ان دنوں، ورک فلو مینجمنٹ ٹولز کامیاب ٹیم کے تعاون کا ایک لازمی حصہ ہیں، اور آسنا بہترین نمائندہ ہے۔ یہ کلاؤڈ بیسڈ سافٹ ویئر ان گنت بہترین خصوصیات پیش کرتا ہے جو صارفین کو کاموں پر نظر رکھنے اور اسائنمنٹس کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
جبکہ آسنا سافٹ ویئر کا ایک مفت ورژن پیش کرتا ہے، ادا شدہ صارفین کے پاس اپنی مرضی کے مطابق فارم بنانے کا اختیار ہوتا ہے۔ یہ فعالیت کام کے منصوبوں کی درخواست کرنے یا قیمتی آراء جمع کرانے کے لیے ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ اگرچہ آسن کے فارم 2019 سے دستیاب ہیں، شاید آپ نے ابھی تک اس کا زیادہ سے زیادہ فائدہ نہیں اٹھایا ہے۔
آسن فارم بنانے اور اسے ٹیم کے دیگر اراکین اور باہر کے ساتھیوں کے ساتھ شیئر کرنے کے بارے میں آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے۔
فارم بنانا
آسنا میں ہر پروجیکٹ میں ایک نامزد فارمز ٹیب ہوتا ہے، جس سے آپ کسی خاص کام کے پروجیکٹ سے متعلق ایک انٹیک فارم جلدی سے بنا سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ کو دماغی طوفان کے سیشن کے لیے ٹیم کے ہر رکن کو شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایک فارم بنا کر، آپ تمام آئیڈیاز ایک جگہ حاصل کر سکتے ہیں اور انہیں منظم رکھ سکتے ہیں۔ تو، یہ کیسے کام کرتا ہے؟
آسن فارم بنانے کے لیے، آپ کو وہ اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔
- کے پاس جاؤ آسن اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- 'پروجیکٹ' سیکشن پر جائیں اور 'فارم' ٹیب پر جائیں۔
- 'فارم بنائیں' یا 'فارم شامل کریں' کا اختیار منتخب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ پروجیکٹ کا نام بطور ڈیفالٹ فارم کا نام ہے۔ لیکن آپ اسے تبدیل کرنے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔
- ٹیم کے رکن یا معاون کا نام اور ای میل پتہ درج کریں۔
- دائیں طرف کے پین پر، 'سوالات' ٹیب کو منتخب کریں۔ وہ تمام سوالات درج کریں جو آپ فارم میں دیکھنا چاہتے ہیں۔
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ فارم وصول کرنے والا فرد ہر سوال کا جواب دے، ہر سوال کے آگے 'ضروری' فیلڈ کو منتخب کریں۔
- اگر فارم وصول کنندہ کو پی ڈی ایف، تصویر، یا ورڈ فائل منسلک کرنے کی ضرورت ہے، تو 'سوالات' ٹیب سے 'منسلک' اختیار کو منتخب کریں۔
- 'ہو گیا' پر کلک کریں۔
اس میں بس اتنا ہی ہے۔ آپ نے کامیابی کے ساتھ آسن کی شکل بنائی ہے۔
آسن فارم میں فالو اپ سوال کیسے شامل کریں۔
آپ کا آسن فارم اتنا ہی آسان یا جامع ہوسکتا ہے جتنا آپ کو اس کی ضرورت ہے۔ ٹیم کے دوسرے لوگوں سے معلومات کی درخواست کرتے وقت، آپ کو فالو اپ سوالات شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جنہیں 'فارم برانچنگ' کہا جاتا ہے۔
میں جی میل میں صرف ایک ای میل کیسے آگے بھیج سکتا ہوں؟
اس طرح، آپ کسی مخصوص موضوع یا پروجیکٹ کے بارے میں زیادہ درست اور تفصیلی معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ اقدامات کافی سیدھے ہیں، کیونکہ آپ کو جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے وہ 'سوالات' کے ٹیب میں ہے۔
یہاں کیا کرنا ہے۔
- اپنے آسنا اکاؤنٹ پر جائیں اور کسی مخصوص پروجیکٹ پر جائیں پر کلک کریں، اور 'فارمز' ٹیب کو منتخب کریں۔
- 'ایک فارم بنائیں' یا 'فارم شامل کریں' کو منتخب کریں اور 'سوالات' ٹیب کو کھولیں۔
- اسی ٹیب سے، 'ڈراپ ڈاؤن' آپشن کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن سیٹ میں تمام سوالات درج کریں۔
- اگر آپ کو مزید فالو اپ سوالات پوچھنے کی ضرورت ہے تو ہر سوال کے آگے 'برانچ شامل کریں' کو منتخب کریں۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم کے ساتھیوں کو ڈراپ ڈاؤن سے ایک سے زیادہ آپشن منتخب کرنے کا موقع ملے، تو 'سوالات' ٹیب میں 'ملٹی سلیکٹ' آپشن پر کلک کریں۔
یہ بھی قابل غور ہے کہ آپ جن لوگوں کو فارم بھیج رہے ہیں ان کے پاس فارم کو بھرنے کا اختیار رکھنے کے لیے ایک فعال آسن اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔
آسن فارم کا پیش نظارہ کیسے کریں۔
اپنا آسن فارم بناتے وقت، اس بات پر نظر رکھنا ضروری ہے کہ آپ اسے مکمل کرنے کے بعد کیسا نظر آئے گا۔ لیکن آپ کو آخری لمحات میں تبدیلیاں کرنے کے لیے انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اس کے بجائے، آپ فارم کا پیش نظارہ چیک کر سکتے ہیں اور ساتھ ساتھ ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ پیشہ ورانہ اور پڑھنے میں آسان نظر آتا ہے۔
آسنا کے پاس 'فارمز' سیکشن میں 'دیکھیں فارم' کے نام سے ایک بلٹ ان بٹن ہے جو آپ کو اس وقت تک جو کچھ کیا ہے اس کا فوری جائزہ فراہم کرتا ہے۔
اسے تلاش کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- آسن کھولیں اور 'فارم' سیکشن پر جائیں۔
- 'ایک فارم بنائیں' کا اختیار منتخب کریں اور فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا شروع کریں۔
- عمل کے کسی بھی موڑ پر، ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں واقع 'پیش نظارہ' بٹن پر جائیں۔
فوری طور پر، آپ یہ دیکھنے کے قابل ہو جائیں گے کہ جب فارم جمع کرانے والے درخواست کی گئی معلومات داخل کرنا شروع کریں گے تو وہ کیا دیکھیں گے۔
آسن فارم کا اشتراک کیسے کریں۔
آسن فارم بنانا ایک بہت سیدھا سا عمل ہے، کیونکہ پلیٹ فارم کا ایک بہت ہی صارف دوست انٹرفیس ہے۔ اب جب کہ آپ نے بہترین شکل بنا لی ہے، اب وقت آگیا ہے کہ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کریں۔
جیسے ہی آپ فارم کو مکمل کرنے کے بعد ہو گیا بٹن پر کلک کریں گے، ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں 'کاپی فارم لنک' کا بٹن ظاہر ہوگا۔ آپ کو بس اسے اشتراک کرنے کے لیے دو قدم اٹھانے کی ضرورت ہے۔
گرافکس کارڈ ونڈوز 10 کی جانچ کیسے کریں
- 'کاپی فارم لنک' بٹن پر کلک کریں اور اسے اپنے کلپ بورڈ پر کاپی کریں۔
- لنک کو ای میل یا آسنا کے تمام ساتھیوں پر چسپاں کریں۔
جب ایک جمع کنندہ فارم کو پُر کرتا ہے، تو انہیں اسکرین پر ایک تصدیقی پیغام نظر آئے گا جس میں انہیں بتایا جائے گا کہ فارم کامیابی سے جمع کر دیا گیا ہے۔
عمومی سوالات
کیا آسن مفت ہے؟
آسنا کا ایک مفت ورژن دستیاب ہے اور کئی نمایاں خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے پورٹ فولیوز، تاریخ شروع کرنا، کام تفویض کرنا اور دیگر۔ تاہم، آسن کا یہ ورژن بطور خصوصیت 'فارم' پیش نہیں کرتا ہے۔
حسب ضرورت فارم بنانے تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو بامعاوضہ سبسکرپشن پلان کے لیے سائن اپ کرنا ہوگا۔ پریمیم پلان .49 فی شخص، فی مہینہ، اور بزنس پلان .49 فی شخص، فی مہینہ ہے۔ انٹرپرائز پلان کے لیے، آپ کو براہ راست آسنا سے رابطہ کرنا ہوگا اور اقتباس کی درخواست کرنا ہوگی۔
کیا آپ آسن میں ہر پروجیکٹ کے متعدد فارم لے سکتے ہیں؟
ہاں، آپ آسنا میں ایک پروجیکٹ کے لیے ایک سے زیادہ فارم بنا سکتے ہیں، حالانکہ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کو بزنس یا انٹرپرائز پلان کی ضرورت ہوگی۔
یہ فعالیت آپ کو ایک پروجیکٹ کے لیے مختلف ان پٹ اقسام کو یکجا کرنے اور انتہائی قیمتی معلومات پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
آسن فارم کے سب سے عام استعمال کیا ہیں؟
آسن کی شکلیں مختلف طریقوں سے استعمال کی جا سکتی ہیں، لیکن کسی خاص معاملے پر رائے طلب کرنا شاید سب سے عام ہے۔
فارم کا مقصد کاروبار کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ آسنا فارم تخلیقی درخواستیں جاری کرنے، بگ رپورٹس جمع کرانے، کسٹمر کی رائے حاصل کرنے، یا آئی ٹی کی خرابیوں سے باخبر رہنے کے لیے مددگار ہیں۔
کیا آپ آسن میں اپنی مرضی کے مطابق فارم کا احاطہ شامل کر سکتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. آپ کا آسن فارم حسب ضرورت کور شامل کرکے حصہ دیکھ سکتا ہے۔ یہ عمل انتہائی آسان ہے، کیونکہ جیسے ہی آپ 'فارم بنائیں' بٹن پر کلک کریں گے آپ کو فارم کے اوپری حصے میں 'Add کور امیج' نظر آئے گا۔
آپ اپنے آلے سے ایک تصویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں، شاید کمپنی کا لوگو یا کوئی تصویر جو کسی مخصوص پروجیکٹ سے متعلق ہو، جس سے جمع کرانے والوں کو فارم کے بارے میں فوری اشارہ مل سکے۔
ٹی وی پر نیٹ فلکس کی تاریخ کو کیسے حذف کریں
ایک پرو کی طرح آسن کی شکلوں کو نیویگیٹ کرنا
فارم بنانا شاید سب سے زیادہ مزے کی طرح نہیں لگتا ہے، لیکن آسن کے ساتھ، یہ نسبتاً خوشگوار کام ہے۔ حسب ضرورت کے بہت سے اختیارات اور فارم کی شاخیں آپ کو فارم کے ساتھ تخلیقی ہونے اور پراجیکٹ کو آگے بڑھانے کے لیے ضروری معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آسنا فارم صرف ان لوگوں کے لیے دستیاب ہیں جن کے پاس بامعاوضہ سبسکرپشن ہے، لہذا اگر آپ قیمتی فارم بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک منصوبہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ اپنے آسن فارمز کو تیزی سے شیئر کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور ان کی نقل بھی بنائی جا سکتی ہے، لہذا جب بھی آپ کو اپنے ساتھیوں سے کوئی مخصوص سوال پوچھنے کی ضرورت ہو تو آپ کو شروع سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ آسن کی شکلیں کیسے استعمال کریں گے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
