جیسے جیسے ٹیکنالوجی ترقی کرتی ہے، اسی طرح پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر بھی۔ یہ پروگرام کاروباری اداروں کی منصوبہ بندی، ہم آہنگی اور ان کے منصوبوں اور کلائنٹ کی ذمہ داریوں پر نظر رکھنے میں مدد کے لیے بہت فائدہ مند ثابت ہوئے ہیں۔ بہت سارے بہترین اختیارات دستیاب ہونے کے ساتھ، یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ کون سا سافٹ ویئر سویٹ آپ کی کمپنی کی ضروریات کے لیے بہترین کام کرے گا۔ اس مضمون میں، ہم موازنہ کرتے ہیں زوہو اور کلک اپ پروجیکٹ مینجمنٹ پروگرام۔ امید ہے، اس سے آپ کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی کہ دونوں میں سے کون سا آپ کے کاروبار کے لیے موزوں ہوگا۔
زوہو پروجیکٹس ایک نظر میں
زوہو چھوٹے اور درمیانے سائز کے کاروبار کے لیے سب سے نمایاں سافٹ ویئر فراہم کنندگان میں سے ایک ہے۔ کمپنی کے پاس 45 سے زیادہ پروڈکٹس ہیں جو پراجیکٹ مینجمنٹ کے مختلف پہلوؤں کو سنبھالنے میں مدد کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ ان میں سے کچھ میں مشہور زوہو آفس سوٹ اور مصنوعات جیسے اخراجات کے انتظام کا نظام، سوشل نیٹ ورک، اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM) پروگرام شامل ہیں۔
زوہو کا کراؤن جیول اس کا CRM سافٹ ویئر ہے۔ کمپنی کے فلیگ شپ پروڈکٹ کے طور پر، CRM پروگرام مسابقتی قیمت پر پیش کی جانے والی بہترین مصنوعات کی ایک بہترین مثال ہے۔ اس میں بہت ساری خصوصیات ہیں اور اسے دستیاب بہترین CRM سویٹس میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ یہ مختلف کاموں اور سرگرمیوں کو سنبھال سکتا ہے جیسے لیڈ مینجمنٹ اور سیلز فورس آٹومیشن۔ یہ پرفارمنس مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ بھی آتا ہے جو صارفین کو درست پیشن گوئی کرنے اور اپنے اہداف کا انتظام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
پروگرام کا ماحولیاتی نظام اس لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ زوہو کی دیگر مصنوعات استعمال کرنے والے صارفین کے لیے ان سسٹمز کو مربوط کرنا آسان ہو۔ CRM چھوٹی اور درمیانی سائز کی کمپنیوں کے لیے ان کے سافٹ ویئر سوٹ کی قدرتی توسیع ہونی چاہیے۔ زوہو کاروباروں کو اپنے پراجیکٹس کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے چلانے کی اجازت دیتا ہے کم از کم فی دن۔
ایک نظر میں کلک کریں۔
ClickUp کی بنیاد 2016 میں ایلکس یورکوسکی اور زیب ایونز نے رکھی تھی، جو دو نوجوان کاروباری افراد تھے جو پراجیکٹ مینجمنٹ کی جگہ میں خلل ڈالنا چاہتے تھے۔
بانیوں کے مطابق، ClickUp کو کاروبار کو زیادہ پیداواری بننے میں مدد دینے کے لیے بنایا گیا تھا۔ ان کا خیال تھا کہ اگر کمپنیاں اپنے تمام ٹولز اور ایپلی کیشنز کو یکجا کر کے انہیں ایک مرکزی مقام سے چلائیں تو وہ پیداواری صلاحیت میں 20 فیصد اضافہ کر سکتی ہیں۔ ایک ایپ سے دوسری ایپ پر جانے کے بجائے، صارف پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو ہموار کرتے ہوئے ClickUp کے اندر سے کام کر سکتے ہیں۔
ClickUp کے ساتھ، ٹیمیں منصوبوں کی منصوبہ بندی اور تعاون کر سکتی ہیں اور رپورٹس اور تجزیات کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پیداواری صلاحیت کو ٹریک کر سکتی ہیں۔ پروگرام ایک خصوصیت کے ساتھ بھی آتا ہے جو انہیں اپنے پروجیکٹ مینجمنٹ کے تمام پہلوؤں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کمپنی کے مطابق، 200,000 سے زیادہ ٹیمیں اس پلیٹ فارم کو استعمال کر رہی ہیں، جو سافٹ ویئر کی کامیابی کا ثبوت ہے۔
زوہو پروجیکٹس کے قیمتوں کے تعین کے اختیارات
زوہو کے پاس CRM سافٹ ویئر کا ایک مفت ورژن ہے جو مختلف خصوصیات کے ساتھ آتا ہے اور اسے زیادہ سے زیادہ تین صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔
زوہو ون ایک واحد لائسنس کا اختیار ہے جو صارفین کو کی سالانہ فیس میں زوہو پورٹ فولیو میں موجود تمام ایپس تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اس میں دیگر لائسنس یافتہ درجات کی طرح تمام خصوصیات شامل ہیں، نیز ایک اپ ڈیٹ کردہ ایڈمن پینل جو بڑے پروجیکٹس کے انتظام کو آسان بناتا ہے۔ زوہو ون سبسکرپشن استعمال کرنے کے لیے ایک شرط یہ ہے کہ کمپنی کو اپنے تمام ملازمین کے لیے سافٹ ویئر خریدنا چاہیے۔
انسٹاگرام پر براہ راست تصویر کیسے اپ لوڈ کریں
سافٹ ویئر کے معیاری درجے کی قیمت ماہانہ ہے، اور یہ سیلز کی پیشن گوئی اور دستاویز کی لائبریری جیسی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے۔ تاہم، یہ ان ریکارڈوں کی تعداد کو محدود کرتا ہے جنہیں آپ محفوظ کر سکتے ہیں۔
پیشہ ورانہ درجے کی قیمت ماہانہ ہے اور اس میں اضافی خصوصیات ہیں جیسے سماجی CRM، ای میل انٹیگریشن، اور انوینٹری مینجمنٹ۔ یہ اختیار چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے مثالی ہے جو ایک مضبوط اور استعمال میں آسان ورک فلو آٹومیشن حل کو نافذ کرنا چاہتے ہیں۔
انٹرپرائز ایڈیشن میں ٹیریٹری مینجمنٹ، ٹائم بیسڈ ایکشنز اور متعدد کرنسیوں جیسی صفات شامل کی گئی ہیں۔ زوہو کے پاس موبائل ایپ سپورٹ بھی ہے جسے سافٹ ویئر کے مفت اور ادا شدہ ورژن کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
اگر آپ کی ضروریات زیادہ پیچیدہ ہیں تو الٹیمیٹ ایڈیشن ایک اچھا آپشن ہے۔ یہ اضافی خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جیسے ای میل کے جذبات کا تجزیہ اور جدید تخصیص۔ اس اختیار کے لیے 30 دن کی مفت آزمائش دستیاب ہے۔
آپ کی کاروباری ضروریات اس درجے کا تعین کریں گی جو آپ کے لیے صحیح ہے۔ اگر آپ صرف ایک CRM حل تلاش کر رہے ہیں، تو معیاری ایڈیشن کافی ہونا چاہیے۔ تاہم، اگر آپ سافٹ ویئر کو دوسرے کاموں کے لیے استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، جیسے کہ سوشل میڈیا سے لیڈز حاصل کرنا، تو پروفیشنل ورژن بہتر فٹ ہوگا۔
کلک اپ پرائسنگ آپشنز
ClickUp کا مفت درجہ کافی متاثر کن ہے، کیونکہ یہ لامحدود اراکین، لامحدود کاموں، اور 100MB اسٹوریج کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، یہ آپ کی ٹیم کے لیے دستیاب پوائنٹس کی تعداد کو محدود کرتا ہے۔
/صارف/ماہ لامحدود منصوبہ مفت پلان میں ہر چیز کے ساتھ آتا ہے۔ اس میں اضافی اسٹوریج، انضمام، اور اعلی درجے کی رپورٹنگ بھی ہے۔ یہ آپشن آپ کو دستاویز کی اجازتیں سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ مفت پلان کے ساتھ نہیں کر سکتے۔
میسنجر پر متعدد پیغامات کو کیسے حذف کریں
کاروباری منصوبے کی لاگت /صارف/ماہ ہے اور اس میں لامحدود پلان میں سب کچھ شامل ہے۔ اس کا بنیادی فائدہ سیکیورٹی کی بہتر خصوصیات ہیں۔ اس میں بیرونی سائٹس اور دو عنصر کی توثیق کے لیے ایک کلک سائن آن ہے۔ لامحدود ڈیش بورڈ ویجیٹس، ایڈوانس ڈیش بورڈز اور گول الائنمنٹ بھی ہیں۔
اگرچہ ClickUp اپنے انٹرپرائز پلان کی قیمتوں کا انکشاف نہیں کرتا ہے، لیکن آپشن ہر اس چیز کے ساتھ آتا ہے جو مفت پلان میں شامل ہے۔ یہ ایک وقف شدہ اکاؤنٹ مینیجر اور مختلف دیگر معاون خصوصیات کے ساتھ بھی آتا ہے۔ اگر آپ مزید ذاتی نوعیت کا تجربہ تلاش کر رہے ہیں تو یہ ایک بہترین منصوبہ ہے۔
زوہو پروجیکٹس کی خصوصیات
پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کی سب سے قیمتی خصوصیات میں سے ایک پروجیکٹس کو ہموار کرنے کی صلاحیت ہے جیسے کاموں کو بنانا اور تفویض کرنا، ڈیڈ لائن سیٹ کرنا، بجٹ بنانا وغیرہ۔ جب کہ زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ان افعال کو سنبھالنے کے لیے تیار ہوتے ہیں، زوہو اس لیے نمایاں ہے کیونکہ یہ خودکار بھی ہے۔ دستاویز کے کام جیسے اجازتیں ترتیب دینا اور نظرثانی کی بازیافت کرنا۔
زوہو پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کی ایک اور بہترین خصوصیت یہ ہے کہ یہ ٹیم کے متعدد ارکان کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ دستاویز کے انتظام کی خصوصیت کی مدد سے، آپ آسانی سے فائلوں اور دستاویزات کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، جس سے آپ غلطیوں کو دور کرنے اور دیگر ضروری کاموں کو تیزی سے انجام دے سکتے ہیں۔
متعدد چینلز، جیسے کہ چیٹ، ویکی، اور فیڈز کے ذریعے بات چیت کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، پلیٹ فارم گروپ کمیونیکیشن کو بہتر بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ ہر چینل کی اپنی طاقت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، فیڈز فیچر نئے کاموں اور اعلانات پر نظر رکھتا ہے، جبکہ چیٹ رومز صارفین کو ایک مخصوص موضوع پر بات کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
زوہو پلیٹ فارم کا ایک متاثر کن پہلو کسی پروجیکٹ کو اچھی طرح سے پلان کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ اپنے اور دوسروں کے لیے کاموں کو شیڈول کر سکتے ہیں، پیچیدہ پروجیکٹوں کو مزید قابل انتظام اسائنمنٹس میں تقسیم کرنے کے لیے ذیلی ٹاسک بنا سکتے ہیں، اور بار بار چلنے والے کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ ٹیم کے اراکین کو اپنی مطلوبہ معلومات تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لیے ایک وسائل کا صفحہ بھی بنا سکتے ہیں۔ منصوبوں کی منصوبہ بندی اور تنظیم کے علاوہ، Zoho عالمی ٹائمر اور ٹائم شیٹس جیسے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے، جو آپ کی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں۔
کلک اپ کی خصوصیات
مختلف آراء کے ساتھ، ClickUp صارفین کو ان کی ضروریات کے مطابق اپنے پروجیکٹس کا انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ان میں لسٹ ویو، کیلنڈر ویو، اور گینٹ ویو شامل ہیں، جو پیشرفت کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
ClickUp کی سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک اس کی تعاون کی صلاحیتیں ہیں۔ یہ ٹیم کے اراکین کو ان دستاویزات پر تبصرہ کرنے یا ان کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان سے متعلقہ ہیں۔ جب بھی مشترکہ پروجیکٹ میں تبدیلیاں کی جائیں تو وہ اطلاعات بھی حاصل کر سکتے ہیں۔
یہ پلیٹ فارم ایسی خصوصیات کے ساتھ بھی آتا ہے جو سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں مختلف عمل کو سپورٹ کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، چست ٹیمیں اسے بگ ٹریکنگ اور سپرنٹ مینجمنٹ جیسے کاموں کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ وہ سکرم ڈیش بورڈز بنا اور ان کا نظم بھی کر سکتے ہیں۔ ڈویلپرز آسانی سے Git کے ساتھ سافٹ ویئر کے مقامی انضمام کا استعمال کرتے ہوئے پروگرامنگ کوڈ پر تعاون کر سکتے ہیں۔
ClickUp کے ساتھ، ریموٹ ورکرز آسانی سے اپنے پروجیکٹس تک رسائی اور ان کا انتظام کرسکتے ہیں۔ وہ اس بات کو بھی یقینی بناسکتے ہیں کہ ان کے کاموں کو مناسب طریقے سے ہینڈل کیا گیا ہے یہاں تک کہ اگر ٹیم کے ارکان ایک ہی جغرافیائی مقام پر نہ ہوں۔
اپنا انتخاب لیں۔
زوہو پروجیکٹس چھوٹے سے درمیانے درجے کی کمپنیوں کے لیے موزوں ہے، کیونکہ اس کی خصوصیات ٹیم کے اراکین کے ہموار تعاون کو سپورٹ کرتی ہیں۔ تاہم، اگر آپ کے پاس زیادہ پیچیدہ پروجیکٹس ہیں، تو ClickUp بہتر پلیٹ فارم ہو سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر سافٹ ویئر ڈویلپرز کے لیے درست ہے۔ زوہو اور کلک اپ دونوں ہی بہترین پلیٹ فارم ہیں جن میں سستی قیمت کے اختیارات ہیں۔ اگر آپ ابھی تک یہ فیصلہ نہیں کر پا رہے ہیں کہ کس راستے پر جانا ہے، تو آپ پلیٹ فارمز کے مفت ورژنز کو آزما سکتے ہیں کہ وہ کیا پیش کرتے ہیں۔
کیا آپ نے زوہو پروجیکٹس یا کلک اپ استعمال کیا ہے؟ آپ کو ان پلیٹ فارمز کے بارے میں کیا پسند آیا؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔
