زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو دونوں غیر معمولی پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہیں۔ وہ صارفین کو منصوبہ بندی کرنے، تعاون کرنے، ٹریک کرنے، منظم کرنے اور اپنے منصوبوں اور اہداف کو حاصل کرنے دیتے ہیں۔ اگرچہ دونوں عمدہ خصوصیات پیش کرتے ہیں جو کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتے ہیں، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ دونوں پلیٹ فارم آپ کے کاروبار کے لیے موزوں ہیں۔ پروگراموں کا ایک ہی مقصد ہوسکتا ہے، لیکن وہ اب بھی بہت سے شعبوں میں مختلف ہیں۔
اگر آپ زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو کے درمیان مماثلت اور فرق کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ یہ مضمون دونوں پلیٹ فارمز پر روشنی ڈالے گا، ان کی خصوصیات پر بحث کرے گا، اور گہرائی سے موازنہ پیش کرے گا۔
زوہو پروجیکٹس کیا ہے؟
زوہو پروجیکٹس ایک آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو تعاون، تنظیم، اور پیشرفت کو ٹریک کرنا بہت آسان بناتا ہے۔ پلیٹ فارم آپ کو اپنے تمام پروجیکٹس کو دیکھنے، روزمرہ کے کاموں کو خودکار اور ان کا نظم کرنے، قابل بل اور ناقابل بل کے اوقات کو ٹریک کرنے، اور ترتیب، ورک فلو اور اسٹیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتا ہے۔
Trello کیا ہے؟
ٹریلو پراجیکٹ مینجمنٹ اور تعاون کے سب سے مشہور ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو اپنے پروجیکٹس کو بورڈز میں ترتیب دینے، ان کی پیشرفت دیکھنے، ان پر کون کام کر رہا ہے اس کا پتہ لگانے اور اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرنے دیتا ہے۔ سیدھے الفاظ میں، ٹریلو ایک وائٹ بورڈ ہے جس میں جاری ہر پروجیکٹ کے بارے میں تفصیلی معلومات سے بھرا ہوا ہے۔
زوہو پروجیکٹس بمقابلہ ٹریلو
زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو کے درمیان کلیدی مماثلتوں اور فرقوں کا جائزہ یہ ہے:
ٹاسک مینجمنٹ
چونکہ زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو دونوں کو اکثر ان کے ٹاسک مینجمنٹ کی خصوصیات کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اس لیے یہ پہلا پہلو ہے جس پر ہم بات کریں گے۔
زوہو پروجیکٹس کے ٹاسک مینجمنٹ فیچرز آپ کو افراد اور ٹیموں کو مختلف کام تفویض کرنے اور ان کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ پلیٹ فارم آپ کو ہر پروجیکٹ کے لیے اہمیت کی سطح طے کرنے اور مخصوص، فوری کاموں کو ترجیح دینے دیتا ہے۔ اگر کسی پروجیکٹ میں متعدد کام شامل ہیں، تو آپ ان کو ذیلی کاموں میں تقسیم کر سکتے ہیں تاکہ ان کو ٹریک کرنا آسان ہو اور یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ پیشرفت میں سرفہرست رہیں۔
زوہو پروجیکٹس میں، ٹیم کا ہر رکن ٹائمر کا استعمال کرتے ہوئے کسی خاص کام پر گزارے گئے وقت کو لاگ کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے عملے اور بجٹ کو منظم کرنے کے لیے مخصوص پروجیکٹس پر گھنٹوں کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ٹریلو کنبن کارڈز کے ذریعے منصوبوں کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہاں، آپ کام بنا سکتے ہیں، کرنے کی فہرستیں بنا سکتے ہیں، اور کسی خاص پروجیکٹ سے متعلقہ ہائپر لنکس، اٹیچمنٹ، چیک لسٹ اور دیگر عناصر شامل کر سکتے ہیں۔
