ایکسل میں پہلا اور آخری نام الگ کرنے کا طریقہ

آپ معلومات کو چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں توڑنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کو مطلوبہ ڈیٹا کی تلاش اور اس میں جوڑ توڑ بہت سے ایکسل صارفین کے لئے ایک اہم مقصد ہے۔

اگر آپ کے پاس کسی شخص کا پورا نام ہے تو آپ کو صرف ان کے پہلے نام یا آخری نام پر صفر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے مؤکلوں کو دوستانہ خودکار ای میل بھیج رہے ہیں تو ، آپ کو غیر ضروری آواز لگانے سے بچنے کے لئے ان کے پہلے ناموں کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ رائے دہندگان کے جواب دہندگان کی فہرست تلاش کررہے ہیں تو ، یہ صرف اہم ہوگا کہ ان کے آخری نام استعمال کریں ، یا اپنا نام ظاہر نہ کرنے کے ل maintain چھپائیں۔

ایکسل اس عمل کو سیدھا کرتا ہے ، اور آپ کے اختیار کرنے کے لئے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ یہاں ایک ٹیوٹوریل ہے جو آپ کو فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے الگ الگ پہلا نام اور آخری نام کالم بنانے میں مدد کرے گا۔ ہم درمیانی ناموں کے معاملے کو بھی احاطہ کرتے ہیں۔

حصوں میں نام تقسیم کرنے کے ایکسل فارمولے

آپ کہاں سے شروع کرتے ہیں؟

پہلے نام الگ کرنا

یہ عام فارمولا ہے۔

= بائیں (سیل ، تلاش ((سیل ، 1) -1)

اس پر عملدرآمد کرنے کے ل replace ، تبدیل کریں سیل سیل پوائنٹر کے ساتھ جس میں پہلا پورا نام ہے جو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں ، آپ B2 کو منتخب کرنا چاہتے ہیں اور فارمولا درج کرنا چاہتے ہیں۔

= بائیں (A2 ، تلاش ((A2،1) -1)

تاہم ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ کچھ آلات پر ، یہ فارمولا کوما کی بجائے سیمیکولون استعمال کرتا ہے۔ لہذا اگر مذکورہ فارمولہ آپ کے لئے کام نہیں کرتا ہے تو ، آپ کو اس کے بجائے مندرجہ ذیل ورژن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

= بائیں (سیل؛ تلاش (؛ سیل؛ 1) -1)

مثال کے طور پر ، آپ استعمال کریں گے:

= بائیں (A2؛ تلاش ((A2؛ 1) -1)

اب آپ فل ہینڈل کو پہلے نام کے کالم کے آخر تک گھسیٹ سکتے ہیں۔

بائیں فنکشن آپ کو متن کے بائیں سرے سے شروع کرکے ، تار کو الگ کرنے دیتا ہے۔ اس فارمولے کا معلوم حصہ مکمل نام میں پہلی جگہ کا پتہ لگاتا ہے ، لہذا آپ کو اپنے پورے نام کا وہ حصہ مل جاتا ہے جو خالی جگہ سے پہلے آتا ہے۔

لہذا ، ہائفینیٹڈ پہلا نام ایک ساتھ رہتے ہیں ، اور اسی طرح پہلے نام بھی جو خصوصی حرفوں پر مشتمل ہوتے ہیں۔ لیکن آپ کے پورے نام کے کالم میں درمیانی نام یا درمیانی ابتدائی قسم نہیں ہوگا۔

کوما یا سیمیکن؟

فارمولا ہر ایک کے لئے ایک جیسا کیوں نہیں ہے؟

بہت سے ایکسل صارفین کے ل Excel ، ایکسل افعال ان پٹ ڈیٹا کو الگ کرنے کے لئے کوما کا استعمال کرتے ہیں۔ لیکن کچھ آلات پر ، علاقائی ترتیبات مختلف ہیں۔

آپ کے ایکسل کے ذریعہ کون سی علامت استعمال ہوتی ہے اس کی کھوج کے ل simply ، صرف فارمولے میں ٹائپ کرنا شروع کریں۔ جب آپ داخل ہونا شروع کریں = بائیں ( ، آپ کو ہوور ٹیکسٹ نظر آئے گا جو صحیح فارمیٹنگ کی تجویز کرے گا۔

آخری نام الگ کرنا

آخری ناموں کو الگ کرنے کے لئے ایک ہی نقطہ نظر اپنائیں۔ اس بار ، آپ کو راIGHٹ فارمولہ استعمال کرنا چاہئے ، جو دائیں جانب سے شروع ہونے والی ڈور کو الگ کرتا ہے۔

آپ کو جس فارمولا کی ضرورت ہے وہ یہ ہے:

= دائیں (سیل ، LEN (سیل) - تلاش (# ، سبسٹیٹ (سیل ، # ، LEN (سیل)) - LEN (ذیلی (سیل ،)))))

مندرجہ بالا مثال میں ، آپ سیل C2 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں گے:

= صحیح (A2 ، LEN (A2) - تلاش (# ، سبسٹیٹ (A2 ، # ، LEN (A2)) - LEN (سب (سبزی (A2 ،)))))

ایک بار پھر ، آپ کو کوما سے ایک سیمکولن میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، مطلب یہ ہے کہ آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

= صحیح (A2؛ LEN (A2) - تلاش (#؛ سبسٹیٹ (A2 ؛؛ #؛ LEN (A2)) - LEN (سب (سبزی (A2؛؛)))))

خاص حرفوں والے ہائپنیٹڈ آخری نام اور آخری نام برقرار رہیں۔

یہ نام کیوں پہلے ناموں والے فارمولے سے زیادہ پیچیدہ ہے؟ آخری ناموں سے درمیانی ناموں اور درمیانی شناخت کو الگ کرنا زیادہ مشکل ہے۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آخری ناموں کے ساتھ درمیانی نام اور ابتدائی نام درج ہوں ، تو آپ فارمولا استعمال کرسکتے ہیں۔

= دائیں (سیل ، LEN (سیل) - تلاش ((سیل))

یا:

= صحیح (A2 ، LEN (A2) - تلاش ((A2))

یا:

= صحیح (A2؛ LEN (A2) - تلاش (؛ A2))

لیکن اگر آپ درمیانی نام الگ کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ یہ کم عام ہے لیکن یہ جاننا مفید ہوسکتا ہے۔

درمیانی ناموں کو الگ کرنا

درمیانی ناموں کا فارمولا درج ذیل ہے۔

کسی سرور میں اسکرین شیئر کرنے کا طریقہ بتائیں

= وسط (سیل ، تلاش (، سیل) + 1 ، تلاش (، سیل ، تلاش (، سیل) +1) - تلاش (، سیل) -1)

مندرجہ بالا مثال میں ، آپ کو:

= وسط (A2 ، تلاش (، A2) + 1 ، تلاش (، A2 ، تلاش (، A2) +1) - تلاش (، A2) -1)

اگر آپ کا ایکسل سیمکالون استعمال کرتا ہے تو ، فارمولا یہ ہے:

= وسط (A2؛ تلاش (؛ A2) + 1؛ تلاش (؛ A2؛ تلاش (؛ A2) +1) - تلاش (؛ A2) -1)

فارمولا داخل کرنے کے بعد ، فل ہینڈل نیچے گھسیٹیں۔ مندرجہ بالا مثال میں یہاں ایک وسط نام کا کالم شامل کیا گیا ہے:

اگر پورے نام میں کوئی درمیانی نام یا ابتدائی نہیں ہوتا ہے تو ، اس کالم میں آپ کو صفر کی قدر مل جاتی ہے ، جو #VALUE کی طرح ظاہر ہوسکتی ہے۔ #VALUE کی جگہ خالی خلیات حاصل کرنے کے ل you ، آپ IFERROR فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

پھر ، آپ کا فارمولا بن جاتا ہے:

= IFERROR (وسط (سیل ، تلاش (، سیل)) + 1 ، تلاش (، سیل ، تلاش (، سیل) +1) - تلاش (، سیل) -1) ، 0)

یا:

= IFERROR (MID (A2، تلاش (، A2)) + 1، تلاش (، A2، تلاش (، A2) +1) - تلاش (، A2) -1)، 0)

یا:

= IFERROR (MID (A2؛ Search (؛ A2) + 1؛ تلاش (؛ A2؛ تلاش (؛ A2) +1)) - تلاش (؛ A2) -1)؛ 0)

متعدد وسطی ناموں کو الگ کرنے کا ایک طریقہ

اگر آپ کی فہرست میں کسی کے متعدد وسطی نام ہوں تو کیا ہوتا ہے؟ مذکورہ فارمولے کے استعمال سے ، صرف ان کا پہلا درمیانی نام بازیافت ہوگا۔

اس مسئلے کو حل کرنے کے ل middle ، آپ درمیانی ناموں کو الگ کرنے کے لئے مختلف نقطہ نظر کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس پہلا نام اور آخری نام کے کالم بنائے گئے ہیں ، تو آپ انہیں آسانی سے ختم کرسکتے ہیں۔ باقی رہ گئی ہر چیز کا درمیانی نام شمار ہوگا۔

یہ فارمولا ہے:

= ٹرام (MID (سیل 1 ، LEN (سیل 2) + 1 ، LEN (سیل 1) -لین (سیل 2 اور سیل3)))

یہاں ، سیل 1 کالم مکمل نام کے تحت سیل پوائنٹر سے مراد ہے ، سیل 2 سے مراد کالم فرسٹ نیم کے تحت سیل پوائنٹر ہے ، جبکہ سیل 3 سے مراد سیل پوائنٹر کالم لسٹ نیم کے تحت ہے۔ مندرجہ بالا مثال میں ، ہمیں ملتا ہے:

= ٹرام (MID (A2، LEN (B2) + 1، LEN (A2) -LN (B2 & D2)))

یا:

= ٹرام (MID (A2؛ LEN (B2) +1؛ LEN (A2) -LN (B2 & D2)))

اگر آپ اس فارمولے کے ساتھ جاتے ہیں تو ، آپ کو صفر اقدار کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

فوری بازیافت

یہ فارمولے ہیں جو آپ مکمل ناموں کو حصوں میں تقسیم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

پہلے نام: = بائیں (سیل ، تلاش ((سیل ، 1) -1)

آخری نام: = دائیں (سیل ، LEN (سیل) - تلاش (# ، سبسٹیٹ (سیل ، # ، LEN (سیل)) - LEN (ذیلی (سیل ،)))))

درمیانی نام: = IFERROR (وسط (سیل ، تلاش (، سیل)) + 1 ، تلاش (، سیل ، تلاش (، سیل) +1) - تلاش (، سیل) -1) ، 0)

درمیانی ناموں کا متبادل فارمولا: = ٹرام (MID (سیل 1 ، LEN (سیل 2) + 1 ، LEN (سیل 1) -لین (سیل 2 اور سیل3)))

فارمولوں کا استعمال کیے بغیر پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنا

اگر آپ کو ایسے فارمولوں کا ایک گروپ ٹائپ کرنا پسند نہیں ہے جو غلط میں داخل ہوسکتے ہیں ، تو پھر ایکسل کے بلٹ ان کنورٹ ٹیکسٹ میں کالمز وزرڈ سے فائدہ اٹھائیں۔

1. یقینی بنائیں کہ ڈیٹا ٹیب کو اوپر والے مینو سے منتخب کیا گیا ہے اور اس کالم کو اجاگر کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2. پھر ، پر کلک کریں کالموں تک متن .
3. اگلا ، یقینی بنائیں حد بندی منتخب کیا ہے اور کلک کریں اگلے .
4. اب ، منتخب کریں جگہ اختیارات اور کلک سے اگلے .
5. اس کے بعد ، تبدیل کریں منزل مقصود کرنے کے لئے$ بی $ 2اور کلک کریں ختم۔ آخری نتیجہ اس طرح نظر آنا چاہئے۔

ایک حتمی کلام

ایکسل میں اس مسئلے کو حل کرنے کے بہت سارے اور طریقے ہیں۔ اگر دستیاب اختیارات میں سے کوئی بھی آپ کی ضرورت کے مطابق کام نہیں کرتا ہے تو ، کچھ اور تحقیق کریں۔

فارمولوں کا استعمال نسبتا simple آسان ہے اور اس کا انحصار آپ کے استعمال کردہ ایکسل کے ورژن پر نہیں ہوتا ہے۔ لیکن بدقسمتی سے ، آپ پھر بھی غلطیوں میں پڑ سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر کسی فرد کا پورا نام ان کے کنبہ کے نام سے شروع ہوتا ہے تو ، یہ غلط راستے سے الگ ہوجاتا ہے۔ فارمولوں میں آخری ناموں کے ساتھ بھی پریشانی ہوگی جس میں ماضی یا لاحقے شامل ہیں جیسے لی کیری یا وین گو۔ اگر کسی کا نام جونیئر میں ختم ہوتا ہے تو ، یہ ان کے آخری نام کے طور پر درج ہوجائے گا۔

تاہم ، یہاں ایسی اصلاحات ہیں جو آپ ان مسائل کو نمودار کرنے کے ل solve شامل کرسکتے ہیں۔ فارمولوں کے ساتھ کام کرنے سے آپ کو نرمی ملتی ہے کہ آپ کو ان پیچیدگیوں سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