زیادہ سے زیادہ کمپنیاں آن لائن کاروبار کرنے کا انتخاب کر رہی ہیں، یہی وجہ ہے کہ انہیں ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر جیسے زوہو میٹنگ اور مائیکروسافٹ ٹیمز کی ضرورت ہے۔ دونوں پلیٹ فارم آڈیو میٹنگز، ویڈیو کانفرنسز اور ویبنرز کے لیے آن لائن مواصلت پیش کرتے ہیں۔ تاہم، وہ مختلف بلٹ ان خصوصیات، حسب ضرورت کے اختیارات، اور قیمتوں کے تعین کے منصوبوں کے ساتھ آتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم زوہو میٹنگ اور مائیکروسافٹ ٹیموں پر بات کریں گے تاکہ آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد ملے کہ کون سا ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم آپ کے کاروبار کے لیے بہتر ہے۔
زوہو میٹنگ کیا ہے؟
زوہو میٹنگ ایک ویڈیو میٹنگ اور ویبنار پلیٹ فارم ہے جو طویل فاصلے اور بین الاقوامی آن لائن مواصلات کو قابل بناتا ہے۔ یہ ایک آل ان ون ویڈیو کانفرنس حل ہے جو آپ کو لامحدود میٹنگز کی میزبانی کرنے اور شرکاء کو مدعو کرنے دیتا ہے چاہے ان کے پاس زوہو میٹنگ اکاؤنٹس نہ ہوں۔ آپ اس ویڈیو میٹنگ پلیٹ فارم کو اپنے براؤزر پر استعمال کر سکتے ہیں یا زوہو میٹنگ موبائل ایپ انسٹال کر سکتے ہیں۔ زوہو میٹنگ ایک مفت ورژن کے ساتھ آتی ہے، لیکن یہ زیادہ وسیع خصوصیات کے ساتھ بامعاوضہ منصوبے بھی پیش کرتی ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ٹیمیں مائیکروسافٹ کی طرف سے تیار کردہ ایک ویڈیو کانفرنسنگ، میٹنگ، اور کالنگ پلیٹ فارم ہے۔ یہ آن لائن ویڈیو پلیٹ فارم نہ صرف مختلف کاروبار بلکہ تعلیمی ادارے بھی استعمال کرتے ہیں۔ اپنے ویڈیو چیٹ رومز کے علاوہ، مائیکروسافٹ ٹیمز ایک فوری پیغام رسانی کی خصوصیت بھی پیش کرتی ہے، جسے حقیقی وقت میں تعاون کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ اپنے براؤزر سے Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں یا موبائل ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
زوہو میٹنگ اور مائیکروسافٹ ٹیموں کا موازنہ کرنا
زوہو میٹنگ اور مائیکروسافٹ ٹیموں کی پیش کردہ سب سے اہم خصوصیات اور افعال یہ ہیں:
بنیادی خصوصیات
جب آپ زوہو میٹنگ اکاؤنٹ بناتے ہیں، تو آپ میٹنگز شیڈول کر سکتے ہیں، فوری میٹنگز بنا سکتے ہیں، میٹنگز ریکارڈ کر سکتے ہیں اور رپورٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ ان بیرونی رابطوں کو بھی مدعو کر سکتے ہیں جو آپ کی ٹیم کے رکن نہیں ہیں۔ زوہو میٹنگ میں میٹنگ ڈائل اِن آپشنز بھی ہیں، جو آپ کو اپنے فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دیتا ہے جب آپ کا انٹرنیٹ کنیکشن خراب ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں کاروباری اور تعلیمی ایپلی کیشنز کے لیے الگ الگ خصوصیات ہیں۔ ایک میزبان کے طور پر، آپ لامحدود تعداد میں میٹنگز کا اہتمام کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اور آپ کی ٹیم کے اراکین مل کر کسی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں، تو آپ Microsoft ٹیم کے تعاون کے ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ پلیٹ فارم فوری پیغام رسانی بھی پیش کرتا ہے، اس لیے آپ گروپ چیٹس کا اہتمام کر سکتے ہیں یا اپنی ٹیم کے اراکین سے نجی طور پر بات کر سکتے ہیں۔
ویڈیو اور آڈیو کی خصوصیات
ایک آن لائن ویڈیو کمیونیکیشن ایپ کے طور پر، زوہو میٹنگ آپ کو کامیاب ویڈیو کانفرنس یا ویبینار کی میزبانی کے لیے تمام ضروری ٹولز فراہم کرتی ہے۔ ایک میزبان کے طور پر، آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں، میٹنگز ریکارڈ کر سکتے ہیں، اور انہیں آف لائن استعمال کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ بس اپنے کیمرہ کو آف کر کے آڈیو کانفرنسوں کی میزبانی بھی کر سکتے ہیں۔
پی ڈی ایف سے لفظ تک کاپی ٹیبل
ویڈیو میٹنگز کے دوران، آپ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، نوٹ بنا سکتے ہیں، ورچوئل پس منظر کا انتخاب کر سکتے ہیں، باہمی تعاون کے ساتھ وائٹ بورڈ کا استعمال کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ آپ کے منتخب کردہ منصوبے پر منحصر ہے، آپ کی میٹنگز میں متعدد شریک میزبان ہو سکتے ہیں۔ آپ کی میٹنگز اور ویبنارز 24 گھنٹے تک چل سکتے ہیں۔
Microsoft ٹیمیں ون ٹو ون میٹنگز اور گروپ میٹنگز پیش کرتی ہیں۔ بامعاوضہ منصوبے فی میٹنگ 300 شرکاء تک کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں، میٹنگز ریکارڈ کر سکتے ہیں اور انہیں کلاؤڈ پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے مائیکروفون کو خاموش کر سکتے ہیں اور دوسرے شرکاء کو بھی خاموش کر سکتے ہیں۔ ویڈیو چیٹ کی دیگر خصوصیات میں حسب ضرورت پس منظر، شرکت کنندگان کی فہرستیں اور لائیو کیپشن شامل ہیں۔ آپ بار بار ہونے والی ملاقاتیں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
انضمام
زوہو میٹنگ مارکیٹنگ آٹومیشن، ای میل ہوسٹنگ، گروپ تعاون، ایونٹ مینجمنٹ، اور سیلز اینڈ مارکیٹنگ کے لیے مختلف انضمام کے ساتھ آتی ہے۔ زوہو میٹنگ کے سب سے اہم انضمام میں سلیک، جی میل، ایم ایس آؤٹ لک، زوہو سی آر ایم، زوہو مہمات، زوہو کنیکٹ، اور مزید شامل ہیں۔ یہاں تک کہ اس میں مائیکروسافٹ ٹیموں کا انضمام بھی ہے، جو ایک ایپ سے دوسری ایپ میں منتقلی کو بہت آسان عمل بناتا ہے۔
جب بات مائیکروسافٹ ٹیموں کی ہو، تو یہ ویڈیو میٹنگ ایپ مختلف پیداواری صلاحیت، کمیونیکیشن، HR، پروجیکٹ مینجمنٹ، اور فنانس ایپس کے ساتھ مربوط ہے۔ درحقیقت، مائیکروسافٹ ٹیموں میں 600 سے زیادہ انضمام ہیں۔ کچھ میں زوم، ٹریلو، مترجم، پولی، ایڈوب تخلیقی کلاؤڈ، آسنا، اسمارٹ شیٹ، اور مزید شامل ہیں۔
پلیٹ فارم کی دستیابی
زوہو میٹنگ براؤزر پر مبنی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، آپ کو اس ویڈیو کانفرنس پلیٹ فارم کو استعمال کرنے کے لیے بھاری سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ نہ صرف یہ، بلکہ جن لوگوں کو آپ اپنی ویڈیو کانفرنس میں مدعو کرتے ہیں انہیں اکاؤنٹ بنانے کی بھی ضرورت نہیں ہوگی۔ زوہو میٹنگ iOS اور اینڈرائیڈ دونوں ڈیوائسز کے لیے موبائل ایپ کے ساتھ بھی آتی ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں اسی طرح کام کرتی ہیں۔ آپ اسے اپنے پسندیدہ براؤزر پر اپنے آلے پر سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کیے بغیر استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو، آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کو اپنے موبائل ڈیوائس پر بھی استعمال کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ آئی فونز اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز دونوں کے لیے دستیاب ہے۔
کیا آپ فیس بک پر ایک gif اپنی پروفائل تصویر بنا سکتے ہیں؟
استعمال میں آسانی
یہاں تک کہ اگر آپ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز میں نئے ہیں، زوہو میٹنگ نیویگیٹ کرنا انتہائی آسان ہے۔ اس کا صارف دوست انٹرفیس اور منظم مینو آپ کو اپنی ضرورت کی ہر چیز سیکنڈوں میں تلاش کرنے دیتا ہے۔ اور اگر آپ کو کسی مدد کی ضرورت ہو تو زوہو میٹنگ 24/7 کسٹمر سپورٹ پیش کرتی ہے۔ ویڈیو میٹنگ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو صرف وقت اور تاریخ کا انتخاب کرنا ہے اور شرکاء کو مدعو کرنا ہے۔ وہ آپ کے بھیجے گئے لنک یا میٹنگ کلید کے ذریعے میٹنگ تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنا بھی آسان ہے۔ بس کیلنڈر پر جائیں، ایک نئی میٹنگ بنائیں، وقت اور تاریخ درج کریں، اور حاضرین کو شامل کریں۔ آسان رسائی کے لیے آپ یہ موبائل ایپ پر بھی کر سکتے ہیں۔ ویڈیو میٹنگ میں شرکت کے لیے شرکاء کو Microsoft Teams ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ زوہو میٹنگ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ فارایور فری پلان آپ کو 100 تک شرکاء کو مدعو کرنے اور لامحدود میٹنگز کی میزبانی کرنے کی اجازت دیتا ہے، جب تک کہ وہ 60 منٹ سے زیادہ نہ چلیں۔ اگر آپ میٹنگ یا ویبینار پلان کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ 14 دن کے مفت ٹرائل کے حقدار ہیں۔
میٹنگ پلان معیاری ( فی مہینہ) اور پروفیشنل پلان ( فی مہینہ) پر مشتمل ہے، اور اس میں میٹنگ پولز، کلاؤڈ اسٹوریج، متعدد شریک میزبان، حسب ضرورت ورچوئل پس منظر، کو-برانڈنگ، اور بہت کچھ شامل ہے۔ ویبینار کے دو منصوبے ہیں، معیاری فی مہینہ) اور پیشہ ورانہ منصوبہ ( ماہانہ)۔ ویبینار کے منصوبے ویبنار ریکارڈنگ، کسٹم ڈومینز، رجسٹریشن اعتدال، متعدد شریک منتظمین، اور مختلف انضمام کے ساتھ آتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز ایک مفت پلان بھی پیش کرتی ہے، جس میں 30 گھنٹے تک لامحدود ون ٹو ون میٹنگز، فی میٹنگ 100 شرکاء تک کی میزبانی کرنے کی صلاحیت، اور 60 منٹ تک لامحدود گروپ میٹنگز شامل ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں مزید جامع کاروباری منصوبے بھی پیش کرتی ہیں: ضروری منصوبہ ( فی مہینہ)، بزنس بیسک پلان ( فی مہینہ)، اور بزنس اسٹینڈرڈ پلان (.50 فی مہینہ)۔
ویڈیو کانفرنسنگ ایپس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔
زوہو میٹنگ اور مائیکروسافٹ ٹیمز دونوں زبردست ویڈیو کانفرنسنگ اور آن لائن کمیونیکیشن ایپس ہیں۔ زوہو میٹنگ ویڈیو کانفرنسز اور ویبینرز کے لیے جدید خصوصیات پیش کرتی ہے، اور مائیکروسافٹ ٹیمز اپنے صارفین کو مختلف کاروباری اور ای لرننگ ٹولز فراہم کرتی ہے۔ آپ کی منتخب کردہ ویڈیو میٹنگ ایپ آپ کی تمام ضروریات کو پورا کرتی ہے۔
کیا آپ نے کبھی زوہو میٹنگ یا مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کی کوشش کی ہے؟ آپ کس ویڈیو کمیونیکیشن ایپ کو ترجیح دیتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
