گوگل شیٹس کیا ہے؟

Google Sheets ایک مفت، ویب پر مبنی پروگرام ہے اسپریڈشیٹ بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے۔

Google Sheets، Google Docs اور Google Slides کے ساتھ، اس کا ایک حصہ ہے جسے Google کہتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو . یہ مائیکروسافٹ ایکسل، مائیکروسافٹ ورڈ، اور مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ مائیکروسافٹ 365 (پہلے مائیکروسافٹ آفس) کے اندر ہر انفرادی حصے کی طرح ہے۔

Google Sheets ان لوگوں کے لیے بہترین کام کرتی ہے جن کے پاس اسپریڈشیٹ کے معمولی تقاضے ہیں، متعدد آلات سے دور سے کام کرتے ہیں، یا دوسروں کے ساتھ تعاون کرتے ہیں۔

لائف وائر/جولی بینگ

Google Sheets ویب براؤزرز کے ساتھ ساتھ Android اور iOS آلات کے لیے بھی دستیاب ہے۔

میں کروم میں ویڈیوز کو خود بخود کھیلنے سے کیسے روکوں؟

گوگل شیٹس مطابقت

گوگل شیٹس ایک ویب ایپلیکیشن کے طور پر دستیاب ہے، جس کے ذریعے قابل رسائی ہے۔ کروم ، فائر فاکس، مائیکروسافٹ ایج، اور سفاری . اس کا مطلب ہے کہ گوگل شیٹس ان تمام ڈیسک ٹاپس اور لیپ ٹاپس (ونڈوز، میک، لینکس) کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے جو مذکورہ بالا ویب براؤزرز میں سے کسی کو بھی چلا سکتے ہیں۔ ایک Google Sheets موبائل ایپ Android چلانے والے ورژن 4.4 KitKat اور جدید تر اور iOS چلانے والے ورژن 9.0 اور نئے آلات پر انسٹال کرنے کے لیے بھی دستیاب ہے۔

گوگل شیٹس عام اسپریڈشیٹ فارمیٹس اور فائل کی اقسام کی فہرست کو سپورٹ کرتی ہے:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• پیرا
• .csv
• .TXT
• .tsv
• .tab

صارفین مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس کے ساتھ دستاویزات سمیت سپریڈ شیٹس کو کھول یا درآمد، ترمیم، اور محفوظ یا برآمد کرسکتے ہیں۔ ایکسل فائلوں کو آسانی سے گوگل شیٹس میں تبدیل کیا جا سکتا ہے اور اس کے برعکس۔

گوگل شیٹس کا استعمال

چونکہ گوگل شیٹس گوگل ڈرائیو کے ذریعے دستیاب ہے، اس لیے صارفین کو فائلیں بنانے، ترمیم کرنے، محفوظ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے پہلے گوگل اکاؤنٹ سے لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے۔ گوگل اکاؤنٹ ایک متحد سائن ان سسٹم کے طور پر کام کرتا ہے جو گوگل کے پروڈکٹ کیٹلاگ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ Google Drive/Sheets استعمال کرنے کے لیے Gmail کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ کوئی بھی ای میل پتہ گوگل اکاؤنٹ سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔

Google Sheets بنیادی اور کثرت سے استعمال ہونے والی خصوصیات پیش کرتا ہے جن کی آپ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت توقع کریں گے، جیسے (لیکن ان تک محدود نہیں):

• اسپریڈشیٹ اور ڈیٹا کو آٹو فل کی صلاحیت کے ساتھ حسب ضرورت بنائیں
• قطاروں، کالموں اور سیلز کے ساتھ کام کریں۔
• پیچیدہ حسابات کے لیے فنکشنز، میکروز اور اسکرپٹس کو لاگو کریں۔
• چارٹس اور گرافس، پیوٹ ٹیبلز اور تصاویر شامل کریں۔
• اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا درآمد کریں یا تلاش کریں۔

تاہم، دیگر اختیارات کے مقابلے میں گوگل شیٹس استعمال کرنے کی قابل ذکر طاقتیں ہیں:

آئی ٹیونز بیک اپ لوکیشن ونڈوز 10 کو تبدیل کرنا

• ہر بار ایک ہی دستاویز کے ساتھ کام کریں — یہاں تک کہ متعدد آلات، پلیٹ فارمز، یا مقامات سے بھی — چونکہ فائلیں کلاؤڈ (Google Drive) میں محفوظ ہوتی ہیں۔ تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں، اور موبائل ایپ اور گوگل کروم ویب براؤزر کے ذریعے آف لائن ترمیم بھی دستیاب ہے۔
• باہمی تعاون، ریئل ٹائم ایڈیٹنگ، تبصرے اور چیٹنگ کے لیے ایک سے زیادہ کاپیاں آگے پیچھے ای میل کرنے کے بجائے دوسروں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کریں۔ Google Sheets کی بلٹ ان نظرثانی کی سرگزشت تمام تبدیلیوں کو ٹریک کرتی ہے (دونوں لوگوں اور ان کی ترمیمات) اور صارفین کو فائل کو پرانے ورژن میں بحال کرنے کا اختیار دیتی ہے۔ آپ گوگل میٹ میں شیٹس بھی پیش کر سکتے ہیں۔
• Google Chat Spaces کو Gmail سمیت Google کی تمام سروسز میں ضم کر دیا گیا ہے، لہذا آپ کی گفتگو ایپس کے درمیان جاری رہتی ہے۔ گوگل چیٹ اسپیسز کے ساتھ، آپ کو ان لائن ٹاپک تھریڈنگ، موجودگی کے اشارے، حسب ضرورت اسٹیٹس، تاثراتی ردعمل، اور ٹوٹنے والا منظر جیسی خصوصیات ملتی ہیں۔
• انضمام اور Google کے دیگر پروڈکٹس تک رسائی، جیسے کہ Google Forms (فیڈ بیک پولز، سوالنامے، اور اسپریڈشیٹ پریزنٹیشنز پر سروے بنانے یا داخل کرنے کے لیے)، Google Translate (زبانوں کا ترجمہ کرنے کے لیے سیل فنکشنز)، یا Google Finance (خودکار طور پر متعین مالیاتی معلومات کو تلاش کرتا ہے اور ان پٹ کرتا ہے۔ )۔
• سیکھنے یا سکھانے میں آسان اور انفرادی استعمال کے لیے مفت ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل کے مقابلے

اس کی ایک وجہ ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل صنعت کا معیار ہے، خاص طور پر کاروبار/انٹرپرائز کے لیے۔ Microsoft Excel میں مضبوط گہرائی اور وسائل ہیں جو صارفین کو عملی طور پر کچھ بھی کرنے اور تخلیق کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگرچہ گوگل شیٹس صحیح قسم کے لوگوں کے لیے الگ الگ فوائد پیش کرتی ہے، لیکن یہ Microsoft Excel کے لیے کوئی حقیقی متبادل نہیں ہے، جس میں شامل ہیں (لیکن ان تک محدود نہیں):

• ٹیمپلیٹس، حسب ضرورت، اور ایڈیٹنگ اور فارمیٹنگ ٹولز کے لیے مزید اختیارات
• زمرے شامل کرتے اور حذف کرتے وقت فارمولوں کی خودکار ایڈجسٹمنٹ
• ڈیٹا کی بڑی مقدار کا انتظام اور پروسیسنگ
• معلومات پیش کرنے کے لیے چارٹس اور گرافس کا ایک وسیع انتخاب
• فنانس، شماریات، سائنس اور انجینئرنگ کے لیے بہترین فنکشنز اور فارمولے مثالی

• آپ گوگل شیٹس میں سیلز کو کیسے ضم کرتے ہیں؟

  گوگل شیٹس کھولیں > ضم کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں > منتخب کریں۔ فارمیٹ مینو بار میں > سیلز کو ضم کریں۔ . آپ کے پاس افقی طور پر، عمودی طور پر، یا سب کو ضم کرنے کا اختیار ہے۔

• آپ گوگل شیٹس میں گراف کیسے بناتے ہیں؟

  Sheets میں گراف بنانے کے لیے، اپنی اسپریڈشیٹ میں گراف میں وہ تمام ڈیٹا درج کریں جو آپ چاہتے ہیں، پھر اس ڈیٹا پر مشتمل تمام سیل منتخب کریں > داخل کریں > چارٹ . چارٹ کی قسم (بار گراف، پائی چارٹ وغیرہ) کو منتخب کرنے کے لیے چارٹ ایڈیٹر کا استعمال کریں۔

• آپ گوگل شیٹس میں سیلز کو کیسے لاک کرتے ہیں؟

  لاک کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں، پھر منتخب کریں۔ ڈیٹا مینو بار میں۔ منتخب کریں۔ شیٹس اور حدود کی حفاظت کریں۔ > اختیاری درج کریں۔تفصیل> اجازتیں سیٹ کریں۔ . پھر، منتخب کریں کہ کون رینج میں ترمیم کر سکتا ہے > ہو گیا .

• آپ گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ کیسے لپیٹتے ہیں؟

  گوگل شیٹس میں متن لپیٹنے کے لیے، سیلز کو منتخب کریں > منتخب کریں۔ فارمیٹ مینو بار میں > ریپنگ > لپیٹنا .