کنبن کارڈز افراد یا ٹیموں کو تفویض کیے جا سکتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ جاتے ہیں، آپ پروڈکٹیوٹی اور نیویگیشن کو بڑھانے کے لیے پروجیکٹ کارڈز کو مختلف ورک فلو لین میں منتقل کر سکتے ہیں۔ ہر کارڈ (پروجیکٹ) کی ایک مقررہ تاریخ، لیبلز، تفصیل، نوٹس وغیرہ ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ ٹیم کے کسی رکن کے ساتھ بات چیت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو بس '@' دبانے اور ان کا نام درج کرنے کی ضرورت ہے۔
ٹاسک ریمائنڈرز
پراجیکٹس کو وقت پر مکمل کرنے اور اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کرنے کے لیے موثر ٹاسک ریمائنڈرز بہت ضروری ہیں۔
زوہو پروجیکٹس آپ کو یاد دہانیاں سیٹ کرنے دیتا ہے جو ایک مقررہ شیڈول پر آپ کے ای میل ایڈریس پر جاتے ہیں۔ اس خصوصیت کی بدولت، آپ کو مسلسل یاد دلایا جائے گا کہ آپ کو ایک مقررہ وقت پر کس چیز پر کام کرنا ہے۔ یہ پلیٹ فارم جلد ہی ہونے والے کاموں کو اجاگر کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنے شیڈول میں سرفہرست ہیں۔
یقینا، یاد دہانیوں کو ترتیب دینا 100٪ حسب ضرورت ہے۔ آپ یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا روزانہ یاد دہانی کرائی جائے، مقررہ تاریخ پر، یا کچھ دن پہلے۔ یہ لچک بہت اچھی ہے کیونکہ ہر کوئی بار بار یاد دہانیوں سے لطف اندوز نہیں ہوتا ہے، خاص طور پر چونکہ پلیٹ فارم بہرحال آپ کے کاموں کا واضح نظارہ فراہم کرتا ہے۔
جب ٹاسک ریمائنڈر کے اختیارات کی بات آتی ہے تو ٹریلو پیچھے نہیں ہوتا ہے۔ جب بھی آپ ٹریلو کھولیں گے، آپ کو ڈیش بورڈ، اصل کارڈز اور اطلاعات میں جلد ہی ہونے والے کام نظر آئیں گے۔ اگر آپ کچھ کاموں کی یاد دہانی چاہتے ہیں، تو آپ انہیں اپنے ای میل ایڈریس یا ڈیسک ٹاپ پر بھیجنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔
انضمام
ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول فائدہ مند نہیں ہوگا اگر یہ وسیع انضمام کے امکانات پیش نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم، متعدد تعاونی ایپس، مارکیٹنگ ٹولز، اور ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کے درمیان مسلسل کودنے کی ضرورت ہے تو آپ زیادہ کام نہیں کر پائیں گے۔ Trello اور Zoho پروجیکٹس کے ڈویلپرز یہ جانتے ہیں اور صارفین کو انہیں درجنوں پروگراموں، ایپس اور پلیٹ فارمز کے ساتھ ضم کرنے دیتے ہیں۔
یہاں کچھ مشہور زوہو پروجیکٹس کے انضمام کی فہرست ہے:
- جی سویٹ
- زپیئر
- بیس کیمپ
- ڈبہ
- گٹ ہب
- مائیکروسافٹ ایکسل
- سلیک
- گوگل کیلنڈر
- مائیکروسافٹ ٹیمیں
- ڈراپ باکس
یہاں سب سے زیادہ مقبول ٹریلو انضمام کی ایک فہرست ہے:
- زوم
- سیلز فورس
- گوگل ڈرائیو
- تازہ کتابیں
- جی ہاں
- سروے مانکی
- گٹ ہب
- جی ہاں
- بیس کیمپ
- HubSpot
کیلنڈر
زوہو پروجیکٹس بہترین کیلنڈر کے اختیارات پیش کرتا ہے، جس سے آپ اپنے کیلنڈر سے براہ راست پروجیکٹس بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ اپنے کاموں کو ان کی عجلت کی بنیاد پر رنگین کوڈ کر سکتے ہیں، سنگ میل، کیڑے، واقعات، اور اسائنمنٹس کی درجہ بندی کر سکتے ہیں، اور بار بار آنے والے کاموں کو ڈسپلے کر سکتے ہیں۔ اگر آپ بلٹ ان کیلنڈر آپشن استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہمیشہ زوہو پروجیکٹس کو گوگل کیلنڈر، مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا آئی کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔
ٹریلو میں کیلنڈر کا آپشن ایڈ آن کے طور پر دستیاب ہے۔ اپنے کیلنڈر میں، آپ اپنے پراجیکٹس کی مقررہ تاریخیں دیکھ سکتے ہیں اور اپنے شیڈول کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے پروجیکٹ کارڈز کو گھسیٹ کر اور گرا کر ادھر ادھر منتقل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ گوگل کیلنڈر جیسا تھرڈ پارٹی کیلنڈر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے بورڈز کو صرف چند کلکس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
قیمتوں کا تعین
قیمتوں کا تعین ان سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہے جس پر صارف پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کا فیصلہ کرتے وقت غور کرتے ہیں۔ بہت سے صارفین یہ جان کر خوش ہوں گے کہ زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو دونوں ہی قیمتی اختیارات کے ساتھ مفت ورژن پیش کرتے ہیں۔ مزید کیا ہے، دونوں پلیٹ فارمز ایک مفت ٹرائل پیش کرتے ہیں جو صارفین کو خصوصیات کو دریافت کرنے دیتا ہے۔
کس طرح ایکسل میں کالم سوئچ کرنے کے لئے
جب بات زوہو پروجیکٹس کی ہو تو، پلیٹ فارم کے دو ادا شدہ ورژن ہیں: پریمیم اور انٹرپرائز۔ پریمیم ورژن کا مقصد 50 تک صارفین کے لیے ہے اور یہ سب سے زیادہ مقبول منصوبہ ہے۔ اس کی قیمت فی مہینہ ہے۔ انٹرپرائز پلان کی قیمت فی مہینہ ہے اور اس میں صارفین کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے۔
ٹریلو تین ادا شدہ منصوبے پیش کرتا ہے: معیاری، پریمیم، اور انٹرپرائز۔
معیاری ورژن کی قیمت فی مہینہ ہے اور اسے چھوٹی ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو تعاون کو بہتر بنانا، کام کا نظم و نسق، اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانا چاہتی ہیں۔ پریمیم ورژن کی لاگت فی مہینہ ہے اور اسے ایسے گروپ استعمال کر سکتے ہیں جنہیں بیک وقت متعدد پروجیکٹس کا انتظام کرنے اور مزید جدید خصوصیات استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ انٹرپرائز ورژن 50 صارفین کے لیے تقریباً .50 فی مہینہ ہے۔ یہ ان کمپنیوں کے لیے موزوں ہے جہاں مختلف ٹیموں کے اراکین کو پروجیکٹس میں تعاون کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
صحیح انتخاب کریں۔
یہ ناقابل تردید ہے کہ زوہو پروجیکٹس اور ٹریلو دونوں پراجیکٹ مینجمنٹ اور تعاون کی خصوصیات کی ایک وسیع رینج پیش کرتے ہیں۔ تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ دونوں ہر تنظیم کے لیے موزوں ہیں۔ وہ لوگ جو زیادہ جدید خصوصیات چاہتے ہیں یا زیادہ پیچیدہ پروجیکٹس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے انہیں Zoho پروجیکٹس پر غور کرنا چاہیے۔ اگر آپ ایک آسان انٹرفیس چاہتے ہیں یا آپ کی کمپنی چھوٹی ہے تو Trello بہتر انتخاب ہو سکتا ہے۔
آپ کس پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو ترجیح دیتے ہیں اور کیوں؟ آپ کے خیال میں کامیاب پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے کون سی خصوصیات ضروری ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔
