیو اور دستاویزات .

2. نیچے سکرول کریں اور منتخب کریں۔ سرگرمی ڈیش بورڈ کی ترتیبات .

   ڈسکارڈ موبائل میں کردار کیسے تفویض کریں

   

3. تصدیق کریں کہ صارفین کی ویو ہسٹری آن ہے۔ اگر نہیں، تو کلک کریں۔ ترمیم آئیکن (پنسل) دائیں طرف، منتخب کریں۔ آن اور کلک کریں محفوظ کریں۔ .
   

   

   اختیاری طور پر، آپ سرگرمی ڈیش بورڈ میں ناظرین اور ناظرین کے رجحانات کو دیکھنے کے لیے دیگر صارفین کے لیے تاریخ دیکھنے تک رسائی کو آن کر سکتے ہیں۔

انفرادی دیکھنے کی سرگزشت کو آن کریں۔

کسی ایسے شخص کی مدد کرنے کے لیے جس سے آپ دستاویز پر نظرثانی کرنے کی توقع رکھتے ہیں اس کی ویو ہسٹری ڈسپلے کریں یا اپنا ڈسپلے کریں، دستاویز کو Google Docs میں کھولیں اور مراحل کی پیروی کریں۔

1. منتخب کریں۔ اوزار > سرگرمی ڈیش بورڈ مینو سے.

2. منتخب کریں۔ رازداری کی ترتیبات بائیں جانب.

3. دائیں جانب ایک یا دونوں ٹوگلز کو آن کریں۔ اکاؤنٹ سیٹنگ ٹوگل گوگل کے تمام دستاویزات کے لیے دیکھنے کی تاریخ دکھاتا ہے جبکہ دستاویز کی ترتیب اسے صرف موجودہ کے لیے دکھاتی ہے۔

4. منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ .

   

یہ دیکھنا کہ Google Doc کس نے دیکھا ہے یہ یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے کہ ہر کوئی دستاویز کا جائزہ لے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ نے جس دستاویز کا اشتراک کیا ہے اس میں کس نے ترمیم کی ہے، آپ نظرثانی کی سرگزشت کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔

• میں Google Docs کا اشتراک کیسے کروں؟

  وہ دستاویز کھولیں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ بانٹیں . اس شخص یا گروپ کا ای میل پتہ درج کریں جس کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، اور منتخب کریں کہ آیا ان کے پاس ہوگا۔ ایڈیٹر ، ناظرین ، یا تبصرہ کرنے والا مراعات یا، تک رسائی تبدیل کریں۔ لنک والا کوئی بھی ، منتخب کریں۔ لنک کاپی کریں۔ ، اور ان لوگوں کو لنک بھیجیں جن کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

  اختلاف کو لوگوں کو روکنے کے لئے کس طرح

• میں Google Docs میں اشتراک کی ترتیبات کو کیسے تبدیل کروں؟

  اشتراک کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، مثال کے طور پر، اگر آپ Google Doc کا اشتراک ختم کرنا چاہتے ہیں، تو منتخب کریں۔ فائل > بانٹیں > دوسروں کے ساتھ شیئر کریں۔ . کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جس کے ساتھ آپ اشتراک کر رہے ہیں، ان کی موجودہ اشتراک کی حیثیت پر جائیں (جیسے ایڈیٹر )، اور منتخب کریں۔ رسائی کو ہٹا دیں۔ .

• میں Google Docs میں فولڈر کا اشتراک کیسے کروں؟

  Google Docs میں فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، Google Drive کھولیں اور وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ بانٹیں . اس شخص یا گروپ کا ای میل پتہ درج کریں جس کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں، اور منتخب کریں کہ آیا ان کے پاس ہوگا۔ ایڈیٹر ، ناظرین ، یا تبصرہ کرنے والا مراعات