ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ کیسے محفوظ کریں

اگر آپ کے پاس ورڈ دستاویز پر تنقیدی ڈیٹا ہے، تو اس سے تحفظ کا ایک طریقہ کار حاصل کرنے میں مدد ملے گی جو اسے نظروں سے دور رکھے۔ دستاویزات کی حفاظت کا ایک آسان طریقہ پاس ورڈ کا استعمال ہے۔

اس مضمون میں، آپ سیکھیں گے کہ اس عمل کے بارے میں کیسے جانا ہے تاکہ آپ اپنے لفظی دستاویزات کو محفوظ رکھ سکیں۔ لہذا، مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

آفس 365 میں ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کریں۔

اگر آپ استعمال کر رہے ہیں۔ آفس 365 اور اپنے ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں، ان مراحل پر عمل کریں:

1. مائیکروسافٹ آفس 365 کا استعمال کر کے اپنی ورڈ دستاویز کھولیں۔
   
2. 'فائل' پر جائیں۔
   
3. 'معلومات' کو منتخب کریں۔
   
4. 'دستاویز کی حفاظت کریں' ویجیٹ پر کلک کریں۔
   
5. اختیارات میں سے، 'پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ' کو منتخب کریں۔
   
6. پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں، وہ پاس ورڈ درج کریں جسے آپ دستاویز کی حفاظت کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور 'OK' کو دبائیں۔
   
   
7. اس کی تصدیق کے لیے آپ نے اوپر ٹائپ کیا ہوا پاس ورڈ دوبارہ درج کریں۔
   
8. آفس 365 کو اب یہ بتانا چاہیے کہ دستاویز کو کھولنے کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ کی دستاویز کا پاس ورڈ کھونے کا مطلب اس تک رسائی کھو دینا ہے۔ لہذا، ایک ایسا پاس ورڈ منتخب کریں جو یاد رکھنے میں آسان ہو، اور ایک بار جب آپ اسے سیٹ کر لیں، تو اسے کہیں لکھ دیں تاکہ اگر آپ اسے کھو دیں تو آپ کو حوالہ مل سکے۔ آپ پاس ورڈ مینیجر بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے بٹوارڈن .

میک پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے بچائیں۔

میک صارفین کے لیے کسی دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ یہاں کچھ سب سے زیادہ عام ہیں.

صفحات کا استعمال کرتے ہوئے میک پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کریں۔

صفحات میک صارفین کے لیے بلٹ ان دستاویز تصنیف کرنے والے ٹولز میں سے ایک ہے۔ پاس ورڈ کے ساتھ اپنے ورڈ دستاویز کی حفاظت کے لیے ایپ کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. وہ Word دستاویز کھولیں جسے آپ صفحات کا استعمال کرکے پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. 'فائل' پر جائیں پھر 'پاس ورڈ سیٹ کریں۔'
   
3. وہ پاس ورڈ ٹائپ کریں جسے آپ فائل کی حفاظت کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر اس کی تصدیق کریں۔ اسی ویجیٹ پر، آپ اپنے پاس ورڈ کو یاد دلانے کے لیے جدوجہد کرنے کی صورت میں آپ کو اشارہ دینے کے لیے ایک اشارہ شامل کر سکتے ہیں۔
   
4. اگر آپ چاہیں تو آپ 'میرے کیچین میں یہ پاس ورڈ یاد رکھیں' کو چیک کر سکتے ہیں تاکہ اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر دستاویز کھولیں تو آپ کا پاس ورڈ خود بخود بھر جائے۔ تاہم، یہ واقعی سیکورٹی کے ساتھ مدد نہیں کرتا.
   
5. ختم کرنے کے لیے 'سیٹ پاس ورڈ' بٹن دبائیں۔
   

اب جب کہ آپ نے اپنے ورڈ دستاویز کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر لیا ہے، آپ کو پاس ورڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ نے ابھی اس تک رسائی سے پہلے سیٹ کیا ہے۔

اسٹریمیر موڈ تکرار میں کیا کرتا ہے

اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ یہ محفوظ نہیں ہے تو صفحات آپ کو اپنے دستاویز کا موجودہ پاس ورڈ تبدیل کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ اپنے دستاویز کا پاس ورڈ تبدیل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. Word دستاویز کو کھولیں جس کا پاس ورڈ آپ صفحات کے ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. 'فائل' پر جائیں پھر 'پاس ورڈ تبدیل کریں۔'
   
3. پرانے پاس ورڈ میں کلید کریں اور متعلقہ فیلڈز میں نیا پاس ورڈ ٹائپ اور دوبارہ ٹائپ کریں۔
   
4. آخری ٹیکسٹ فیلڈ میں، اگر آپ چاہیں تو آپ اپنے پاس ورڈ کے لیے اشارہ فراہم کر سکتے ہیں۔
   
5. ایک بار جب تمام فیلڈز بھر جائیں، ختم کرنے کے لیے 'پاس ورڈ تبدیل کریں' کے بٹن کو دبائیں۔
   
6. اگر آپ دستاویز کا پاس ورڈ ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ اوپر والے ویجیٹ میں ایسا کر سکتے ہیں۔ بس 'پاس ورڈ ہٹائیں' بٹن پر کلک کریں۔
   

کلیدی نوٹ کا استعمال کرتے ہوئے میک پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کریں۔

کلیدی بات آپ کے ورڈ دستاویزات میں پاس ورڈ شامل کرنے کا ایک اور بہترین آپشن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. وہ دستاویز کھولیں جسے آپ Keynote استعمال کرنے میں پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. مینو پر جائیں اور 'فائل' پر کلک کریں۔
   
3. اختیارات میں سے، 'پاس ورڈ سیٹ کریں' کو منتخب کریں۔
   
4. 'پاس ورڈ' فیلڈ میں، مطلوبہ پاس ورڈ ٹائپ کریں۔
   
5. اس پاس ورڈ کی تصدیق کریں جو آپ نے ابھی اوپر ٹائپ کیا ہے اور اگر آپ چاہیں تو اس کے لیے اشارہ فراہم کریں۔
   
6. ختم کرنے کے لیے 'سیٹ پاس ورڈ' بٹن کو دبائیں۔
   

مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے میک پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ کیسے محفوظ کریں۔

اگر آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ورڈ انسٹال ہے، تو ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنا کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔ عمل کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. وہ دستاویز کھولیں جسے آپ ورڈ میں پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. 'جائزہ' ٹیب کھولیں۔
   
3. 'تحفظ' مینو کو پھیلائیں اور اختیارات میں سے 'دستاویز کی حفاظت کریں' کو منتخب کریں۔
   
4. وہ پاس ورڈ ٹائپ کریں جسے آپ دستاویز کو کھولنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اس کی تصدیق کریں۔
   
5. 'تحفظ' سیکشن میں، تحفظ کی اضافی اقسام کی وضاحت کریں جو آپ پاس ورڈ فراہم کرنا چاہتے ہیں۔
   
6. ختم کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
   

آئی پیڈ پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کریں۔

آئی پیڈ پر ورڈ دستاویز کی حفاظت کرنا ایک پریشانی کا باعث ہو سکتا ہے کیونکہ ورڈ فار iOS ایپ پاس ورڈ کی خصوصیت (تحریر کے وقت) کو سپورٹ نہیں کرتا ہے۔ اس وجہ سے، آپ کو ایک ٹول کی مدد کی ضرورت ہوگی جیسے گروپ ڈاکس . اپنے ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے براؤزر پر، پر جائیں۔ GroupDocs پاس ورڈ پروٹیکٹر ٹول۔
   
2. اگر آپ چاہیں تو، آپ ڈیسک ٹاپ کا تجربہ حاصل کرنے کے لیے ڈسپلے کو ڈیسک ٹاپ موڈ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
3. ورڈ دستاویز کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'براؤز کرنے کے لیے کلک کریں' بٹن کو تھپتھپائیں جسے آپ پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
   
4. 'پاس ورڈ' فیلڈ میں، وہ پاس ورڈ ٹائپ کریں جسے آپ فائل کی حفاظت کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
   
5. ختم کرنے کے لیے 'تحفظ' بٹن پر کلک کریں۔
   
6. فائل کو اپنے مقامی اسٹوریج میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'فائل ڈاؤن لوڈ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
   
   

براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ صرف 50 MB یا اس سے چھوٹی فائل کو اپ لوڈ اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ اس سائز سے زیادہ دستاویز کو اپ لوڈ کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو اس پر کارروائی نہیں کی جائے گی۔ نیز، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اپنے آلے سے اصل فائل کو حذف کر دیں تاکہ آپ صرف وہی فائل رکھ سکیں جو محفوظ ہے۔

Chromebook پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کریں۔

Chromebook پر لفظ دستاویز کی حفاظت کے لیے، آپ کو تھرڈ پارٹی پروگرام کی مدد کی ضرورت ہوگی کیونکہ Microsoft Word for Android میں یہ فیچر نہیں ہے۔ ایک ویب سائٹ جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ GroupDocs پاس ورڈ پروٹیکٹر ٹول . عمل کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے Chromebook پر، ایک براؤزر کھولیں اور پر جائیں۔ GroupDocs پاس ورڈ پروٹیکٹر ٹول .
   
2. جس فائل کو آپ اپ لوڈ باکس میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں اسے گھسیٹ کر چھوڑیں۔
   
3. وہ پاس ورڈ ٹائپ کریں جسے آپ فائل کی حفاظت کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور 'پروٹیکٹ' بٹن کو دبائیں۔
   
4. محفوظ فائل کو اپنے فون کے مقامی اسٹوریج میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'فائل ڈاؤن لوڈ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
   

ونڈوز پر ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے بچائیں۔

اگر آپ ونڈوز پر ہیں تو Microsoft Word Word دستاویزات میں پاس ورڈ شامل کرنے کے لیے ایک بہترین انتخاب ہے۔ آپ یا تو a کے ذریعے ورڈ حاصل کر سکتے ہیں۔ Microsoft 365 سبسکرپشن یا خرید کر a مائیکروسافٹ آفس پیکیج . ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. Word دستاویز کو کھولیں جسے آپ Word میں پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
   
2. 'فائل' پر جائیں۔
   
3. بائیں سائڈبار سے، 'معلومات' کو منتخب کریں۔
   
4. 'دستاویز کی حفاظت' ویجیٹ کو کھولیں۔
   
5. مینو سے، 'پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ' کو منتخب کریں۔
   
6. ایک مضبوط، محفوظ پاس ورڈ ٹائپ کریں جو یاد رکھنا آسان ہو۔
   
7. 'OK' کے بٹن کو دبائیں۔
   
8. پاس ورڈ کی تصدیق کریں اور عمل کو مکمل کرنے کے لیے 'OK' دبائیں۔
   
   

براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ اپنا دستاویز کا پاس ورڈ بھول جاتے ہیں یا کھو دیتے ہیں، تو آپ اسے بازیافت نہیں کر سکتے۔ اس لیے دستاویزات کی فہرست ان کے پاس ورڈز کے ساتھ محفوظ جگہ پر رکھیں، تاکہ آپ خود کو اس صورتحال میں کبھی نہ پائیں۔ اس کے علاوہ، ذہن میں رکھیں کہ پاس ورڈ کیس حساس ہوتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس نہیں ہے تو اپنے ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. اپنے براؤزر پر، پر جائیں۔ GroupDocs فائل پروٹیکٹر ٹول .
   
2. ورڈ دستاویز کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'براؤز کرنے کے لیے کلک کریں' بٹن کو تھپتھپائیں جسے آپ پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
   
3. 'پاس ورڈ' فیلڈ میں، پاس ورڈ کی کلید جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
   
4. ایک بار جب آپ کام کر لیں، 'محفوظ کریں' بٹن کو دبائیں۔
   
5. فائل کو اپنے کمپیوٹر کے مقامی اسٹوریج میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'فائل ڈاؤن لوڈ کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
   

عام طور پر، آپ کے کمپیوٹر کی بہتر حفاظت کے لیے انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلوں کو اینٹی وائرس کے ذریعے اسکین کرنا ایک اچھا عمل ہے۔ یہ خاص طور پر تھرڈ پارٹی ویب سائٹس سے ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلوں کے لیے اہم ہے۔

اضافی سوالات

میں اپنے کمپیوٹر پر پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کر سکتا ہوں؟

کسی بھی کمپیوٹر یا فون پر پی ڈی ایف کو محفوظ رکھنے کا بہترین طریقہ آن لائن سروس کے ذریعے ہے۔ ٹنی واہ .

TinyWow پی ڈی ایف سے متعلقہ تمام فنکشنز کے لیے آپ کی جانے والی جگہ ہے۔ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پی ڈی ایف کو پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنے براؤزر پر، پر جائیں۔ TinyWow کا پی ڈی ایف پروٹیکٹ پیج .

2. 'Protect PDF' تلاش کریں اور ظاہر ہونے والا پہلا نتیجہ منتخب کریں۔

3. پی ڈی ایف فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'پی سی یا موبائل سے اپ لوڈ کریں' بٹن پر کلک کریں جس کو آپ پاس ورڈ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

4. اپنی دستاویز کے لیے موزوں پاس ورڈ درج کریں اور 'پروٹیکٹ' بٹن کو دبائیں۔

5. پروسیسنگ ختم ہونے کے لیے چند سیکنڈ انتظار کریں۔

6. فائل کے تیار ہونے کے بعد، 'ڈاؤن لوڈ' کے بٹن کو دبائیں اس فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے جسے آپ نے ابھی اپنے آلے کے مقامی اسٹوریج میں محفوظ کیا ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ ویب سائٹ اپ لوڈ کے وقت سے ایک گھنٹے تک آپ کی پروسیس شدہ فائلوں کو اسٹور کرتی ہے۔ لہذا، اپنی فائل کو فوری طور پر ڈاؤن لوڈ کریں اگر یہ پہلے سے ہی انکرپٹڈ ہے۔ دوسری صورت میں، آپ کو عمل کو دہرانے کا خطرہ ہے۔

اس کے علاوہ، اگر آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہے، تو مان لیں، فائل پر کارروائی کرتے وقت آپ کو ایک غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ایک مختلف براؤزر کو آزمانے سے مسئلہ حل ہونا چاہئے۔

گھسنے والوں کو بے پر رکھیں

پاس ورڈز آپ کے ورڈ دستاویزات میں سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت شامل کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے تاکہ آپ بہتر طریقے سے انتظام کر سکیں کہ ان تک کس کی رسائی ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ کے اختیار میں بہت سے انتخاب ہیں۔ میک صارفین کے لیے، مثال کے طور پر، ایپس جیسے Keynote، Pages، اور Microsoft Word ایک غیر معمولی کام کرتی ہیں۔ ونڈوز صارفین کے لیے، MS Word استعمال کرنے کے لیے ایک بہترین ایپ ہے۔ آخر میں، ان لوگوں کے لیے جو Chromebook یا iPad پر اپنے لفظی دستاویزات کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں، GroupDocs پاس ورڈ ٹول کافی ہوگا۔

کیا آپ نے پہلے اپنے ورڈ دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ کرنے کی کوشش کی ہے؟ کام مکمل کرنے کے لیے آپ نے کون سی ایپ استعمال کی؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