جیسا کہ آپ جان سکتے ہو (خاص طور پر اگر آپ پڑھتے ہو) اس پچھلے اشارے میری) ، آپ میک پر اپنی مرضی کے مطابق متن کی تبدیلی ترتیب دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ یہ جملہ ٹائپ کرتے ہیں تو مجھے بتائیں کہ کیا آپ کے اکثر سوالات ہیں ، آپ اس متن کو چھوڑنے کے لئے ایل ایم کے جیسے شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں ، بغیر پوری چیز ٹائپ کیے۔ میں نے ذاتی طور پر ان میں سے ایک ٹن شارٹ کٹ مرتب کیا ہے ، کیونکہ مجھے بار بار ایک ہی ہدایات مختلف لوگوں کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔ اس سے میری ایک ٹن بچت ہے! اور یہ شارٹ کٹس میک کے چاروں طرف کام کرتے ہیں: میل میں ، صفحات میں ، آؤٹ لک میں…
… انتظار کرو ، در حقیقت وہ اب آؤٹ لک میں کام نہیں کریں گے۔ کرنے کے لئے ایک نسبتا تازہ ترین شکریہ مائیکروسافٹ آفس ، اس سوٹ میں موجود پروگرام (جیسے آؤٹ لک ، ورڈ ، اور ایکسل) آپ کے شامل کردہ شارٹ کٹس کا احترام نہیں کرتے ہیں سسٹم کی ترجیحات> کی بورڈ> متن ، اگر آپ لوگوں کو جلدی ای میل کرنے والوں پر انحصار کرتے ہیں تو یہ ایک اچھ bی قسم ہے۔
کسی حد تک اچھی خبر یہ ہے کہ آفس ایپس کے پاس خود متن کے متبادل کا ڈیٹا بیس موجود ہے آٹو درست خصوصیت اگر آپ سسٹم کی ترجیحات میں میک کوس میں ٹیکسٹ ریپلیس شارٹ کٹ پہلے ہی شامل کرچکے ہیں تو آپ کو انہیں دوبارہ آفس کے لئے داخل کرنا ہوگا ، لیکن چونکہ آفس کے تمام ایپس ایک متفقہ ٹیکسٹ ریپلیسمنٹ ڈیٹا بیس کا اشتراک کرتے ہیں ، لہذا آپ کو صرف ایک بار یہ کرنا ہوگا۔ . تو آئیے اس لئے چلتے ہیں کہ دفتر برائے میک میں متن کی تبدیلی کا استعمال کیسے کریں! ہم استعمال کررہے ہیں آؤٹ لک ہماری مثال کے اسکرین شاٹس کے لئے لیکن دیگر آفس ایپس جیسے ورڈ میں اقدامات ایک جیسے ہیں۔
دفتر برائے متن میں متن کی تبدیلی
- آؤٹ لک یا اپنے آفس کو میک کی پسند کی درخواست کے لئے کھولیں۔ آپ کو اپنے گودی میں ایپس کو بطور ڈیفالٹ مل جائے گا ، یا آپ فائنڈر کو منتخب کرکے اور کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے ایپلی کیشنز فولڈر کو چیک کرسکتے ہیں۔ شفٹ کمانڈ- A ، یا مینو بار آپشن جائیں> درخواستیں .
- جب آؤٹ لک (یا آپ کا آفس ایپ) شروع ہوتا ہے تو ، منتخب کریں آؤٹ لک> ترجیحات سب سے اوپر اس کے مینوز سے۔
- ترجیحات والے ونڈو سے جو ظاہر ہوتا ہے ، منتخب کریں آٹو درست .
- آٹو درست ونڈو میں ، پر کلک کریں علاوہ آئکن ایک نیا آئٹم شامل کرنے کے لئے نیچے بائیں کونے میں۔ پھر آپ دونوں شارٹ کٹ ٹائپ کریں جس طرح آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں (جیسے ایل ایم کے) اور اس شارٹ کٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں وہ متن (جیسے آپ کو کوئی سوال ہو تو مجھے بتائیں!)۔
- ایک بار جب آپ اپنا متن تبدیل کرنے والے شارٹ کٹ شامل کر لیتے ہیں تو ، آٹو درست ونڈو کو بند کریں اور اپنے آٹو درست شارٹ کٹس کو ان میں سے ایک ای میل یا دستاویز میں ٹائپ کرکے آزمائیں۔ شارٹ کٹ ٹائپ کرنے اور اسپیس بار دبانے کے بعد ، آپ کا متبادل متن خود بخود ظاہر ہونا چاہئے۔
گوگل شیٹس میں ڈھال کیسے ڈھونڈیں
جیسا کہ میں نے نوٹ کیا ، یہ تبدیلی پھر آفس کے دوسرے پروگراموں میں بھی پھیل جائے گی ، لہذا ایک بار جب آپ آؤٹ لک میں متن کی تبدیلی کی تشکیل کر لیتے ہیں تو ، یہ ورڈ ، ایکسل ، اور کام کرے گا پاور پوائنٹ . میرا مطلب ہے ، میں نہیں جانتا کہ مجھے کبھی خود تکم toل کی ضرورت کیوں ہوگی ، مجھے بتائیں کہ اگر آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں کوئی سوال ہے تو۔ لیکن کم از کم میرے پاس ایسا کرنے کا اختیار ہے!
آخر میں ، یاد رکھیں کہ ایک بار جب آپ خود درست متن کی تبدیلی کا شارٹ کٹ مرتب کریں گے ، تو آپ کے آفس ایپس ان کرداروں کو خود بخود آپ کے نامزد جملے کے ساتھ کسی بھی سیاق و سباق میں بدل دیں گی۔ لہذا ، یہ شارٹ کٹ بناتے وقت محتاط رہیں تاکہ آپ خطوط کا ایک عام مجموعہ (جیسے FYI ، LLC ، وغیرہ) استعمال نہ کریں جب تک کہ ، واقعی آپ یہ نہیں چاہتے ہیں کہ ان مخففات کو بڑھایا جائے یا تبدیل کردیا جائے۔
