شیئرپوائنٹ: فولڈر کیسے شامل کریں۔

اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے SharePoint استعمال کر رہے ہیں اور فولڈر شامل کرنے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں، تو آپ کو صحیح گائیڈ مل گیا ہے۔

ہم آپ کو جدید اور کلاسک ورژنز کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر میں فائلوں کو شامل کرنے اور اپ لوڈ کرنے کے طریقے، اور آپ کے ونڈوز ڈیسک ٹاپ سے فولڈر تک رسائی کے طریقے کے بارے میں اقدامات کے ذریعے لے جائیں گے۔ اس کے علاوہ، ہمارے اکثر پوچھے گئے سوالات اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ آپ کی SharePoint فہرستوں اور دستاویز لائبریری ڈیٹا تک رسائی اور ترتیب دینے کے لیے ایک منظر کیسے بنایا جائے۔

شیئرپوائنٹ میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر دستاویز لائبریری کھولیں۔
2. مینو سے، + نیا > فولڈر منتخب کریں۔
   
   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. فولڈر کے نام کے ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر تخلیق کو منتخب کریں۔
   
   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔
   
3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے سائٹ کے مواد پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔
   
4. ربن سے، فائلوں پر کلک کریں پھر نیا فولڈر۔
   
5. ایک فولڈر بنائیں ڈائیلاگ باکس سے، نام کے خانے میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر تخلیق کریں۔
   

اپنے نئے فولڈر میں شامل کرنے کے لیے فائل بنانے کے لیے:

1. دستاویز کی لائبریری میں، اپنے نئے فولڈر پر جائیں۔
   
2. مرکزی لائبریری سے، نیا منتخب کریں پھر فائل کی قسم۔
   
3. متن اور دیگر عناصر جو آپ فائل میں چاہتے ہیں شامل کریں، آپ کی فائل خود بخود دستاویز کی لائبریری میں محفوظ ہوجائے گی اور فائل کی فہرست میں عام نام کے ساتھ ظاہر ہوگی۔
   
4. دستاویز کی لائبریری پر واپس جانے کے لیے، اپنے براؤزر میں پچھلے تیر پر کلک کریں۔
   
5. اگر آپ کی نئی فائل نظر نہیں آ رہی ہے تو براؤزر کو ریفریش کریں۔
   • دکھائیں اعمال کو منتخب کریں، (دستاویز کے آگے تین نقطوں والا مینو) پھر ایک مختلف نام درج کرنے کے لیے نام تبدیل کریں۔
     

موجودہ ایکسپلورر فائلوں کو نئے فولڈر میں اپ لوڈ کرنے کے لیے:

1. دستاویز کے لائبریری صفحہ کے اوپری حصے سے، اپ لوڈ پر کلک کریں۔
   
2. ایک فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے، ایک دستاویز شامل کریں ڈائیلاگ باکس سے براؤز کریں یا فائلوں کا انتخاب کریں پر کلک کریں۔
   
   • ورژن پر منحصر ہے، آپ Ctrl یا Shift کی کو دبا کر اور فائلوں کو منتخب کر کے متعدد فائلیں اپ لوڈ کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔
3. ایک بار جب آپ فائل کو منتخب کر لیں تو ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔
   

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے کے لیے:

نوٹ : فولڈر کو حذف کرنے سے اس میں موجود فائلیں اور ذیلی فولڈرز حذف ہو جائیں گے۔ اگر آپ ان اشیاء کو رکھنا چاہتے ہیں تو پہلے انہیں منتقل کرنے یا محفوظ کرنے پر غور کریں۔

1. جس فولڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور منتخب کریں۔
   
2. اوپری لنک بار سے، ڈیلیٹ کو منتخب کریں۔
   
3. فولڈر کو ہٹانے کے لیے، ڈیلیٹ ڈائیلاگ باکس سے ڈیلیٹ کو منتخب کریں۔
   • ایک تصدیقی پیغام آئے گا جو اس بات کی تصدیق کرے گا کہ آپ کا فولڈر حذف کر دیا گیا ہے۔
     

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ فولڈر کو حذف کرنے کے لیے:

سرور ایڈریس مائن کرافٹ کیسے تلاش کریں

نوٹ : کلاسک ورژن میں کوئی ٹاپ لنک بار نہیں ہے۔

1. جس فولڈر کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور منتخب کریں۔
   
2. فولڈر پر ہوور کریں، پھر چیک باکس کو چیک کریں۔
   
3. فولڈر آئیکن پر، دائیں کلک کریں پھر حذف کریں۔
   
4. پھر تصدیق کے لیے ٹھیک ہے۔
   

شیئرپوائنٹ میں دستاویز لائبریری میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی لائبریری میں فولڈر شامل کرنے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر دستاویز لائبریری کھولیں۔
   
2. مینو سے، + نیا > فولڈر منتخب کریں۔
   
   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. فولڈر کے نام کے ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر تخلیق کو منتخب کریں۔
   
   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کی لائبریری میں فولڈر شامل کرنے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔
   
3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے سائٹ کے مواد پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔
   
4. ربن سے، فائلوں پر کلک کریں پھر نیا فولڈر۔
   
5. ایک فولڈر بنائیں ڈائیلاگ باکس سے، نام کے خانے میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر تخلیق کریں۔
   

شیئرپوائنٹ میں مشترکہ دستاویزات میں فولڈر کیسے شامل کریں؟

جدید ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر دستاویز لائبریری کھولیں۔
   
2. مینو سے، + نیا > فولڈر منتخب کریں۔
   
   • اگر فولڈرز کا آپشن دستیاب نہیں ہے تو اسے بند کیا جا سکتا ہے۔ ڈیزائن کی اجازت والا کوئی شخص یا لائبریری کا مالک فولڈر کو فعال کر سکتا ہے۔
3. فولڈر کے نام کے ٹیکسٹ فیلڈ میں، فولڈر کا نام ٹائپ کریں پھر تخلیق کو منتخب کریں۔
   
   • آپ کا نیا فولڈر اب دستاویز کی لائبریری میں نظر آئے گا۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز لائبریری میں فولڈر بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ سائٹ شروع کریں جہاں آپ نیا فولڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. لائبریری کو کھولنے کے لیے، کوئیک لانچ بار کے ذریعے اس کا عنوان منتخب کریں، یا سیٹنگز آئیکن پر کلک کریں۔
   
3. فولڈرز کو شامل کرنے کے لیے سائٹ کے مواد پھر لائبریری کا عنوان منتخب کریں۔
   
4. ربن سے، فائلوں پر کلک کریں پھر نیا فولڈر۔
   
5. ایک فولڈر بنائیں ڈائیلاگ باکس سے، نام کے خانے میں فولڈر کا نام درج کریں، پھر تخلیق کریں۔
   

ونڈوز فائل ایکسپلورر میں شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے شامل کریں؟

فائل ایکسپلورر میں اپنے شیئرپوائنٹ فولڈر تک رسائی سیٹ اپ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آپ کے کمپیوٹر پر جگہ نہ لینے والا تیز ترین اور آسان طریقہ Sync کا استعمال کرنا ہے:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں پھر اس سائٹ پر جائیں جہاں آپ جس فولڈر کو فائل ایکسپلورر کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں وہاں رہتے ہیں۔
2. اسکرین کے اوپری حصے میں ملنے والے Sync آئیکن پر کلک کریں۔
   
   • یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے، جب آپ کے فولڈر خود بخود مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔
3. آپ سے Microsoft OneDrive کے استعمال کی اجازت دینے کے لیے کہا جا سکتا ہے، تصدیق کریں کہ یہ ٹھیک ہے۔
   
   • اس کے بعد آپ کا فولڈر آپ کے کمپیوٹر پر آپ کی تنظیم کے نام کے نیچے ظاہر ہوگا۔ یہ خود بخود فائل ایکسپلورر کے بائیں پین میں شامل ہو جائے گا۔
     
   • ان تمام فولڈرز کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں جن تک آپ فائل ایکسپلورر میں رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر فائل ایکسپلورر میں ڈرائیو کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ درج ذیل اقدامات انٹرنیٹ ایکسپلورر 11 پر مبنی ہیں:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں اور اپنی سائٹ کھولیں۔
2. ٹول بار سے شیئرپوائنٹ کو ایک قابل اعتماد سائٹ بنانے کے لیے، ٹولز پھر انٹرنیٹ آپشنز کو منتخب کریں۔
   
3. پھر سیکیورٹی> قابل اعتماد سائٹس> سائٹس۔
   
4. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس کے لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں اس ویب سائٹ کو زون ٹیکسٹ فیلڈ میں شامل کریں۔ یقینی بنائیں کہ اس زون میں موجود تمام سائٹس کے لیے سرور کی توثیق کی ضرورت ہے (https) چیک باکس کو غیر نشان زد کیا گیا ہے۔
   
5. پھر شامل کریں،> ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
   
6. ٹاسک بار سے، فائل ایکسپلورر> یہ پی سی> کمپیوٹر> میپ نیٹ ورک ڈرائیو> میپ نیٹ ورک ڈرائیو کو منتخب کریں۔
   
7. دستیاب ڈرائیو کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک خط منتخب کریں جہاں آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو زندہ رکھنا چاہتے ہیں۔
   
8. اپنے شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک فولڈر ٹیکسٹ فیلڈ میں چسپاں کریں پھر ختم کریں۔
   
   • آپ کا شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک اس پی سی کے نیچے ظاہر ہوگا۔
     
     

میرے ونڈوز ڈیسک ٹاپ میں شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے شامل کریں؟

اپنے ونڈوز ڈیسک ٹاپ کے ذریعے شیئرپوائنٹ فولڈر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو پہلے فائل ایکسپلورر تک رسائی ترتیب دینے کی ضرورت ہے، یا تو Sync کا استعمال کرتے ہوئے یا کسی ڈرائیو کو میپ کرکے، پھر اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کا شارٹ کٹ بنائیں:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں پھر اس سائٹ پر جائیں جہاں آپ جس فولڈر کو فائل ایکسپلورر کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں وہاں رہتے ہیں۔
   
2. اسکرین کے اوپری حصے میں ملنے والے Sync آئیکن پر کلک کریں۔
   
   • یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے، جب آپ کے فولڈر خود بخود مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔
3. آپ سے Microsoft OneDrive کے استعمال کی اجازت دینے کے لیے کہا جا سکتا ہے، تصدیق کریں کہ یہ ٹھیک ہے۔
   
   • اس کے بعد آپ کا فولڈر آپ کے کمپیوٹر پر آپ کی تنظیم کے نام کے نیچے ظاہر ہوگا۔ یہ خود بخود فائل ایکسپلورر کے بائیں پین میں شامل ہو جائے گا۔
     
   • ان تمام فولڈرز کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں جن تک آپ فائل ایکسپلورر میں رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

یا ڈرائیو کا نقشہ بنانے کے لیے:

1. شیئرپوائنٹ لانچ کریں اور اپنی سائٹ کھولیں۔
2. SharePoint کو ایک قابل اعتماد سائٹ بنانے کے لیے، ٹول بار سے، اوپر دائیں کونے میں Internet Explorer کو منتخب کریں۔
3. پھر انٹرنیٹ کے اختیارات،> سیکیورٹی> قابل اعتماد سائٹس> سائٹس۔
   
4. اپنی شیئرپوائنٹ سائٹس کے لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں اس ویب سائٹ کو زون ٹیکسٹ فیلڈ میں شامل کریں۔ یقینی بنائیں کہ اس زون میں موجود تمام سائٹس کے لیے سرور کی توثیق کی ضرورت ہے (https) چیک باکس کو غیر نشان زد کیا گیا ہے۔
   
5. پھر شامل کریں،> ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
   
6. ٹاسک بار سے فائل ایکسپلورر> یہ پی سی> کمپیوٹر> میپ نیٹ ورک ڈرائیو> میپ نیٹ ورک ڈرائیو کو منتخب کریں۔
   
7. دستیاب ڈرائیو کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک خط منتخب کریں جہاں آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو زندہ رکھنا چاہتے ہیں۔
   
8. اپنے شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک فولڈر ٹیکسٹ فیلڈ میں چسپاں کریں پھر ختم کریں۔
   
   • آپ کا شیئرپوائنٹ سائٹ کا لنک اس پی سی کے نیچے ظاہر ہوگا۔
     

اب اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر شارٹ کٹ بنائیں:

1. فائل ایکسپلورر میں، شیئرپوائنٹ فولڈر پر دائیں کلک کریں۔
   
2. مینو کے نیچے کی طرف شارٹ کٹ بنائیں کو منتخب کریں۔
   
3. نئے شارٹ کٹ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر گھسیٹیں اور چھوڑیں یا، آئیکن پر دائیں کلک کرکے فولڈر کو کاپی کریں، کاپی کو منتخب کریں پھر پیسٹ کرنے سے پہلے اپنے ڈیسک ٹاپ پر دائیں کلک کریں۔
   

اضافی سوالات

آپ شیئرپوائنٹ میں ویوز کا استعمال کیسے کرتے ہیں؟

حسب ضرورت نظارے آپ کی دستاویز کی لائبریری کو آپ کی ضروریات کے مطابق بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ ان کالموں کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ مخصوص ترتیب میں ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں، جس میں آئٹمز کو ترتیب دینے، فلٹر کرنے یا گروپ کرنے کے اختیارات ہیں۔

