گوگل شیٹس کے صارفین ایپ میں بہت سے کام انجام دے سکتے ہیں ان میں سے ایک موجودہ وقت دکھانا ہے۔ پہلی بار استعمال کرنے والے پہلے نحو کے ساتھ الجھن میں پڑ سکتے ہیں، لیکن خوش قسمتی سے، آپ کی اسپریڈشیٹ میں وقت کی نمائش ایک نسبتاً سیدھا عمل ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ان فنکشنز کو استعمال کرنے کا طریقہ دو سب سے مشہور فنکشنز: NOW اور TIME کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ وقت کو دکھانے کے لیے استعمال کریں۔ چاہے آپ تاریخ اور وقت دونوں کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں یا صرف ایک قدر، ان فنکشنز نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ آپ نتائج کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا طریقہ بھی سیکھیں گے تاکہ آپ اس کارآمد خصوصیت سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔
ذیل میں، آپ کو اس بارے میں تفصیلی ہدایات ملیں گی کہ عام ترین افعال کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ وقت کو کیسے دکھایا جائے۔
ابھی کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ وقت اور تاریخ کو کیسے شامل کریں۔
آئیے موجودہ تاریخ کو دکھانے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے فنکشنز میں سے ایک کے ساتھ شروع کریں۔ آپ اس فارمولے کو اپنی اسپریڈشیٹ میں موجودہ تاریخ (یا وقت) شامل کرنے یا کسی مختلف تاریخ یا وقت کے فارمولے میں شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
NOW فنکشن کا نحو درج ذیل ہے:
|_+_|
یہ نحو نام، بریکٹ، اور کوما الگ کرنے والوں پر مشتمل ہے۔ اس میں کوئی دلیل نہیں ہے جو عام طور پر نحو کا حصہ ہوتے ہیں اور بریکٹ کے اندر داخل ہوتے ہیں۔
اگر آپ بک کیپنگ کرتے ہیں یا دوسرے کام انجام دیتے ہیں جن کے لیے آپ کو مخصوص اسپریڈشیٹ پر صحیح تاریخ اور وقت شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو NOW فنکشن کا استعمال کرنا بہتر ہے۔
- گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں یا ایک نئی بنائیں۔
- اس سیل پر کلک کریں جس میں آپ موجودہ تاریخ اور وقت دکھانا چاہتے ہیں۔ اس سے سیل ایکٹو ہو جائے گا۔
- قسم |_+_| اور انٹر دبائیں۔ بریکٹ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اس لفظ کو بطور فنکشن استعمال کر رہے ہیں۔ اب آپ دیکھیں گے کہ تاریخ اور وقت سیل میں ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ نے فارمولا درج کیا ہے۔ آپ ورک شیٹ کے اوپر والے بار میں مکمل فنکشن دیکھ سکتے ہیں۔
یہاں آپ کو NOW فنکشن کے بارے میں کیا جاننا چاہئے:
- NOW فنکشن غیر مستحکم ہے۔ جب بھی اس کی اسپریڈ شیٹس میں ترمیم کی جاتی ہے تو یہ دوبارہ گنتی یا اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ اسپریڈ شیٹ کی ترتیبات میں، آپ ورک شیٹ کو تبدیل کرنے اور ہر منٹ پر یا تبدیلی اور ہر گھنٹے پر دوبارہ شمار کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ تاہم، غیر مستحکم فعل کی دوبارہ گنتی کو بند کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
- اسپریڈشیٹ میں دکھائی جانے والی تاریخ اور وقت ہمیشہ اسپریڈشیٹ کی دوبارہ گنتی کے بعد موجودہ وقت کا حوالہ دے گا نہ کہ اس کے پہلے اندراج کی تاریخ اور وقت۔
- آپ فنکشن کے ایک جزو کو چھپانے کے لیے نمبر فارمیٹنگ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
آج کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ تاریخ کیسے داخل کریں۔
ٹائم اسٹیمپ کے بغیر گوگل شیٹس میں صرف موجودہ تاریخ کو دکھانے کے لیے، آج کا فنکشن استعمال کرنا بہتر ہے۔ آپ کی مقامی ترتیبات پر منحصر ہے، تاریخ DD/MM/YY یا MM/DD/YY فارمیٹ میں ظاہر ہوگی۔ NOW فنکشن کی طرح، TODAY کے پاس کوئی دلیل نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ بریکٹ کے درمیان کوئی ترکیب نہیں ہوگی۔
TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ تاریخ داخل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- اسے فعال کرنے کے لیے اپنی گوگل شیٹ سے ایک خالی سیل منتخب کریں۔
- قسم |_+_| اور انٹر دبائیں۔
TODAY فارمولے پر مشتمل سیلز ہر روز اپ ڈیٹ ہوتے ہیں، اور آپ اپنی ترجیح کے مطابق نمبرز یا ٹیکسٹ استعمال کرنے کے لیے فارمیٹنگ کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اپنی تاریخ اور وقت کے فارمولوں کو فارمیٹ کرنا
پہلے سے طے شدہ طور پر، NOW فنکشن آپ کی گوگل شیٹ پر وقت اور تاریخ کا ٹائم اسٹیمپ دکھاتا ہے۔ اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو اس سیل کے لیے فارمیٹنگ کو موافق بنانا ہوگا جس میں وہ ٹائم اسٹیمپ ہے۔ نیز، فارمیٹنگ کے وہی اصول آج کے فارمولے کے لیے بھی ہیں۔
اپنے فارمولوں کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- NOW (یا TODAY) فارمولے کے ساتھ وقت اور تاریخ دکھانے والے سیل کو منتخب کریں۔
- اسپریڈشیٹ کے اوپر ٹول بار سے فارمیٹ پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے نمبر آپشن پر ہوور کریں۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ فنکشن صرف موجودہ وقت دکھائے تو وقت منتخب کریں۔ اسی طرح، صرف موجودہ تاریخ کو ظاہر کرنے کے لیے فنکشن کے لیے تاریخ کو منتخب کریں۔
اگر آپ NOW یا TODAY فنکشن فارمیٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ذیل کے مراحل پر عمل کرکے فارمیٹ مینو سے ایسا کر سکتے ہیں:
ونڈوز 10 اسٹارٹ مینو اور ٹاسک بار کام نہیں کررہے ہیں
- وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ سیلز کی ایک رینج بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
- فارمیٹ، پھر نمبر، اور مزید فارمیٹس پر کلک کریں۔ اگلا، مزید تاریخ اور وقت فارمیٹس کا اختیار تلاش کریں، جو ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔
- آپ ایک درجن سے زیادہ فارمیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ جو چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور ڈائیلاگ باکس کے اوپری دائیں ہاتھ میں اپلائی بٹن پر کلک کریں۔ تاریخ کو نمبروں کی شکل میں لکھا جا سکتا ہے، متن شامل کیا جا سکتا ہے، یا اضافی حروف (فارورڈ سلیش) ہو سکتے ہیں۔
- یہ چیک کرنے کے لیے سیلز پر واپس جائیں کہ آیا وہ آپ کے سیٹ کردہ فارمیٹ سے مماثل ہیں۔
آپ اپنی گوگل شیٹ پر مختلف سیلز کے لیے مختلف فارمیٹس اپلائی کر سکتے ہیں۔
اضافی سوالات
میں گوگل شیٹ میں جامد اوقات یا تاریخیں کیسے داخل کروں؟
اگر آپ جامد تاریخ اور وقت کے ساتھ کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ ایک شارٹ کٹ آپشن استعمال کرسکتے ہیں جس میں یا تو تاریخ اور وقت کو دستی طور پر لکھنا یا درج ذیل کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے درج کرنا شامل ہے:
• Ctrl +; - جامد تاریخ کا شارٹ کٹ (ونڈوز)
• Ctrl + Shift + : – جامد وقت اور تاریخ کا شارٹ کٹ (ونڈوز)
• کمانڈ + ; - جامد وقت کا شارٹ کٹ (میک)
ونڈوز 10 ماؤس کو نہیں پہچانتا ہے
NOW اور TODAY فارمولے جامد اوقات نہیں دکھا سکتے۔
کیا میں اب بھی گوگل کلاک کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ وقت اور تاریخ شامل کر سکتا ہوں؟
