کیا آپ کے پاس گوگل شیٹ ہے جو آپ نے گوگل ڈرائیو سے اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کرلی ہے؟
اگر ایسا ہے تو ، آپ نے اپنی ہارڈ ڈرائیو کی گہرائیوں میں پراسرار فائل ایکسٹینشن والی فائل کو شاید دیکھا:۔ شیٹ۔ تو. شیٹ کیا ہے اور اس توسیع والی فائل کہاں سے آئی؟
اس سے قطع نظر کہ آپ کتنی بار اپنے ڈاؤن لوڈ یا برآمد کے اختیارات چیک کرتے ہیں ، اس توسیع کے ساتھ فائل کھولنے کی صلاحیت ظاہر نہیں ہوتی ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک ٹائپو بہترین ہے یا بدقسمتی سے ، کچھ مشکوک فائل جو شاید گوگل کو آپ کی جاسوسی کرنے کی اجازت دے۔
خوش قسمتی سے ، یہ ان میں سے ایک بھی نہیں ہے۔
معلوم کریں کہ آپ کی شیٹس میں فائل کی یہ انوکھا توسیع کیوں ہے اور آپ اس کے بارے میں کیا کرسکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو کے ساتھ شراکت داری
اگر آپ گوگل فین ہیں تو شائد آپ کے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو ایپ انسٹال ہوچکی ہے۔ ڈرائیو ایپ نے دستاویزات کے ساتھ کام کرنا آپ کے لئے آسان بنا دیا اور Google کلاؤڈ میں ان کا بیک اپ بیک اپ کرا لیا۔ وہاں سے ، آپ وہی دستاویزات دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے تھے یا کہیں سے بھی آسانی سے ان تک رسائی حاصل کرسکتے تھے اور گوگل کسی بھی طرح کی تبدیلیوں کی ہم آہنگی کرے گا۔
ان دنوں ، ڈرائیو تھوڑی مختلف کام کرتی ہے۔ یہ ابھی بھی موجود ہے ، لیکن آپ کو اس سے مربوط کرنے کے لئے کوئی فینسی ایپ نہیں ہے۔ آپ اسے کسی آن لائن براؤزر کے ذریعہ استعمال کرتے ہیں۔
یہی وہ جگہ ہے جہاں شیٹس اور. شیٹ کی توسیع کھیل میں آتی ہے۔
پہلے ہائپر لنک کے بارے میں سوچئے۔ یہ کلک کرنے والا انٹرنیٹ ایڈریس ہے جو عام طور پر حروف اور اعداد کی ایک لمبی سیریز پر مشتمل ہوتا ہے ، ٹھیک ہے؟ یہ ناگوار اور کبھی کبھی تکلیف دہ ہوسکتی ہے ، لیکن کسی آن لائن ایڈریس پر جانے کے لئے یہ اکثر ضروری ٹول ہوتا تھا۔
شیٹ فائل کی توسیع اسی طرح کام کرتی ہے جس طرح ہائپر لنک ہے۔ لیکن آپ کو کسی مخصوص ویب سائٹ پر لے جانے کے بجائے ، یہ آپ کو اپنی ڈرائیو میں موجود گوگل شیٹس دستاویز میں براہ راست چھوڑ دیتا ہے۔
اب ، اگر آپ کسی اصل ہائپر لنک کو تلاش کرتے ہیں تو آپ کو کوئی نہیں مل پائے گا۔ فائل کی توسیع دراصل خود ہائپر لنک ہے۔ جب آپ اپنے گوگل ڈرائیور فولڈر میں کسی گوگل شیٹ پر ڈبل کلک کرتے ہیں تو ، یہ خود بخود ایک نیا براؤزر ٹیب یا ونڈو کھولتا ہے جس میں ڈرائیو میں دکھائے جانے والے دستاویزات ہوتے ہیں۔
اس سے گوگل صارفین کو مختلف ایپ کو کھولے بغیر ڈرائیو میں کام کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
یہ معلوم کرنے کے لئے کہ آیا آپ کے پاس شیٹ فائل کی توسیع ہے ، فائل کے نام پر دائیں کلک کریں ، نیچے سکرول کریں اور پراپرٹیز پر کلک کریں۔ فائل کی قسم کے تحت ، آپ کو گوگل کی اسپریڈشیٹ (. شیٹ) نظر آئے گی۔
. شیٹ فائل ایکسٹینشن شیٹس کے ساتھ کیا کریں
ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک اسپریڈ شیٹ ہے جس میں. شیٹ فائل ایکسٹینشن ہے جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ یہاں کچھ طریقے ہیں جو آپ یہ کرسکتے ہیں اور فائل کے ساتھ کام کرسکتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں آن لائن کام کرنا
آپ کی گوگل شیٹ فائل کے ساتھ کام کرنے کا آسان ترین طریقہ آن لائن ہے۔ اپنے ڈرائیو فولڈر سے فائل پر صرف ڈبل کلک کریں۔ آپ کو اپنے ڈرائیو میں. شیٹ فائل میں خود بخود لے جایا جائے گا۔
آپ توثیق بھی کرسکتے ہیں کہ فائل پر ڈبل کلک کرنے سے پہلے یہ ہوگا۔
پراپرٹیز سیکشن یاد ہے جو اس وقت ظاہر ہوا جب آپ نے فائل پر دائیں کلک کیا؟
اس چھوٹی سی ونڈو میں ، آپ کو ایک سطر نظر آئے گی جو کہتی ہے ، اس کے ساتھ کھل جاتی ہے۔ اگر آپ اسے googledrivesync کے تحت درج دیکھیں تو ، اس کا مطلب ہے کہ شیٹ آن لائن کھل جاتی ہے۔ آپ تبدیلی کے بٹن پر کلک کر کے یہ تبدیل کرسکتے ہیں کہ کون سا ایپ دستاویز کھولتا ہے۔
ایکسل میں شیٹ فائل کی توسیع میں تبدیل کرنا اور کھولنا
یہ آن لائن شیٹ کو نظرانداز کرنے اور براہ راست ایکسل سے کام کرنے کی ترغیب دیتا ہے ، لیکن ایسا کرنے کے ل you آپ کو فائل کو تبدیل کرنا ہوگا۔ . شیٹ فائل ایکسٹینشن کا ایک لنک ہائپر ایمبیڈڈ ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ فائل صرف اس ایکسٹینشن کے ذریعہ ڈرائیو کے ذریعہ آن لائن کھل سکتی ہے۔
تاہم ، آپ اسے .xlsx عہدہ کے ساتھ ایم ایس ایکسل میں تبدیل کرسکتے ہیں ، جو اسے مائیکروسافٹ آفس ایکسل میں کھولنے کی اجازت دے گا۔ مائیکرو سافٹ آفس میں .Get کو تبدیل کرنا اور کھولنا اتنا ہی آسان ہے۔
پہلے اپنے کمپیوٹر پر فائل پر ڈبل کلک کرکے شیٹ کھولیں۔ یہ آپ کے ڈیفالٹ براؤزر کا استعمال کرکے خود بخود آن لائن کھل جائے گا۔
اگلا ، آپ کو ایم ایس ایکسل میں کھولنے کے لئے فائل کو .xlsx میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
اپنے تبادلوں کے اختیارات دیکھنے کیلئے فائل پر جائیں اور ڈاؤن لوڈ پر نیچے سکرول کریں۔ اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ شروع کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل (.xlsx) پر کلک کریں۔
اب چونکہ آپ کے پاس اسپریڈشیٹ کا تبدیل شدہ ورژن ہے ، اپنی ڈاؤن لوڈ کی فائل میں جائیں اور نئی گوگل شیٹ پر ڈبل کلک کریں۔ اس نئی اسپریڈشیٹ میں مطلوبہ فائل توسیع ہے جو اسے ایم ایس ایکسل پروگرام کے ساتھ کھولنے کی اجازت دے گی۔
. شیٹ فائلوں کو آف لائن کے ساتھ کام کرنا
جب آپ ہر وقت گوگل شیٹ پر کام کرتے ہیں تو آپ انٹرنیٹ تک رسائی حاصل نہیں کرنا چاہتے ہیں؟
اس کا ایک آسان حل ہے: اسے آف لائن دستیاب کریں۔
آف لائن جانے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنے کروم براؤزر کے لئے گوگل ڈکس آف لائن ایکسٹینشن ہے۔ نیز ، اپنی ڈرائیو کی ترتیبات پر جائیں اور آف لائن لیبل والے باکس پر یقینی بنائیں۔ جب آپ انٹرنیٹ سے جڑے ہوئے نہیں ہیں تو یہ آپ کو شیٹس بنانے ، کھولنے اور ترمیم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
اب آپ اپنی شیٹ کو آف لائن دستیاب کرنے کے لئے تیار ہیں۔
دستاویزات میں مارجن کیسے تبدیل کریں
اپنے براؤزر میں آن لائن ورژن دیکھنے کے لئے فائل پر ڈبل کلک کریں۔ فائل پر جائیں اور آف لائن دستیاب بنانے کیلئے سکرول کریں۔ اس آپشن پر کلک کریں اور آپ کو اپنی اسکرین کے نیچے قریب ایک تصدیقی پیغام پاپ اپ دیکھنا چاہئے۔
اب ، اگر آپ آف لائن جاتے ہیں تو آپ اب بھی اس شیٹ پر کام کرسکتے ہیں ، لیکن کچھ مستثنیات کے ساتھ۔ مثال کے طور پر ، آپ شیٹ کی کاپی ڈاؤن لوڈ ، اشتراک یا محفوظ نہیں کرسکتے ہیں۔ جب آپ انٹرنیٹ سے دوبارہ رابطہ کریں گے تو یہ خصوصیات دوبارہ دستیاب ہوجائیں گی۔
تمہارے جانے سے پہلے
.G شیٹ فائل کی توسیع آپ کی اسپریڈشیٹ کو آن لائن حاصل کرنا آسان بناتی ہے۔ لیکن گوگل شیٹس کے ساتھ کام کرنے کا یہ واحد طریقہ نہیں ہے۔
اگر آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ کسی دوسرے پروگرام میں ترمیم کرنا پسند کرتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ گوگل اسپریڈشیٹ کو ایک مختلف توسیع کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ جب آپ دوبارہ گوگل شیٹس میں کام کرنے کے لئے تیار ہوجائیں تو ، اپنی فائل سے ڈیٹا کو کسی نئی یا موجودہ میں درآمد کریں۔ شیٹ۔
. شیٹ فائل کی توسیع کے بارے میں آپ کا کیا تجربہ ہے؟ کیا آپ گوگل میں اسپریڈشیٹ کو تبدیل اور ڈاؤن لوڈ کرنے یا ان کے ساتھ کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرہ سیکشن میں بتائیں.