SharePoint Modern ورژن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فہرست یا دستاویز کی لائبریری کا حسب ضرورت منظر بنانے کے لیے:

1. اس فہرست یا لائبریری پر جائیں جہاں آپ ویو بنانا چاہتے ہیں، پھر کمانڈ بار سے ویو آپشنز پر کلک کریں۔

اگر آپ کو دیکھنے کے اختیارات نظر نہیں آتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ فہرست میں ترمیم نہیں کر رہے ہیں۔ آپ نے آئٹمز کا انتخاب نہیں کیا ہے یا سائٹ کے مالک سے چیک نہیں کیا ہے کہ آیا آپ کو اجازت ہے۔

2. نیا منظر بنائیں پر کلک کریں۔

اگر آپ کو نیا منظر تخلیق کرنے کا اختیار نظر نہیں آتا ہے، تو آپ کو ابھی تک تازہ ترین اپ ڈیٹس موصول نہیں ہوئی ہیں۔ اس صورت میں، پر پائے جانے والے ویو کے اقدامات کو تبدیل کریں کا استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ سپورٹ پیج .

آغاز سے پہلے فوری طور پر ونڈوز 7 پر کمانڈ کیسے حاصل کریں

3. View name پر، اپنے منظر کا نام درج کریں۔

4. بطور دکھائیں سے، وہ منظر منتخب کریں جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔

5. کیلنڈر کے منظر کے لیے شروع اور اختتامی تاریخیں درج کریں۔

6. ٹائٹل آئٹمز کے ڈسپلے ہونے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے مزید اختیارات پر کلک کریں، پھر کیلنڈر کی فہرست میں آئٹمز کے عنوان سے انتخاب کریں۔

7. مکمل ہونے کے بعد، تخلیق پر کلک کریں۔

کلاسک ورژن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فہرست یا دستاویز کی لائبریری کا حسب ضرورت منظر بنانے کے لیے:

1. اس فہرست یا لائبریری پر جائیں جہاں آپ منظر بنانا چاہتے ہیں، فہرست یا لائبریری ٹیب کو منتخب کریں پھر منظر بنائیں۔

اگر یہ آپشن دستیاب نہیں ہے، تو سائٹ کے مالک سے چیک کریں کہ آیا آپ کو ویوز بنانے کی اجازت ہے۔

2. ترتیبات کے صفحہ سے، منظر کی قسم کو منتخب کریں۔

3. ویو نیم باکس میں ویو کا نام درج کریں۔

4. اسے ڈیفالٹ ویو بنانے کے لیے، اسے ڈیفالٹ ویو بنائیں کو منتخب کریں۔

5. View Audience کے تحت سامعین میں، Create a Personal view، یا Create a Public view پر کلک کریں۔

اعلی کنودنتیوں میں ایف پی ایس کو کیسے ظاہر کریں

· اگر عوامی منظر بنائیں کا اختیار غیر فعال ہے، تو آپ کو اس فہرست یا لائبریری کے لیے عوامی منظر بنانے کے لیے اجازتیں حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

6. کالموں سے، وہ کالم منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں اور انہیں صاف کریں جنہیں آپ منظر میں نہیں دکھانا چاہتے۔

7. کالم نمبروں کے آگے، منتخب کریں کہ آپ کالم کو کس ترتیب سے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

8. اب اپنی ترتیب اور فلٹر کی ترتیبات مرتب کریں، پھر صفحہ کے نیچے Ok کو منتخب کریں۔

اپنے شیئرپوائنٹ فولڈرز کا انتظام کرنا

SharePoint تعاون کے آلے کو استعمال کرنے کے فوائد میں آپ کے ساتھیوں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی صلاحیت شامل ہے۔ ڈیٹا کو محفوظ جگہ پر محفوظ کیا جاتا ہے اور آپ کے ویب براؤزر کے آرام سے اس تک رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ فائلوں کو فولڈرز بنا کر جس طرح آپ چاہتے ہیں منظم کیا جا سکتا ہے۔

اب جب کہ ہم نے آپ کو شیئرپوائنٹ میں فولڈرز شامل کرنے کا طریقہ دکھایا ہے، فائل ایکسپلورر سے ان تک رسائی حاصل کریں، اور فولڈر کے انتظام کے چند دیگر نکات؛ آپ کے خیال میں شیئرپوائنٹ فولڈر شامل کرنا کتنا آسان یا مشکل ہے؟ کیا آپ نے فائل ایکسپلورر میں رسائی کو ترتیب دینے کی کوشش کی؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کس طریقے سے کام کرنا پسند کرتے ہیں، براہ راست SharePoint میں یا فائل ایکسپلورر سے؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