گوگل کلاک کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ وقت اور تاریخ کو شامل کرنا اب تعاون یافتہ نہیں ہے۔ یہ فنکشن اسپریڈ شیٹس کے لیے استعمال کیا جاتا تھا جو ویب پر شائع ہوتی تھیں اور صرف کبھی کبھار اپ ڈیٹ ہوتی تھیں۔ گوگل کلاک کے بجائے، آپ اپنی گوگل اسپریڈ شیٹ میں موجودہ وقت اور تاریخ شامل کرنے کے لیے NOW یا TODAY فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا میں گوگل شیٹس میں وقت کو اعشاریہ میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
امکانات ہیں، آپ کو اپنی شیٹ میں وقت اور تاریخ کے ڈیٹا کی قدروں کو اعشاریہ میں تبدیل کرنا پڑ سکتا ہے۔ یہ تبدیلی اکثر اس وقت ہوتی ہے جب کسی کام کے آغاز اور اختتامی اوقات کے درمیان فرق کو اعشاریہ میں تبدیل کرتے ہیں۔
Google Sheets میں وقت کو اعشاریہ نمبروں میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ ٹائم فنکشن جیسے HOUR، MINUTE، یا SECOND، یا TIMEVALUE فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔
HOUR فنکشن
گھنٹہ کا فنکشن ایک مخصوص وقت کی قدر میں لے گا اور صرف اس کے گھنٹے کا جزو واپس کرے گا۔ لہٰذا، 05:14:40 کی ٹائم ویلیو کے لیے، یہ ’’5‘‘ واپس آجائے گا کیونکہ یہ قریب ترین گھنٹے تک پہنچتا ہے۔
فنکشن کا نحو یہ ہے:
|_+_|
اس فنکشن میں، وقت وقت کی قدر یا وقت کی قدر کے ساتھ سیل کا حوالہ دکھاتا ہے۔
MINUTE فنکشن
یہ فنکشن پچھلے ایک جیسا کام کرتا ہے لیکن صرف منٹ کی قدر لوٹاتا ہے۔ 15:14:40 کی اسی وقت کی قدر کے لیے، یہ ’’15‘‘ لوٹائے گا۔
یہاں نحو ہے:
|_+_|
دوسرا فنکشن
HOUR اور MINUTE فنکشن کی طرح، SECOND فنکشن سیل کی ٹائم ویلیو کا دوسرا جزو لوٹائے گا۔ لہذا، اگر ہم وہی مثال لیں، 15:14:40، فنکشن '40' لوٹ آئے گا۔
نحو درج ذیل ہے:
|_+_|
|_+_|
وقت کو گھنٹوں کی تعداد میں تبدیل کرنا
جب آپ کے پاس وقت کی قدر میں گھنٹہ، منٹ اور دوسرا نمبر ہوتا ہے، تو آپ ذیل کے فارمولے کو استعمال کرکے اسے اعشاریہ میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں جو گھنٹوں کے لحاظ سے اس قدر کے برابر ہے:
|_+_|
اس مثال میں B3 سے مراد وہ سیل ہے جہاں وقت کی قدر فعال ہے۔ یہ کوئی بھی سیل ہو سکتا ہے جسے آپ اپنی اسپریڈشیٹ پر منتخب کرتے ہیں۔
وقت کو منٹوں کی تعداد میں تبدیل کریں۔
آپ اسی منطق کی پیروی کرتے ہوئے وقت کی قدر کو منٹ کی تعداد کے اعشاریہ کے برابر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
|_+_|
ایک بار پھر، یہاں B3 صرف ایک مثال ہے۔
وقت کو سیکنڈ کی تعداد میں تبدیل کریں۔
|_+_|
یہ وہ فارمولہ ہے جو آپ کو وقت کی قدر والے سیل سے وقت کو کئی سیکنڈز میں تبدیل کرنے کے لیے لاگو کرنا چاہیے۔
وقت کسی کا انتظار نہیں کرتا
گوگل شیٹس میں موجودہ وقت اور تاریخ دکھانا ایک آسان آپریشن ہے جس کو ہر کوئی تھوڑی مدد سے انجام دے سکتا ہے۔ اس مضمون نے آپ کو تمام ضروری ہدایات فراہم کی ہیں تاکہ آپ کو تمام وقت اور تاریخ کی قدروں کو بغیر کسی رکاوٹ کے ظاہر کیا جا سکے جس کی آپ کو ضرورت ہے، انہیں فارمیٹ کریں یا انہیں اعشاریہ میں تبدیل کریں۔
چاہے آپ مالیاتی یا ڈیٹا تجزیہ کار ہوں یا آپ اکثر اسپریڈ شیٹس پر کام کرتے ہیں، آپ کو اپنی شیٹس پر دوبارہ وقت اور تاریخ ظاہر کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
کوڈی پی سی پر کیشے کیسے صاف کریں
آپ کن کاموں کے لیے NOW اور TODAY فارمولے استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ پہلے سے طے شدہ نمبر فارمیٹنگ کو ترجیح دیتے ہیں یا اسے زیادہ مخصوص میں تبدیل کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔
